25+ лучших инструментов для аннотаций и разметки в 2021 году
Опубликовано: 2019-06-05Отличный контент часто требует многих итераций. Но в большинстве случаев совместная работа над разными типами файлов не так проста, как должна быть. Вот когда в игру вступают инструменты аннотации и разметки. Они могут помочь вашей команде напрямую работать вместе над контентом и достигать потрясающих результатов в каждом проекте.
Но есть много вариантов там. Итак, в этой статье мы подробно рассмотрим лучшие онлайн-инструменты для создания аннотаций. Мы классифицировали инструменты редактирования и рисования в соответствии с типом файла, для которого они подходят.
Обзоры лучших онлайн-инструментов для аннотаций и разметки
Что такое инструменты аннотирования? Готовы узнать, какие инструменты для аннотаций и разметки являются лучшими? Рассмотрим более подробно первую категорию.
Инструменты аннотирования и разметки PDF
Скромный PDF-файл остается очень популярным, поэтому существует множество инструментов для аннотирования PDF-файлов. Вот более подробный обзор лучших инструментов разметки PDF-документов для поддержки всех ваших проектов.
1. Файловый этап
Filestage — это инструмент проверки и обратной связи, упрощающий совместную работу над документами PDF, видео, графикой и маркетинговыми проектами в целом.
Он предлагает руководителям проектов широкий спектр функций аннотирования и проверки PDF, что позволяет вашим внутренним и внешним ключевым заинтересованным сторонам легко оставлять и обсуждать логичные отзывы в контексте в режиме реального времени.
Ряд функций рабочего процесса гарантирует, что вы никогда не пропустите крайний срок или предложение, которое изменит правила игры. Наряду с индивидуальными вариантами ценообразования Filestage предлагает бесплатную пробную версию — так что вы можете проверить программное обеспечение для аннотаций без риска.
2. Аннотатор PDF
PDF Annotator — это инструмент, который позволяет вашей команде добавлять примечания и аннотации к документам PDF. Этот инструмент включает в себя комментарии, исправления, подписи, выделение и дизайн.
Но это настольное приложение доступно только для Windows, что подтверждает сложность и неэффективность координации контроля версий, использования разрозненных инструментов и совместного использования различных документов. Если учесть эти точки пробуждения, цена лицензии будет очень высокой.
Получите одобрение своей лучшей работы с помощью Filestage
✓ Бесплатная персонализированная демонстрация ✓ Бесплатная 7-дневная пробная версия ✓ Кредитная карта не требуется
3. Xodo PDF Reader и аннотатор
Xodo позволяет пользователям редактировать, комментировать, подписывать и делиться файлами PDF на настольных компьютерах, смартфонах и в облаке. Также можно пригласить соавторов, используя их адреса электронной почты, что приятно.
Этот вариант отлично подходит, если вам нужен простой инструмент для аннотирования PDF. Но если вам также нужны более сложные мобильные приложения, которые помогут вам в управлении вашими проектами и задачами, этот инструмент может вам не подойти. Поскольку он не может помочь с управлением задачами и контрольными списками, текстовый инструмент может привести к тому, что вы пропустите комментарии и изменения.
4. Чертежная доска
Drawboard — это программное обеспечение для разметки PDF-файлов, которое может похвастаться широким набором инструментов для разметки, включая возможность писать цифровыми чернилами.
Но этот PDF-инструмент доступен только для пользователей Windows 10, что ограничивает его возможности и делает его настолько специализированным текстовым инструментом, что у внешних заинтересованных лиц могут возникнуть проблемы с доступом к нему. Таким образом, эти ограничения Drawboard могут повлиять на вашу способность точно собирать отзывы о ваших PDF-документах.
5. Аннотировать
Annotate — это интеллектуальное цифровое рабочее место, которое помогает вашей команде обрабатывать онлайн-документы в формате PDF от первого черновика до окончательного утверждения. Некоторые пользователи жалуются, что цены не настолько прозрачны, как должны быть , что может создать некоторую путаницу и затруднить установление их истинной стоимости.
Учитывая стоимость инструмента PDF, пользователи могут также ожидать, что он будет поддерживать альтернативные форматы, такие как видео и изображения.
Инструменты для видео и аудио аннотаций
Более быстрые компьютеры и скорость Интернета в последнее время сделали инструменты видеоаннотации более жизнеспособным вариантом для менеджеров проектов, и видео уже было популярно.
6. Файловый этап
Filestage также предлагает лучшие в своем классе функции видеоаннотации, которые значительно упрощают и ускоряют просмотр видео и совместную работу. С помощью этого инструмента вы можете ускорить процесс работы с видео в 3 раза.
Ваши рецензенты могут легко оставить отзыв с отметкой времени и контекстом, щелкнув в любом месте видео. Это устраняет необходимость в пинг-понге по электронной почте, который может стать утомительным и повлиять на конечный продукт. Рецензенты также могут оставлять отзывы без регистрации. Кроме того, автоматическое управление версиями и списки дел в Filestage повышают производительность вашей команды.
7. Випстер
Профессионалы в области медиа и постпродакшна используют Wipster для более быстрого творческого сотрудничества и рецензирования между клиентскими базами и внутренними командами. Он даже предлагает бесплатный план для частных лиц и фрилансеров.
Хотя у этого инструмента есть премиум-опция, у пользователей есть некоторые жалобы на плату, необходимую для добавления пользователей в учетную запись. Еще одним поводом для разочарования является система уведомлений по электронной почте, и комментарии, как правило, появляются не в том месте, что может вызвать двусмысленность и негативно повлиять на ваш проект.
8. Фрейм.ио
Frame.io — это платформа для просмотра видео и совместной работы, которая помогает творческим командам получать отзывы о своих видео, получать доступ к своим медиафайлам в одном месте и представлять свою работу в лучшем свете.
Некоторые пользователи жалуются на систему уведомлений по электронной почте этой платформы, которая имеет тенденцию выходить за рамки, если несколько пользователей одновременно оставляют комментарий. Другими проблемами являются отсутствие хранилища и требуемая крутая кривая обучения, что может раздражать некоторых внешних заинтересованных лиц.
9. Экранный свет
Screenlight стремится снять боль и стресс, связанные с распутыванием отзывов клиентов, и помогает клиентам продвигать свои видеопроекты.
Но отсутствие контроля версий является большой проблемой, поскольку пользователи рискуют слишком усложнить свой проект. Его пользовательский интерфейс также заставил некоторых пользователей чувствовать себя немного потерянными, а отсутствие параллельных сравнений может затруднить получение полной картины того, как видео развивается с течением времени.
10. GoProof
GoProof предлагает программное обеспечение для цветопроб и платформу для совместной работы, которая помогает маркетинговым командам анализировать свою работу со СМИ в одном месте.
Мобильные приложения и инструменты предлагают прямую интеграцию с Adobe Creative Cloud. Несмотря на качество платформы, некоторые пользователи жалуются, что ее ограничительные цены и плохой интерфейс мобильного веб-сайта затрудняют совместную работу. Когда удобство является приоритетом, эти ограничения могут быть серьезными недостатками.
Инструменты разметки изображений и дизайна и аннотаций
Прикрепляя свои изображения и проекты на ранней стадии, вы можете заложить основу для своего проекта. Вот более подробный обзор инструментов и приложений для аннотирования изображений и дизайна, доступных вам.
11. Файловый этап
Filestage идеально подходит для просмотра изображений и дизайнов. С помощью этого инструмента вы можете внедрить оптимизированный рабочий процесс проверки и утверждения, который поможет вам повысить производительность, сэкономить время и сделать весь ваш проект более прозрачным.
Рецензенты могут добавлять комментарии и аннотации непосредственно к проектам, что позволит структурировать ваше общение и избежать недоразумений. Также можно добавить вложения к вашему комментарию, чтобы сделать обсуждение более ясным, приведя пример предлагаемых изменений.
12. Красная ручка
Red Pen позволяет командам по маркетингу и креативным специалистам загружать дизайны и получать живые аннотированные отзывы.
Структура ценообразования может быстро стать дорогой, в зависимости от того, как вы собираетесь использовать инструмент. Кроме того, веб-сайт Red Pen давно не обновлялся, поэтому связаться с их службой поддержки может быть сложно.
13. ПерейтиВизуально
GoVisually помогает командам маркетологов быстрее создавать дизайны без хаоса электронной почты. Он направлен на упрощение проверки за счет исключения разочаровывающих электронных писем, которые слишком часто встречаются в процессе проверки и утверждения.
Одна большая жалоба пользователей GoVisually заключается в том, что он отображает PDF-файлы как изображения. Этот недостаток делает невозможным поиск текстовых функций браузера, что делает весь процесс более сложным и трудоемким. Поскольку на этой платформе отсутствует архивно-поисковая система, также может стать сложнее найти ваши проекты.
14. Дропбокс
Dropbox прежде всего известен своими сервисами хранения. Но в последние годы он был направлен на облегчение творческого сотрудничества, помогая командам добавлять комментарии и оставлять отзывы о файлах.
Несмотря на некоторые приятные функции и даже расширение Chrome, отсутствие обратной связи в контексте может затруднить для вашей команды ответ на отзывы об их изображениях и дизайне, что может замедлить процесс, поскольку требуется отдельный инструмент. Dropbox предлагает бесплатную пробную версию с ограниченным пространством для хранения, чтобы вы могли самостоятельно изучить новые функции для совместной работы.
15. Инвижн
InVision — это цифровая платформа для разработки продуктов, цель которой — помочь командам выполнять свою работу лучше и быстрее.
Некоторые пользователи жалуются, что цена является барьером и что бесплатная версия позволяет командам загружать только один проект. Если у вас в работе более одного проекта, вам придется заплатить довольно приличную сумму за эту платформу. Таким образом, процесс добавления клиентов и внешних пользователей также может быть немного сложным.
Получите одобрение своей лучшей работы с помощью Filestage
✓ Бесплатная персонализированная демонстрация ✓ Бесплатная 7-дневная пробная версия ✓ Кредитная карта не требуется
Инструменты аннотации и разметки веб-сайтов
Создать веб-сайт с нуля непросто, поэтому ваши дизайнеры должны иметь доступ к максимально точной обратной связи. Вот лучшие инструменты разметки и аннотирования веб-сайтов.
16. Файловый этап
Filestage — идеальный вариант для просмотра макетов и дизайна веб-сайтов. Просто сделайте скриншот всего веб-сайта или его части, о которой вы хотите получить отзыв, и загрузите его в Filestage.
Теперь вы можете собирать отзывы от всех участников в одном централизованном месте, независимо от того, откуда они работают. Кроме того, вы можете установить сроки для файлов, чтобы напомнить вашим рецензентам оставлять отзывы вовремя. На панели инструментов вы всегда можете следить за всеми процессами проверки и их ходом.
17. Высоко
Highly принадлежит Twitter. Этот инструмент позволяет выделять веб-контент и делиться наиболее важной информацией с рядом сотрудников. Поскольку инструмент работает с широким спектром приложений и веб-сайтов, пользователям не составляет труда сопоставлять информацию из самых разных источников.
В то время как Highly уделяет большое внимание обмену в социальных сетях, функциональность инструмента не расширяется. Таким образом, ваши друзья и другие пользователи могут легко видеть ваши основные моменты, но это не работает как инструмент для совместной работы.
18. zipBoard
zipBoard — это инструмент для отслеживания ошибок, который призван облегчить процесс сотрудничества между дизайнерами и разработчиками. Инструмент позволяет быстро обмениваться снимками экрана, аннотациями и информацией об ошибках и других проблемах.
Некоторые разработчики жалуются, что просмотр задач и проблем может показаться трудоемким, в то время как у внешних клиентов могут возникнуть проблемы с просмотром контента. В частности, они должны создать логин, что может еще больше удлинить процесс.
19. Нимб
Nimbus — это инструмент, который позволяет легко создавать скриншоты и изображения, которые затем можно редактировать и делиться ими с вашей командой. Инструмент для создания снимков экрана также доступен в виде расширения браузера (расширение Opera, Firefox, Edge Safari и Chrome).
Хотя этот инструмент отлично подходит для быстрого создания снимка экрана и привлечения внимания к определенной области, он не позволяет управлять задачами. Другими словами, скриншоты теряются в море писем, что снижает прозрачность.
20. Дииго
Diigo — это веб-сайт социальных закладок, который позволяет вашей команде прикреплять заметки к определенным областям веб-сайта. Инструмент хорошо помогает пользователям каталогизировать эти ресурсы.
Хотя на платформе можно создавать группы, инструмент не позволяет создавать задачи или сложные параметры обмена, что ограничивает удобство использования инструмента.
21. Пользовательская привязка
Usersnap — это визуальный инструмент для сообщений об ошибках и отзывов клиентов, который можно использовать для формирования вашего цифрового продукта от разработки до производства. Инструмент веб-аннотации этой платформы делает обратную связь понятной и действенной.
Предпосылка многообещающая, но пользователи сетуют на отсутствие отображаемой здесь функциональности. Инструмент просто позволяет пользователям делать снимки экрана, но нет никакой гарантии, что клиенты будут использовать инструмент по назначению. Некоторые пользователи также сообщают, что система фильтрации билетов может запутаться.
22. ЖукХерд
BugHerd — это инструмент визуальной обратной связи, цель которого — предоставить клиентам беспроблемную и интуитивно понятную обратную связь. Инструмент собирает и систематизирует их отзывы, чтобы команда могла на них реагировать.
Частые пользователи считают, что недостаток внимания вредит эволюции платформы. В частности, команда разработчиков Bugherd может медленно вносить изменения, а сторонние соединения на серверной части оставляют желать лучшего. Пользователи также должны загрузить программу для каждого отдельного веб-сайта, для которого они ее используют.
23. Проверка страниц
PageProofer позиционирует себя как самый простой способ запрашивать изменения, сообщать об ошибках и отслеживать проблемы во время разработки веб-сайта. Этот инструмент призван помочь командам избавиться от устаревших методов обратной связи, таких как электронные письма, скриншоты или рукописные заметки.
По сравнению со своими прямыми конкурентами PageProofer стоит дороже и не предлагает бесплатных опций. Этот инструмент не предлагает уведомления в реальном времени, отслеживание ошибок, сложные отчеты или расширенную поддержку.
24. Захват для Jira
Capture for Jira — это инструмент в пакете Atlassian, обеспечивающий визуальную обратную связь и тестирование. Он направлен на то, чтобы помочь цифровым командам сотрудничать, используя аннотированную и визуальную обратную связь. Как и следовало ожидать от Atlassian, инструмент сложный и многофункциональный.
К сожалению, эти сильные стороны также порождают слабости. Например, инструмент опирается на глубокую интеграцию с Jira, чтобы полностью раскрыть свой потенциал, что еще больше вовлекает вашу команду в сложное рабочее пространство, затрудняет привлечение внешних заинтересованных сторон к процессу проверки и снижает потенциал экономии времени, предлагаемый инструментом. .
25. Дроплр
Droplr — это инструмент для совместной работы, цель которого — упростить общение. Он был создан командой, которая считает, что технология должна быть другом, а не врагом. Поэтому они потратили последние девять лет на поиск способов сделать команды более продуктивными.
Поскольку этот амбициозный инструмент страдает от ряда ошибок, он может работать медленно и с задержкой. И эта проблема усугубилась, поскольку платформа представила новые версии. Некоторые пользователи также жалуются, что бесплатная версия очень ограничена, из-за чего сложно разобраться в различных функциях, которые она предлагает, и составить о ней обоснованное мнение.
26. ТрекДак
TrackDuck — это инструмент визуальной обратной связи, который помогает профессионалам сообщать о веб-страницах и дизайне. Этот интеллектуальный инструмент записывает новый снимок экрана каждый раз, когда пользователь добавляет новый комментарий, что упрощает поиск точного комментария и его содержания.
Но некоторые пользователи жалуются, что инструмент страдает от сбоев, которые могут повлиять на читабельность и удобство использования скриншотов. Структура ценообразования также является предметом разногласий, поскольку она не предлагает неограниченный план по фиксированной ставке.
27. Гипотезы.ис
Hypothes.is — это некоммерческая организация, цель которой — помочь пользователям Интернета развивать открытое общение. Помогая людям упорядочивать свои личные заметки, этот инструмент облегчает обсуждение и социальное чтение. Пользователи могут обсуждать аннотации в группах и выполнять поиск по заметкам.
Хотя намерение платформы достойно восхищения и благородства, оно может оказаться неподходящим инструментом разметки для большинства агентств и маркетинговых команд. Функции ограничены и урезаны, что затрудняет настоящее сотрудничество между профессионалами.
28. Аннотатор Зохо
Zoho Annotator описывает себя как элегантный и эффективный инструмент для создания аннотаций. Захват экрана работает как простой плагин, который упрощает аннотирование скриншотов.
Zoho становится альтернативой Evernote и нацелен на привлечение пользователей Evernote, которые недовольны недавними изменениями в подписке. Несмотря на вызов авторитету Evernote, Zoho не хватает ряда ключевых функций, таких как поощрение совместной работы между пользователями и использование тегов для организации. Zoho Annotator предлагает новым клиентам бесплатную пробную версию.
29. Скетч от Evernote
Skitch от Evernote помогает творческим профессионалам выражать свою точку зрения с помощью меньшего количества слов, используя заметки, аннотации, фигуры и наброски. Эти инструменты для рисования и разметки помогают профессионалам воплотить свои идеи в реальность, предоставляя четкую и лаконичную обратную связь.
Хотя инструмент позиционируется как простой и элегантный, некоторые пользователи жалуются, что в нем не хватает средств проверки правописания и возможностей редактирования. Цена также является барьером для пользователей, которые сопротивляются вовлечению в среду Evernote.
Что такое инструменты цифровых аннотаций?
Инструменты веб-аннотаций и разметки упрощают для пользователей способы добавления, изменения или удаления комментария к определенному элементу обеспечения, не затрагивая фактическое содержание. Другими словами, эти инструменты разметки облегчают междисциплинарным командам сбор отзывов о дизайне и точную реализацию этих отзывов.
Большинство этих инструментов для рисования и разметки доступны в Интернете , что обеспечивает беспрепятственный доступ к ним для заинтересованных лиц по всему миру, экономит время и снижает сложность.
Некоторые инструменты премиум-класса предлагают дополнительные функции, упрощающие управление проектами. Например, аннотации можно связать с задачами, что облегчает членам команды отслеживание индивидуальных обязанностей.
Другие инструменты предлагают функции контрольного списка. Другими словами, легко отследить, кто из членов команды оставил отзыв, что повышает ответственность и побуждает каждого члена команды к более глубокому участию в проекте.
Во всем мире существует высокий спрос на агентства и отделы маркетинга, предоставляющие эти инструменты. Таким образом, теперь есть больше инструментов на выбор, чем когда-либо прежде. Агентства и менеджеры маркетинговых проектов обнаружат, что доступные средства проверки правописания отличаются ценой, качеством и функциональностью.
Почему вам следует использовать инструменты аннотации и разметки в цифровых проектах?
Есть три основные причины, по которым маркетинговые агентства и менеджеры проектов должны использовать инструменты цифровых аннотаций.
Контекстная обратная связь
Каждый руководитель проекта понимает, как неприятно получить неясный, бесполезный комментарий или рисунок. Если вы напишете электронное письмо бессвязными пунктами, это только запутает членов вашей команды, что может снизить моральный дух и снизить производительность.
Однако качественные инструменты для аннотаций и разметки значительно проясняют обратную связь. Члены вашей команды смогут видеть каждый комментарий, рисунок и примечание в контексте, что уменьшит количество времени, которое вы потратите впустую, переходя от одного заинтересованного лица к другому.
Беспрецедентное сотрудничество
Управление процессом обратной связи может быть очень напряженным и сложным. Как менеджер проекта, вы могли бы потратить много времени на поиск заинтересованных сторон, чтобы получить их отзывы и повысить ответственность.
Но правильный инструмент аннотации имеет множество расширенных функций, которые упростят вовлечение всех заинтересованных сторон. Контрольные списки можно использовать для отслеживания того, какие заинтересованные стороны предоставили свои отзывы, и это обеспечит вовлечение каждого члена команды и совместную работу.
Более быстрый и точный процесс утверждения
Процесс рассмотрения и утверждения ненадежен. Если команда пропустит комментарий, аннотацию или отзыв, конечный продукт может пострадать, поэтому вам нужно внимательно следить за каждым комментарием.
Программное обеспечение для аннотирования и утверждения документов может поддерживать все ваши проекты и сделать процесс обратной связи и утверждения более точным, что позволит вам защитить себя и членов вашей команды.
Получите одобрение своей лучшей работы с помощью Filestage
✓ Бесплатная персонализированная демонстрация ✓ Бесплатная 7-дневная пробная версия ✓ Кредитная карта не требуется
Какие 5 методов аннотации?
Прежде чем выбрать правильный инструмент разметки и аннотаций и функции проверки, рекомендуется сделать шаг назад и взглянуть на то, что на самом деле влекут за собой аннотации. Поэтому мы собираемся познакомить вас с пятью наиболее распространенными техниками и методами аннотаций.
Подсветка
Выделение или подчеркивание текста — недооцененная функция, которую должен включать каждый хороший инструмент для аннотаций и разметки. Выделение текстовых частей значительно облегчает вашим коллегам поиск и реализацию ваших замечаний.
Добавить комментарии
Комментарии являются основой каждого процесса аннотации и разметки. Рецензенты могут оставлять отзывы, добавлять идеи или просто задавать вопросы создателю контента. Комментарии могут сопровождаться выделениями, чтобы команда по контенту точно знала, к чему относится комментарий.
Описательный план
Описательный план может помочь читателям и рецензентам понять ход мыслей создателей контента. Описательный план показывает, как организован ваш контент, и может включать резюме, введение идей, дополнительные пояснения или источники.
Использование сокращений
Опытные создатели контента и рецензенты используют сокращения часто используемых выражений в своих комментариях. Например, «EX» можно использовать, если рецензентам нужен пример, а стрелка «→» показывает связь. Чем дольше команды работают вместе, тем больше сокращений будет использоваться для дальнейшего сокращения процесса проверки и утверждения.
Изображения и символы
Добавление рисунка, символа или вложения делает ваш комментарий и аннотацию еще более четкими. Инфографика, конкретные примеры или другие вспомогательные материалы придают вашему комментарию больший вес и могут помочь вам поддержать вашу точку зрения.
Как вы используете инструменты аннотации?
Теперь, когда вы знаете самые ценные инструменты разметки и аннотирования в сочетании с лучшими методами аннотирования, мы собираемся показать вам, как вы можете настроить процесс аннотирования.
1. Поделитесь своим файлом с рецензентами
Когда команда по контенту закончит свой первый черновик, они собираются загрузить его в программное обеспечение для аннотаций и разметки. Теперь файлом можно легко поделиться со всеми рецензентами.
Рецензенты обычно предварительно добавляются на этап проверки, чтобы они автоматически получали уведомления при загрузке нового файла. Другой вариант — поделиться ссылкой на отзыв в чате.
2. Получите обратную связь
Теперь рецензенты могут добавлять аннотации, пометки и комментарии непосредственно в файл. Это облегчает команде по контенту понимание того, что нужно изменить в какой части.
3. Обсудите аннотации
Иногда комментарии и аннотации нуждаются в дополнительных пояснениях или необходимо обсудить предлагаемые изменения, поскольку разные рецензенты имеют разные мнения. В этом случае они могут использовать раздел комментариев, чтобы найти решение.
4. Проверьте и загрузите новую версию
После того, как все отзывы будут ясны, создатель контента может внести все изменения. В зависимости от комментариев создателям контента может потребоваться от нескольких часов до нескольких дней. После завершения пересмотра новая версия будет загружена и предоставлена той же группе рецензентов.
5. Получите окончательное одобрение
Теперь рецензенты могут сравнивать старую и новую версии и оставлять больше отзывов. Если они довольны исправленной версией, они могут одобрить ее одним щелчком мыши. Усовершенствованный инструмент разметки предлагает отметки времени утверждения, что способствует ответственности каждого рецензента.
Вывод
Как вы видели, программное обеспечение для аннотаций и разметки включает в себя гораздо больше функций, чем просто комментарии или стикеры. Освоение процесса рецензирования при поддержке передовых программных решений позволяет вашей команде работать более эффективно и максимально эффективно использовать все ваши проекты.