วิธีใช้บล็อกภายในเพื่อจูงใจและเชื่อมโยงพนักงานของคุณ

เริ่มต้นด้วยเป้าหมายสำคัญสี่ประการหรือความต้องการของการสื่อสารภายในที่มีประสิทธิภาพ:

1) การสื่อสารที่ดีในที่ทำงานเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จของธุรกิจใดๆ
2) ข้อมูลจำเป็นต้องแบ่งปันระหว่างสมาชิกในทีมอย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ
3) สมาชิกในทีมต้องแบ่งปันความรู้และความเชี่ยวชาญในลักษณะที่เชิญชวนให้คนมาทำงานร่วมกัน แต่ไม่ขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์
4) การสื่อสารและการทำงานร่วมกันจะต้องรวดเร็วและใช้งานง่ายเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพ

หากเรายอมรับว่าสิ่งเหล่านี้เป็นความต้องการที่สำคัญที่สุดสำหรับการสื่อสารภายในที่มีประสิทธิภาพ บล็อกของบริษัทภายในคือเครื่องมือสื่อสารดิจิทัลที่สมบูรณ์แบบ ที่ช่วยให้ทีมงานทั้งหมดและแผนกต่างๆ สามารถมีส่วนร่วมในการอภิปรายและแลกเปลี่ยนความคิดและความรู้อย่างมีระเบียบ

นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นธนาคารข้อมูลและวิกิพีเดียประเภทบริษัทได้อีกด้วย

ประโยชน์โดยตรงของบล็อกภายใน

อีเมลเป็นเครื่องมือสื่อสารที่จำกัดและล้าสมัยสำหรับการใช้งานหลายอย่าง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสื่อสารภายนอกและการโต้ตอบแบบตัวต่อตัว แต่มีข้อ จำกัด เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันและการสื่อสารภายใน

กล่องขาเข้าอาจรกมากและหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ยาก บล็อกภายในสามารถทำหน้าที่เป็น กระดานข่าวเสมือนจริง และเป็นวิธีที่ดีกว่าในการติดตามโครงการมากกว่าการใช้อีเมล

บล็อกภายในจัดให้มีระบบที่เป็นระเบียบเพื่อจัดเก็บเนื้อหาภายในของบริษัทของคุณทั้งหมด มันสามารถกลายเป็น ไฟล์เก็บถาวรที่ค้นหาได้ง่ายและพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกในทีมตลอดเวลา

ทุกสิ่งที่แบ่งปันจะคงอยู่ที่นั่นอย่างถาวร ดังนั้นแม้ว่าพนักงานที่มีประสบการณ์จะลาออกจากบริษัทไปแล้ว ก็ยังสามารถเข้าถึงความรู้และความเชี่ยวชาญของพวกเขาได้

การทำให้สมาชิกในทีมทุกคนได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับโครงการอาจเป็นงานที่ยาก เป็นไปไม่ได้ที่จะเรียกประชุมเจ้าหน้าที่ทุกครั้งที่ต้องการแบ่งปันข้อมูล

บล็อกภายในเป็นที่ที่ชัดเจนและง่ายต่อการแชร์การอัปเดตเล็กน้อย ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะสามารถเก็บไว้ในที่เดียว

บล็อกภายในยังสามารถใช้เป็น ช่องทางสร้างชุมชน ได้อีกด้วย ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าที่โพสต์ในบล็อกสามารถย้ายไปรอบๆ บริษัทของคุณได้อย่างรวดเร็ว การวิเคราะห์และภูมิปัญญาสามารถได้รับความสนใจอย่างกว้างขวาง และแต่ละโพสต์ในบล็อกสามารถเปลี่ยนเป็นการอภิปรายที่ใหญ่ขึ้นได้

การแบ่งปันข้อมูลเป็นวิธีที่ดีในการเรียนรู้ และการแบ่งปันเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถช่วยปรับปรุงความรู้ของคุณได้ ช่องทางการสื่อสารที่เพิ่มขึ้นช่วยให้ทุกคนครอบคลุมพื้นที่ได้เร็วขึ้น จะช่วยในการสร้างเครื่องจักรที่ทาน้ำมันอย่างดี โดยที่ชิ้นส่วนทั้งหมดเคลื่อนที่เข้าหากัน

จูงใจพนักงาน

เทคโนโลยีได้เปลี่ยนโฉมหน้าของวัฒนธรรมการทำงาน หลายบริษัทจ้างคนจำนวนมากขึ้นด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยี บริษัทขนาดใหญ่เช่น IBM และ Microsoft ต่างก็แนะนำบล็อกภายในเพื่อช่วยในการสื่อสารในที่ทำงาน

คุณอาจคิดว่ามันฟังดูไม่ต่างจากการใช้อีเมลหรือ Slack มากนัก อย่างไรก็ตาม การเปิดบล็อกและความจริงที่ว่าพนักงานสามารถแบ่งปันอะไรก็ได้สามารถส่งผลกระทบต่อวัฒนธรรมการทำงานอย่างมหาศาล สามารถทำให้เพื่อนร่วมงานใกล้ชิดกันมากขึ้น และกระตุ้นให้ผู้คนเปิดกว้างและจริงใจ

แบ่งปันความรู้

บล็อกภายในช่วยให้พนักงานมีแพลตฟอร์มที่สมบูรณ์แบบสำหรับ การแบ่งปันความเชี่ยวชาญของพวกเขา ส่งผลให้ผู้คนแบ่งปันความรู้ที่พวกเขาจะเก็บไว้เอง ส่งผลให้เกิดวัฒนธรรมการทำงานร่วมกันและการแบ่งปัน

เมื่อบล็อกภายในกลายเป็นส่วนสำคัญในบริษัทของคุณ การแบ่งปันความรู้ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องคิดด้วยซ้ำ มันกลายเป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์การทำงานประจำวันของคุณ

การเพิ่มผลผลิต

การรวมศูนย์ความรู้ของบริษัทและพนักงานของคุณในบล็อกสามารถช่วยประหยัดเวลาได้มาก รายงานโดย McKinsey Global Institute พบว่าการเขียนบล็อกภายในสามารถลดจำนวนเวลาที่พนักงานใช้ในการค้นหาข้อมูลได้ถึง 35% เนื่องจากบล็อก “เปลี่ยนข้อความเป็นเนื้อหา” เมื่อพิจารณาว่าพนักงานโดยเฉลี่ยใช้เวลา 1.8 ชั่วโมงต่อวันในการค้นหาข้อมูล ซึ่งอาจส่งผลให้ผลิตภาพของผู้ปฏิบัติงานเพิ่มขึ้นอย่างมาก

การศึกษาโดยนักวิจัยจาก Stern School of Business ของมหาวิทยาลัยนิวยอร์กและ Carnegie Mellon พบว่ากุญแจสู่บล็อกภายในที่ประสบความสำเร็จคือการช่วยให้พนักงานสามารถโพสต์หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับงานและข้อมูลส่วนบุคคลได้มากขึ้น เมื่อบริษัทศึกษาคนจำกัดให้โพสต์เฉพาะหัวข้อเกี่ยวกับงาน การโพสต์ในบล็อกลดลง 90% และการอ่านลดลงครึ่งหนึ่ง

นี้สามารถนำมาประกอบกับ ผู้คนอาจถูกดึงดูดด้วยรูปภาพและมีมตลกๆ แต่จะถูกดึงดูดไปยังโพสต์เกี่ยวกับงานเมื่อพวกเขามีส่วนร่วมกับบล็อก

การสร้างพันธบัตร

เมื่อมีคนอ่านโพสต์บนบล็อกส่วนตัวจากเพื่อนร่วมงาน การทำเช่นนี้จะช่วยสร้างสายสัมพันธ์และสร้างความสัมพันธ์ บ่อยครั้งในที่ทำงาน เราอาจพบปะกับผู้คนในแผนกของเราเท่านั้น บล็อกภายในเป็นการเปิดสภาพแวดล้อมทางสังคมภายในบริษัทเพื่อให้ทุกคนได้รู้จักกัน

คุณอาจพบผู้คนจากแผนกอื่นๆ ที่มีความรักในงานเครื่องปั้นดินเผา วรรณกรรมกรีก หรือการเล่นกล บล็อกภายในยังช่วยให้ผู้คนสามารถช่วยเหลือซึ่งกันและกันผ่านการต่อสู้ดิ้นรน

คนมีโอกาสเปิดใจและเปราะบาง สามารถเปิดการอภิปรายเกี่ยวกับสุขภาพจิตได้ ซึ่งช่วยส่งเสริมวัฒนธรรมของการสนับสนุนซึ่งกันและกัน

พูดขึ้น

ความรู้สึกของการเชื่อมต่อที่สามารถสนับสนุนโดยบล็อกภายในยังสามารถทำให้สมาชิกในทีมมีแนวโน้มที่จะพูดความคิดของพวกเขาในที่ทำงาน ลำดับชั้นของงานสามารถนำไปสู่เสียงบางอย่างที่มีอำนาจเหนือกว่า ในขณะที่คนอื่นๆ ไม่เคยมีส่วนร่วม

หากปราศจากความรู้เกี่ยวกับบริษัทหรืออำนาจหน้าที่มากนัก พนักงานใหม่อาจกลัวที่จะพูดออกไปเป็นพิเศษ

บล็อกภายในจะส่งข้อความที่ชัดเจนถึงพนักงานทุกคนที่บริษัทของคุณต้องการได้ยินจากพนักงานของบริษัท เมื่อผู้คนเริ่มเขียนบล็อกอย่างจริงจัง วัฒนธรรมการทำงานสามารถพัฒนาได้โดยที่ทุกคนรู้สึกสบายใจที่จะแบ่งปันมุมมองของตนเอง

บล็อกส่วนตัวมากขึ้นทำให้ผู้คนตระหนักว่าพวกเขาสามารถเป็นคนจริงและนำความสนใจและความสนใจไปยังที่ทำงาน

ผลการศึกษาที่ตีพิมพ์โดย American Psychological Association พบว่าเมื่อผู้คนรู้สึกสบายใจที่จะเป็นตัวของตัวเองในที่ทำงานมากขึ้น พวกเขามีโอกาสน้อยที่จะพบกับความเหนื่อยหน่าย

สรุป

การเขียนบล็อกภายในมีประโยชน์มากมาย และทำให้การสื่อสารภายในรวดเร็วและง่ายดาย ในขณะเดียวกันก็เป็นแหล่งความรู้ที่มีประโยชน์ บางทีที่สำคัญที่สุด มันสามารถเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมการทำงานอย่างสิ้นเชิง ส่งเสริมการเปิดกว้างและความถูกต้องมากขึ้น นำเพื่อนร่วมงานมารวมกัน และเพิ่มแรงจูงใจในการทำงาน

ลองใช้บล็อกภายในของคุณบน Blogin ฟรี