如何使用內部博客來激勵和聯繫您的員工

已發表: 2021-11-16

讓我們從有效內部溝通的四個基本目標或需求開始：

1）工作場所的良好溝通對於任何企業的成功都是必不可少的。
2) 信息需要在團隊成員之間輕鬆有效地共享。
3) 團隊成員需要以一種邀請人們協作但不中斷工作流程的方式分享知識和專業知識。
4）溝通和協作需要快速和用戶友好，以確保效率。

如果我們同意這些是有效內部溝通最重要的需求，那麼公司內部博客就是完美的數字溝通工具，它可以讓整個工作團隊和不同部門有條不紊地進行討論，交流思想和知識。

它也可以用作信息庫和一種公司維基百科。

內部博客的直接好處

電子郵件作為一種通信工具受到限制，並且在許多用途中已經過時。它非常適合外部溝通和一對一互動，但在協作和內部溝通方面受到限制。

收件箱可能會變得非常混亂，並且很難找到相關信息。內部博客可以充當虛擬公告板，並且是比使用電子郵件更好的跟踪項目的方法。

內部博客提供了一個有組織的系統來存儲您公司的所有內部內容。它可以成為一個易於搜索的檔案，並隨時可供團隊成員使用。

共享的所有內容都將永久保留在那裡——因此，即使有經驗的員工離開公司，他們的知識和專業知識仍然可以被訪問。

讓所有團隊成員及時了解項目可能是一項艱鉅的任務。每次需要共享信息時都不能召開員工會議。

內部博客是分享小更新的明顯且容易的地方。有關特定主題的所有信息都可以保存在一個地方。

內部博客也可以作為社區建設渠道。發佈到博客的任何有價值的見解都可以在您的公司中快速傳播。分析和智慧可以得到廣泛的關注，每一篇博文都可以變成更大的討論。

分享信息是一種很好的學習方式，分享書面內容可以幫助提高你的知識。增加溝通渠道可以讓每個人更快地覆蓋更多領域。這將有助於製造一台潤滑良好的機器，所有部件都一起移動。

技術改變了工作文化的面貌。許多公司在技術的幫助下僱傭了更多的人。 IBM 和微軟等大公司都引入了內部博客來幫助工作場所溝通。

您可能認為這聽起來與使用電子郵件或 Slack 沒有太大區別。然而，博客的開放性以及員工可以分享任何內容的事實會極大地影響工作文化。它可以拉近同事之間的距離，並鼓勵人們保持開放和真實。

內部博客為員工提供了分享專業知識的完美平台。這導致人們分享他們本來會保密的知識。反過來，這會導致協作和共享的工作文化。

當內部博客成為您公司不可或缺的一部分時，您甚至不必考慮知識共享。它只是成為您日常工作經驗的一部分。

將公司和員工的知識集中在博客中可以為人們節省大量時間。麥肯錫全球研究所的一份報告發現，內部博客可以將員工查找信息的時間減少多達 35%。這是因為博客“將信息轉化為內容”。考慮到普通工人每天花費 1.8 小時搜索信息，這可以大大提高工人的生產力。

紐約大學斯特恩商學院和卡內基梅隆大學的研究人員進行的一項研究表明，成功的內部博客的關鍵是允許員工發布與工作相關的主題和更多的個人信息。當他們研究的公司限制人們只發布與工作相關的主題時，在博客上發帖減少了 90%，閱讀量減少了一半。

這可以歸因於“溢出效應”。人們可能會被愚蠢的圖片和模因所吸引，但一旦他們與博客互動，就會被與工作相關的帖子所吸引。

當人們閱讀同事的個人博客文章時，這有助於建立聯繫和建立關係。通常在工作中，我們可能只與本部門的人交往。內部博客打開了公司內部的社交環境，讓每個人都可以相互了解。

您可能會發現其他部門的人與您對陶器、希臘文學或雜耍有著看似獨特的熱愛。內部博客還允許人們通過他們的鬥爭相互支持。

人們有機會敞開心扉，變得脆弱。可以就心理健康進行公開討論，這有助於培養相互支持的文化。

內部博客可以鼓勵的聯繫感也可以使團隊成員更有可能在工作中說出自己的想法。工作等級制度可能導致某些聲音占主導地位，而其他人則從不做出貢獻。

如果對公司沒有太多了解或沒有太多權威，新員工可能特別害怕說話。

內部博客向所有員工傳達了貴公司希望從員工那裡聽到的明確信息。 當人們開始積極寫博客時，工作文化就會發展，每個人都願意分享他們的觀點。

更多的個人博客讓人們意識到他們可以是真實的，並將他們的激情和興趣帶到他們的工作場所。

美國心理學會發表的一項研究發現，當人們在工作中更自在地做真實的自己時，他們就不太可能經歷倦怠。

內部博客可以有很多好處，它使內部溝通變得快速和容易，同時還可以作為有用的知識庫。也許最重要的是，它可以從根本上改變工作文化，培養更多的開放性和真實性，將同事聚集在一起，並提高員工的積極性。

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