5 assassinos de foco comuns - e o que fazer sobre eles

Bloquear distrações tecnológicas reacende a produtividade e pode salvar seu emprego.

Sharon é uma supervisora ​​bem-humorada, justa e até generosa, longe de ser um capataz sádico. Jacob – um dos muitos funcionários que ela supervisiona – tem momentos de brilhantismo de “cérebro alfa”, razão pela qual ele foi contratado em primeiro lugar.

Mas Sharon está considerando deixar Jacob ir porque, no total, sua produção não está de acordo com o padrão, com base no tempo que ele gasta em projetos. Para resumir, Jacob costuma ser um ótimo trabalhador com algumas ideias e insights brilhantes, mas seu vício em distração está forçando seu supervisor a considerar seriamente dar-lhe o machado.

Embora o cenário acima seja um cenário fictício, é uma situação muito verdadeira em que muitos funcionários e empregadores estão se encontrando. À medida que o mundo se entrelaça e encolhe, todos vemos como subcontratados de subcontratados podem fazer projetos mais baratos do que nunca – e nem vamos falar do crescimento exponencial da inteligência artificial.

Chegou o dia em que, a menos que você possa, em termos leigos, “fazer as coisas rapidamente”, você corre o risco de se tornar redundante... mesmo que seja um ótimo funcionário.

O problema número um que temos hoje é o foco. Converse com pessoas mais velhas e elas lhe contarão histórias de locais de trabalho “no passado”, quando as maiores distrações eram conversas sobre bebedouros e talvez uma pausa muito longa para fumar.

Hoje, esteja você trabalhando em seu escritório em casa ou sentado em um cubículo antiquado, são as distrações digitais que estão consumindo nossos dias. Muitas pesquisas constatam que os trabalhadores levam horas para se “instalarem” a cada dia de trabalho antes de começarem a trabalhar, e algumas estimativas afirmam que talvez metade de um dia inteiro seja desperdiçado com distrações.

Claro que há outras coisas que atrapalham a produtividade, mas das cinco que estamos discutindo hoje as mais sérias e sem desafiante que chegam perto são as distrações digitais. Uma tendência recente tem sido útil e está voltando nossas mentes errantes. Muitos blogs e sites agora estão divulgando a eficácia dos chamados “aplicativos de produtividade” que colocam os antolhos para você, removendo tentações durante o horário de trabalho.

A ideia é simples: baixe um “aplicativo de bloqueio”, defina suas preferências para quando você não quer ser incomodado e então – puf; está feito. Quase magicamente, o aplicativo de bloqueio sincroniza em seus dispositivos e permite priorizar o que o tornará mais eficiente em determinados momentos

Defina suas próprias restrições à Internet no trabalho; ou sua empresa pode!

Sites bloqueados no trabalho é uma ideia um tanto controversa. Facebook, Instagram, eBay, Reddit, YouTube e “you-name-it” são ferramentas incríveis para trabalhar e se divertir, mas também podem ser uma perda de tempo incrível. Muitas organizações agora se deparam com uma escolha: restringir a Internet entre escritórios a determinados sites ou continuar a permitir acesso gratuito à Web aos funcionários.

A pesquisa fica do lado da restrição; as empresas que barram o acesso a determinados sites – e especificamente às mídias sociais – têm taxas mais altas de produtividade. No entanto, não é popular ouvir o que você pode e o que não pode ver.

O moral dos trabalhadores é uma consideração enorme para qualquer organização. É por isso que muitos trabalhadores estão baixando preventivamente aplicativos de bloqueio que permitem agendar determinados horários do dia em que sites, pop-ups e outras informações digitais não essenciais ou não relacionadas ao trabalho são restritos.

Esses aplicativos apresentam cronômetros que você pode definir para “trabalho rápido” antes de fazer uma pausa; um truque de produtividade comum que é comprovadamente eficaz. Os aplicativos também têm recursos de agendamento que ajudam você a planejar seu dia e lembrá-lo dos próximos eventos e muito mais.

O importante a ser lembrado com um aplicativo de bloqueio é que você defina seus parâmetros. Como uma espécie de mantra budista, ao se restringir, você se liberta. Fazer o trabalho significa que você terá mais tempo para navegar na Internet sem culpa.

Aplicativos de produtividade e agendamento ajudam a “colocar as cortinas”

O segundo maior assassino de produtividade é a alternância de tarefas. Todos sabemos o quão ineficaz é a chamada “multitarefa”, portanto, resistir à vontade de trocar de tarefas – mesmo que você se sinta entediado – é imperativo. Novamente, agendar um determinado período de tempo usando um aplicativo de bloqueio permitirá que você evite a alternância de tarefas.

Você não ficará tentado a mudar de tarefa porque configurou – por meio de um aplicativo de bloqueio – uma função de agendamento e mais: você não pode se desviar porque configurou bloqueios!

Nosso terceiro assassino de produtividade é o barulho geral e o absurdo. Alguns escritórios e alguns colegas de trabalho são barulhentos. (é difícil imaginar, mas alguns escritórios permitem que as pessoas tragam seus cães para o trabalho!) Para aqueles sensíveis ao ruído, essas intrusões audíveis podem ser difíceis de superar.

Um bom par de fones de ouvido com cancelamento de ruído que pode ser usado para tocar música lo-fi – ou simplesmente bloquear o som – é um bom investimento e alguns dos melhores modelos são muito acessíveis e incrivelmente eficazes no bloqueio de som.

Projetos de acabamento lhe dão satisfação e valor

Quarto da lista: a falta de reconhecimento que muitos funcionários sentem. Este problema, no entanto, é uma via de mão dupla. Como mencionado na anedota de abertura, se um supervisor sentir que o funcionário é um pouco, mas não produtivo o suficiente, ele pode relutar em elogiá-lo por medo de que o funcionário pense que pode afrouxar mais.

Concomitantemente, o funcionário – não recebendo reconhecimento ou elogios, sente que seu trabalho é invalidado. Ao ter uma métrica de produtividade, é mais fácil para os funcionários e a gerência avaliar a produtividade e, por extensão, observar o valor do funcionário.

Finalmente, chegamos ao número cinco; algo chamado 'desengajamento'. Alguns sentem isso como uma sensação de tédio ou desejo de se afastar porque podem não estar interessados ​​ou animados com o que fazem.

Se a causa raiz é que uma pessoa não se encaixa em um trabalho, talvez nada possa ser feito para aliviar a situação, exceto o indivíduo encontrar um novo emprego, mas agendando melhor um dia de trabalho e realizando mais tarefas até a linha de chegada - talvez novamente com a ajuda de um aplicativo de bloqueio digital – muitos funcionários sentirão mais satisfação no trabalho, levando a menores taxas de desengajamento.