Cara Menggunakan Blog Internal untuk Memotivasi dan Menghubungkan Karyawan Anda

Mari kita mulai dengan empat tujuan penting atau kebutuhan komunikasi internal yang efektif:

1) Komunikasi yang baik di tempat kerja sangat penting untuk keberhasilan bisnis apa pun.
2) Informasi perlu dibagikan di antara anggota tim dengan mudah dan efisien.
3) Anggota tim perlu berbagi pengetahuan dan keahlian dengan cara yang mengundang orang untuk berkolaborasi tetapi tidak mengganggu alur kerja.
4) Komunikasi dan kolaborasi harus cepat dan mudah digunakan untuk memastikan efisiensi.

Jika kita setuju bahwa ini adalah kebutuhan paling penting untuk komunikasi internal yang efektif maka blog internal perusahaan adalah alat komunikasi digital yang sempurna yang memungkinkan seluruh tim kerja dan departemen yang berbeda untuk terlibat dalam diskusi dan bertukar ide dan pengetahuan secara tertib.

Itu juga dapat digunakan sebagai bank informasi dan semacam perusahaan Wikipedia.

Manfaat Langsung dari Blog Internal

Email terbatas sebagai alat komunikasi dan ketinggalan zaman untuk banyak kegunaan. Ini bagus untuk komunikasi eksternal dan interaksi satu lawan satu tetapi terbatas dalam hal kolaborasi dan komunikasi internal.

Kotak masuk bisa menjadi sangat berantakan, dan mungkin sulit untuk menemukan informasi yang relevan. Blog internal dapat berfungsi sebagai papan buletin virtual dan menjadi metode pelacakan proyek yang lebih baik daripada menggunakan email.

Blog internal menyediakan sistem yang terorganisir untuk menyimpan semua konten internal perusahaan Anda. Itu bisa menjadi arsip yang mudah dicari dan tersedia untuk anggota tim setiap saat .

Segala sesuatu yang dibagikan akan tetap ada secara permanen - sehingga meskipun seorang pekerja berpengalaman meninggalkan perusahaan, pengetahuan dan keahlian mereka tetap dapat diakses.

Menjaga semua anggota tim tetap up to date pada proyek bisa menjadi tugas yang sulit. Tidak mungkin mengadakan rapat staf setiap kali Anda perlu berbagi informasi.

Blog internal adalah tempat yang jelas dan mudah untuk berbagi pembaruan kecil. Semua informasi tentang topik tertentu dapat disimpan di satu tempat.

Blog internal juga dapat berfungsi sebagai saluran pembangunan komunitas . Setiap wawasan berharga yang diposting ke blog dapat bergerak di sekitar perusahaan Anda dengan cepat. Analisis dan kebijaksanaan dapat menarik perhatian luas, dan setiap posting blog dapat berubah menjadi diskusi yang lebih besar.

Berbagi informasi dapat menjadi cara yang bagus untuk belajar, dan berbagi konten tertulis dapat membantu meningkatkan pengetahuan Anda. Meningkatkan saluran komunikasi memungkinkan setiap orang untuk menjangkau lebih banyak wilayah dengan lebih cepat. Ini akan membantu menciptakan mesin yang diminyaki dengan baik, dengan semua bagian bergerak bersama.

Memotivasi Karyawan

Teknologi telah mengubah wajah budaya kerja. Banyak perusahaan mempekerjakan lebih banyak orang dengan bantuan teknologi. Perusahaan besar seperti IBM dan Microsoft telah memperkenalkan blog internal untuk membantu komunikasi di tempat kerja.

Anda mungkin berpikir kedengarannya tidak jauh berbeda dengan menggunakan email atau Slack. Namun, keterbukaan blog dan fakta bahwa karyawan dapat berbagi apa saja dapat sangat memengaruhi budaya kerja. Hal ini dapat mendekatkan rekan kerja dan mendorong orang untuk terbuka dan autentik.

Berbagi ilmu

Blogging internal memberi karyawan platform yang sempurna untuk berbagi keahlian mereka . Ini menghasilkan orang-orang yang berbagi pengetahuan yang seharusnya mereka simpan untuk diri mereka sendiri. Hal ini, pada gilirannya, menghasilkan budaya kerja kolaborasi dan berbagi.

Ketika blogging internal menjadi bagian integral dari perusahaan Anda, berbagi pengetahuan bukanlah sesuatu yang bahkan harus Anda pikirkan. Itu hanya menjadi bagian dari pengalaman kerja Anda sehari-hari.

Meningkatkan Produktivitas

Memusatkan pengetahuan tentang perusahaan dan karyawan Anda di blog dapat menghemat banyak waktu orang. Sebuah laporan oleh McKinsey Global Institute menemukan bahwa blogging internal dapat mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan karyawan untuk mencari informasi hingga 35%. Ini karena blog “mengubah pesan menjadi konten”. Mengingat rata-rata pekerja menghabiskan 1,8 jam sehari untuk mencari informasi, ini bisa menambah peningkatan yang cukup besar dalam produktivitas pekerja.

Sebuah studi oleh para peneliti dari New York University's Stern School of Business dan Carnegie Mellon menunjukkan bahwa kunci sukses blog internal adalah memungkinkan karyawan untuk memposting topik yang berhubungan dengan pekerjaan dan lebih banyak informasi pribadi. Ketika perusahaan yang mereka pelajari membatasi orang untuk hanya memposting topik yang berhubungan dengan pekerjaan, posting ke blog menurun 90%, dan membaca berkurang setengahnya.

Ini dapat dikaitkan dengan "efek limpahan". Orang-orang mungkin tertarik dengan gambar dan meme konyol, tetapi akan tertarik pada posting yang berhubungan dengan pekerjaan begitu mereka terlibat dengan blog.

Membangun Obligasi

Ketika orang membaca posting blog pribadi dari rekan kerja mereka, ini dapat membantu membentuk ikatan dan membangun hubungan. Seringkali di tempat kerja, kita mungkin hanya bersosialisasi dengan orang-orang dari departemen kita sendiri. Blogging internal membuka lingkungan sosial di dalam perusahaan sehingga setiap orang dapat saling mengenal.

Anda mungkin menemukan orang-orang dari departemen lain yang sama-sama menyukai tembikar, sastra Yunani, atau juggling yang tampaknya unik. Blog internal juga memungkinkan orang untuk saling mendukung melalui perjuangan mereka.

Orang-orang memiliki kesempatan untuk terbuka dan menjadi rentan. Diskusi terbuka dapat dilakukan tentang kesehatan mental, yang membantu menumbuhkan budaya saling mendukung.

Berbicara

Rasa koneksi yang dapat didorong oleh blog internal juga dapat membuat anggota tim lebih cenderung mengungkapkan pikiran mereka di tempat kerja. Hirarki pekerjaan dapat menyebabkan beberapa suara mendominasi, sementara orang lain tidak pernah berkontribusi.

Tanpa banyak pengetahuan tentang perusahaan atau banyak otoritas, karyawan baru mungkin sangat takut untuk angkat bicara.

Blog internal mengirimkan pesan yang jelas kepada semua karyawan bahwa perusahaan Anda ingin mendengar dari para pekerjanya. Ketika orang mulai aktif blogging, budaya kerja dapat berkembang di mana semua orang merasa nyaman berbagi perspektif mereka.

Blogging yang lebih pribadi membuat orang sadar bahwa mereka dapat menjadi otentik dan membawa hasrat dan minat mereka ke tempat kerja mereka.

Sebuah studi yang diterbitkan oleh American Psychological Association menemukan bahwa ketika orang merasa lebih nyaman menjadi diri mereka yang sebenarnya di tempat kerja, mereka cenderung tidak mengalami kelelahan.

Singkatnya

Blogging internal dapat memiliki banyak manfaat, dan membuat komunikasi internal menjadi cepat dan mudah sekaligus juga berfungsi sebagai penyimpan pengetahuan yang bermanfaat. Mungkin yang paling penting, itu dapat secara radikal mengubah budaya kerja, mendorong lebih banyak keterbukaan dan keaslian, menyatukan rekan kerja, dan meningkatkan motivasi pekerja.

Coba blog internal Anda di Blogin secara gratis