5つの一般的なフォーカスキラー–そしてそれらについて何をすべきか
公開: 2022-04-12技術的な注意散漫をブロックすると、生産性が再燃し、仕事を節約できます。
シャロンは、サディスティックなタスクマスターからはほど遠い、気さくで、公平で、寛大な監督者です。 彼女が監督する多くの従業員の1人であるジェイコブは、「アルファブレイン」の輝きの瞬間を持っています。それが彼が最初に雇われた理由です。
しかし、シャロンは、プロジェクトに費やした時間に基づいて、全体として、彼の出力が標準に達していないため、ジェイコブを手放すことを検討しています。 要約すると、ジェイコブはしばしば素晴らしい洞察とアイデアを持った素晴らしい労働者ですが、彼の気晴らし中毒は彼の上司に彼に斧を与えることを真剣に検討することを余儀なくさせています。
上記は架空のシナリオですが、非常に多くの従業員と雇用主が自分自身を見つけているのは非常に真実の状況です。世界が絡み合って縮小するにつれて、下請け業者の下請け業者がこれまでになく安価にプロジェクトを実行できることがわかります。 –そして人工知能の指数関数的成長についても言及しないでください。
素人の言葉で言えば、「物事を早く終わらせる」ことができない限り、あなたが冗長になるリスクがある日がここにあります…たとえあなたがほとんど優秀な従業員であったとしても。
今日私たちが抱えている一番の問題は焦点です。 高齢者と話すと、彼らは、最大の気晴らしがウォータークーラーの話とおそらく長すぎるタバコの休憩であった「当時」の職場の話をします。
今日、あなたがホームオフィスで働いているか、昔ながらのキュービクルに座っているかにかかわらず、私たちの日々を食いつぶしているのはデジタルの気晴らしです。 多くの調査によると、労働者は実際の仕事に取り掛かる前に毎日「落ち着く」のに何時間もかかることがわかり、一部の推定では、おそらく半日が気晴らしに浪費されていると主張しています。
もちろん、生産性を妨げるものは他にもありますが、今日話し合っている5つの中で最も深刻で、挑戦者がいない場合でも、デジタルの気晴らしがあります。 最近の傾向は役に立ち、私たちの放浪心をさかのぼります。 現在、多くのブログやWebサイトが、勤務時間中の誘惑を取り除くことで目隠しをする、いわゆる「生産性アプリ」の有効性を宣伝しています。
アイデアは単純です。「ブロッキングアプリ」をダウンロードし、邪魔されたくないときの好みを設定してから、プーフ。 終わった。 ほとんど魔法のように、ブロックアプリはデバイス間で同期し、特定の時間に最も効率的になるものに優先順位を付けることができます
独自の職場でのインターネット制限を設定します。 またはあなたの会社はかもしれません！
職場でブロックされたWebサイトは、やや物議を醸すアイデアです。 Facebook、Instagram、eBay、Reddit、YouTube、および「you-name-it」は、仕事や遊びに最適なツールですが、時間の無駄になることもあります。 現在、多くの組織は、オフィス間インターネットを特定のWebサイトに制限するか、従業員に無料のWebアクセスを許可し続けるかの選択に直面しています。
研究は制限の側に降りてきます。 特定のWebサイト、特にソーシャルメディアへのアクセスを禁止している企業は、生産性が高くなっています。 ただし、表示できるものと表示できないものを教えてもらうのは一般的ではありません。
労働者の士気は、どの組織にとっても大きな考慮事項です。 これが、多くの労働者が、気を散らすWebサイト、ポップアップ、およびその他の重要でない、または仕事に関連しないデジタル情報が制限されている特定の時刻をスケジュールできるブロッキングアプリを先制的にダウンロードしている理由です。
これらのアプリは、休憩する前に「スピードワーキング」に設定できるタイマーを備えています。 効果が証明されている一般的な生産性のトリック。 アプリには、1日の計画を立てたり、今後のイベントなどを思い出させたりするのに役立つスケジュール機能もあります。
ブロッキングアプリで覚えておくべき重要なことは、パラメーターを設定することです。 ある種の仏教のマントラのように、自分自身を制限することによって、あなたは自分自身を解放します。 仕事を終わらせるということは、罪悪感なしにインターネットをサーフィンできる追加の時間があることを意味します。
生産性とスケジューリングのアプリは「目隠しをする」のに役立ちます
2番目に大きな生産性のキラーはタスク切り替えです。 いわゆる「マルチタスク」がいかに効果的でないかは誰もが知っているので、退屈だと感じたとしても、タスクを交換したいという衝動に抵抗することが不可欠です。 繰り返しになりますが、ブロッキングアプリを使用して特定の時間をスケジュールすると、タスクの切り替えを回避できます。
ブロッキングアプリを介してスケジューリング機能を設定しているため、タスクを切り替えたくなることはありません。さらに、障害物を設定しているため、回避することはできません。
私たちの3番目の生産性キラーは、一般的なノイズとナンセンスです。 一部のオフィスや一部の同僚は騒々しいです。 （想像するのは難しいですが、一部のオフィスでは犬を仕事に連れて行くことができます！）騒音に敏感な人にとって、これらの可聴侵入は克服するのが難しい場合があります。
ローファイ音楽を再生するために、または単に音を遮断するために使用できるノイズキャンセリングヘッドホンの優れたペアは、優れた投資であり、優れたモデルのいくつかは非常に手頃な価格で、音を遮断するのに非常に効果的です。
プロジェクトの仕上げはあなたに満足と価値を与えます
リストの4番目：多くの従業員が感じる認識の欠如。 ただし、この問題は双方向です。 冒頭の逸話で述べたように、上司が従業員がある程度生産的であると感じた場合、従業員がもっとたるむことができると思うのではないかと恐れて、彼らを称賛するのを嫌がる可能性があります。
同時に、従業員は、認識や賞賛を受けていないため、自分の仕事が無効になっていると感じています。 生産性の指標を設定することで、従業員と管理職の両方が生産性を測定しやすくなり、ひいては従業員の価値に注意することができます。
最後に、5番目に到達します。 「解放」と呼ばれるもの。 一部の人は、自分のしていることに興味がない、または興奮していない可能性があるため、これを退屈感またはゾーンアウトしたいという願望として感じます。
根本的な原因が人が仕事に適していないことである場合、おそらく、個人が新しい仕事を見つけることを除いて、状況を緩和するために何もすることはできませんが、就業日をより適切にスケジュールし、フィニッシュラインまでより多くのタスクを達成することによって-おそらく再びデジタルブロッキングアプリの助け–多くの従業員はより多くの仕事の満足感を感じ、離職率の低下につながります。