5 種常見的焦點殺手——以及如何處理它們

已發表: 2022-04-12

阻止技術分心可以重新提高生產力，並可以挽救您的工作。

Sharon 是一位善良、公平、甚至慷慨的主管，遠非虐待狂的監工。雅各布——她監督的眾多員工之一——擁有“阿爾法大腦”的光輝時刻，這就是他最初被錄用的原因。

但沙龍正在考慮讓雅各布離開，因為總的來說，根據他在項目上花費的時間，他的產出不符合標準。總而言之，雅各布通常是一位出色的員工，擁有一些絕妙的見解和想法，但他的分心成癮正迫使他的主管認真考慮給他開刀。

雖然以上是虛構的場景，但這是一個非常真實的情況，太多的員工和雇主都發現自己身處其中。隨著世界的交織和縮小，我們都看到分包商的分包商如何比以往更便宜地完成項目——更不用說人工智能的指數級增長了。

除非你能用外行人的話說“快速完成工作”，否則這一天已經到來，你可能會變得多餘……即使你基本上是一名優秀的員工。

我們今天面臨的第一個問題是專注。與老年人交談，他們會告訴你“過去”工作場所的故事，當時最大的干擾是飲水機談話和可能是太長的香煙休息時間。

如今，無論您是在家辦公還是坐在老式隔間中，數字干擾都在吞噬我們的生活。大量調查發現，工人在開始實際工作之前，每個工作日都需要幾個小時來“安頓下來”，一些估計聲稱可能有半天時間浪費在分心上。

當然，還有其他阻礙生產力的因素，但在我們今天討論的五件事中，最嚴重且沒有挑戰者甚至接近的就是數字干擾。最近的一個趨勢很有幫助，讓我們走回了我們的思緒。許多博客和網站現在都在宣傳所謂的“生產力應用程序”的有效性，這些應用程序通過在工作時間消除誘惑，為你戴上眼罩。

這個想法很簡單：下載一個“阻止應用程序”，設置你不想被打擾的偏好，然後——噗；完成。幾乎神奇的是，阻止應用程序在您的設備之間同步，並允許您優先考慮在特定時間最高效的事情

在工作中被阻止的網站是一個有點爭議的想法。 Facebook、Instagram、eBay、Reddit、YouTube 和“you-name-it”都是很棒的工作和娛樂工具……但它們也可能非常浪費時間。許多組織現在面臨一個選擇：將辦公室間互聯網限制在某些網站上，或者繼續允許員工免費訪問網絡。

研究偏向於限制；禁止訪問某些網站（尤其是社交媒體）的公司具有更高的生產率。然而，被告知您可以查看和不可以查看的內容並不受歡迎。

對於任何組織來說，員工士氣都是一個重要的考慮因素。這就是為什麼許多員工搶先下載阻止應用程序的原因，這些應用程序允許人們在一天中的某些時間安排分散注意力的網站、彈出窗口和其他非必要或與工作無關的數字信息受到限制。

這些應用程序具有計時器，您可以在休息之前設置“速度工作”；一種被證明有效的常見生產力技巧。這些應用程序還具有日程安排功能，可幫助您規劃一天並提醒您即將發生的事件等。

使用阻止應用程序要記住的重要一點是您設置了參數。就像某種佛教咒語一樣，通過限制自己，您可以釋放自己。完成工作意味著您將有更多的時間可以毫無愧疚地上網。

第二大生產力殺手是任務切換。我們都知道所謂的“多任務處理”是多麼無效，因此即使您感到無聊，也要抵制交換任務的衝動。同樣，通過使用阻塞應用程序安排一定的時間可以讓您避免任務切換。

您不會因為設置了（通過阻止應用程序）調度功能而想要切換任務，而且更重要的是：您不會因為設置了路障而偏離軌道！

我們的第三個生產力殺手是一般的噪音和廢話。一些辦公室和一些同事的聲音很大。（很難想像，但有些辦公室允許人們帶著他們的狗去上班！）對於那些對噪音敏感的人來說，這些聲音干擾很難克服。

一副好的降噪耳機可以用來播放低保真音樂 - 或者只是阻擋聲音 - 是一項很好的投資，一些更好的型號非常實惠並且在阻擋聲音方面非常有效。

名單上的第四個：許多員工感到缺乏認可。然而，這個問題是雙向的。正如開場軼事所述，如果主管覺得員工有點，但不夠高效，他們可能不願意表揚他們，因為擔心員工會認為他們可以更加懈怠。

同時，員工——沒有得到認可或表揚，覺得他們的工作是無效的。通過制定生產力指標，員工和管理層都可以更輕鬆地衡量生產力，並進一步了解員工的價值。

最後，我們到達第五；所謂的“脫離接觸”。有些人覺得這是一種無聊感或一種想出去玩的慾望，因為他們可能對自己的工作不感興趣或不興奮。

如果根本原因是一個人不適合某項工作，那麼除了個人找到一份新工作之外，也許沒有什麼可以緩解這種情況，但可以通過更好地安排工作日並完成更多任務來完成任務——也許再次與數字屏蔽應用程序的幫助——許多員工會感到更高的工作滿意度，從而降低敬業度。