5 häufige Fokus-Killer – und was man dagegen tun kann

Das Blockieren von technischen Ablenkungen fördert die Produktivität und kann Ihren Job retten.

Sharon ist eine gutmütige, faire und sogar großzügige Vorgesetzte, weit entfernt von einem sadistischen Zuchtmeister. Jacob – einer von vielen Mitarbeitern, die sie betreut – hat brillante „Alpha-Gehirn“-Momente, weshalb er überhaupt eingestellt wurde.

Aber Sharon erwägt, Jacob gehen zu lassen, da seine Leistung insgesamt nicht dem Standard entspricht, basierend auf der Zeit, die er für Projekte aufwendet. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Jacob oft ein großartiger Arbeiter mit einigen brillanten Einsichten und Ideen ist, aber seine Ablenkungssucht zwingt seinen Vorgesetzten, ernsthaft darüber nachzudenken, ihm die Axt zu geben.

Obwohl das obige Szenario ein fiktives Szenario ist, ist es eine allzu wahre Situation, in der sich allzu viele Arbeitnehmer und Arbeitgeber wiederfinden. Während sich die Welt verflechtet und schrumpft, sehen wir alle, wie Subunternehmer von Subunternehmern Projekte billiger als je zuvor durchführen können – ganz zu schweigen vom exponentiellen Wachstum der künstlichen Intelligenz.

Der Tag ist gekommen, an dem Sie, wenn Sie, in Laiensprache ausgedrückt, „Dinge schnell erledigen“ können, riskieren, entlassen zu werden … selbst wenn Sie größtenteils ein großartiger Mitarbeiter sind.

Das größte Problem, das wir heute haben, ist die Konzentration. Sprechen Sie mit älteren Menschen, und sie werden Ihnen Geschichten von Arbeitsplätzen „damals“ erzählen, als die größten Ablenkungen Wasserkühler-Gespräche und vielleicht eine zu lange Zigarettenpause waren.

Ob Sie heute von Ihrem Heimbüro aus arbeiten oder in einer altmodischen Kabine sitzen, es sind digitale Ablenkungen, die unsere Tage auffressen. Viele Umfragen zeigen, dass Arbeitnehmer jeden Arbeitstag Stunden brauchen, um sich „einzuleben“, bevor sie sich an die eigentliche Arbeit machen, und einige Schätzungen gehen davon aus, dass vielleicht ein halber ganzer Tag mit Ablenkungen verschwendet wird.

Natürlich gibt es noch andere Dinge, die die Produktivität behindern, aber von den fünf, die wir heute besprechen, sind die schwerwiegendsten und ohne einen Herausforderer, der auch nur annähernd kommt, digitale Ablenkungen. Ein neuer Trend war hilfreich und hat unsere wandernden Gedanken zurückgebracht. Viele Blogs und Websites werben jetzt für die Wirksamkeit sogenannter „Produktivitäts-Apps“, die Ihnen die Scheuklappen aufsetzen, indem sie Versuchungen während der Arbeitszeit beseitigen.

Die Idee ist einfach: Laden Sie eine „Blockierungs-App“ herunter, legen Sie Ihre Einstellungen fest, wann Sie nicht gestört werden möchten, und dann – Puh; es ist fertig. Fast magisch synchronisiert sich die Block-App auf Ihren Geräten und ermöglicht es Ihnen, zu priorisieren, was Sie zu bestimmten Zeiten am effizientesten macht

Legen Sie Ihre eigenen Internet-at-Work-Einschränkungen fest; oder Ihr Unternehmen könnte!

Gesperrte Websites am Arbeitsplatz sind eine etwas umstrittene Idee. Facebook, Instagram, eBay, Reddit, YouTube und „You-name-it“ sind großartige Tools für Arbeit und Freizeit … aber sie können auch unglaublich zeitraubend sein. Viele Unternehmen stehen nun vor der Wahl: das bürointerne Internet auf bestimmte Websites beschränken oder den Mitarbeitern weiterhin den kostenlosen Webzugang gewähren.

Die Forschung steht auf der Seite der Beschränkung; Unternehmen, die den Zugriff auf bestimmte Websites – und insbesondere soziale Medien – sperren, haben höhere Produktivitätsraten. Es ist jedoch nicht beliebt, dass man Ihnen sagt, was Sie sehen können und was nicht.

Die Arbeitsmoral ist eine große Überlegung für jede Organisation. Aus diesem Grund laden viele Arbeitnehmer präventiv blockierende Apps herunter, die es ermöglichen, bestimmte Tageszeiten festzulegen, zu denen ablenkende Websites, Pop-ups und andere nicht wesentliche oder nicht arbeitsbezogene digitale Informationen eingeschränkt sind.

Diese Apps verfügen über Timer, die Sie für „schnelles Arbeiten“ einstellen können, bevor Sie sich eine Pause gönnen. ein gängiger Produktivitätstrick, der sich bewährt hat. Die Apps haben auch Planungsfunktionen, die Ihnen helfen, Ihren Tag zu planen und Sie an bevorstehende Ereignisse und mehr erinnern.

Das Wichtigste, woran Sie bei einer blockierenden App denken sollten, ist, dass Sie Ihre Parameter festlegen. Wie bei einer Art buddhistischem Mantra befreist du dich, indem du dich selbst einschränkst. Wenn Sie Ihre Arbeit erledigen, haben Sie zusätzliche Zeit, in der Sie ohne Schuldgefühle im Internet surfen können.

Produktivitäts- und Terminplanungs-Apps helfen „die Scheuklappen anzuziehen“

Der zweitgrößte Produktivitätskiller ist das Wechseln von Aufgaben. Wir alle wissen, wie ineffektiv sogenanntes „Multitasking“ ist, daher ist es unerlässlich, dem Drang zu widerstehen, Aufgaben zu tauschen – auch wenn Sie sich langweilen. Auch hier können Sie durch das Planen eines bestimmten Zeitabschnitts mithilfe einer blockierenden App das Wechseln von Aufgaben vermeiden.

Sie werden nicht in Versuchung kommen, Aufgaben zu wechseln, weil Sie – über eine blockierende App – eine Terminplanungsfunktion eingerichtet haben, und mehr noch: Sie können nicht abgelenkt werden, weil Sie Roadblocks eingerichtet haben!

Unser dritter Produktivitätskiller ist allgemeiner Lärm und Unsinn. Einige Büros und einige Kollegen sind laut. (Es ist schwer vorstellbar, aber einige Büros erlauben es den Leuten, ihren Hund mit zur Arbeit zu bringen!) Für diejenigen, die empfindlich auf Lärm reagieren, können diese hörbaren Störungen schwer zu überwinden sein.

Ein gutes Paar Noise-Cancelling-Kopfhörer, die zum Abspielen von Lo-Fi-Musik verwendet werden können – oder einfach zum Blockieren von Sound – sind eine gute Investition, und einige der besseren Modelle sind sehr erschwinglich und unglaublich effektiv beim Blockieren von Sound.

Das Beenden von Projekten gibt Ihnen Zufriedenheit und Wert

Vierter auf der Liste: die fehlende Anerkennung vieler Mitarbeiter. Dieses Problem ist jedoch eine Einbahnstraße. Wie in der Eröffnungsanekdote erwähnt, könnte ein Vorgesetzter, wenn er der Meinung ist, dass der Mitarbeiter etwas, aber nicht ganz produktiv genug ist, ihn ungern loben, aus Angst, der Mitarbeiter könnte denken, dass er noch mehr nachlassen kann.

Gleichzeitig fühlt sich der Mitarbeiter, der keine Anerkennung oder Lob erhält, in seiner Arbeit entwertet. Durch eine Metrik für die Produktivität ist es sowohl für Mitarbeiter als auch für das Management einfacher, die Produktivität zu messen und im weiteren Sinne festzustellen, wie wertvoll der Mitarbeiter ist.

Schließlich kommen wir bei Nummer fünf an; etwas, das sich „Loslösung“ nennt. Einige empfinden dies als ein Gefühl der Langeweile oder den Wunsch, abzuschalten, weil sie möglicherweise nicht an dem interessiert oder begeistert sind, was sie tun.

Wenn die Ursache darin besteht, dass eine Person schlecht für einen Job geeignet ist, kann möglicherweise nichts getan werden, um die Situation zu lindern, außer dass der Einzelne einen neuen Job findet, aber einen Arbeitstag besser plant und mehr Aufgaben bis zur Ziellinie erledigt – vielleicht wieder mit die Hilfe einer digitalen Sperr-App – viele Mitarbeiter werden mehr Arbeitszufriedenheit empfinden, was zu geringeren Rückzugsraten führt.