So nutzen Sie einen internen Blog, um Ihre Mitarbeiter zu motivieren und zu verbinden

Beginnen wir mit vier wesentlichen Zielen bzw. Bedürfnissen einer effektiven internen Kommunikation:

1) Eine gute Kommunikation am Arbeitsplatz ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens unerlässlich.
2) Informationen müssen zwischen Teammitgliedern einfach und effizient ausgetauscht werden.
3) Teammitglieder müssen Wissen und Fachwissen auf eine Weise teilen, die zur Zusammenarbeit einlädt, aber den Arbeitsablauf nicht unterbricht.
4) Kommunikation und Zusammenarbeit müssen schnell und benutzerfreundlich sein, um Effizienz zu gewährleisten.

Wenn wir uns einig sind, dass dies die wichtigsten Voraussetzungen für eine effektive interne Kommunikation sind, dann ist ein interner Unternehmensblog das perfekte digitale Kommunikationstool, das es einem ganzen Arbeitsteam und verschiedenen Abteilungen ermöglicht, sich zu diskutieren und Ideen und Wissen auf geordnete Weise auszutauschen.

Es kann auch als Informationsbank und eine Art Firmen-Wikipedia genutzt werden.

Direkte Vorteile des internen Blogs

E-Mail ist als Kommunikationsmittel begrenzt und für viele Anwendungen veraltet. Es eignet sich hervorragend für die externe Kommunikation und die Eins-zu-eins-Interaktion, ist jedoch begrenzt, wenn es um die Zusammenarbeit und die interne Kommunikation geht.

Posteingänge können sehr unübersichtlich werden und es kann schwierig sein, die relevanten Informationen zu finden. Ein interner Blog kann als virtuelles Schwarzes Brett fungieren und eine bessere Methode zur Verfolgung von Projekten sein als die Verwendung von E-Mail.

Ein interner Blog bietet ein organisiertes System zum Speichern aller internen Inhalte Ihres Unternehmens. Es kann zu einem leicht durchsuchbaren Archiv werden, das Teammitgliedern jederzeit zur Verfügung steht .

Alles, was geteilt wird, bleibt dauerhaft dort – selbst wenn ein erfahrener Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, ist sein Wissen und seine Expertise weiterhin verfügbar.

Alle Teammitglieder über Projekte auf dem Laufenden zu halten, kann eine schwierige Aufgabe sein. Es ist nicht möglich, jedes Mal eine Mitarbeiterversammlung einzuberufen, wenn Sie Informationen austauschen müssen.

Ein interner Blog ist ein offensichtlicher und einfacher Ort, um kleinere Updates zu teilen. Alle Informationen zu einem bestimmten Thema können an einem Ort gespeichert werden.

Ein interner Blog kann auch als Community-bildender Kanal dienen . Alle wertvollen Einblicke, die im Blog gepostet werden, können sich schnell in Ihrem Unternehmen verbreiten. Analyse und Weisheit können große Aufmerksamkeit erregen, und jeder Blogbeitrag kann zu einer größeren Diskussion werden.

Das Teilen von Informationen kann eine großartige Möglichkeit zum Lernen sein, und das Teilen von schriftlichen Inhalten kann helfen, Ihr Wissen zu verbessern. Durch die Erweiterung der Kommunikationskanäle kann jeder schneller mehr Boden abdecken. Es wird helfen, eine gut geölte Maschine zu schaffen, bei der sich alle Teile zusammen bewegen.

Mitarbeiter motivieren

Technologie hat das Gesicht der Arbeitskultur verändert. Viele Unternehmen beschäftigen mithilfe von Technologie mehr Mitarbeiter. Große Unternehmen wie IBM und Microsoft haben beide internes Blogging eingeführt, um die Kommunikation am Arbeitsplatz zu unterstützen.

Sie denken vielleicht, dass es sich nicht sehr anders anhört als die Verwendung von E-Mail oder Slack. Die Offenheit eines Blogs und die Tatsache, dass Mitarbeiter alles teilen können, kann jedoch einen enormen Einfluss auf die Arbeitskultur haben. Es kann Kollegen näher zusammenbringen und zu Offenheit und Authentizität ermutigen.

Wissen weitergeben

Internes Bloggen bietet Mitarbeitern die perfekte Plattform, um ihr Fachwissen zu teilen . Dies führt dazu, dass Menschen Wissen teilen, das sie sonst für sich behalten hätten. Dies wiederum führt zu einer Arbeitskultur der Zusammenarbeit und des Teilens.

Wenn das interne Bloggen zu einem integralen Bestandteil Ihres Unternehmens wird, müssen Sie nicht einmal über den Wissensaustausch nachdenken. Es wird einfach Teil Ihres Arbeitsalltags.

Steigerung der Produktivität

Wenn Sie das Wissen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter in einem Blog zentralisieren, können Sie viel Zeit sparen. Ein Bericht des McKinsey Global Institute ergab, dass internes Bloggen die Zeit, die Mitarbeiter mit der Suche nach Informationen verbringen, um bis zu 35 % reduzieren kann. Denn Blogs „verwandeln Nachrichten in Inhalte“. Wenn man bedenkt, dass der durchschnittliche Arbeiter 1,8 Stunden am Tag mit der Suche nach Informationen verbringt, könnte dies zu einer erheblichen Steigerung der Arbeitsproduktivität führen.

Eine Studie von Forschern der Stern School of Business der New York University und Carnegie Mellon hat gezeigt, dass der Schlüssel zu einem erfolgreichen internen Blog darin besteht, dass Mitarbeiter arbeitsbezogene Themen und mehr persönliche Informationen posten können. Als das Unternehmen untersuchte, dass es die Leute darauf beschränkte, nur arbeitsbezogene Themen zu posten, ging das Posten im Blog um 90 % zurück und das Lesen um die Hälfte.

Dies ist auf einen „Spillover-Effekt“ zurückzuführen. Leute können von albernen Bildern und Memes angezogen werden, werden aber von den arbeitsbezogenen Beiträgen angezogen, sobald sie sich mit dem Blog beschäftigen.

Bindungen aufbauen

Wenn Menschen persönliche Blogbeiträge ihrer Kollegen lesen, kann dies dazu beitragen, Bindungen zu knüpfen und Beziehungen aufzubauen. Bei der Arbeit treffen wir uns oft nur mit Leuten aus unserer eigenen Abteilung. Internes Bloggen öffnet das soziale Umfeld im Unternehmen, damit sich alle kennenlernen können.

Vielleicht finden Sie Leute aus anderen Abteilungen, die Ihre scheinbar einzigartige Liebe zur Töpferei, griechischen Literatur oder zum Jonglieren teilen. Ein interner Blog ermöglicht es den Menschen auch, sich gegenseitig bei ihren Kämpfen zu unterstützen.

Menschen haben die Möglichkeit, sich zu öffnen und verletzlich zu sein. Offene Diskussionen über psychische Gesundheit können geführt werden, was dazu beiträgt, eine Kultur der gegenseitigen Unterstützung zu fördern.

Lauter sprechen

Das Gefühl der Verbundenheit, das durch einen internen Blog gefördert werden kann, kann auch dazu führen, dass Teammitglieder bei der Arbeit eher ihre Meinung sagen. Arbeitshierarchien können dazu führen, dass einige Stimmen dominieren, während andere nie etwas beitragen.

Ohne viel Wissen über das Unternehmen oder viel Autorität haben neue Mitarbeiter möglicherweise besonders Angst, sich zu äußern.

Ein interner Blog sendet eine klare Botschaft an alle Mitarbeiter, die Ihr Unternehmen von seinen Mitarbeitern hören möchte. Wenn Menschen anfangen, aktiv zu bloggen, kann sich eine Arbeitskultur entwickeln, in der sich jeder wohlfühlt, seine Perspektive zu teilen.

Persönlicheres Bloggen macht den Menschen bewusst, dass sie authentisch sein und ihre Leidenschaften und Interessen an ihren Arbeitsplatz bringen können.

Eine von der American Psychological Association veröffentlichte Studie ergab, dass Menschen, die sich bei der Arbeit wohler fühlten, ihr authentisches Selbst zu sein, weniger anfällig für Burnout waren.

Zusammenfassend

Internes Bloggen kann viele Vorteile haben, es macht die interne Kommunikation schnell und einfach und dient gleichzeitig als nützlicher Wissensspeicher. Am wichtigsten ist vielleicht, dass es die Arbeitskultur radikal verändern kann, indem es mehr Offenheit und Authentizität fördert, Kollegen zusammenbringt und die Motivation der Mitarbeiter erhöht.

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