2022 年に見つけられる応募者追跡ソフトウェアのトップのヒント

応募者追跡システム (ATS) により、採用プロセスの管理が非常に簡単になりました。 これらのアプリケーションにより、採用担当者の作業が大幅に簡素化されます。 これには、タスクの自動化から、候補者とのコミュニケーションの追跡と維持までが含まれます。

業界は成長しており、新しい機能がほぼ毎日追加されています。 企業は、従業員を採用する際に生産性と有効性を高めたいと考えています。 そうは言っても、ここでは応募者追跡システム ソフトウェアに関するトップ 10 のヒントを紹介します。

応募者追跡システムとは?

応募者追跡システムは、企業が採用プロセスを管理できるソフトウェア アプリケーションです。 このアプリケーションは、さまざまな国または特定の国に対応できる採用プロセスを自動化および合理化します。

応募者追跡システムは、最高の人材を採用したい企業にとって必須のリソースです。 これにより、すべての候補者とその応募を追跡できます。 また、新しいポジションが空いたときにメールを送信することで、採用プロセス全体を自動化することもできます。

採用プロセスにおける候補者の流れの管理は、応募者追跡システムによって容易になります。 これらは、従業員を迅速に拡大したいと考えている大企業と中小企業の両方で使用できます。

価格帯や機能はさまざまですが、すべてに共通する点が 1 つあります。 採用担当者が応募者を追跡し、手作業よりも効率的に処理するのに役立ちます。

応募者追跡システムの主な機能は次のとおりです。

• 応募者の履歴書と CV の管理と整理 (ATS へのアップロードを含む)。
• 関連するスキル、経験、教育、およびその他の基準に基づいて候補者を編成します。
• 自動採点ツールを使用して、候補者の職務への適合性を評価するのに役立ちます。 これらは、あなたの会社の要件に対して履歴書を評価します。
• ATS は、不適格な候補者が受信トレイに届く前に選別するのに役立ちます。 したがって、無関係なアプリケーションのレビューに時間を無駄にすることはありません。
• 候補者が利用可能になったときに、求人と候補者をマッチングします。 その後、企業内の募集中のポジションに適している場合に通知を送信します。

効果的な ATS ソフトウェアに関する 10 のヒント

応募者追跡ソフトウェア市場は絶えず進化しており、あなたはそれに追いつく必要があります. 以下は、ATS を可能な限り効果的にするために知っておく必要がある最も重要なヒントの一部です。

1. 職種ごとに関連性の高いキーワードを使用する

応募者を検索するときは、探しているポジションと資格を表すキーワードを使用します。 たとえば、管理アシスタントを探している場合は、理想的な候補者を説明する単語のリストを書き留めます。

次に、それらのキーワードを投稿や広告に含めます。 応募者はあなたの投稿を見つけたら、履歴書、カバー レター、その他の書類を持って簡単に応募できます。

2. 従業員応募者追跡システムのトレーニング セッション

すべての従業員が応募者追跡システムの使用方法を理解していることを確認してください。 これには、履歴書のアップロードや新しい求人情報の作成などの基本が含まれます。 彼らは、採用活動に関するレポートなど、より高度な機能を学ぶ必要があります。

また、ATS を介して候補者のアプリケーションを管理する方法を全員が理解していることを確認する必要もあります。 したがって、すべての機能を利用できます。

3.レスポンシブデザイン

レスポンシブ デザインは、応募者追跡ソフトウェアの最も重要な機能です。 ラップトップ、電話、タブレットなど、あらゆる画面サイズに合わせてソフトウェアを調整できます。 さらに、使用するデバイスに関係なく、アプリケーションがスムーズに動作することも保証します。

多くの採用担当者が仕事をデスクトップからラップトップに変更し、仕事にモバイル アプリを使い始めているため、これは重要です。 したがって、このタイプのソフトウェアは、コンピューターとモバイルの両方と互換性がある必要があります。

4. モバイルフレンドリーに保つ

最近の採用担当者はモバイルも使用しているため、ATS がデスクトップとのみ互換性があるだけでは十分ではありません。 ビジネス用の応募者追跡システムを選択する際は、電話やタブレットなど、どのデバイスからでもアクセスできることを確認してください。 誰かが携帯電話またはタブレットで ATS にアクセスしようとすると、そのすべての機能に問題なくアクセスできるはずです。

5.ビデオインタビュー機能を追加する

2020 年、企業は採用プロセスの一環としてビデオ面接を使用し始めました。 2022 年までに、採用戦略の一環としてビデオ面接を採用する企業が増えるにつれて、この傾向はさらに強まるでしょう。

誰かがあなたの会社に適しているかどうかを知りたい場合は、履歴書だけでは不十分です。 あなたは彼らが人として誰であるかの感覚をつかむ必要があります. これを行う 1 つの方法は、ビデオ インタビューです。

このようにして、質問に答えるときに彼らがどのように反応するかを確認し、直接または電話で他の人と一緒に仕事をすることに抵抗がないかどうかを確認できます。 また、ビデオ インタビューを使用すると、時間や費用の制約により、対面でのインタビューに参加できない可能性がある、より多くの人々に連絡を取ることができます。

6.ゲーミフィケーション要素を実装する

ゲーミフィケーション要素は、応募者追跡ソフトウェアを応募者にとってより魅力的で楽しいものにするもう 1 つの方法です。 ゲーミフィケーションは、ユーザーの関与や参加を促し、モチベーションを高め、パフォーマンスを向上させます。

これらのシステムのほとんどには、リーダーボードやバッジなどの機能が既に備わっていますが、自分で実装することもできます。 たとえば、Web サイトに最も活発な応募者のリーダーボードを追加できます。 このようにして、人々は自分の名前をリーダーボードの一番上に置くために最高のスコアを競いたいと考えています.

7. シンプルで使いやすいアプリケーション

設計が不十分なアプリケーション フォームは、コンバージョン率の低下につながる可能性があります。 そのため、理解しやすく使いやすいものであることを確認してください。 この目的のために、申請者追跡ソフトウェアを使用できます。 これらのソフトウェア ツールは、採用の負担を軽減し、採用担当者と応募者の両方にとってプロセスをより効率的にするように設計されています。

一部の ATS ソリューションでは、社内の各職務に合わせてカスタマイズされたテンプレートを作成することもできます。 これにより、応募者は特定の業界や専門分野での仕事を探しやすくなります。

8.ソーシャルメディアへのリンクを含める

応募者追跡システムには、多くの場合、Facebook や Twitter などの会社のソーシャル メディア プロファイルへのリンクが含まれています。 これは、求職者が仕事に応募する前に、あなたの会社に慣れるための素晴らしい方法です。 これはすべての企業に必要なわけではありませんが、ATS をよりユーザーフレンドリーで個人的なものにする簡単な方法です。

9. ATS をテストする

応募者追跡システムを展開する前に、システムを徹底的にテストして、すべてが正常に機能することを確認する必要があります。 これにより、システムに不具合やバグがないことを確認することもできます。 求職者が仕事に応募したり、自分の時間に応募書類を調べたりしているときに、バグが候補者を悩ませる可能性があります。 その結果、貴重な応募者を失う可能性があります。

10. 他のビジネス ツールと統合する

応募者追跡ソフトウェアは、採用プロセスを管理するのに最適ですが、優れた従業員を採用するために必要なツールはそれだけではありません。 ATS を人事管理などの他のビジネス ツールと統合すると、採用プロセスの合理化に役立ちます。

応募者追跡システムが採用プロセスと互換性があることを確認する必要があります。 これは、異なるプラットフォームの機能を比較する応募者追跡システム チェッカーを使用してテストできます。 これにより、どのツールがビジネスに必要な機能を提供しているかがわかります。

結論

今日、ますます多くの企業が応募者追跡システムを使用しています。 中小企業でさえ、時流に乗っています。 成功するためには、システムがどのように機能し、ビジネスにどのように役立つかを理解してください。

最高の ATS には必要なものがすべて揃っているため、組織全体の 1 人の人物が、任意の数の求人を募集することができます。 これらのヒントは、応募者追跡システムの実装を最大限に活用するのに役立ちます。