5 Focus-Killers comunes y qué hacer con ellos

Bloquear las distracciones tecnológicas reactiva la productividad y podría salvar su trabajo.

Sharon es una supervisora ​​bondadosa, justa e incluso generosa, lejos de ser una capataz sádica. Jacob, uno de los muchos empleados que ella supervisa, tiene momentos de brillantez de "cerebro alfa", razón por la cual fue contratado en primer lugar.

Pero Sharon está considerando dejar ir a Jacob porque, en conjunto, su producción no está a la altura del tiempo que dedica a los proyectos. Para resumir, Jacob es a menudo un gran trabajador con algunas percepciones e ideas brillantes, pero su adicción a la distracción está obligando a su supervisor a considerar seriamente darle el hacha.

Aunque lo anterior es un escenario ficticio, es una situación muy real en la que se encuentran demasiados empleados y empleadores. A medida que el mundo se entrelaza y se encoge, todos vemos cómo los subcontratistas de los subcontratistas pueden hacer proyectos más baratos que nunca. – y ni siquiera mencionemos el crecimiento exponencial de la inteligencia artificial.

Ha llegado el día en que, a menos que pueda, en términos simples, "hacer las cosas rápido", corre el riesgo de volverse redundante... incluso si en su mayoría es un gran empleado.

El problema número uno que tenemos hoy es el enfoque. Hable con personas mayores, y le contarán historias de lugares de trabajo "en el pasado" cuando las mayores distracciones eran las charlas sobre el agua y tal vez un descanso para fumar demasiado largo.

Hoy en día, ya sea que esté trabajando desde la oficina de su hogar o sentado en un cubículo antiguo, son las distracciones digitales las que están consumiendo nuestros días. Muchas encuestas encuentran que los trabajadores toman horas para “adaptarse” cada día de trabajo antes de ponerse a trabajar, y algunas estimaciones afirman que tal vez la mitad del día entero se desperdicia en distracciones.

Hay, por supuesto, otras cosas que dificultan la productividad, pero de las cinco que estamos discutiendo hoy, la más seria y sin un competidor que ni siquiera se le acerca son las distracciones digitales. Una tendencia reciente ha sido útil y ha hecho retroceder nuestras mentes errantes. Muchos blogs y sitios web ahora están promocionando la efectividad de las llamadas "aplicaciones de productividad" que le ponen los ojos vendados al eliminar las tentaciones durante las horas de trabajo.

La idea es simple: descargue una "aplicación de bloqueo", configure sus preferencias para cuándo no desea que lo molesten y luego, puf; se hace. Casi por arte de magia, la aplicación de bloques se sincroniza en todos sus dispositivos y le permite priorizar lo que lo hará más eficiente durante ciertos momentos.

Establezca sus propias restricciones de Internet en el trabajo; o su empresa podría!

Los sitios web bloqueados en el trabajo son una idea algo controvertida. Facebook, Instagram, eBay, Reddit, YouTube y "lo que sea" son herramientas increíbles para trabajar y divertirse... pero también pueden ser una pérdida de tiempo increíble. Muchas organizaciones ahora se enfrentan a una elección: restringir el acceso a Internet entre oficinas a ciertos sitios web o continuar permitiendo el acceso gratuito a Internet a los empleados.

La investigación cae del lado de la restricción; las empresas que bloquean el acceso a ciertos sitios web, y específicamente a las redes sociales, tienen tasas más altas de productividad. Sin embargo, no es popular que le digan lo que puede y no puede ver.

La moral de los trabajadores es una gran consideración para cualquier organización. Esta es la razón por la que muchos trabajadores están descargando de forma preventiva aplicaciones de bloqueo que permiten programar ciertos momentos del día en los que se restringen los sitios web que distraen, las ventanas emergentes y otra información digital no esencial o no relacionada con el trabajo.

Estas aplicaciones cuentan con temporizadores que puede configurar para "velocidad de trabajo" antes de darse un descanso; un truco de productividad común que ha demostrado ser eficaz. Las aplicaciones también tienen funciones de programación que lo ayudan a planear su día y le recuerdan los próximos eventos y más.

Lo importante que debe recordar con una aplicación de bloqueo es que usted establece sus parámetros. Como una especie de mantra budista, al restringirte te liberas. Terminar el trabajo significa que tendrá tiempo adicional para navegar por Internet, sin culpa.

Las aplicaciones de productividad y programación ayudan a "ponerse las anteojeras"

El segundo mayor asesino de la productividad es el cambio de tareas. Todos sabemos lo ineficaz que es la llamada "multitarea", por lo que es imperativo resistir la tentación de intercambiar tareas, incluso si se siente aburrido. Una vez más, programar una cierta cantidad de tiempo mediante el uso de una aplicación de bloqueo le permitirá evitar el cambio de tareas.

No tendrá la tentación de cambiar de tareas porque ha configurado, a través de una aplicación de bloqueo, una función de programación y, lo que es más: ¡no puede desviarse porque ha configurado obstáculos!

Nuestro tercer asesino de la productividad es el ruido general y las tonterías. Algunas oficinas y algunos compañeros de trabajo son ruidosos. (¡Es difícil de imaginar, pero algunas oficinas permiten que la gente lleve a su perro al trabajo!) Para aquellos sensibles al ruido, estas intrusiones audibles pueden ser difíciles de superar.

Un buen par de auriculares con cancelación de ruido que se pueden usar para reproducir música de baja fidelidad, o simplemente bloquear el sonido, son una buena inversión y algunos de los mejores modelos son muy asequibles e increíblemente efectivos para bloquear el sonido.

Terminar Proyectos le Da Satisfacción y Valor

Cuarto en la lista: la falta de reconocimiento que sienten muchos empleados. Este problema, sin embargo, es una calle de doble sentido. Como se mencionó en la anécdota de apertura, si un supervisor siente que el empleado es algo, pero no lo suficientemente productivo, podría resistirse a elogiarlo por temor a que el empleado piense que puede holgazanear más.

Al mismo tiempo, el empleado, al no recibir reconocimiento ni elogios, siente que su trabajo se invalida. Al tener una métrica para la productividad, es más fácil tanto para los empleados como para la gerencia medir la productividad y, por extensión, notar cuán valioso es el empleado.

Finalmente, llegamos al número cinco; algo llamado 'desconexión'. Algunos sienten esto como una sensación de aburrimiento o un deseo de desconectarse porque es posible que no estén interesados ​​o entusiasmados con lo que hacen.

Si la causa raíz es que una persona no es adecuada para un trabajo, entonces tal vez no se pueda hacer nada para aliviar la situación, excepto que la persona encuentre un nuevo trabajo, pero programando mejor un día de trabajo y realizando más tareas hasta la línea de meta, tal vez nuevamente con la ayuda de una aplicación de bloqueo digital: muchos empleados se sentirán más satisfechos con el trabajo, lo que conducirá a tasas más bajas de desconexión.