Çalışanlarınızı Motive Etmek ve Bağlamak İçin Dahili Bir Blog Nasıl Kullanılır?

Etkili iç iletişimin dört temel hedefi veya ihtiyacı ile başlayalım:

1) İşyerinde iyi iletişim, herhangi bir işletmenin başarısı için esastır.
2) Bilgilerin ekip üyeleri arasında kolay ve verimli bir şekilde paylaşılması gerekir.
3) Ekip üyelerinin, insanları işbirliğine davet edecek ancak iş akışını kesintiye uğratmayacak şekilde bilgi ve uzmanlığını paylaşması gerekir.
4) Verimliliği sağlamak için iletişim ve işbirliğinin hızlı ve kullanıcı dostu olması gerekir.

Bunların etkili iç iletişim için en önemli ihtiyaçlar olduğu konusunda hemfikirsek, o zaman bir şirket içi blog, tüm bir çalışma ekibinin ve farklı departmanların düzenli bir şekilde tartışmaya girmesine ve fikir ve bilgi alışverişinde bulunmasına izin veren mükemmel bir dijital iletişim aracıdır .

Ayrıca bir bilgi bankası ve bir tür şirket Wikipedia'sı olarak da kullanılabilir.

Dahili Blogun Doğrudan Faydaları

E-posta, bir iletişim aracı olarak sınırlıdır ve birçok kullanım için eskidir. Dış iletişim ve bire bir etkileşim için harikadır, ancak iş birliği ve iç iletişim söz konusu olduğunda sınırlıdır.

Gelen kutuları çok karmaşık hale gelebilir ve ilgili bilgileri bulmak zor olabilir. Dahili bir blog, sanal bir bülten tahtası işlevi görebilir ve projeleri izlemek için e-posta kullanmaktan daha iyi bir yöntem olabilir.

Dahili bir blog, şirketinizin tüm dahili içeriğini depolamak için organize bir sistem sağlar. Kolayca aranabilen ve ekip üyelerinin her zaman erişebileceği bir arşiv haline gelebilir.

Paylaşılan her şey kalıcı olarak orada kalacaktır - bu nedenle deneyimli bir çalışan şirketten ayrılsa bile bilgi ve uzmanlıklarına erişilebilir.

Tüm ekip üyelerini projeler hakkında güncel tutmak zor bir iş olabilir. Her bilgi paylaşmanız gerektiğinde bir personel toplantısı yapmanız mümkün değildir.

Dahili bir blog, küçük güncellemeleri paylaşmak için açık ve kolay bir yerdir. Belirli bir konu hakkındaki tüm bilgiler tek bir yerde tutulabilir.

Dahili bir blog, topluluk oluşturma kanalı olarak da hizmet verebilir. Bloga gönderilen tüm değerli bilgiler, şirketinizde hızla dolaşabilir. Analiz ve bilgelik geniş ilgi toplayabilir ve her blog yazısı daha büyük bir tartışmaya dönüşebilir.

Bilgi paylaşmak, öğrenmenin harika bir yolu olabilir ve yazılı içeriği paylaşmak, bilginizi geliştirmenize yardımcı olabilir. Artan iletişim kanalları, herkesin daha fazla alanı daha hızlı kaplamasını sağlar. Tüm parçaların birlikte hareket ettiği, iyi yağlanmış bir makine oluşturmaya yardımcı olacaktır.

Çalışanları Motive Etmek

Teknoloji, çalışma kültürünün çehresini değiştirdi. Birçok şirket, teknolojinin yardımıyla daha fazla insanı istihdam ediyor. IBM ve Microsoft gibi büyük şirketler, işyeri iletişimine yardımcı olmak için dahili bloglamayı tanıttı.

E-posta veya Slack kullanmaktan çok farklı gelmediğini düşünebilirsiniz. Bununla birlikte, bir blogun açıklığı ve çalışanların her şeyi paylaşabilmeleri, çalışma kültürünü büyük ölçüde etkileyebilir. Meslektaşları birbirine yaklaştırabilir ve insanları açık ve özgün olmaya teşvik edebilir.

Bilgi Paylaşımı

Dahili bloglama, çalışanlara uzmanlıklarını paylaşmak için mükemmel bir platform sağlar. Bu, insanların başka türlü kendilerine saklayacakları bilgileri paylaşmalarıyla sonuçlanır. Bu da, işbirliği ve paylaşıma dayalı bir çalışma kültürüyle sonuçlanır.

Dahili bloglama şirketinizin ayrılmaz bir parçası olduğunda, bilgi paylaşımı düşünmeniz bile gereken bir şey değildir. Basitçe günlük iş deneyiminizin bir parçası haline gelir.

Verimliliği Artırma

Şirketinizin ve çalışanlarınızın bilgilerini bir blogda merkezileştirmek, insanlara çok zaman kazandırabilir. McKinsey Global Institute tarafından hazırlanan bir rapor, dahili bloglamanın çalışanların bilgi aramak için harcadıkları süreyi %35'e kadar azaltabileceğini buldu. Bunun nedeni, blogların “mesajları içeriğe dönüştürmesidir”. Ortalama bir çalışanın bilgi aramak için günde 1.8 saat harcadığı düşünülürse, bu, çalışan verimliliğinde önemli bir artış sağlayabilir.

New York Üniversitesi'nden Stern School of Business ve Carnegie Mellon'dan araştırmacılar tarafından yapılan bir araştırma, başarılı bir dahili blogun anahtarının, çalışanların işle ilgili konular ve daha fazla kişisel bilgi yayınlamasına izin vermek olduğunu gösterdi. Çalıştıkları şirket, insanları yalnızca işle ilgili konular yayınlamakla sınırladığında, bloga gönderme %90, okuma ise yarı yarıya azaldı.

Bu, bir “yayılma etkisi” ile ilişkilendirilebilir. İnsanlar aptal resimler ve memler tarafından çekilebilir, ancak blogla etkileşime girdiklerinde işle ilgili gönderilere çekileceklerdir.

Yapı Tahvilleri

İnsanlar iş arkadaşlarından gelen kişisel blog yazılarını okuduklarında, bu bağların oluşmasına ve ilişkiler kurulmasına yardımcı olabilir. İş yerinde çoğu zaman sadece kendi departmanımızdaki insanlarla sosyalleşebiliriz. Dahili bloglama, herkesin birbirini tanıması için şirket içindeki sosyal ortamı açar.

Çömlekçilik, Yunan edebiyatı veya hokkabazlık gibi görünen benzersiz sevginizi paylaşan diğer bölümlerden insanlar bulabilirsiniz. Dahili bir blog, insanların mücadeleleri boyunca birbirlerini desteklemelerine de olanak tanır.

İnsanlar açılma ve savunmasız olma fırsatına sahiptir. Ruh sağlığı konusunda açık tartışmalar yapılabilir, bu da karşılıklı destek kültürünün gelişmesine yardımcı olur.

Yüksek sesle konuşmak

Dahili bir blog tarafından teşvik edilebilecek bağlantı duygusu, ekip üyelerinin iş yerinde akıllarını daha fazla konuşmalarını da sağlayabilir. İş hiyerarşileri, bazı seslerin hakim olmasına yol açarken, diğer insanlar asla katkıda bulunmaz.

Şirket hakkında fazla bilgi veya yetki sahibi olmadan, yeni çalışanlar özellikle konuşmaktan korkabilirler.

Dahili bir blog, tüm çalışanlara şirketinizin çalışanlarından duymak istediği net bir mesaj gönderir. İnsanlar aktif olarak blog yazmaya başladığında, herkesin kendi bakış açısını paylaşmakta kendini rahat hissettiği bir çalışma kültürü gelişebilir.

Daha kişisel bloglar, insanları özgün olabileceklerinin ve tutkularını ve ilgi alanlarını iş yerlerine taşıyabileceklerinin farkına varmalarını sağlar.

Amerikan Psikoloji Derneği tarafından yayınlanan bir araştırma, insanların iş yerinde özgün benlikleri olmaktan daha rahat hissettiklerinde, tükenmişlik yaşama olasılıklarının daha düşük olduğunu buldu.

Özetle

Dahili bloglamanın birçok faydası olabilir ve dahili iletişimi hızlı ve kolay hale getirirken aynı zamanda faydalı bir bilgi deposu olarak hizmet eder. Belki de en önemlisi, çalışma kültürünü kökten değiştirebilir, daha fazla açıklık ve özgünlüğü teşvik edebilir, meslektaşları bir araya getirebilir ve çalışan motivasyonunu artırabilir.

Dahili blogunuzu Blogin'de ücretsiz deneyin