社内ブログを使用して従業員の意欲を高め、つなぐ方法

効果的な内部コミュニケーションの4つの重要な目標またはニーズから始めましょう。

1）職場での良好なコミュニケーションは、あらゆるビジネスの成功に不可欠です。
2）情報はチームメンバー間で簡単かつ効率的に共有される必要があります。
3）チームメンバーは、人々がコラボレーションするように誘うが、ワークフローを中断しない方法で知識と専門知識を共有する必要があります。
4）効率を確保するには、コミュニケーションとコラボレーションが高速でユーザーフレンドリーである必要があります。

これらが効果的な社内コミュニケーションの最も重要なニーズであることに同意する場合、社内ブログは、作業チーム全体とさまざまな部門が話し合い、アイデアや知識を整然と交換できる完璧なデジタルコミュニケーションツールです。

情報バンクやウィキペディアの一種としても利用できます。

内部ブログの直接的なメリット

電子メールはコミュニケーションツールとして制限されており、多くの用途で時代遅れになっています。 外部とのコミュニケーションや1対1のやり取りには最適ですが、コラボレーションと内部のコミュニケーションに関しては制限があります。

受信トレイが非常に乱雑になる可能性があり、関連情報を見つけるのが難しい場合があります。 内部ブログは仮想掲示板として機能し、電子メールを使用するよりもプロジェクトを追跡するための優れた方法になります。

内部ブログは、会社のすべての内部コンテンツを保存するための組織化されたシステムを提供します。 簡単に検索でき、チームメンバーがいつでも利用できるアーカイブになる可能性があります。

共有されるものはすべて永久にそこに残ります。したがって、経験豊富な労働者が会社を辞めたとしても、彼らの知識と専門知識にアクセスすることができます。

すべてのチームメンバーにプロジェクトの最新情報を提供することは、困難な作業になる可能性があります。 情報を共有する必要があるたびにスタッフ会議を呼び出すことはできません。

内部ブログは、マイナーアップデートを共有するための明白で簡単な場所です。 特定のトピックに関するすべての情報を1か所に保管できます。

内部ブログは、コミュニティ構築チャネルとしても機能します。 ブログに投稿された貴重な洞察は、会社内をすばやく移動できます。 分析と知恵は広く注目を集めることができ、各ブログ投稿はより大きな議論に変わる可能性があります。

情報を共有することは学ぶための素晴らしい方法であり、書かれたコンテンツを共有することはあなたの知識を向上させるのに役立ちます。 通信チャネルを増やすことで、誰もがより多くの領域をより速くカバーできるようになります。 すべての部品が一緒に動く、よく油を塗った機械を作るのに役立ちます。

従業員のやる気を引き出す

テクノロジーは労働文化の様相を変えました。 多くの企業はテクノロジーの助けを借りてより多くの人を雇用しています。 IBMやMicrosoftなどの大企業はどちらも、職場のコミュニケーションを支援するために社内ブログを導入しています。

電子メールやSlackを使用する場合とそれほど変わらないと思うかもしれません。 ただし、ブログの公開性と従業員が何でも共有できるという事実は、仕事の文化に大きな影響を与える可能性があります。 それは同僚を近づけ、人々がオープンで本物であることを奨励することができます。

知識の共有

内部ブログは、従業員に専門知識を共有するための完璧なプラットフォームを提供します。 その結果、人々は、そうでなければ自分自身に保持していたであろう知識を共有することになります。 これにより、コラボレーションと共有の職場文化が生まれます。

社内ブログがあなたの会社の不可欠な部分になるとき、知識の共有はあなたが考えなければならないことではありません。 それは単にあなたの日常の仕事の経験の一部になります。

生産性の向上

あなたの会社と従業員の知識をブログに一元化することで、人々の時間を大幅に節約できます。 マッキンゼーグローバルインスティテュートのレポートによると、社内ブログにより、従業員が情報を探す時間を最大35％削減できることがわかりました。 これは、ブログが「メッセージをコンテンツに変える」ためです。 平均的な労働者が1日1.8時間情報の検索に費やしていることを考えると、これは労働者の生産性の大幅な向上につながる可能性があります。

ニューヨーク大学のスターンビジネススクールとカーネギーメロン大学の研究者による調査によると、社内ブログを成功させる秘訣は、従業員が仕事関連のトピックやより多くの個人情報を投稿できるようにすることです。 彼らが調査した会社が限られた人々を仕事関連のトピックのみに投稿するようにしたとき、ブログへの投稿は90％減少し、読書は半分に減少しました。

これは「波及効果」に起因する可能性があります。 人々は間抜けな写真やミームに引き込まれるかもしれませんが、ブログに参加すると仕事関連の投稿に引き付けられます。

絆の構築

人々が同僚からの個人的なブログ投稿を読むとき、これは絆を形成し、関係を構築するのに役立ちます。 多くの場合、職場では、私たち自身の部門の人々とのみ交流することがあります。 社内ブログは社内の社会環境を開放し、誰もがお互いを知ることができるようにします。

陶器、ギリシャ文学、またはジャグリングに対するあなたの一見ユニークな愛情を共有する他の部門の人々を見つけるかもしれません。 内部ブログはまた人々が彼らの闘争を通してお互いをサポートすることを可能にします。

人々は心を開いて脆弱になる機会があります。 メンタルヘルスについてオープンな議論を行うことができ、相互支援の文化を育むのに役立ちます。

話す

社内ブログによって促進される可能性のあるつながりの感覚は、チームメンバーが職場で自分の考えを話す可能性を高めることにもなります。 作業階層は、一部の声が支配的になる可能性がありますが、他の人は決して貢献しません。

会社についての知識や権限があまりない場合、新入社員は特に発言を恐れる可能性があります。

社内ブログは、あなたの会社が従業員から聞きたいという明確なメッセージをすべての従業員に送信します。 人々が積極的にブログを書き始めると、誰もが自分の視点を共有することに安心できる職場文化が発達する可能性があります。

より個人的なブログは、人々が彼らが本物であり、彼らの情熱と興味を彼らの職場にもたらすことができることを人々に気づかせます。

アメリカ心理学会が発表した研究によると、人々が仕事で本物の自分でいることをより快適に感じると、燃え尽き症候群を経験する可能性が低くなります。

要約すれば

内部ブログには多くの利点があり、内部コミュニケーションを迅速かつ簡単にすると同時に、知識の有用なストアとしても機能します。 おそらく最も重要なことは、それが労働文化を根本的に変え、よりオープンで信頼性を高め、同僚を結びつけ、労働者のモチベーションを高めることができるということです。

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