5 ฆาตกรโฟกัสธรรมดา – และจะทำอย่างไรกับพวกเขา

การปิดกั้นสิ่งรบกวนทางเทคโนโลยีทำให้เกิดประสิทธิภาพการทำงานใหม่และสามารถช่วยงานของคุณได้

ชารอนเป็นหัวหน้างานที่มีอัธยาศัยดี ยุติธรรม และแม้กระทั่งใจกว้าง ห่างไกลจากหัวหน้างานที่มีนิสัยซาดิสม์ เจคอบ - หนึ่งในพนักงานหลายคนที่เธอดูแล - มีช่วงเวลาของ "สมองอัลฟ่า" ซึ่งเป็นเหตุผลที่เขาได้รับการว่าจ้างตั้งแต่แรก

แต่ชารอนกำลังพิจารณาที่จะปล่อยเจค็อบไปเพราะโดยรวมแล้ว ผลงานของเขาไม่ได้มาตรฐาน ขึ้นอยู่กับเวลาที่เขาใช้ไปกับโปรเจ็กต์ กล่าวโดยสรุป เจคอบมักจะเป็นคนทำงานที่ยอดเยี่ยมด้วยความเข้าใจและความคิดที่เฉียบแหลม แต่การเสพติดการเบี่ยงเบนความสนใจของเขาทำให้หัวหน้างานต้องพิจารณาให้ขวานกับเขาอย่างจริงจัง

แม้ว่าข้างต้นจะเป็นสถานการณ์สมมติ แต่เป็นสถานการณ์ที่จริงมากเกินไปที่พนักงานและนายจ้างจำนวนมากเกินไปกำลังค้นหาตัวเอง ในขณะที่โลกพันกันและหดตัว เราทุกคนเห็นว่าผู้รับเหมาช่วงของผู้รับเหมาช่วงสามารถทำโครงการได้ถูกกว่าที่เคย – และไม่ต้องพูดถึงการเติบโตแบบทวีคูณของปัญญาประดิษฐ์

วันนี้มาถึงแล้วเมื่อคุณไม่สามารถ "ทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้อย่างรวดเร็ว" ในแง่ของคนธรรมดา คุณเสี่ยงที่จะซ้ำซาก...แม้ว่าคุณจะเป็นพนักงานที่ดีเป็นส่วนใหญ่

ปัญหาอันดับหนึ่งที่เรามีในวันนี้คือการมุ่งเน้น พูดคุยกับผู้สูงอายุ พวกเขาจะเล่าเรื่องราวของสถานที่ทำงาน “ในสมัยก่อน” ให้คุณฟัง เมื่อสิ่งที่รบกวนสมาธิมากที่สุดคือการพูดคุยเรื่องน้ำเย็น และบางทีการเลิกบุหรี่นานเกินไป

วันนี้ ไม่ว่าคุณจะทำงานจากสำนักงานที่บ้านหรือนั่งอยู่ในห้องเล็ก ๆ แบบเก่า สิ่งรบกวนทางดิจิทัลที่กำลังกลืนกินวันของเรา การสำรวจจำนวนมากพบว่าคนงานใช้เวลาหลายชั่วโมงในการ "ปรับตัว" ในแต่ละวันทำงานก่อนที่จะเริ่มทำงานจริง และการประเมินบางข้ออ้างว่าบางทีครึ่งวันอาจสูญเปล่าไปกับสิ่งรบกวนสมาธิ

แน่นอนว่ายังมีสิ่งอื่นที่ขัดขวางประสิทธิภาพการทำงาน แต่ในห้าข้อที่เรากำลังพูดถึงในวันนี้ เรื่องที่จริงจังที่สุดและไม่มีผู้ท้าชิงที่เข้าใกล้ก็คือการรบกวนทางดิจิทัล แนวโน้มล่าสุดมีประโยชน์และเดินกลับใจที่หลงทางของเรา บล็อกและเว็บไซต์จำนวนมากในขณะนี้กำลังโน้มน้าวถึงประสิทธิภาพของสิ่งที่เรียกว่า "แอปเพิ่มประสิทธิภาพ" ซึ่งทำให้คนตาบอดกับคุณโดยการขจัดสิ่งล่อใจระหว่างชั่วโมงทำงาน

แนวคิดนี้ง่าย: ดาวน์โหลด "แอปบล็อก" ตั้งค่ากำหนดของคุณเมื่อคุณไม่ต้องการถูกรบกวนและจากนั้น – อึ; มันจบแล้ว. เกือบจะน่าอัศจรรย์ แอปบล็อกจะซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ของคุณและช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญสิ่งที่จะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากที่สุดในช่วงเวลาหนึ่ง

กำหนดข้อจำกัดอินเทอร์เน็ตในที่ทำงานของคุณเอง หรือบริษัทของคุณอาจ!

เว็บไซต์ที่ถูกบล็อกในที่ทำงานเป็นแนวคิดที่ค่อนข้างขัดแย้ง Facebook, Instagram, eBay, Reddit, YouTube และ "you-name-it" เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานและความบันเทิง...แต่ก็อาจทำให้เสียเวลาได้เช่นกัน ขณะนี้หลายองค์กรต้องเผชิญกับทางเลือก: จำกัดอินเทอร์เน็ตระหว่างสำนักงานสำหรับบางเว็บไซต์ หรืออนุญาตให้พนักงานเข้าถึงเว็บได้ฟรีต่อไป

การวิจัยลดลงในด้านของข้อจำกัด บริษัทที่ห้ามการเข้าถึงเว็บไซต์บางแห่ง – และเฉพาะโซเชียลมีเดีย – มีอัตราการผลิตที่สูงกว่า อย่างไรก็ตาม ไม่นิยมที่จะบอกว่าคุณสามารถและไม่สามารถดูอะไรได้

ขวัญกำลังใจของพนักงานเป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึงอย่างมากสำหรับองค์กรใดๆ นี่คือสาเหตุที่ผู้ปฏิบัติงานจำนวนมากดาวน์โหลดแอปปิดกั้นไว้ล่วงหน้า ซึ่งช่วยให้สามารถกำหนดเวลาที่แน่นอนของวันที่เว็บไซต์ ป๊อปอัป และข้อมูลดิจิทัลอื่นๆ ที่ไม่จำเป็นหรือไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานถูกจำกัด

แอพเหล่านี้มีตัวจับเวลาที่คุณสามารถตั้งค่าสำหรับ "การทำงานที่รวดเร็ว" ก่อนที่คุณจะหยุดพัก เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพทั่วไปที่พิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพ แอพยังมีคุณสมบัติการตั้งเวลาที่ช่วยคุณวางแผนวันของคุณและเตือนคุณถึงกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นและอีกมากมาย

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้กับแอปบล็อกคือคุณตั้งค่าพารามิเตอร์ของคุณ เช่นเดียวกับมนต์บางอย่างของศาสนาพุทธ โดยการจำกัดตัวเองให้เป็นอิสระ การทำงานให้เสร็จหมายความว่าคุณจะมีเวลาเพิ่มเติมในการท่องอินเทอร์เน็ตโดยปราศจากความผิด

แอพเพิ่มประสิทธิภาพและกำหนดเวลาช่วย "ใส่คนตาบอด"

นักฆ่าด้านประสิทธิภาพที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเป็นอันดับสองคือการสลับงาน เราทุกคนรู้ดีว่าสิ่งที่เรียกว่า "มัลติทาสก์" นั้นไม่ได้ผล ดังนั้นการต่อต้านการกระตุ้นให้เปลี่ยนงาน - แม้ว่าคุณจะรู้สึกเบื่อ - เป็นสิ่งจำเป็น อีกครั้ง การตั้งเวลาช่วงหนึ่งโดยใช้แอปบล็อกจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสลับงานได้

คุณจะไม่ถูกล่อลวงให้เปลี่ยนงานเพราะคุณได้ตั้งค่า - ผ่านแอปบล็อก - ฟังก์ชันการตั้งเวลาและอื่น ๆ : คุณไม่สามารถถูกกีดกันเพราะคุณได้ตั้งค่า Roadblock!

นักฆ่าด้านประสิทธิภาพที่สามของเราคือเสียงรบกวนและเรื่องไร้สาระทั่วไป บางสำนักงานและเพื่อนร่วมงานบางคนส่งเสียงดัง (เป็นเรื่องยากที่จะจินตนาการ แต่สำนักงานบางแห่งอนุญาตให้นำสุนัขมาทำงานได้!) สำหรับผู้ที่อ่อนไหวต่อเสียง การบุกรุกทางเสียงเหล่านี้สามารถเอาชนะได้ยาก

หูฟังตัดเสียงรบกวนที่ดีที่สามารถใช้เล่นเพลง lo-fi หรือเพียงแค่ปิดกั้นเสียงได้ ถือเป็นการลงทุนที่ดีและบางรุ่นที่ดีกว่ามีราคาไม่แพงมาก และมีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อในการปิดกั้นเสียง

จบโครงการจะทำให้คุณพึงพอใจและคุ้มค่า

ประการที่สี่ในรายการ: การขาดการรับรู้ที่พนักงานหลายคนรู้สึก อย่างไรก็ตาม ปัญหานี้เป็นถนนสองทาง ดังที่กล่าวไว้ในเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเปิดงาน หากผู้บังคับบัญชารู้สึกว่าพนักงานมีประสิทธิผลบ้างแต่ยังไม่เพียงพอ พวกเขาอาจเกลียดชังสรรเสริญพวกเขาเพราะกลัวว่าพนักงานจะคิดว่าตนจะหย่อนยานได้มากกว่า

ในขณะเดียวกัน พนักงานที่ไม่ได้รับการยอมรับหรือยกย่องรู้สึกว่างานของตนเป็นโมฆะ การมีเมตริกสำหรับผลิตภาพทำให้ทั้งพนักงานและผู้บริหารสามารถวัดประสิทธิภาพการทำงานและโดยการขยายได้ง่ายขึ้น ให้สังเกตว่าพนักงานมีค่าเพียงใด

ในที่สุด เราก็มาถึงเลขห้า สิ่งที่เรียกว่า 'การหลุดพ้น' บางคนรู้สึกว่านี่เป็นความรู้สึกเบื่อหน่ายหรือความปรารถนาที่จะแบ่งเขตเพราะพวกเขาอาจไม่สนใจหรือตื่นเต้นกับสิ่งที่พวกเขาทำ

หากสาเหตุที่แท้จริงคือบุคคลไม่เหมาะกับงาน ก็อาจไม่มีอะไรสามารถบรรเทาสถานการณ์ได้ยกเว้นบุคคลที่หางานใหม่ แต่ด้วยการจัดตารางวันทำงานให้ดีขึ้นและทำงานให้สำเร็จมากขึ้นจนถึงเส้นชัย – อาจจะอีกครั้งด้วย ความช่วยเหลือจากแอปบล็อกดิจิทัล พนักงานหลายคนจะรู้สึกพึงพอใจกับงานมากขึ้น ส่งผลให้อัตราการเลิกจ้างลดลง