Как использовать внутренний блог для мотивации и объединения ваших сотрудников

Давайте начнем с четырех основных целей или потребностей эффективной внутренней коммуникации:

1) Хорошая коммуникация на рабочем месте необходима для успеха любого бизнеса.
2) Информация должна легко и эффективно делиться между членами команды.
3) Члены команды должны делиться знаниями и опытом таким образом, чтобы приглашать людей к сотрудничеству, но не прерывать рабочий процесс.
4) Коммуникация и совместная работа должны быть быстрыми и удобными для пользователя, чтобы обеспечить эффективность.

Если мы согласны с тем, что это наиболее важные потребности для эффективной внутренней коммуникации, то внутренний блог компании является идеальным инструментом цифровой коммуникации, который позволяет всей рабочей группе и различным отделам участвовать в обсуждениях и упорядоченно обмениваться идеями и знаниями.

Также его можно использовать как информационный банк и своего рода корпоративную Википедию.

Прямые преимущества внутреннего блога

Электронная почта ограничена как средство связи и устарела для многих целей. Он отлично подходит для внешнего общения и взаимодействия один на один, но ограничен, когда речь идет о совместной работе и внутреннем общении.

Почтовые ящики могут стать очень загроможденными, и может быть трудно найти нужную информацию. Внутренний блог может функционировать как виртуальная доска объявлений и быть лучшим способом отслеживания проектов, чем использование электронной почты.

Внутренний блог представляет собой организованную систему для хранения всего внутреннего контента вашей компании. Он может стать архивом, который легко доступен для поиска и доступен членам команды в любое время .

Все, чем они делятся, останется там навсегда, поэтому, даже если опытный работник покинет компанию, его знания и опыт все равно будут доступны.

Поддержание всех членов команды в курсе проектов может быть трудной задачей. Невозможно созывать собрание персонала каждый раз, когда вам нужно поделиться информацией.

Внутренний блог — это очевидное и простое место для публикации незначительных обновлений. Вся информация по той или иной теме может храниться в одном месте.

Внутренний блог также может служить каналом для создания сообщества . Любая ценная информация, размещенная в блоге, может быстро распространиться по вашей компании. Анализ и мудрость могут привлечь широкое внимание, и каждый пост в блоге может превратиться в большую дискуссию.

Обмен информацией может быть отличным способом обучения, а обмен письменным контентом может помочь улучшить ваши знания. Расширение каналов связи позволяет каждому быстрее охватить больше. Это поможет создать хорошо смазанный механизм, в котором все части движутся вместе.

Мотивация сотрудников

Технологии изменили лицо культуры труда. Многие компании нанимают больше людей с помощью технологий. Крупные компании, такие как IBM и Microsoft, ввели внутренние блоги, чтобы облегчить общение на рабочем месте.

Вы можете подумать, что это не сильно отличается от использования электронной почты или Slack. Однако открытость блога и тот факт, что сотрудники могут делиться чем угодно, могут сильно повлиять на культуру работы. Это может сблизить коллег и побудить людей быть открытыми и искренними.

Делимся знаниями

Ведение внутреннего блога дает сотрудникам прекрасную платформу для обмена опытом . Это приводит к тому, что люди делятся знаниями, которые в противном случае они бы оставили при себе. Это, в свою очередь, приводит к рабочей культуре сотрудничества и обмена.

Когда внутреннее ведение блога становится неотъемлемой частью вашей компании, вам не нужно даже думать об обмене знаниями. Это просто становится частью вашей повседневной работы.

Повышение производительности

Централизация знаний о вашей компании и сотрудниках в блоге может сэкономить людям много времени. Отчет Глобального института McKinsey показал, что внутренние блоги могут сократить количество времени, которое сотрудники тратят на поиск информации, на 35%. Это потому, что блоги «превращают сообщения в контент». Учитывая, что в среднем работник тратит 1,8 часа в день на поиск информации, это может привести к значительному повышению производительности труда.

Исследование, проведенное исследователями из Школы бизнеса Стерна при Нью-Йоркском университете и Университета Карнеги-Меллона, показало, что ключом к успешному внутреннему блогу является предоставление сотрудникам возможности публиковать темы, связанные с работой, и дополнительную личную информацию. Когда компания, которую они изучали, ограничила людей публикацией только тем, связанных с работой, публикация в блоге сократилась на 90%, а чтение уменьшилось наполовину.

Это можно объяснить «эффектом перелива». Людей могут привлечь дурацкие картинки и мемы, но они будут привлечены к постам, связанным с работой, как только они заинтересуются блогом.

Строительные облигации

Когда люди читают личные сообщения в блогах своих коллег, это может помочь сформировать связи и построить отношения. Часто на работе мы можем общаться только с людьми из нашего отдела. Внутреннее ведение блога открывает социальную среду внутри компании, чтобы каждый мог познакомиться друг с другом.

Вы можете найти людей из других отделов, которые разделяют вашу, казалось бы, уникальную любовь к гончарному делу, греческой литературе или жонглированию. Внутренний блог также позволяет людям поддерживать друг друга в их борьбе.

У людей есть возможность открыться и быть уязвимыми. Можно вести открытые дискуссии о психическом здоровье, что способствует формированию культуры взаимной поддержки.

Говорить

Чувство связи, которое может поощряться внутренним блогом, также может повысить вероятность того, что члены команды будут высказывать свое мнение на работе. Рабочие иерархии могут привести к тому, что некоторые голоса будут доминировать, в то время как другие люди никогда не внесут свой вклад.

Не имея достаточного знания компании или большого авторитета, новые сотрудники могут особенно бояться высказываться.

Внутренний блог посылает всем сотрудникам четкое сообщение о том, что ваша компания хочет услышать от своих сотрудников. Когда люди начинают активно вести блог, может развиваться рабочая культура, при которой каждый чувствует себя комфортно, делясь своей точкой зрения.

Более личное ведение блога позволяет людям осознать, что они могут быть искренними и приносить свои увлечения и интересы на свое место работы.

Исследование, опубликованное Американской психологической ассоциацией, показало, что, когда люди чувствуют себя более комфортно, будучи настоящими на работе, они менее склонны к эмоциональному выгоранию.

В итоге

Внутреннее ведение блога может иметь много преимуществ, оно делает внутреннюю коммуникацию быстрой и легкой, а также служит полезным хранилищем знаний. Возможно, самое главное, это может радикально изменить культуру работы, способствуя большей открытости и аутентичности, объединяя коллег и повышая мотивацию сотрудников.

Попробуйте свой внутренний блог на Blogin бесплатно