5 Focus-Killers comuni e cosa fare al riguardo

Il blocco delle distrazioni tecnologiche riaccende la produttività e potrebbe salvarti il ​​lavoro.

Sharon è un supervisore bonario, leale e persino generoso, tutt'altro che un sadico sorvegliante. Jacob - uno dei tanti dipendenti che supervisiona - ha momenti di brillantezza da "cervello alfa", motivo per cui è stato assunto in primo luogo.

Ma Sharon sta valutando la possibilità di lasciare andare Jacob perché, nel complesso, la sua produzione non è all'altezza degli standard, in base al tempo che dedica ai progetti. Per riassumere, Jacob è spesso un grande lavoratore con alcune intuizioni e idee brillanti, ma la sua dipendenza dalla distrazione sta costringendo il suo supervisore a considerare seriamente di dargli l'ascia.

Sebbene quanto sopra sia uno scenario fittizio, è una situazione fin troppo vera in cui si trovano troppi dipendenti e datori di lavoro. Mentre il mondo si intreccia e si restringe, vediamo tutti come i subappaltatori di subappaltatori possono realizzare progetti più economici che mai – e per non parlare della crescita esponenziale dell'intelligenza artificiale.

È arrivato il giorno in cui, a meno che tu non possa, in parole povere, "fare le cose velocemente", rischi di diventare superfluo... anche se sei per lo più un ottimo impiegato.

Il problema numero uno che abbiamo oggi è la concentrazione. Parla con le persone anziane e ti racconteranno storie di luoghi di lavoro "all'epoca" quando le maggiori distrazioni erano le chiacchiere più fredde e forse una pausa sigaretta troppo lunga.

Oggi, che tu stia lavorando dal tuo ufficio a casa o seduto in un cubicolo vecchio stile, sono le distrazioni digitali che stanno mangiando i nostri giorni. Numerosi sondaggi rilevano che i lavoratori impiegano ore per "sistemarsi" ogni giorno lavorativo prima di dedicarsi al lavoro vero e proprio e alcune stime affermano che forse mezza giornata viene sprecata in distrazioni.

Ci sono, ovviamente, altre cose che ostacolano la produttività, ma delle cinque di cui parliamo oggi, le più serie e senza uno sfidante che si avvicinano sono le distrazioni digitali. Una tendenza recente è stata utile e ha fatto tornare indietro le nostre menti erranti. Molti blog e siti Web stanno ora pubblicizzando l'efficacia delle cosiddette "app di produttività" che ti mettono i paraocchi rimuovendo le tentazioni durante l'orario di lavoro.

L'idea è semplice: scarica una "app di blocco", imposta le tue preferenze per quando non vuoi essere disturbato e poi - puf; E 'fatto. Quasi magicamente, l'app di blocco si sincronizza tra i tuoi dispositivi e ti consente di dare la priorità a ciò che ti renderà più efficiente in determinati periodi

Imposta le tue restrizioni Internet-at-Work; o la tua azienda potrebbe!

I siti Web bloccati al lavoro sono un'idea alquanto controversa. Facebook, Instagram, eBay, Reddit, YouTube e "tu lo chiami" sono strumenti fantastici per lavorare e giocare... ma possono anche farti perdere tempo. Molte organizzazioni si trovano ora di fronte a una scelta: limitare la connessione Internet tra gli uffici a determinati siti Web o continuare a consentire l'accesso gratuito al Web ai dipendenti.

La ricerca scende dalla parte della restrizione; le aziende che bloccano l'accesso a determinati siti Web, e in particolare ai social media, hanno tassi di produttività più elevati. Tuttavia, non è popolare sentirsi dire cosa è possibile visualizzare e cosa non è possibile visualizzare.

Il morale dei lavoratori è una considerazione enorme per qualsiasi organizzazione. Questo è il motivo per cui molti lavoratori stanno scaricando preventivamente app di blocco che consentono di programmare determinati orari della giornata in cui sono limitati i siti Web, i popup e altre informazioni digitali non essenziali o non legate al lavoro che distraggono.

Queste app dispongono di timer che puoi impostare per il "lavoro veloce" prima di concederti una pausa; un trucco comune per la produttività che si è dimostrato efficace. Le app hanno anche funzioni di pianificazione che ti aiutano a tracciare la tua giornata e ricordarti gli eventi imminenti e altro ancora.

La cosa importante da ricordare con un'app di blocco è che hai impostato i tuoi parametri. Come una sorta di mantra buddista, limitandoti ti liberi. Portare a termine il lavoro significa che avrai più tempo per navigare in Internet, senza sensi di colpa.

Le app di produttività e pianificazione aiutano a "mettere i paraocchi"

Il secondo più grande killer della produttività è il cambio di attività. Sappiamo tutti quanto sia inefficace il cosiddetto "multitasking", quindi resistere all'impulso di scambiare compiti, anche se ti senti annoiato, è imperativo. Ancora una volta, la pianificazione di un determinato periodo di tempo utilizzando un'app di blocco ti consentirà di evitare il cambio di attività.

Non sarai tentato di cambiare attività perché hai impostato, tramite un'app di blocco, una funzione di pianificazione e per di più: non puoi essere sviato perché hai impostato dei blocchi stradali!

Il nostro terzo killer della produttività è il rumore generale e le sciocchezze. Alcuni uffici e alcuni colleghi sono rumorosi. (è difficile da immaginare, ma alcuni uffici consentono alle persone di portare il proprio cane al lavoro!) Per chi è sensibile al rumore, queste intrusioni udibili possono essere difficili da superare.

Un buon paio di cuffie con cancellazione del rumore che possono essere utilizzate per riprodurre musica lo-fi - o semplicemente bloccare il suono - sono un buon investimento e alcuni dei modelli migliori sono molto convenienti e incredibilmente efficaci nel bloccare il suono.

Completare i progetti ti dà soddisfazione e valore

Quarto nella lista: la mancanza di riconoscimento che molti dipendenti sentono. Questo problema, tuttavia, è una strada a doppio senso. Come accennato nell'aneddoto di apertura, se un supervisore ritiene che il dipendente sia in qualche modo, ma non abbastanza produttivo, potrebbe essere restio a lodarlo per paura che il dipendente pensi di poter rallentare di più.

Allo stesso tempo, il dipendente, non ricevendo riconoscimenti o elogi, sente che il proprio lavoro è invalidato. Avendo una metrica per la produttività, sia per i dipendenti che per la direzione è più facile misurare la produttività e, per estensione, notare quanto sia prezioso il dipendente.

Infine, arriviamo al numero cinque; qualcosa chiamato "disimpegno". Alcuni lo sentono come un senso di noia o un desiderio di isolarsi perché potrebbero non essere interessati o entusiasti di quello che fanno.

Se la causa principale è che una persona non è adatta a un lavoro, forse non si può fare nulla per alleviare la situazione tranne l'individuo che trova un nuovo lavoro, ma programmando meglio una giornata lavorativa e portando a termine più compiti fino al traguardo, forse ancora con l'aiuto di un'app di blocco digitale: molti dipendenti sentiranno una maggiore soddisfazione sul lavoro, portando a tassi di disimpegno inferiori.