5가지 일반적인 초점 킬러 – 그리고 그에 대해 해야 할 일

기술 방해 요소를 차단하면 생산성이 다시 높아지고 작업이 절약될 수 있습니다.

Sharon은 가학적인 감독과는 거리가 먼, 선량하고 공정하며 관대한 감독자입니다. 그녀가 감독하는 많은 직원 중 한 명인 Jacob에게는 "알파 브레인"이 빛나는 순간이 있기 때문에 처음에 고용되었습니다.

그러나 Sharon은 Jacob을 내보내는 것을 고려하고 있습니다. 왜냐하면 그가 프로젝트에 소비한 시간을 기준으로 했을 때 그의 생산량이 기준에 미치지 못하기 때문입니다. 요약하자면, Jacob은 종종 뛰어난 통찰력과 아이디어를 가진 훌륭한 일꾼이지만 주의 산만 중독으로 인해 그의 상사는 그에게 도끼를 주는 것을 진지하게 고려해야 합니다.

위의 시나리오는 가상의 시나리오이지만 너무 많은 직원과 고용주가 처한 상황은 너무나 사실입니다. 세상이 얽히고 수축함에 따라 우리 모두는 하청업체의 하청업체가 이전보다 저렴하게 프로젝트를 수행할 수 있는 방법을 봅니다. – 그리고 인공 지능의 기하급수적인 성장은 말할 것도 없습니다.

평신도의 용어로 "일을 빨리 끝내"지 않으면 대부분이 훌륭한 직원이더라도 해고될 위험이 있습니다.

오늘날 우리가 가진 가장 큰 문제는 집중입니다. 나이 든 사람들과 이야기를 나누면 가장 큰 방해가 되는 것이 냉온수기 이야기와 너무 긴 담배 휴식 시간이었던 "옛날" 직장 이야기를 들려줄 것입니다.

오늘날 재택 근무 중이든 구식 칸막이에 앉아 있든 상관없이 디지털 방해 요소가 우리의 일상을 잠식하고 있습니다. 많은 설문 조사에 따르면 근로자는 실제 작업에 착수하기 전에 각 근무일에 "정착"하는 데 몇 시간이 걸리며 일부 추정치는 아마도 하루의 반나절이 주의를 산만하게 하는 데 낭비된다고 주장합니다.

물론 생산성을 저해하는 다른 요소도 있지만 오늘날 우리가 논의하고 있는 5가지 중 가장 심각하고 가까이에 있는 도전자도 없는 것은 디지털 방해 요소입니다. 최근 트렌드가 도움이 되었고 방황하는 마음을 뒤로하고 있습니다. 많은 블로그와 웹사이트는 이제 근무 시간 동안 유혹을 제거함으로써 눈을 멀게 하는 소위 "생산성 앱"의 효과를 선전하고 있습니다.

아이디어는 간단합니다. "차단 앱"을 다운로드하고 방해받고 싶지 않을 때를 위한 기본 설정을 지정한 다음, 끝났다. 거의 마술처럼 차단 앱이 기기 간에 동기화되고 특정 시간에 가장 효율적인 항목의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

자신의 직장 인터넷 제한을 설정하십시오. 또는 회사의 힘!

직장에서 차단된 웹사이트는 다소 논란의 여지가 있는 아이디어입니다. Facebook, Instagram, eBay, Reddit, YouTube, 그리고 "you-name-it"은 업무와 여가를 위한 멋진 도구이지만, 시간을 엄청나게 낭비할 수도 있습니다. 많은 조직이 이제 선택에 직면해 있습니다. 사무실 간 인터넷을 특정 웹사이트로 제한하거나 직원에게 계속해서 무료 웹 액세스를 허용하는 것입니다.

연구는 제한 측면에서 내려옵니다. 특정 웹사이트, 특히 소셜 미디어에 대한 액세스를 금지하는 회사의 생산성이 더 높습니다. 그러나 볼 수 있는 것과 볼 수 없는 것을 말하는 것은 인기가 없습니다.

직원의 사기는 모든 조직에서 중요한 고려 사항입니다. 그렇기 때문에 많은 작업자들이 방해가 되는 웹 사이트, 팝업 및 기타 비필수적이거나 업무와 관련되지 않은 디지털 정보가 제한된 하루 중 특정 시간을 예약할 수 있는 차단 앱을 선제적으로 다운로드하고 있습니다.

이 앱에는 휴식을 취하기 전에 "빠른 작업"을 위해 설정할 수 있는 타이머가 있습니다. 입증된 효과적인 일반적인 생산성 트릭입니다. 또한 앱에는 하루 일정을 계획하고 예정된 이벤트 등을 알려주는 일정 기능이 있습니다.

차단 앱에서 기억해야 할 중요한 사항은 매개변수를 설정한다는 것입니다. 일종의 불교 만트라처럼 자신을 제한함으로써 스스로를 자유롭게 합니다. 작업을 완료하면 죄책감 없이 인터넷을 서핑할 수 있는 추가 시간이 생깁니다.

생산성 및 일정 관리 앱은 "눈가리개를 착용"하는 데 도움이 됩니다.

두 번째로 큰 생산성 저하 요인은 작업 전환입니다. 소위 "멀티태스킹"이 얼마나 비효율적인지 알고 있으므로 지루함을 느끼더라도 작업을 교환하려는 충동을 억제하는 것이 필수적입니다. 다시 말하지만 차단 앱을 사용하여 특정 시간을 예약하면 작업 전환을 피할 수 있습니다.

차단 앱을 통해 예약 기능을 설정하고 더 많은 기능을 설정했기 때문에 작업을 전환하고 싶지 않을 것입니다.

세 번째 생산성 킬러는 일반적인 소음과 말도 안되는 소리입니다. 일부 사무실과 일부 동료는 시끄럽습니다. (상상하기 어렵지만 일부 사무실에서는 개를 직장에 데려오는 것을 허용합니다!) 소음에 민감한 사람들에게는 이러한 소리 침입을 극복하기 어려울 수 있습니다.

lo-fi 음악을 재생하거나 단순히 소리를 차단하는 데 사용할 수 있는 좋은 소음 제거 헤드폰은 좋은 투자이며 더 나은 모델 중 일부는 매우 저렴하고 소리 차단에 매우 효과적입니다.

프로젝트를 완료하면 만족과 가치를 얻을 수 있습니다.

네 번째 목록: 많은 직원들이 느끼는 인식 부족. 그러나 이 문제는 양방향 도로입니다. 오프닝 일화에서 언급했듯이 상사는 직원이 어느 정도는 아니지만 생산성이 충분하지 않다고 느낀다면 직원이 더 게을러질 수 있다고 생각할까봐 칭찬하기를 꺼릴 수 있습니다.

동시에 직원은 인정이나 칭찬을 받지 못해 자신의 일이 무효라고 느낀다. 생산성에 대한 메트릭을 사용하면 직원과 경영진 모두 생산성을 측정하고 더 나아가 직원의 가치를 확인하는 것이 더 쉽습니다.

마침내, 우리는 다섯 번째에 도달했습니다. '분리'라고 하는 것입니다. 어떤 사람들은 이것을 지루함이나 자신이 하는 일에 관심이 없거나 흥분되지 않기 때문에 지쳐가고 싶은 욕망으로 느낍니다.

근본 원인이 직업에 적합하지 않은 사람이라면 개인이 새 직업을 찾는 것 외에는 상황을 완화하기 위해 아무 것도 할 수 없습니다. 디지털 차단 앱의 도움 - 많은 직원이 더 많은 직업 만족도를 느끼고 이탈률이 낮아집니다.