Cum să utilizați un blog intern pentru a vă motiva și conecta angajații

Să începem cu patru obiective sau nevoi esențiale ale unei comunicări interne eficiente:

1) O bună comunicare la locul de muncă este esențială pentru succesul oricărei afaceri.
2) Informațiile trebuie împărtășite între membrii echipei ușor și eficient.
3) Membrii echipei trebuie să împărtășească cunoștințele și expertiza într-un mod care să invite oamenii să colaboreze, dar să nu întrerupă fluxul de lucru.
4) Comunicarea și colaborarea trebuie să fie rapide și ușor de utilizat pentru a asigura eficiența.

Dacă suntem de acord că acestea sunt cele mai importante nevoi pentru o comunicare internă eficientă, atunci un blog intern al companiei este instrumentul perfect de comunicare digitală care permite unei întregi echipe de lucru și diferitelor departamente să se angajeze în discuții și să facă schimb de idei și cunoștințe într-o manieră ordonată.

Poate fi folosit și ca bancă de informații și ca un fel de companie Wikipedia.

Beneficiile directe ale blogului intern

E-mailul este limitat ca instrument de comunicare și este învechit pentru multe utilizări. Este excelent pentru comunicarea externă și interacțiunea unu-la-unu, dar este limitat când vine vorba de colaborare și comunicare internă.

Inboxurile pot deveni foarte aglomerate și poate fi greu să găsești informații relevante. Un blog intern poate funcționa ca un buletin virtual și poate fi o metodă mai bună de urmărire a proiectelor decât utilizarea e-mailului.

Un blog intern oferă un sistem organizat pentru a stoca tot conținutul intern al companiei tale. Poate deveni o arhivă care poate fi căutată cu ușurință și disponibilă în orice moment pentru membrii echipei .

Tot ceea ce este împărtășit va rămâne acolo permanent - așa că, chiar dacă un lucrător cu experiență părăsește compania, cunoștințele și expertiza acestuia pot fi în continuare accesate.

Menținerea tuturor membrilor echipei la curent cu proiectele poate fi o sarcină dificilă. Nu este posibil să convocați o întâlnire a personalului de fiecare dată când aveți nevoie să partajați informații.

Un blog intern este un loc evident și ușor pentru a împărtăși actualizări minore. Toate informațiile despre un anumit subiect pot fi păstrate într-un singur loc.

Un blog intern poate servi și ca canal de construire a comunității . Orice informații valoroase postate pe blog se pot deplasa rapid în compania ta. Analiza și înțelepciunea pot câștiga o atenție largă, iar fiecare postare de blog se poate transforma într-o discuție mai largă.

Partajarea informațiilor poate fi o modalitate excelentă de a învăța, iar partajarea conținutului scris poate ajuta la îmbunătățirea cunoștințelor. Creșterea canalelor de comunicare permite tuturor să acopere mai mult teren mai rapid. Va ajuta la crearea unei mașini bine unse, cu toate piesele care se mișcă împreună.

Motivarea angajaților

Tehnologia a schimbat fața culturii muncii. Multe companii angajează mai mulți oameni cu ajutorul tehnologiei. Companiile mari precum IBM și Microsoft au introdus ambele blogging intern pentru a ajuta comunicarea la locul de muncă.

Poate credeți că nu sună foarte diferit de folosirea e-mailului sau a Slack. Cu toate acestea, deschiderea unui blog și faptul că angajații pot împărtăși orice pot avea un impact enorm asupra culturii muncii. Îi poate apropia pe colegi și îi poate încuraja pe oameni să fie deschiși și autentici.

Împărtășirea cunoștințelor

Bloggingul intern oferă angajaților platforma perfectă pentru a-și împărtăși expertiza . Acest lucru are ca rezultat oamenii să împărtășească cunoștințe pe care altfel le-ar fi păstrat pentru ei înșiși. Aceasta, la rândul său, are ca rezultat o cultură de lucru a colaborării și a partajării.

Când blogging-ul intern devine o parte integrantă a companiei dvs., schimbul de cunoștințe nu este ceva la care nici măcar trebuie să vă gândiți. Pur și simplu devine o parte din experiența ta de lucru de zi cu zi.

Creșterea productivității

Centralizarea cunoștințelor companiei și angajaților dvs. într-un blog poate economisi mult timp oamenilor. Un raport al McKinsey Global Institute a constatat că blogging-ul intern poate reduce numărul de timp petrecut de angajați căutând informații cu până la 35%. Acest lucru se datorează faptului că blogurile „transformă mesajele în conținut”. Având în vedere că lucrătorul mediu petrece 1,8 ore pe zi căutând informații, acest lucru ar putea duce la o creștere considerabilă a productivității lucrătorilor.

Un studiu realizat de cercetătorii de la Stern School of Business de la Universitatea din New York și de la Carnegie Mellon a arătat că cheia unui blog intern de succes este să le permită angajaților să posteze subiecte legate de muncă și mai multe informații personale. Când compania a studiat, limita oamenii să posteze doar subiecte legate de muncă, postările pe blog au scăzut cu 90%, iar citirea a scăzut la jumătate.

Acest lucru poate fi atribuit unui „efect de propagare”. Oamenii pot fi atrași de imagini și meme proaste, dar vor fi atrași de postările legate de muncă odată ce se angajează cu blogul.

Construirea de Obligațiuni

Când oamenii citesc postări personale pe blog de la colegii lor, acest lucru poate ajuta la formarea de legături și la construirea de relații. Adesea, la locul de muncă, putem socializa doar cu oamenii din departamentul nostru. Bloggingul intern deschide mediul social din cadrul companiei, astfel încât toată lumea să se poată cunoaște.

S-ar putea să găsești oameni din alte departamente care împărtășesc dragostea ta aparent unică pentru ceramică, literatura greacă sau jonglerie. Un blog intern permite, de asemenea, oamenilor să se susțină unii pe alții prin luptele lor.

Oamenii au ocazia să se deschidă și să fie vulnerabili. Se pot purta discuții deschise despre sănătatea mintală, ceea ce ajută la promovarea unei culturi a sprijinului reciproc.

Vorbind

Sentimentul conexiunii care poate fi încurajat de un blog intern poate, de asemenea, face ca membrii echipei să-și spună părerea la locul de muncă. Ierarhiile de muncă pot duce la dominarea unor voci, în timp ce alte persoane nu contribuie niciodată.

Fără prea multe cunoștințe despre companie sau prea multă autoritate, noilor angajați s-ar putea să le fie deosebit de frică să vorbească.

Un blog intern trimite un mesaj clar tuturor angajaților că compania dvs. dorește să audă de la lucrătorii săi. Când oamenii încep să scrie în mod activ pe blog, cultura muncii se poate dezvolta în care toată lumea se simte confortabil să-și împărtășească perspectiva.

Bloggingul mai personal îi face pe oameni să conștientizeze că pot fi autentici și își pot aduce pasiunile și interesele la locul lor de muncă.

Un studiu publicat de Asociația Americană de Psihologie a constatat că atunci când oamenii se simțeau mai confortabil la locul de muncă, erau mai puțin probabil să sufere de epuizare.

În concluzie

Bloggingul intern poate avea multe beneficii și face comunicarea internă rapidă și ușoară, servind și ca un depozit util de cunoștințe. Poate cel mai important, poate schimba radical cultura muncii, promovând mai multă deschidere și autenticitate, aducând colegii împreună și sporind motivația lucrătorilor.

Încearcă gratuit blogul tău intern pe Blogin