5 Ortak Odak Öldürücü - Ve Onlar Hakkında Ne Yapmalı?

Teknolojik dikkat dağıtıcıları engellemek üretkenliği yeniden ateşler ve işinizi kurtarabilir.

Sharon, sadist bir yönetici olmaktan çok, iyi huylu, adil ve hatta cömert bir amirdir. Denetlediği birçok çalışandan biri olan Jacob, "alfa beyin" parlak anlarına sahip, bu yüzden ilk etapta işe alındı.

Ancak Sharon, Jacob'ın gitmesine izin vermeyi düşünüyor çünkü projelere harcadığı zamana göre toplam çıktısı standart düzeyde değil. Özetlemek gerekirse, Jacob genellikle bazı parlak içgörüleri ve fikirleri olan harika bir çalışandır, ancak oyalanma bağımlılığı, amirini ona baltayı vermeyi ciddi bir şekilde düşünmeye zorlamaktadır.

Yukarıdakiler hayali bir senaryo olsa da, bir çok çalışanın ve işverenin içinde bulunduğu tamamen gerçek bir durumdur. Dünya iç içe geçip küçülürken, taşeronların taşeronlarının nasıl her zamankinden daha ucuza proje yapabildiğini hepimiz görüyoruz. – ve yapay zekanın üstel büyümesinden bahsetmeyelim bile.

Meslekten olmayanların terimleriyle “işleri hızlı bir şekilde halletmek” mümkün olmadıkça, fazlalık olma riskiniz var… çoğunlukla harika bir çalışan olsanız bile.

Bugün sahip olduğumuz bir numaralı problem odaklanmak. Yaşlı insanlarla konuşun ve size en büyük dikkat dağıtıcı şeylerin su soğutmalı konuşmalar ve belki de çok uzun bir sigara molası olduğu “eski günlerde” iş yerlerinin hikayelerini anlatacaklar.

Bugün, ister ev ofisinizden çalışıyor olun, ister eski moda bir hücrede oturuyor olun, günlerimizi tüketen dijital dikkat dağıtıcılar. Çok sayıda anket, çalışanların fiili çalışmaya başlamadan önce her iş günü “yerleşmek” için saatler sürdüğünü ve bazı tahminlere göre belki de tüm günün yarısının dikkat dağıtıcı şeylere harcandığını iddia ediyor.

Elbette üretkenliği engelleyen başka şeyler de var, ancak bugün tartıştığımız beşinden en ciddi ve yakınına bile gelen bir meydan okuma olmadan dijital dikkat dağıtıcılar. Son zamanlardaki bir eğilim yardımcı oldu ve başıboş zihinlerimizi geri aldı. Artık birçok blog ve web sitesi, çalışma saatlerindeki cazibeleri ortadan kaldırarak sizi kör eden sözde "verimlilik uygulamalarının" etkinliğinin çığırtkanlığını yapıyor.

Fikir basit: bir “engelleme uygulaması” indirin, rahatsız edilmek istemediğiniz zamanlar için tercihlerinizi ayarlayın ve ardından – puf; bitti. Neredeyse sihirli bir şekilde, blok uygulaması cihazlarınız arasında senkronize olur ve belirli zamanlarda sizi en verimli hale getirecek şeylere öncelik vermenizi sağlar.

Kendi İş Yerinde İnternet Kısıtlamalarınızı Belirleyin; veya Şirketiniz Olabilir!

İş yerinde engellenen web siteleri biraz tartışmalı bir fikir. Facebook, Instagram, eBay, Reddit, YouTube ve "adını koy", iş ve oyun için harika araçlardır...ama aynı zamanda müthiş zaman kaybı da olabilirler. Pek çok kuruluş artık bir seçenekle karşı karşıya: ofisler arası interneti belirli web siteleriyle sınırlandırmak veya çalışanlara ücretsiz web erişimine izin vermeye devam etmek.

Araştırma, kısıtlama tarafında ortaya çıkıyor; belirli web sitelerine ve özellikle sosyal medyaya erişimi engelleyen şirketler daha yüksek üretkenlik oranlarına sahiptir. Ancak, neyi görüp neyi göremeyeceğinin söylenmesi popüler değildir.

Çalışan morali, herhangi bir kuruluş için çok önemli bir husustur. Bu nedenle birçok çalışan, dikkat dağıtıcı web siteleri, pop-up'lar ve diğer gerekli olmayan veya işle ilgili olmayan dijital bilgilerin kısıtlandığı günün belirli zamanlarını planlamaya izin veren engelleme uygulamalarını önceden indiriyor.

Bu uygulamalar, kendinize ara vermeden önce "hızlı çalışma" için ayarlayabileceğiniz zamanlayıcılara sahiptir; etkili olduğu kanıtlanmış yaygın bir üretkenlik numarası. Uygulamalar ayrıca gününüzü planlamanıza ve size yaklaşan etkinlikleri ve daha fazlasını hatırlatmanıza yardımcı olan zamanlama özelliklerine sahiptir.

Bir engelleme uygulamasında hatırlamanız gereken en önemli şey, parametrelerinizi ayarlamanızdır. Bir tür Budist mantrası gibi, kendinizi kısıtlayarak kendinizi özgür bırakırsınız. İşinizi halletmek, suçluluk duymadan internette gezinebileceğiniz ek zamanınız olacağı anlamına gelir.

Üretkenlik ve Zamanlama Uygulamaları "Körleri Giyin"e Yardımcı Olur

İkinci en büyük üretkenlik katili görev değiştirmedir. Hepimiz "çoklu görev" denen şeyin ne kadar etkisiz olduğunu biliyoruz, bu nedenle sıkılmış hissetseniz bile görevleri değiştirme dürtüsüne direnmek zorunludur. Yine, bir engelleme uygulaması kullanarak belirli bir zaman dilimi planlamak, görev değiştirmeden kaçınmanıza izin verecektir.

Bir engelleme uygulaması aracılığıyla bir zamanlama işlevi ve dahası ayarladığınızdan, görevleri değiştirmek için cazip olmayacaksınız: Yol engelleri kurduğunuz için yoldan çıkamazsınız!

Üçüncü üretkenlik katilimiz genel gürültü ve saçmalıktır. Bazı ofisler ve bazı iş arkadaşları gürültülüdür. (hayal etmesi zor, ancak bazı ofisler insanların köpeklerini işe getirmelerine izin veriyor!) Gürültüye duyarlı olanlar için bu duyulabilir izinsiz girişlerin üstesinden gelmek zor olabilir.

Lo-fi müzik çalmak veya sadece sesi kesmek için kullanılabilecek iyi bir çift gürültü önleyici kulaklık, iyi bir yatırımdır ve daha iyi modellerden bazıları çok uygun maliyetlidir ve sesi engellemede inanılmaz derecede etkilidir.

Bitirme Projeleri Size Memnuniyet ve Değer Verir

Listede dördüncü: birçok çalışanın hissettiği tanınma eksikliği. Ancak bu sorun iki yönlü bir yoldur. Açılış anekdotunda bahsedildiği gibi, bir süpervizör, çalışanın bir şekilde, ancak yeterince üretken olmadığını hissederse, çalışanın daha fazla gevşeyebileceğini düşüneceği korkusuyla onları övmekte isteksiz davranabilir.

Aynı zamanda, çalışan – tanınma veya övgü almadığında, işinin geçersiz kılındığını hisseder. Üretkenlik için bir metriğe sahip olarak, hem çalışanlar hem de yönetim için üretkenliği ölçmek daha kolaydır ve buna bağlı olarak çalışanın ne kadar değerli olduğunu not edin.

Sonunda beş numaraya varıyoruz; 'ayrılma' denen bir şey. Bazıları bunu bir can sıkıntısı hissi ya da yaptıklarıyla ilgilenmeyebilecekleri ya da yaptıklarıyla ilgili heyecan duymayabilecekleri için dışlanma arzusu olarak hissederler.

Temel neden bir kişinin bir işe uygun olmaması ise, o zaman belki de bireyin yeni bir iş bulması dışında durumu hafifletmek için hiçbir şey yapılamaz, ancak bir iş gününü daha iyi planlayarak ve bitiş çizgisine daha fazla görev yaparak - belki de yine bir dijital engelleme uygulamasının yardımıyla - birçok çalışan daha fazla iş tatmini hissedecek ve bu da daha düşük ayrılma oranlarına yol açacaktır.