5 قتلة بؤرية مشتركة - وماذا تفعل حيالهم

يؤدي حظر الانحرافات التقنية إلى إعادة إشعال الإنتاجية ويمكن أن ينقذ وظيفتك.

شارون هو مشرف لطيف ، ومنصف ، وحتى كريم ، بعيد كل البعد عن كونه مسؤول مهمات سادي. جاكوب - أحد الموظفين العديدين الذين تشرف عليهم - لديه لحظات من تألق "دماغ ألفا" ، وهذا هو سبب تعيينه في المقام الأول.

لكن شارون يفكر في السماح ليعقوب بالرحيل لأنه في المجموع ، إنتاجه لا يرقى إلى المستوى القياسي ، بناءً على الوقت الذي يقضيه في المشاريع. للتلخيص ، غالبًا ما يكون جاكوب عاملاً رائعًا لديه بعض الأفكار والأفكار الرائعة ، لكن إدمانه على الإلهاء يجبر مشرفه على التفكير بجدية في إعطائه الفأس.

على الرغم من أن ما ورد أعلاه هو سيناريو خيالي ، إلا أنه موقف حقيقي للغاية حيث يجد العديد من الموظفين وأصحاب العمل أنفسهم فيه. نظرًا لأن العالم يتشابك ويتقلص ، فإننا نرى جميعًا كيف يمكن للمقاولين من الباطن للمقاولين من الباطن تنفيذ مشاريع أرخص من أي وقت مضى - ودعونا لا نذكر النمو المتسارع للذكاء الاصطناعي.

يكون اليوم هنا ، ما لم تكن قادرًا على "إنجاز المهام بسرعة" ، ما لم تكن قادرًا على ذلك ، وفقًا لما يقوله الشخص العادي ، فإنك تخاطر بأن تصبح فائضًا عن الحاجة ... حتى لو كنت موظفًا رائعًا في الغالب.

المشكلة الأولى التي نواجهها اليوم هي التركيز. تحدث إلى كبار السن ، وسوف يروون لك قصصًا عن أماكن العمل "في الماضي" عندما كانت أكبر مصادر التشتيت هي الحديث عن برودة المياه وربما استراحة طويلة للتدخين.

اليوم ، سواء كنت تعمل من مكتبك في المنزل أو جالسًا في حجرة قديمة الطراز ، فإن الانحرافات الرقمية هي التي تلتهم أيامنا. وجدت الكثير من الدراسات الاستقصائية أن العمال يستغرقون ساعات "للاستقرار" في كل يوم عمل قبل الشروع في العمل الفعلي ، وتزعم بعض التقديرات أنه ربما يضيع نصف يوم كامل في الإلهاء.

هناك ، بالطبع ، أشياء أخرى تعيق الإنتاجية ، ولكن من بين الأشياء الخمسة التي نناقشها اليوم ، فإن أكثر الأمور جدية وبدون وجود منافس يقترب من ذلك هي المشتتات الرقمية. كان الاتجاه الأخير مفيدًا وراجع عقولنا الشاردة. تروج العديد من المدونات والمواقع الإلكترونية الآن لفعالية ما يسمى بـ "تطبيقات الإنتاجية" التي تضع الغمامات لك عن طريق إزالة الإغراءات أثناء ساعات العمل.

الفكرة بسيطة: قم بتنزيل "تطبيق حظر" ، قم بتعيين تفضيلاتك عندما لا تريد أن يتم إزعاجك ثم - poof؛ تم التنفيذ. بطريقة سحرية تقريبًا ، يتزامن تطبيق الحظر عبر أجهزتك ويسمح لك بتحديد أولويات ما سيجعلك أكثر فاعلية خلال أوقات معينة

تعيين قيود الإنترنت في العمل الخاصة بك ؛ أو ربما شركتك!

المواقع المحجوبة في العمل فكرة مثيرة للجدل إلى حد ما. Facebook ، و Instagram ، و eBay ، و Reddit ، و YouTube ، و "you-name-it" أدوات رائعة للعمل واللعب ... لكنها يمكن أيضًا أن تكون مضيعة للوقت بشكل مذهل. تواجه العديد من المؤسسات الآن خيارًا: تقييد الإنترنت الداخلي على مواقع ويب معينة أو الاستمرار في السماح للموظفين بالوصول المجاني إلى الويب.

البحث يأتي من جانب التقييد ؛ الشركات التي تحظر الوصول إلى مواقع ويب معينة - ووسائل التواصل الاجتماعي على وجه التحديد - لديها معدلات إنتاجية أعلى. ومع ذلك ، فليس من الشائع أن يتم إخبارك بما يمكنك مشاهدته وما لا يمكنك مشاهدته.

تعتبر معنويات العمال اعتبارًا كبيرًا لأي منظمة. هذا هو السبب في قيام العديد من العمال بتنزيل تطبيقات الحظر بشكل استباقي والتي تسمح لأحدهم بجدولة أوقات معينة من اليوم حيث يتم تقييد مواقع الويب والنوافذ المنبثقة وغيرها من المعلومات الرقمية غير الضرورية أو غير المتعلقة بالعمل.

تتميز هذه التطبيقات بمؤقتات يمكنك ضبطها على "سرعة العمل" قبل أن تمنح نفسك استراحة ؛ خدعة إنتاجية شائعة أثبتت فعاليتها. تحتوي التطبيقات أيضًا على ميزات جدولة تساعدك في تخطيط يومك وتذكرك بالأحداث القادمة والمزيد.

الشيء المهم الذي يجب تذكره في تطبيق الحظر هو أنك قمت بتعيين المعلمات الخاصة بك. مثل نوع من المانترا البوذية ، من خلال تقييد نفسك ، يمكنك تحرير نفسك. يعني إنجاز العمل أنه سيكون لديك وقت إضافي حيث يمكنك تصفح الإنترنت دون الشعور بالذنب.

تساعد الإنتاجية وجدولة التطبيقات في "ضع العوائق"

ثاني أكبر قاتل للإنتاجية هو تبديل المهام. نعلم جميعًا مدى عدم فعالية ما يسمى بـ "تعدد المهام" ، لذا فإن مقاومة الرغبة في تبديل المهام - حتى لو كنت تشعر بالملل - أمر حتمي. مرة أخرى ، ستسمح لك جدولة جزء معين من الوقت باستخدام تطبيق الحظر بتجنب تبديل المهام.

لن تميل إلى تبديل المهام لأنك قمت بإعداد - عبر تطبيق حظر - وظيفة جدولة وما هو أكثر من ذلك: لا يمكنك أن تنحرف عن مسار العمل لأنك قمت بإعداد حواجز الطرق!

القاتل الثالث للإنتاجية لدينا هو الضوضاء العامة والهراء. بعض المكاتب وبعض زملاء العمل بصوت عالٍ. (من الصعب تخيل ذلك ، لكن بعض المكاتب تسمح للناس بإحضار كلابهم للعمل!) بالنسبة لأولئك الحساسين للضوضاء ، قد يكون من الصعب التغلب على هذه التدخلات المسموعة.

يعد زوجًا جيدًا من سماعات إلغاء الضوضاء التي يمكن استخدامها لتشغيل موسيقى lo-fi - أو ببساطة حجب الصوت - استثمارًا جيدًا وبعض الطرز الأفضل ميسورة التكلفة وفعالة بشكل لا يصدق في حظر الصوت.

الانتهاء من المشاريع يمنحك الرضا والقيمة

رابعًا على القائمة: عدم تقدير العديد من الموظفين. هذه المشكلة ، مع ذلك ، هي طريق ذو اتجاهين. كما هو مذكور في الحكاية الافتتاحية ، إذا شعر المشرف أن الموظف إلى حد ما ، لكنه ليس منتجًا بدرجة كافية ، فقد يكره الثناء عليه خوفًا من أن يعتقد الموظف أنه يمكن أن يتراخى أكثر.

في الوقت نفسه ، يشعر الموظف - الذي لا يتلقى التقدير أو الثناء ، أن عمله قد تم إبطاله. من خلال وجود مقياس للإنتاجية ، يسهل على كل من الموظفين والإدارة قياس الإنتاجية ، وبالتالي ، لاحظ مدى أهمية الموظف.

أخيرًا ، وصلنا إلى الرقم خمسة ؛ شيء يسمى "فك الارتباط". يشعر البعض بهذا على أنه إحساس بالملل أو رغبة في الخروج من المنطقة لأنهم قد لا يكونون مهتمين أو متحمسين لما يفعلونه.

إذا كان السبب الأساسي هو أن الشخص غير مناسب لوظيفة ما ، فربما لا يمكن فعل أي شيء للتخفيف من الموقف باستثناء العثور على وظيفة جديدة ، ولكن من خلال تحديد يوم عمل بشكل أفضل وإنجاز المزيد من المهام حتى خط النهاية - ربما مرة أخرى مع مساعدة تطبيق الحظر الرقمي - سيشعر العديد من الموظفين بمزيد من الرضا الوظيفي ، مما يؤدي إلى انخفاض معدلات الانسحاب.