Jak wykorzystać wewnętrzny blog do motywowania i łączenia pracowników?

Zacznijmy od czterech podstawowych celów lub potrzeb efektywnej komunikacji wewnętrznej:

1) Dobra komunikacja w miejscu pracy to podstawa sukcesu każdej firmy.
2) Informacje muszą być łatwo i skutecznie udostępniane członkom zespołu.
3) Członkowie zespołu muszą dzielić się wiedzą i doświadczeniem w sposób, który zachęca ludzi do współpracy, ale nie zakłóca przepływu pracy.
4) Komunikacja i współpraca muszą być szybkie i przyjazne dla użytkownika, aby zapewnić wydajność.

Jeśli zgodzimy się, że są to najważniejsze potrzeby skutecznej komunikacji wewnętrznej, to wewnętrzny blog firmowy jest idealnym narzędziem komunikacji cyfrowej, które pozwala całemu zespołowi roboczemu i różnym działom zaangażować się w dyskusję i wymianę pomysłów i wiedzy w uporządkowany sposób.

Może służyć również jako bank informacji i swego rodzaju firmowa Wikipedia.

Bezpośrednie korzyści z wewnętrznego bloga

Poczta e-mail jest ograniczona jako narzędzie komunikacji i przestarzała w wielu zastosowaniach. Świetnie nadaje się do komunikacji zewnętrznej i interakcji jeden na jednego, ale jest ograniczony, jeśli chodzi o współpracę i komunikację wewnętrzną.

Skrzynki odbiorcze mogą być bardzo zagracone, a znalezienie odpowiednich informacji może być trudne. Blog wewnętrzny może funkcjonować jako wirtualna tablica ogłoszeń i być lepszą metodą śledzenia projektów niż korzystanie z poczty e-mail.

Blog wewnętrzny zapewnia zorganizowany system przechowywania wszystkich wewnętrznych treści Twojej firmy. Może stać się archiwum, które można łatwo przeszukiwać i które jest zawsze dostępne dla członków zespołu .

Wszystko, co się dzieli, pozostanie tam na stałe – więc nawet jeśli doświadczony pracownik odejdzie z firmy, jego wiedza i doświadczenie będą nadal dostępne.

Aktualizowanie wszystkich członków zespołu na temat projektów może być trudnym zadaniem. Nie ma możliwości zwoływania zebrania personelu za każdym razem, gdy trzeba udostępnić informacje.

Blog wewnętrzny jest oczywistym i łatwym miejscem do udostępniania drobnych aktualizacji. Wszystkie informacje na dany temat można przechowywać w jednym miejscu.

Blog wewnętrzny może również służyć jako kanał budowania społeczności . Wszelkie cenne spostrzeżenia zamieszczone na blogu mogą szybko poruszać się po Twojej firmie. Analiza i mądrość mogą zyskać szeroką uwagę, a każdy wpis na blogu może przerodzić się w większą dyskusję.

Udostępnianie informacji może być świetnym sposobem na naukę, a udostępnianie pisemnych treści może pomóc w pogłębieniu wiedzy. Rosnące kanały komunikacyjne pozwalają każdemu szybciej pokonywać większy teren. Pomoże to stworzyć dobrze naoliwioną maszynę, w której wszystkie części poruszają się razem.

Motywowanie pracowników

Technologia zmieniła oblicze kultury pracy. Wiele firm zatrudnia więcej osób za pomocą technologii. Duże firmy, takie jak IBM i Microsoft, wprowadziły wewnętrzne blogowanie w celu ułatwienia komunikacji w miejscu pracy.

Możesz pomyśleć, że to nie różni się zbytnio od korzystania z poczty e-mail lub Slacka. Jednak otwartość bloga i fakt, że pracownicy mogą dzielić się wszystkim, może mieć ogromny wpływ na kulturę pracy. Może zbliżyć współpracowników i zachęcić ludzi do otwartości i autentyczności.

Dzielenie się wiedzą

Blogowanie wewnętrzne daje pracownikom idealną platformę do dzielenia się swoją wiedzą . Powoduje to, że ludzie dzielą się wiedzą, którą inaczej zachowaliby dla siebie. To z kolei skutkuje kulturą pracy współpracy i dzielenia się.

Kiedy wewnętrzne blogowanie staje się integralną częścią Twojej firmy, dzielenie się wiedzą nie jest czymś, o czym musisz nawet myśleć. Po prostu staje się częścią Twojego codziennego doświadczenia zawodowego.

Zwiększanie produktywności

Scentralizowanie na blogu wiedzy o Twojej firmie i pracownikach może zaoszczędzić ludziom mnóstwo czasu. Raport McKinsey Global Institute wykazał, że wewnętrzne blogowanie może skrócić czas, jaki pracownicy spędzają na poszukiwaniu informacji nawet o 35%. Dzieje się tak, ponieważ blogi „zamieniają wiadomości w treść”. Biorąc pod uwagę, że przeciętny pracownik spędza 1,8 godziny dziennie na poszukiwaniu informacji, może to przyczynić się do znacznego wzrostu wydajności pracowników.

Badanie przeprowadzone przez naukowców z New York University Stern School of Business i Carnegie Mellon wykazało, że kluczem do sukcesu wewnętrznego bloga jest umożliwienie pracownikom publikowania tematów związanych z pracą i większej ilości informacji osobistych. Kiedy badana firma ograniczała ludzi do publikowania tylko tematów związanych z pracą, publikowanie na blogu spadło o 90%, a czytanie spadło o połowę.

Można to przypisać „efektowi rozlania”. Ludzie mogą zostać przyciągnięci przez głupie zdjęcia i memy, ale zostaną przyciągnięci do postów związanych z pracą, gdy zaangażują się w blog.

Budowanie więzi

Kiedy ludzie czytają osobiste posty na blogach od swoich współpracowników, może to pomóc w nawiązaniu więzi i budowaniu relacji. Często w pracy możemy spotykać się tylko z ludźmi z naszego własnego działu. Blogowanie wewnętrzne otwiera środowisko społeczne w firmie, dzięki czemu wszyscy mogą się poznać.

Możesz znaleźć ludzi z innych wydziałów, którzy podzielają twoją pozornie wyjątkową miłość do ceramiki, literatury greckiej lub żonglerki. Wewnętrzny blog pozwala również ludziom wspierać się nawzajem w ich zmaganiach.

Ludzie mają możliwość otwarcia się i bycia bezbronnymi. Można prowadzić otwarte dyskusje na temat zdrowia psychicznego, co sprzyja kulturze wzajemnego wsparcia.

Mówienie w górę

Poczucie więzi, do którego może zachęcać wewnętrzny blog, może również sprawić, że członkowie zespołu będą bardziej skłonni wypowiadać się w pracy. Hierarchie pracy mogą prowadzić do dominacji niektórych głosów, podczas gdy inni nigdy nie wnoszą wkładu.

Bez dużej wiedzy o firmie lub autorytetu nowi pracownicy mogą szczególnie bać się zabierać głos.

Wewnętrzny blog wysyła jasny komunikat do wszystkich pracowników, że Twoja firma chce usłyszeć od swoich pracowników. Kiedy ludzie zaczynają aktywnie blogować, może rozwijać się kultura pracy, w której każdy czuje się komfortowo dzieląc się swoją perspektywą.

Bardziej osobiste blogowanie uświadamia ludziom, że mogą być autentyczni i wnosić swoje pasje i zainteresowania do swojego miejsca pracy.

Badanie opublikowane przez Amerykańskie Towarzystwo Psychologiczne wykazało, że kiedy ludzie czuli się bardziej komfortowo będąc sobą w pracy, rzadziej doświadczali wypalenia.

W podsumowaniu

Blogowanie wewnętrzne może mieć wiele zalet i sprawia, że ​​komunikacja wewnętrzna jest szybka i łatwa, a jednocześnie służy jako przydatny magazyn wiedzy. Co być może najważniejsze, może radykalnie zmienić kulturę pracy, promując większą otwartość i autentyczność, zbliżając współpracowników i zwiększając motywację pracowników.

Wypróbuj swój wewnętrzny blog na Blogin za darmo