5 Pembunuh Fokus Umum – Dan Apa yang Harus Dilakukan Tentang Mereka

Memblokir gangguan teknologi menyalakan kembali produktivitas dan dapat menyelamatkan pekerjaan Anda.

Sharon adalah supervisor yang baik hati, adil, dan bahkan murah hati, jauh dari seorang pemberi tugas yang sadis. Jacob - salah satu dari banyak karyawan yang dia awasi - memiliki momen kecemerlangan "otak alfa", itulah sebabnya dia dipekerjakan di tempat pertama.

Tapi Sharon sedang mempertimbangkan untuk melepaskan Jacob karena secara agregat, outputnya tidak sesuai standar, berdasarkan waktu yang dia habiskan untuk proyek. Ringkasnya, Jacob sering kali adalah pekerja hebat dengan beberapa wawasan dan ide brilian, tetapi kecanduan gangguannya memaksa atasannya untuk secara serius mempertimbangkan memberinya kapak.

Meskipun skenario di atas adalah skenario fiktif, ini adalah situasi yang terlalu benar yang dialami oleh terlalu banyak karyawan dan pemberi kerja. Saat dunia terjalin dan menyusut, kita semua melihat bagaimana subkontraktor dari subkontraktor dapat melakukan proyek lebih murah dari sebelumnya – dan belum lagi pertumbuhan eksponensial kecerdasan buatan.

Harinya adalah di sini ketika kecuali Anda bisa, dalam istilah awam, "menyelesaikan pekerjaan dengan cepat," Anda berisiko menjadi berlebihan ... bahkan jika Anda sebagian besar adalah karyawan yang hebat.

Masalah nomor satu yang kita miliki saat ini adalah fokus. Bicaralah dengan orang yang lebih tua, dan mereka akan menceritakan kisah tentang tempat kerja "dulu" ketika gangguan terbesar adalah pembicaraan tentang pendingin air dan mungkin jeda merokok yang terlalu lama.

Hari ini, apakah Anda bekerja dari kantor rumah atau duduk di bilik kuno, gangguan digital yang menghabiskan hari-hari kita. Banyak survei menemukan bahwa pekerja membutuhkan waktu berjam-jam untuk "menyesuaikan diri" setiap hari kerja sebelum turun ke pekerjaan yang sebenarnya, dan beberapa perkiraan mengklaim mungkin setengah hari terbuang sia-sia untuk gangguan.

Tentu saja ada hal-hal lain yang menghambat produktivitas, tetapi dari lima yang kita bicarakan hari ini yang paling serius dan tanpa penantang yang bahkan mendekati adalah gangguan digital. Tren baru-baru ini telah membantu dan mengembalikan pikiran kita yang mengembara. Banyak blog dan situs web sekarang menggembar-gemborkan keefektifan apa yang disebut "aplikasi produktivitas" yang menutup mata Anda dengan menghilangkan godaan selama jam kerja.

Idenya sederhana: unduh "aplikasi pemblokiran", atur preferensi Anda ketika Anda tidak ingin diganggu dan kemudian – poof; selesai. Hampir secara ajaib, aplikasi blokir menyinkronkan di seluruh perangkat Anda dan memungkinkan Anda untuk memprioritaskan apa yang akan membuat Anda paling efisien selama waktu-waktu tertentu

Tetapkan Pembatasan Internet di Tempat Kerja Anda Sendiri; atau Perusahaan Anda Mungkin!

Situs web yang diblokir di tempat kerja adalah ide yang agak kontroversial. Facebook, Instagram, eBay, Reddit, YouTube, dan "sebutkan saja" adalah alat yang luar biasa untuk bekerja dan bermain...tetapi mereka juga bisa sangat membuang waktu. Banyak organisasi sekarang dihadapkan pada pilihan: membatasi internet antar kantor ke situs web tertentu atau terus mengizinkan akses web gratis kepada karyawan.

Penelitian berpihak pada pembatasan; perusahaan yang melarang akses ke situs web tertentu – dan khususnya media sosial – memiliki tingkat produktivitas yang lebih tinggi. Namun, tidak populer untuk diberi tahu apa yang bisa dan tidak bisa Anda lihat.

Semangat kerja adalah pertimbangan besar bagi organisasi mana pun. Inilah sebabnya mengapa banyak pekerja mengunduh aplikasi pemblokiran terlebih dahulu yang memungkinkan seseorang untuk menjadwalkan waktu-waktu tertentu dalam sehari di mana situs web yang mengganggu, pop-up, dan informasi digital lain yang tidak penting atau tidak terkait pekerjaan dibatasi.

Aplikasi ini memiliki pengatur waktu yang dapat Anda atur untuk "kerja cepat" sebelum Anda beristirahat; trik produktivitas umum yang terbukti efektif. Aplikasi ini juga memiliki fitur penjadwalan yang membantu Anda merencanakan hari Anda dan mengingatkan Anda tentang acara mendatang dan banyak lagi.

Hal penting untuk diingat dengan aplikasi pemblokiran adalah Anda mengatur parameter Anda. Seperti semacam mantra Buddhis, dengan membatasi diri Anda, Anda membebaskan diri Anda sendiri. Menyelesaikan pekerjaan berarti Anda akan memiliki waktu tambahan di mana Anda dapat menjelajahi internet, tanpa rasa bersalah.

Aplikasi Produktivitas dan Penjadwalan Bantuan “Mengenakan Penutup Mata”

Pembunuh produktivitas terbesar kedua adalah pengalihan tugas. Kita semua tahu betapa tidak efektifnya apa yang disebut "multitasking", jadi menahan keinginan untuk bertukar tugas – bahkan jika Anda merasa bosan – sangat penting. Sekali lagi, menjadwalkan sebagian waktu tertentu dengan menggunakan aplikasi pemblokiran akan memungkinkan Anda menghindari pengalihan tugas.

Anda tidak akan tergoda untuk beralih tugas karena Anda telah menyiapkan – melalui aplikasi pemblokiran – fungsi penjadwalan dan terlebih lagi: Anda tidak dapat teralihkan karena Anda telah menyiapkan penghalang jalan!

Pembunuh produktivitas ketiga kami adalah kebisingan umum dan omong kosong. Beberapa kantor dan beberapa rekan kerja berisik. (Sulit dibayangkan, tetapi beberapa kantor mengizinkan orang membawa anjing mereka ke tempat kerja!) Bagi mereka yang sensitif terhadap kebisingan, gangguan yang dapat didengar ini mungkin sulit diatasi.

Sepasang headphone peredam bising yang dapat digunakan untuk memutar musik lo-fi – atau sekadar memblokir suara – adalah investasi yang bagus dan beberapa model yang lebih baik sangat terjangkau dan sangat efektif dalam memblokir suara.

Menyelesaikan Proyek Memberi Anda Kepuasan dan Nilai

Keempat dalam daftar: kurangnya pengakuan yang dirasakan banyak karyawan. Masalah ini, bagaimanapun, adalah jalan dua arah. Seperti disebutkan dalam anekdot pembuka, jika seorang supervisor merasa karyawannya agak, tetapi tidak cukup produktif, mereka mungkin enggan memuji mereka karena takut karyawan tersebut akan berpikir bahwa mereka bisa lebih malas.

Secara bersamaan, karyawan – tidak menerima pengakuan atau pujian, merasa pekerjaan mereka tidak valid. Dengan memiliki metrik untuk produktivitas, lebih mudah bagi karyawan dan manajemen untuk mengukur produktivitas dan dengan perluasan, perhatikan betapa berharganya karyawan tersebut.

Akhirnya, kita sampai di nomor lima; sesuatu yang disebut 'pelepasan.' Beberapa merasa ini sebagai rasa bosan atau keinginan untuk keluar karena mereka mungkin tidak tertarik atau bersemangat dengan apa yang mereka lakukan.

Jika akar masalahnya adalah seseorang tidak cocok untuk suatu pekerjaan maka mungkin tidak ada yang dapat dilakukan untuk meringankan situasi kecuali individu tersebut menemukan pekerjaan baru, tetapi dengan menjadwalkan hari kerja yang lebih baik dan menyelesaikan lebih banyak tugas hingga garis akhir – mungkin lagi dengan bantuan aplikasi pemblokiran digital – banyak karyawan akan merasakan lebih banyak kepuasan kerja, yang mengarah ke tingkat pelepasan yang lebih rendah.