5 распространенных убийц фокуса — и что с ними делать

Блокирование технических отвлекающих факторов повышает производительность и может спасти вашу работу.

Шэрон — добродушная, справедливая и даже великодушная надзирательница, далекая от надсмотрщика-садиста. Джейкоб — один из многих сотрудников, которыми она руководит, — имеет моменты гениальности «альфа-мозга», поэтому его и наняли в первую очередь.

Но Шэрон рассматривает возможность отпустить Джейкоба, потому что в целом его производительность не соответствует стандартам, учитывая время, которое он тратит на проекты. Подводя итог, Джейкоб часто бывает отличным работником с некоторыми блестящими идеями и идеями, но его пристрастие к отвлечению внимания заставляет его начальника серьезно подумать о том, чтобы наказать его топором.

Хотя описанное выше является вымышленным сценарием, это слишком реальная ситуация, в которой оказались слишком многие работники и работодатели. По мере того, как мир переплетается и сжимается, мы все видим, как субподрядчики субподрядчиков могут выполнять проекты дешевле, чем когда-либо. – и не говоря уже об экспоненциальном росте искусственного интеллекта.

Настал тот день, когда, если вы не можете, говоря простым языком, «делать все быстро», вы рискуете остаться без работы… даже если вы в основном отличный сотрудник.

Проблема номер один, с которой мы сталкиваемся сегодня, — это концентрация. Поговорите с пожилыми людьми, и они расскажут вам истории о рабочих местах «в прошлом», когда больше всего отвлекали разговоры о кулере с водой и, возможно, слишком долгий перерыв на сигареты.

Сегодня, независимо от того, работаете ли вы в своем домашнем офисе или сидите в старомодной кабинке, цифровые отвлекающие факторы поглощают наши дни. Многие опросы показывают, что работникам требуется несколько часов, чтобы «приспособиться» к рабочему дню, прежде чем приступить к реальной работе, а некоторые оценки утверждают, что, возможно, половина дня тратится на отвлекающие факторы.

Есть, конечно, и другие вещи, которые мешают продуктивности, но из пяти, которые мы сегодня обсуждаем, наиболее серьезными и не имеющими себе равных являются цифровые отвлекающие факторы. Недавняя тенденция оказалась полезной и помогла вернуть наши блуждающие умы. Многие блоги и веб-сайты в настоящее время рекламируют эффективность так называемых «приложений для повышения производительности», которые закрывают вам глаза, устраняя соблазны в рабочее время.

Идея проста: загрузите «блокирующее приложение», установите свои предпочтения, когда вы не хотите, чтобы вас беспокоили, а затем — пуф; готово. Почти волшебным образом блочное приложение синхронизируется между вашими устройствами и позволяет вам расставлять приоритеты, что сделает вас наиболее эффективным в определенное время.

Установите свои собственные ограничения в Интернете на работе; или ваша компания может!

Заблокированные веб-сайты на работе — несколько спорная идея. Facebook, Instagram, eBay, Reddit, YouTube и «вам-назовите-это» — отличные инструменты для работы и развлечений… но они также могут отнимать много времени. Многие организации сейчас стоят перед выбором: ограничить внутриофисный интернет определенными веб-сайтами или по-прежнему разрешать бесплатный доступ в Интернет для сотрудников.

Исследования сводятся к ограничениям; компании, которые запрещают доступ к определенным веб-сайтам — и особенно к социальным сетям — имеют более высокие показатели производительности. Однако не принято указывать, что можно и что нельзя просматривать.

Моральный дух работников является огромным фактором для любой организации. Вот почему многие работники предварительно загружают блокирующие приложения, которые позволяют запланировать определенное время дня, когда ограничиваются отвлекающие веб-сайты, всплывающие окна и другая второстепенная или не связанная с работой цифровая информация.

В этих приложениях есть таймеры, которые вы можете установить для «быстрой работы», прежде чем дать себе перерыв; распространенный прием повышения производительности, который доказал свою эффективность. В приложениях также есть функции планирования, которые помогут вам спланировать свой день и напомнят вам о предстоящих событиях и многом другом.

Важно помнить, что с блокирующим приложением вы устанавливаете свои параметры. Подобно буддийской мантре, ограничивая себя, вы освобождаетесь. Выполнение работы означает, что у вас будет дополнительное время, когда вы можете без чувства вины сидеть в Интернете.

Приложения для повышения производительности и планирования помогают «надеть шоры»

Вторым по значимости убийцей продуктивности является переключение между задачами. Все мы знаем, насколько неэффективна так называемая «многозадачность», поэтому крайне важно сопротивляться желанию поменяться задачами, даже если вам скучно. Опять же, планирование определенного отрезка времени с помощью блокирующего приложения позволит вам избежать переключения задач.

У вас не будет соблазна переключаться между задачами, потому что вы настроили — через блокирующее приложение — функцию планирования, и более того: вы не можете отвлечься, потому что установили контрольно-пропускные пункты!

Наш третий убийца производительности — общий шум и чепуха. Некоторые офисы и некоторые коллеги шумят. (трудно представить, но в некоторых офисах людям разрешают брать собак на работу!) Людям, чувствительным к шуму, может быть трудно преодолеть эти звуковые помехи.

Хорошая пара наушников с шумоподавлением, которые можно использовать для воспроизведения музыки в стиле lo-fi или просто для блокировки звука, — это хорошее вложение, а некоторые из лучших моделей очень доступны по цене и невероятно эффективно блокируют звук.

Завершение проектов приносит вам удовлетворение и ценность

Четвертое в списке: недостаток признания, который испытывают многие сотрудники. Однако эта проблема — улица с двусторонним движением. Как упоминалось во вступительном анекдоте, если руководитель считает, что сотрудник в какой-то степени, но не совсем достаточно продуктивен, он может не хотеть хвалить его, опасаясь, что сотрудник подумает, что он может расслабиться еще больше.

В то же время работник, не получив признания или похвалы, считает свою работу недействительной. Имея метрику производительности, как сотрудникам, так и руководству легче оценить производительность и, соответственно, отметить, насколько ценен сотрудник.

Наконец, мы приходим к номеру пять; что-то под названием «отстранение». Некоторые ощущают это как чувство скуки или желание отключиться, потому что их может не интересовать или не волновать то, что они делают.

Если основной причиной является то, что человек плохо подходит для работы, то, возможно, ничего нельзя сделать, чтобы облегчить ситуацию, кроме как найти новую работу, но лучше спланировать рабочий день и выполнить больше задач до финиша — возможно, опять же с помощью с помощью приложения цифровой блокировки — многие сотрудники будут чувствовать большее удовлетворение от работы, что приведет к снижению уровня отстранения от работы.