5 种常见的焦点杀手——以及如何处理它们

已发表: 2022-04-12

阻止技术分心可以重新提高生产力，并可以挽救您的工作。

Sharon 是一位善良、公平、甚至慷慨的主管，远非虐待狂的监工。雅各布——她监督的众多员工之一——拥有“阿尔法大脑”的光辉时刻，这就是他最初被录用的原因。

但沙龙正在考虑让雅各布离开，因为总的来说，根据他在项目上花费的时间，他的产出不符合标准。总而言之，雅各布通常是一位出色的员工，拥有一些绝妙的见解和想法，但他的分心成瘾正迫使他的主管认真考虑给他开刀。

虽然以上是虚构的场景，但这是一个非常真实的情况，太多的员工和雇主都发现自己身处其中。随着世界的交织和缩小，我们都看到分包商的分包商如何比以往更便宜地完成项目——更不用说人工智能的指数级增长了。

除非你能用外行人的话说“快速完成工作”，否则这一天已经到来，你可能会变得多余……即使你基本上是一名优秀的员工。

我们今天面临的第一个问题是专注。与老年人交谈，他们会告诉你“过去”工作场所的故事，当时最大的干扰是饮水机谈话和可能是太长的香烟休息时间。

如今，无论您是在家办公还是坐在老式隔间中，数字干扰都在吞噬我们的生活。大量调查发现，工人在开始实际工作之前，每个工作日都需要几个小时来“安顿下来”，一些估计声称可能有半天时间浪费在分心上。

当然，还有其他阻碍生产力的因素，但在我们今天讨论的五件事中，最严重且没有挑战者甚至接近的就是数字干扰。最近的一个趋势很有帮助，让我们走回了我们的思绪。许多博客和网站现在都在宣传所谓的“生产力应用程序”的有效性，这些应用程序通过在工作时间消除诱惑，为你戴上眼罩。

这个想法很简单：下载一个“阻止应用程序”，设置你不想被打扰的偏好，然后——噗；完成。几乎神奇的是，阻止应用程序在您的设备之间同步，并允许您优先考虑在特定时间最高效的事情

在工作中被阻止的网站是一个有点争议的想法。 Facebook、Instagram、eBay、Reddit、YouTube 和“you-name-it”都是很棒的工作和娱乐工具……但它们也可能非常浪费时间。许多组织现在面临一个选择：将办公室间互联网限制在某些网站上，或者继续允许员工免费访问网络。

研究偏向于限制；禁止访问某些网站（尤其是社交媒体）的公司具有更高的生产率。然而，被告知您可以查看和不可以查看的内容并不受欢迎。

对于任何组织来说，员工士气都是一个重要的考虑因素。这就是为什么许多员工抢先下载阻止应用程序的原因，这些应用程序允许人们在一天中的某些时间安排分散注意力的网站、弹出窗口和其他非必要或与工作无关的数字信息受到限制。

这些应用程序具有计时器，您可以在休息之前设置“速度工作”；一种被证明有效的常见生产力技巧。这些应用程序还具有日程安排功能，可帮助您规划一天并提醒您即将发生的事件等。

使用阻止应用程序要记住的重要一点是您设置了参数。就像某种佛教咒语一样，通过限制自己，您可以释放自己。完成工作意味着您将有更多的时间可以毫无愧疚地上网。

第二大生产力杀手是任务切换。我们都知道所谓的“多任务处理”是多么无效，因此即使您感到无聊，也要抵制交换任务的冲动。同样，通过使用阻塞应用程序安排一定的时间可以让您避免任务切换。

您不会因为设置了（通过阻止应用程序）调度功能而想要切换任务，而且更重要的是：您不会因为设置了路障而偏离轨道！

我们的第三个生产力杀手是一般的噪音和废话。一些办公室和一些同事的声音很大。（很难想象，但有些办公室允许人们带着他们的狗去上班！）对于那些对噪音敏感的人来说，这些声音干扰很难克服。

一副好的降噪耳机可以用来播放低保真音乐 - 或者只是阻挡声音 - 是一项很好的投资，一些更好的型号非常实惠并且在阻挡声音方面非常有效。

名单上的第四个：许多员工感到缺乏认可。然而，这个问题是双向的。正如开场轶事所述，如果主管觉得员工有点，但不够高效，他们可能不愿意表扬他们，因为担心员工会认为他们可以更加懈怠。

同时，员工——没有得到认可或表扬，觉得他们的工作是无效的。通过制定生产力指标，员工和管理层都可以更轻松地衡量生产力，并进一步了解员工的价值。

最后，我们到达第五；所谓的“脱离接触”。有些人觉得这是一种无聊感或一种想出去玩的欲望，因为他们可能对自己的工作不感兴趣或不兴奋。

如果根本原因是一个人不适合某项工作，那么除了个人找到一份新工作之外，也许没有什么可以缓解这种情况，但可以通过更好地安排工作日并完成更多任务来完成任务——也许再次与数字屏蔽应用程序的帮助——许多员工会感到更高的工作满意度，从而降低敬业度。