5 tueurs de concentration communs - et que faire à leur sujet

Bloquer les distractions technologiques relance la productivité et pourrait sauver votre travail.

Sharon est une superviseure de bonne humeur, juste et même généreuse, loin d'être un bourreau sadique. Jacob – l'un des nombreux employés qu'elle supervise – a des moments de génie « alpha brain », c'est pourquoi il a été embauché en premier lieu.

Mais Sharon envisage de laisser partir Jacob car, dans l'ensemble, sa production n'est pas à la hauteur, en fonction du temps qu'il passe sur des projets. Pour résumer, Jacob est souvent un excellent travailleur avec des idées et des idées brillantes, mais sa dépendance à la distraction oblige son superviseur à envisager sérieusement de lui donner la hache.

Bien que ce qui précède soit un scénario fictif, c'est une situation bien trop vraie dans laquelle trop d'employés et d'employeurs se retrouvent. Alors que le monde s'entrelace et se rétrécit, nous voyons tous comment les sous-traitants des sous-traitants peuvent réaliser des projets moins chers que jamais. – et ne parlons même pas de la croissance exponentielle de l'intelligence artificielle.

Le jour est arrivé où, à moins que vous ne puissiez, en termes simples, «faire les choses rapidement», vous risquez de devenir redondant… même si vous êtes surtout un excellent employé.

Le problème numéro un que nous avons aujourd'hui est la concentration. Parlez à des personnes âgées et elles vous raconteront des histoires de lieux de travail « à l'époque » où les plus grandes distractions étaient les conversations sur la fontaine à eau et peut-être une trop longue pause cigarette.

Aujourd'hui, que vous travailliez depuis votre bureau à domicile ou assis dans une cabine à l'ancienne, ce sont les distractions numériques qui rongent nos journées. De nombreuses enquêtes révèlent que les travailleurs mettent des heures à «s'installer» chaque jour de travail avant de se mettre au travail, et certaines estimations affirment qu'une demi-journée entière est peut-être gaspillée en distractions.

Il y a, bien sûr, d'autres choses qui entravent la productivité, mais des cinq dont nous discutons aujourd'hui, les plus sérieuses et sans challenger qui s'en approchent même sont les distractions numériques. Une tendance récente a été utile et a ramené nos esprits vagabonds. De nombreux blogs et sites Web vantent désormais l'efficacité des soi-disant «applications de productivité» qui vous mettent les œillères en supprimant les tentations pendant les heures de travail.

L'idée est simple : téléchargez une « application de blocage », définissez vos préférences lorsque vous ne voulez pas être dérangé et puis – pouf ; c'est fait. Presque comme par magie, l'application de blocage se synchronise sur vos appareils et vous permet de prioriser ce qui vous rendra le plus efficace à certains moments.

Définissez vos propres restrictions Internet au travail ; ou votre entreprise pourrait !

Les sites Web bloqués au travail sont une idée quelque peu controversée. Facebook, Instagram, eBay, Reddit, YouTube et « you-name-it » sont des outils formidables pour travailler et jouer… mais ils peuvent aussi faire perdre du temps. De nombreuses organisations sont désormais confrontées à un choix : restreindre l'accès Internet entre les bureaux à certains sites Web ou continuer à autoriser l'accès Web gratuit aux employés.

La recherche penche du côté de la restriction ; les entreprises qui interdisent l'accès à certains sites Web - et aux médias sociaux en particulier - ont des taux de productivité plus élevés. Cependant, il n'est pas courant de se faire dire ce que vous pouvez et ne pouvez pas voir.

Le moral des travailleurs est une considération énorme pour toute organisation. C'est pourquoi de nombreux travailleurs téléchargent de manière préventive des applications de blocage qui permettent de programmer certaines heures de la journée où les sites Web distrayants, les fenêtres contextuelles et d'autres informations numériques non essentielles ou non liées au travail sont restreintes.

Ces applications comportent des minuteries que vous pouvez régler pour un « travail rapide » avant de vous accorder une pause ; une astuce de productivité courante qui s'est avérée efficace. Les applications ont également des fonctionnalités de planification qui vous aident à planifier votre journée et vous rappellent les événements à venir et plus encore.

La chose importante à retenir avec une application de blocage est que vous définissez vos paramètres. Comme une sorte de mantra bouddhiste, en vous restreignant vous vous libérez. Faire le travail signifie que vous aurez plus de temps pour surfer sur Internet, sans culpabilité.

Les applications de productivité et de planification aident à "mettre les œillères"

Le deuxième plus grand tueur de productivité est le changement de tâche. Nous savons tous à quel point le soi-disant "multitâche" est inefficace, il est donc impératif de résister à l'envie d'échanger des tâches - même si vous vous ennuyez. Encore une fois, programmer un certain laps de temps en utilisant une application de blocage vous permettra d'éviter le changement de tâche.

Vous ne serez pas tenté de changer de tâche car vous avez mis en place – via une application de blocage – une fonction de planification et en plus : vous ne pouvez pas vous laisser distraire car vous avez mis en place des barrages routiers !

Notre troisième tueur de productivité est le bruit général et le non-sens. Certains bureaux et certains collègues sont bruyants. (c'est difficile à imaginer, mais certains bureaux autorisent les gens à amener leur chien au travail !) Pour les personnes sensibles au bruit, ces intrusions sonores peuvent être difficiles à surmonter.

Une bonne paire d'écouteurs antibruit qui peuvent être utilisés pour jouer de la musique lo-fi - ou simplement bloquer le son - est un bon investissement et certains des meilleurs modèles sont très abordables et incroyablement efficaces pour bloquer le son.

La finition de projets vous donne satisfaction et valeur

Quatrième sur la liste : le manque de reconnaissance ressenti par de nombreux employés. Ce problème, cependant, est une rue à double sens. Comme mentionné dans l'anecdote d'ouverture, si un superviseur estime que l'employé est assez productif, mais pas tout à fait, il pourrait être réticent à le féliciter de peur que l'employé pense qu'il peut se relâcher davantage.

Simultanément, l'employé – qui ne reçoit pas de reconnaissance ou d'éloges, a le sentiment que son travail est invalidé. En disposant d'un indicateur de productivité, il est plus facile pour les employés et la direction d'évaluer la productivité et, par extension, de noter la valeur de l'employé.

Enfin, nous arrivons au numéro cinq; quelque chose appelé « désengagement ». Certains ressentent cela comme un sentiment d'ennui ou un désir de s'éloigner parce qu'ils peuvent ne pas être intéressés ou excités par ce qu'ils font.

Si la cause profonde est qu'une personne est mal adaptée à un emploi, alors peut-être que rien ne peut être fait pour atténuer la situation, sauf que l'individu trouve un nouvel emploi, mais en planifiant mieux une journée de travail et en accomplissant plus de tâches jusqu'à la ligne d'arrivée - peut-être encore avec à l'aide d'une application de blocage numérique - de nombreux employés ressentiront plus de satisfaction au travail, ce qui entraînera une baisse des taux de désengagement.