如何使用内部博客来激励和联系您的员工

已发表: 2021-11-16

让我们从有效内部沟通的四个基本目标或需求开始：

1）工作场所的良好沟通对于任何企业的成功都是必不可少的。
2) 信息需要在团队成员之间轻松有效地共享。
3) 团队成员需要以一种邀请人们协作但不中断工作流程的方式分享知识和专业知识。
4）沟通和协作需要快速和用户友好，以确保效率。

如果我们同意这些是有效内部沟通最重要的需求，那么公司内部博客就是完美的数字沟通工具，它可以让整个工作团队和不同部门有条不紊地进行讨论，交流思想和知识。

它也可以用作信息库和一种公司维基百科。

内部博客的直接好处

电子邮件作为一种通信工具受到限制，并且在许多用途中已经过时。它非常适合外部沟通和一对一互动，但在协作和内部沟通方面受到限制。

收件箱可能会变得非常混乱，并且很难找到相关信息。内部博客可以充当虚拟公告板，并且是比使用电子邮件更好的跟踪项目的方法。

内部博客提供了一个有组织的系统来存储您公司的所有内部内容。它可以成为一个易于搜索的档案，并随时可供团队成员使用。

共享的所有内容都将永久保留在那里——因此，即使有经验的员工离开公司，他们的知识和专业知识仍然可以被访问。

让所有团队成员及时了解项目可能是一项艰巨的任务。每次需要共享信息时都不能召开员工会议。

内部博客是分享小更新的明显且容易的地方。有关特定主题的所有信息都可以保存在一个地方。

内部博客也可以作为社区建设渠道。发布到博客的任何有价值的见解都可以在您的公司中快速传播。分析和智慧可以得到广泛的关注，每一篇博文都可以变成更大的讨论。

分享信息是一种很好的学习方式，分享书面内容可以帮助提高你的知识。增加沟通渠道可以让每个人更快地覆盖更多领域。这将有助于制造一台润滑良好的机器，所有部件都一起移动。

技术改变了工作文化的面貌。许多公司在技术的帮助下雇佣了更多的人。 IBM 和微软等大公司都引入了内部博客来帮助工作场所沟通。

您可能认为这听起来与使用电子邮件或 Slack 没有太大区别。然而，博客的开放性以及员工可以分享任何内容的事实会极大地影响工作文化。它可以拉近同事之间的距离，并鼓励人们保持开放和真实。

内部博客为员工提供了分享专业知识的完美平台。这导致人们分享他们本来会保密的知识。反过来，这会导致协作和共享的工作文化。

当内部博客成为您公司不可或缺的一部分时，您甚至不必考虑知识共享。它只是成为您日常工作经验的一部分。

将公司和员工的知识集中在博客中可以为人们节省大量时间。麦肯锡全球研究所的一份报告发现，内部博客可以将员工查找信息的时间减少多达 35%。这是因为博客“将信息转化为内容”。考虑到普通工人每天花费 1.8 小时搜索信息，这可以大大提高工人的生产力。

纽约大学斯特恩商学院和卡内基梅隆大学的研究人员进行的一项研究表明，成功的内部博客的关键是允许员工发布与工作相关的主题和更多的个人信息。当他们研究的公司限制人们只发布与工作相关的主题时，在博客上发帖减少了 90%，阅读量减少了一半。

这可以归因于“溢出效应”。人们可能会被愚蠢的图片和模因所吸引，但一旦他们与博客互动，就会被与工作相关的帖子所吸引。

当人们阅读同事的个人博客文章时，这有助于建立联系和建立关系。通常在工作中，我们可能只与本部门的人交往。内部博客打开了公司内部的社交环境，让每个人都可以相互了解。

您可能会发现其他部门的人与您对陶器、希腊文学或杂耍有着看似独特的热爱。内部博客还允许人们通过他们的斗争相互支持。

人们有机会敞开心扉，变得脆弱。可以就心理健康进行公开讨论，这有助于培养相互支持的文化。

内部博客可以鼓励的联系感也可以使团队成员更有可能在工作中说出自己的想法。工作等级制度可能导致某些声音占主导地位，而其他人则从不做出贡献。

如果对公司没有太多了解或没有太多权威，新员工可能特别害怕说话。

内部博客向所有员工传达了贵公司希望从员工那里听到的明确信息。 当人们开始积极写博客时，工作文化就会发展，每个人都愿意分享他们的观点。

更多的个人博客让人们意识到他们可以是真实的，并将他们的激情和兴趣带到他们的工作场所。

美国心理学会发表的一项研究发现，当人们在工作中更自在地做真实的自己时，他们就不太可能经历倦怠。

内部博客可以有很多好处，它使内部沟通变得快速和容易，同时还可以作为有用的知识库。也许最重要的是，它可以从根本上改变工作文化，培养更多的开放性和真实性，将同事聚集在一起，并提高员工的积极性。

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