5 najczęstszych zabójców skupienia – i co z nimi zrobić

Blokowanie rozpraszających technologii zwiększa produktywność i może uratować Twoją pracę.

Sharon jest dobroduszną, uczciwą, a nawet hojną przełożoną, daleką od sadystycznego nadzorcy. Jacob – jeden z wielu nadzorowanych przez nią pracowników – ma momenty błyskotliwości „mózgu alfa”, dlatego został zatrudniony w pierwszej kolejności.

Ale Sharon rozważa wypuszczenie Jacoba, ponieważ w sumie jego wydajność nie odpowiada standardom, biorąc pod uwagę czas, jaki spędza na projektach. Podsumowując, Jacob jest często świetnym pracownikiem z błyskotliwymi spostrzeżeniami i pomysłami, ale jego uzależnienie od rozpraszania uwagi zmusza jego przełożonego do poważnego rozważenia dania mu siekiery.

Chociaż powyższy scenariusz jest fikcyjnym scenariuszem, jest to aż nazbyt prawdziwa sytuacja, w której znajduje się zbyt wielu pracowników i pracodawców. Ponieważ świat się splata i kurczy, wszyscy widzimy, jak podwykonawcy podwykonawców mogą realizować projekty taniej niż kiedykolwiek – a nawet nie wspominając o wykładniczym wzroście sztucznej inteligencji.

Nadszedł dzień, kiedy jeśli nie możesz, mówiąc laikiem, „załatwić spraw szybko”, ryzykujesz, że staniesz się zbędny… nawet jeśli jesteś w większości świetnym pracownikiem.

Problemem numer jeden, jaki mamy dzisiaj, jest skupienie. Porozmawiaj ze starszymi ludźmi, a opowiedzą ci historie o miejscach pracy „z dawnych czasów”, kiedy największymi rozrywkami były rozmowy na temat chłodniejszej wody i być może zbyt długa przerwa na papierosa.

Dzisiaj, niezależnie od tego, czy pracujesz w swoim domowym biurze, czy siedzisz w staromodnej kabinie, cyfrowe rozrywki pochłaniają nasze dni. Wiele ankiet pokazuje, że pracownicy potrzebują godzin, aby „zadomowić się” każdego dnia roboczego, zanim zabiorą się do pracy, a niektóre szacunki mówią, że być może pół dnia marnuje się na rozpraszanie uwagi.

Istnieją oczywiście inne rzeczy, które utrudniają produktywność, ale z pięciu, o których dzisiaj dyskutujemy, najpoważniejszymi i bez rywala, który nawet się zbliża, są cyfrowe zakłócenia. Niedawny trend był pomocny i wracał do naszych błądzących umysłów. Wiele blogów i stron internetowych zachwala teraz skuteczność tak zwanych „aplikacji zwiększających produktywność”, które zasłaniają ci oczy, usuwając pokusy w godzinach pracy.

Pomysł jest prosty: pobierz „aplikację blokującą”, ustaw swoje preferencje, kiedy nie chcesz, żeby Ci przeszkadzano, a potem – poof; zrobione. Niemal magicznie, aplikacja blokowa synchronizuje się na Twoich urządzeniach i pozwala ustalić priorytety, które zapewnią Ci największą wydajność w określonych godzinach

Ustaw własne ograniczenia dotyczące Internetu w pracy; lub moc Twojej firmy!

Zablokowane strony internetowe w pracy to nieco kontrowersyjny pomysł. Facebook, Instagram, eBay, Reddit, YouTube i „ty-name-it” to niesamowite narzędzia do pracy i zabawy… ale mogą też niesamowicie marnować czas. Wiele organizacji stoi teraz przed wyborem: ograniczyć Internet międzybiurowy do określonych witryn internetowych lub nadal umożliwiać pracownikom bezpłatny dostęp do sieci.

Badania sprowadzają się po stronie ograniczeń; firmy, które blokują dostęp do niektórych stron internetowych – a konkretnie do mediów społecznościowych – mają wyższe wskaźniki produktywności. Jednak nie jest popularne, gdy mówi się, co można, a czego nie można oglądać.

Morale pracowników ma ogromne znaczenie dla każdej organizacji. Dlatego wielu pracowników zapobiegawczo pobiera aplikacje blokujące, które pozwalają zaplanować określone pory dnia, w których rozpraszające strony internetowe, wyskakujące okienka i inne nieistotne lub niezwiązane z pracą informacje cyfrowe są ograniczone.

Te aplikacje zawierają liczniki czasu, które możesz ustawić na „szybką pracę”, zanim zrobisz sobie przerwę; typowa sztuczka zwiększająca produktywność, która okazała się skuteczna. Aplikacje mają również funkcje planowania, które ułatwiają planowanie dnia i przypominają o nadchodzących wydarzeniach i nie tylko.

Ważną rzeczą do zapamiętania w przypadku aplikacji blokującej jest ustawienie parametrów. Jak jakaś buddyjska mantra, ograniczając się, uwalniasz się. Wykonywanie pracy oznacza, że ​​będziesz mieć dodatkowy czas na surfowanie po Internecie bez poczucia winy.

Aplikacje zwiększające produktywność i harmonogramy pomagają w „zaślepieniu”

Drugim największym zabójcą produktywności jest przełączanie zadań. Wszyscy wiemy, jak nieefektywne jest tak zwane „wielozadaniowość”, więc powstrzymanie się od chęci zamiany zadań – nawet jeśli czujesz się znudzony – jest konieczne. Ponownie, zaplanowanie określonej części czasu za pomocą aplikacji blokującej pozwoli uniknąć przełączania zadań.

Nie będziesz kuszony, aby przełączać zadania, ponieważ skonfigurowałeś – za pomocą aplikacji blokującej – funkcję planowania, a co więcej: nie możesz się zboczyć, ponieważ skonfigurowałeś blokady!

Naszym trzecim zabójcą produktywności jest ogólny hałas i nonsens. Niektóre biura i niektórzy współpracownicy są głośni. (trudno to sobie wyobrazić, ale niektóre biura pozwalają ludziom zabrać psa do pracy!) Dla osób wrażliwych na hałas te słyszalne wtargnięcia mogą być trudne do pokonania.

Dobra para słuchawek z redukcją szumów, których można używać do odtwarzania muzyki lo-fi – lub po prostu blokować dźwięk – to dobra inwestycja, a niektóre z lepszych modeli są bardzo przystępne cenowo i niezwykle skuteczne w blokowaniu dźwięku.

Wykończenie projektów daje satysfakcję i wartość

Czwarte na liście: brak uznania odczuwany przez wielu pracowników. Ten problem to jednak droga dwukierunkowa. Jak wspomniano w anegdocie otwierającej, jeśli przełożony uważa, że ​​pracownik jest w pewnym stopniu, ale niewystarczająco produktywny, może niechętnie go chwalić, bojąc się, że pracownik pomyśli, że może bardziej odpuścić.

Jednocześnie pracownik – nie otrzymując uznania ani pochwały, czuje, że jego praca jest nieważna. Mając miernik produktywności, zarówno pracownikom, jak i kierownictwu, łatwiej jest ocenić produktywność, a co za tym idzie, zauważyć, jak cenny jest pracownik.

Wreszcie dochodzimy do numeru piątego; coś, co nazywa się „odłączeniem”. Niektórzy odczuwają to jako poczucie znudzenia lub chęć odejścia, ponieważ mogą nie być zainteresowani lub podekscytowani tym, co robią.

Jeśli pierwotną przyczyną jest to, że dana osoba nie nadaje się do pracy, być może nic nie można zrobić, aby złagodzić sytuację, z wyjątkiem znalezienia nowej pracy przez osobę, ale lepiej zaplanować dzień pracy i wykonać więcej zadań do mety – być może znowu z pomoc aplikacji do blokowania cyfrowego – wielu pracowników odczuje większą satysfakcję z pracy, co prowadzi do niższych wskaźników rezygnacji.