5 ucigași obișnuiți – și ce trebuie să faceți în privința lor

Blocarea distracțiilor tehnologice reaprinde productivitatea și îți poate salva locul de muncă.

Sharon este un supraveghetor bun, corect și chiar generos, departe de a fi un director sadic. Jacob – unul dintre mulții angajați pe care îi supraveghează – are momente de strălucire „alfa creier”, motiv pentru care a fost angajat în primul rând.

Dar Sharon se gândește să-l lase pe Jacob să plece, deoarece, în total, producția lui nu este la standard, pe baza timpului pe care îl petrece proiectelor. Pentru a rezuma, Jacob este adesea un muncitor grozav, cu niște perspective și idei geniale, dar dependența lui de distragere a atenției îl obligă pe supervizorul său să ia în considerare serios să-i dea toporul.

Deși cel de mai sus este un scenariu fictiv, este o situație prea adevărată în care se află prea mulți angajați și angajatori. Pe măsură ce lumea se împletește și se micșorează, vedem cu toții cum subcontractanții subcontractanților pot face proiecte mai ieftine decât oricând. – și să nu mai vorbim de creșterea exponențială a inteligenței artificiale.

A venit ziua în care, dacă nu poți, în termeni profani, „să faci lucrurile repede”, riști să devii redundant... chiar dacă ești în mare parte un angajat grozav.

Problema numărul unu pe care o avem astăzi este concentrarea. Vorbește cu oamenii în vârstă și ei vă vor spune povești despre locurile de muncă „pe vremuri”, când cele mai mari distrageri erau discuțiile mai răcoritoare și poate o pauză prea lungă de țigară.

Astăzi, fie că lucrați de la biroul dvs. de acasă sau așezați într-o cabină de modă veche, distragerile digitale sunt cele care ne mănâncă zilele. O mulțime de sondaje constată că lucrătorii au nevoie de ore pentru a se „instala” în fiecare zi de lucru înainte de a se apuca de munca efectivă, iar unele estimări susțin că poate o jumătate de zi întreagă este irosită pe distrageri.

Există, desigur, și alte lucruri care împiedică productivitatea, dar dintre cele cinci despre care discutăm astăzi, cele mai serioase și fără contestator care chiar se apropie sunt distragerile digitale. O tendință recentă a fost de ajutor și ne-a întors mințile rătăcitoare. Multe bloguri și site-uri web promovează acum eficiența așa-numitelor „aplicații de productivitate” care vă pun ochiuri prin eliminarea tentațiilor în timpul orelor de lucru.

Ideea este simplă: descărcați o „aplicație de blocare”, setați-vă preferințele pentru când nu doriți să fiți deranjat și apoi – puf; este gata. Aproape magic, aplicația de blocare se sincronizează pe dispozitivele dvs. și vă permite să prioritizați ceea ce vă va face cel mai eficient în anumite momente

Setați-vă propriile restricții la internet la locul de muncă; sau compania ta poate!

Site-urile web blocate la locul de muncă este o idee oarecum controversată. Facebook, Instagram, eBay, Reddit, YouTube și „you-name-it” sunt instrumente minunate pentru muncă și joacă... dar pot fi, de asemenea, uimitor de pierdere de timp. Multe organizații se confruntă acum cu o alegere: să restricționeze internetul între birouri la anumite site-uri web sau să permită în continuare accesul web gratuit angajaților.

Cercetarea se reduce din partea restricțiilor; companiile care interzic accesul la anumite site-uri web – și în special rețelele sociale – au rate mai mari de productivitate. Cu toate acestea, nu este popular să ți se spună ce poți și ce nu poți vedea.

Moralul lucrătorilor este o considerație importantă pentru orice organizație. Acesta este motivul pentru care mulți lucrători descarcă preventiv aplicații de blocare care permit programării anumitor ore ale zilei în care site-urile web care distrag atenția, ferestrele pop-up și alte informații digitale neesențiale sau care nu au legătură cu munca sunt restricționate.

Aceste aplicații au temporizatoare pe care le puteți seta pentru „lucrare rapidă” înainte de a vă acorda o pauză; un truc comun de productivitate care este dovedit eficient. Aplicațiile au, de asemenea, funcții de programare care vă ajută să vă planificați ziua și să vă amintească de evenimentele viitoare și multe altele.

Lucrul important de reținut cu o aplicație de blocare este că vă setați parametrii. Ca un fel de mantră budistă, limitându-te, te eliberezi. Desfășurarea activității înseamnă că veți avea timp suplimentar în care puteți naviga pe internet, fără vinovăție.

Aplicațiile de productivitate și programare ajută la „Puneți ochiurile”

Al doilea cel mai mare ucigaș al productivității este schimbarea sarcinilor. Știm cu toții cât de ineficientă este așa-numita „multitasking”, așa că a rezista nevoii de a schimba sarcini – chiar dacă te simți plictisit – este imperativ. Din nou, programarea unei anumite porțiuni de timp utilizând o aplicație de blocare vă va permite să evitați schimbarea sarcinilor.

Nu vei fi tentat să schimbi sarcini pentru că ai configurat – printr-o aplicație de blocare – o funcție de programare și, în plus: nu poți fi deturnat pentru că ai creat blocaje!

Al treilea ucigaș al productivității este zgomotul general și prostiile. Unele birouri și unii colegi sunt zgomotos. (este greu de imaginat, dar unele birouri permit oamenilor să-și aducă câinele la serviciu!) Pentru cei sensibili la zgomot, aceste intruziuni sonore pot fi greu de depășit.

O pereche bună de căști cu anulare a zgomotului care poate fi folosită pentru a reda muzică lo-fi – sau pur și simplu pentru a bloca sunetul – reprezintă o investiție bună, iar unele dintre cele mai bune modele sunt foarte accesibile și incredibil de eficiente în blocarea sunetului.

Finisarea proiectelor vă oferă satisfacție și valoare

Al patrulea pe listă: lipsa de recunoaștere resimțită de mulți angajați. Această problemă, însă, este o stradă cu două sensuri. După cum s-a menționat în anecdota de deschidere, dacă un supervizor consideră că angajatul este oarecum, dar nu destul de productiv, ar putea să nu-l laude de teamă că angajatul nu va crede că poate slăbi mai mult.

În același timp, angajatul – neprimind recunoaștere sau laude, simte că munca lor este invalidată. Având o măsurătoare pentru productivitate, este mai ușor atât pentru angajați, cât și pentru conducere să evalueze productivitatea și, prin extensie, să rețineți cât de valoros este angajatul.

În cele din urmă, ajungem la numărul cinci; ceva numit „dezangajare”. Unii simt acest lucru ca pe un sentiment de plictiseală sau o dorință de a se îndepărta, deoarece este posibil să nu fie interesați sau entuziasmați de ceea ce fac.

Dacă cauza principală este că o persoană nu este potrivită pentru un loc de muncă, atunci poate că nu se poate face nimic pentru a atenua situația, cu excepția individului care își găsește un nou loc de muncă, dar prin programarea mai bună a unei zile de lucru și îndeplinirea mai multor sarcini până la linia de sosire - poate din nou cu cu ajutorul unei aplicații de blocare digitală – mulți angajați vor simți mai multă satisfacție la locul de muncă, ceea ce duce la rate mai scăzute de dezangajare.