Cele mai bune 25+ instrumente de adnotare și marcare în 2021
Publicat: 2019-06-05Conținutul excelent necesită adesea multe iterații. Dar de cele mai multe ori, colaborarea pe diferite tipuri de fișiere nu este atât de ușoară pe cât ar trebui să fie. Atunci intră în joc instrumentele de adnotare și marcare. Îți pot ajuta echipa să lucreze direct împreună la conținut și să obțină rezultate uimitoare la fiecare proiect.
Dar există o mulțime de opțiuni acolo. Prin urmare, acest articol va arunca o privire mai atentă asupra celor mai bune instrumente de adnotare online. Am clasificat instrumentele de editare și desen în funcție de tipul de fișier pentru care sunt potrivite.
Recenzii ale celor mai bune instrumente online de adnotare și marcare
Ce sunt instrumentele de adnotare? Sunteți gata să aflați care instrumente de adnotare și marcare sunt cele mai bune? Iată o privire mai atentă asupra primei categorii.
Adnotare PDF și instrumente de marcare
Umilul PDF rămâne foarte popular, așa că există multe instrumente de adnotare PDF. Iată o privire mai atentă la cele mai bune instrumente de marcare a documentelor PDF pentru a vă sprijini toate proiectele.
1. Filestage
Filestage este un instrument de revizuire și feedback care simplifică colaborarea la documente PDF, videoclipuri, grafice și proiecte de marketing în general.
Oferă managerilor de proiect o gamă largă de funcții de adnotare și verificare PDF, ceea ce facilitează părților interesate interne și externe să părăsească și să discute feedback logic în context în timp real.
O gamă largă de funcții de flux de lucru vă vor asigura că nu pierdeți niciodată un termen limită sau o sugestie care vă va schimba jocul. Pe lângă opțiunile de preț personalizate, Filestage oferă o versiune de încercare gratuită – astfel încât să puteți consulta software-ul de adnotare fără niciun risc.
2. PDF Annotator
PDF Annotator este un instrument care permite echipei dvs. să adauge note și adnotări la documentele dumneavoastră PDF. Acest instrument include comentarii, corecții, semnături, evidențieri și modele.
Dar această aplicație desktop este disponibilă numai pentru Windows, ceea ce reiterează complexitatea și ineficiența care vine cu coordonarea controlului versiunilor, utilizarea instrumentelor disparate și partajarea diferitelor documente. Dacă luați în considerare aceste puncte de trezire, prețul licenței este foarte scump.
Obțineți cea mai bună lucrare aprobată cu Filestage
✓ Demo personalizată gratuită ✓ Probă gratuită de 7 zile ✓ Nu este nevoie de card de credit
3. Xodo PDF Reader & Annotator
Xodo permite utilizatorilor să editeze, să adnoteze, să semneze și să partajeze fișierul PDF pe computere desktop, smartphone-uri și cloud. De asemenea, este posibil să invitați colaboratori folosind adresele lor de e-mail, ceea ce este o atingere plăcută.
Această opțiune este grozavă dacă doriți un instrument simplu de adnotare PDF. Dar dacă doriți și aplicații mobile mai sofisticate care vă sprijină în activitățile dvs. de management al proiectelor și sarcinilor, acesta ar putea să nu fie instrumentul potrivit pentru dvs. Deoarece nu vă poate ajuta cu gestionarea sarcinilor și listele de verificare, instrumentul de text vă poate face să pierdeți comentarii și modificări.
4. Tablou de desen
Drawboard este un software de marcare PDF care se mândrește cu o gamă largă de instrumente de marcare, inclusiv capacitatea de a scrie cu cerneală digitală.
Dar acest instrument PDF este disponibil numai pentru utilizatorii Windows 10, ceea ce îi limitează domeniul de aplicare și îl face un instrument de text atât de specializat încât părțile interesate externe ar putea avea probleme în accesarea acestuia. Prin urmare, aceste limitări ale Drawboard ar putea afecta capacitatea dvs. de a colecta cu precizie feedback pentru documentele PDF.
5. Adnotă
Annotate este un loc de lucru digital inteligent care vă ajută echipa să preia documente PDF online, de la prima schiță până la semnarea finală. Unii utilizatori se plâng că prețul nu este atât de transparent pe cât ar trebui să fie , ceea ce ar putea crea confuzie și ar putea îngreuna stabilirea adevăratei valori.
Având în vedere prețul instrumentului PDF, utilizatorii s-ar putea aștepta, de asemenea, să accepte formate alternative, cum ar fi videoclipuri și imagini.
Instrumente de adnotare video și audio
Calculatoarele mai rapide și vitezele de internet au făcut recent instrumentele de adnotare video o opțiune mai viabilă pentru managerii de proiect, iar videoclipurile erau deja populare.
6. Filestage
Filestage oferă, de asemenea, cele mai bune funcții de adnotare video, ceea ce face revizuirea și colaborarea video mult mai ușoare și mai rapide. Cu acest instrument, vă puteți accelera fluxul de lucru video de 3 ori.
Recenziatorii dvs. pot lăsa cu ușurință feedback marcat în timp și în context făcând clic oriunde în videoclip. Acest lucru elimină nevoia de ping-pong prin e-mail care poate deveni obositor și poate afecta produsul final. De asemenea, evaluatorii pot adăuga feedback fără a fi nevoie să se înscrie. În plus, versiunea automată a Filestage și listele de activități sporesc productivitatea echipei dvs.
7. Wipster
Profesioniștii din media și post-producție folosesc Wipster pentru a realiza colaborări creative și recenzii mai rapide între bazele de clienți și echipele interne. Oferă chiar și un plan gratuit pentru persoane fizice și liber profesioniști.
Deși acest instrument are o opțiune premium, utilizatorii au câteva plângeri cu privire la taxele necesare pentru a adăuga utilizatori la un cont. Un alt punct de frustrare este sistemul de notificare prin e-mail, iar comentariile tind să apară în locul greșit, ceea ce poate provoca ambiguitate și poate avea un impact negativ asupra proiectului.
8. Frame.io
Frame.io este o platformă de revizuire și colaborare video care ajută echipele creative să obțină feedback despre videoclipurile lor, să-și acceseze media într-un singur loc și să-și prezinte munca în cea mai bună lumină.
Unii utilizatori au plângeri cu privire la sistemul de notificare prin e-mail al acestei platforme, care are tendința de a trece peste bord dacă mai mulți utilizatori lasă simultan un comentariu. Alte probleme sunt lipsa de stocare și curba abruptă de învățare pe care o necesită, ceea ce ar putea enerva unele părți interesate externe.
9. Lumina ecranului
Screenlight urmărește să îndepărteze durerea și stresul de la descurcarea feedback-ului clienților și îi ajută pe clienți să-și avanseze proiectele video.
Dar lipsa sa de versiuni este o problemă mare, deoarece utilizatorii riscă să-și complice prea mult proiectul. Interfața sa de utilizare i-a lăsat pe unii utilizatori să se simtă puțin pierduți, iar lipsa comparațiilor una lângă alta poate face dificilă obținerea unei imagini complete a modului în care un videoclip evoluează în timp.
10. GoProof
GoProof oferă software de verificare și o platformă de colaborare care ajută echipele de marketing să își revizuiască munca media într-un singur loc.
Aplicațiile și instrumentele mobile oferă integrare directă cu Creative Cloud de la Adobe. În ciuda calității platformei, unii utilizatori se plâng că prețurile sale restrictive și interfața slabă a site-ului mobil fac colaborarea mai dificilă. Când comoditatea este o prioritate, aceste restricții pot fi dezavantaje majore.
Instrumente de marcare și adnotare pentru imagini și design
Punând în cuie imaginile și desenele dvs. într-un stadiu incipient, puteți pune bazele proiectului dvs. Iată o privire mai atentă asupra instrumentelor și aplicațiilor de adnotare pentru imagini și design disponibile pentru dvs.
11. Filestage
Filestage este perfect pentru revizuirea imaginilor și modelelor. Cu acest instrument, puteți implementa un flux de lucru simplificat de revizuire și aprobare care vă poate ajuta să creșteți productivitatea, să economisiți timp și să vă faceți întregul proiect mai transparent.
Evaluatorii pot adăuga comentarii și adnotări direct pe design, ceea ce vă va structura comunicarea și va evita neînțelegerile. De asemenea, este posibil să adăugați atașamente la comentariul dvs. pentru a clarifica discuțiile, dând un exemplu pentru modificările sugerate.
12. Pix roșu
Red Pen face posibil ca echipele de marketing și profesioniștii în creație să încarce modele și să primească feedback live, adnotat.
Structura de prețuri poate deveni rapid costisitoare, în funcție de modul în care intenționați să utilizați instrumentul. În plus, site-ul Red Pen nu a fost actualizat de mult timp, așa că poate fi dificil să intri în contact cu suportul lor.
13. GoVizual
GoVisually ajută echipele de marketing să livreze mai rapid design-uri, fără haosul e-mailului. Acesta își propune să simplifice verificarea prin eliminarea e-mailurilor frustrante care sunt prea frecvente în timpul procesului de revizuire și aprobare.
O mare plângere pe care o au utilizatorii GoVisually este că redă PDF-uri ca imagini. Acest dezavantaj face imposibilă găsirea caracteristicilor de text ale browserului, ceea ce face ca întregul proces să fie mai dificil și consumator de timp. Deoarece acestei platforme îi lipsește un sistem de arhivare și recuperare, poate deveni și mai dificil să vă găsiți proiectele.
14. Dropbox
Dropbox este cunoscut în primul rând pentru serviciile sale de stocare. Dar, în ultimii ani, a urmărit să faciliteze colaborarea creativă, ajutând echipele să adauge comentarii și să ofere feedback despre fișiere.
În ciuda unor caracteristici frumoase și chiar a unei extensii Chrome, lipsa feedback-ului în context poate face dificil pentru echipa dvs. să răspundă la feedback-ul despre imaginile și design-urile lor, ceea ce poate încetini procesul deoarece este necesar un instrument separat. Dropbox oferă o versiune de încercare gratuită cu spațiu de stocare limitat, astfel încât să puteți explora singur noile funcții de colaborare.
15. InVision
InVision este o platformă digitală pentru design de produse care are ca scop să ajute echipele să își desfășoare munca mai bine și mai rapid.
Unii utilizatori se plâng că prețul este o barieră și că versiunea gratuită permite doar echipelor să încarce un singur proiect. Dacă aveți mai multe proiecte în lucru, va trebui să plătiți o sumă destul de mare pentru această platformă. Deci, procesul de adăugare a clienților și a utilizatorilor externi poate fi, de asemenea, puțin dificil.
Obțineți cea mai bună lucrare aprobată cu Filestage
✓ Demo personalizată gratuită ✓ Probă gratuită de 7 zile ✓ Nu este nevoie de card de credit
Adnotare site-uri și instrumente de marcare
Nu este ușor să construiți un site web de la zero, așa că designerii dvs. trebuie să aibă acces la cel mai precis feedback posibil. Iată o privire la cele mai bune instrumente de marcare și adnotare pentru site-uri web.
16. Filestage
Filestage este opțiunea perfectă pentru revizuirea wireframes-urilor și a design-urilor site-urilor web. Doar faceți o captură de ecran a întregului site web sau a părții despre care doriți să primiți feedback și încărcați-o în Filestage.
Acum puteți colecta feedback de la toți cei implicați într-un singur loc centralizat, indiferent de unde lucrează. În plus, puteți seta date limită pentru fișiere, pentru a le reaminti recenzenților să lase feedback la timp. Pe tabloul de bord, puteți păstra întotdeauna o imagine de ansamblu asupra tuturor proceselor de revizuire și a progresului acestora.
17. Foarte
Highly este deținut de Twitter. Acest instrument face posibilă evidențierea conținutului web și partajarea celor mai importante informații cu o serie de colaboratori. Deoarece instrumentul funcționează cu o gamă largă de aplicații și site-uri web, este ușor pentru utilizatori să colecteze informații dintr-o mare varietate de surse.
În timp ce Highly pune un accent puternic pe partajarea socială, funcționalitatea instrumentului nu se extinde mult mai departe. Prin urmare, este ușor pentru prietenii tăi și alți utilizatori să vă vadă cele mai importante momente, dar nu funcționează bine ca instrument de colaborare.
18. zipBoard
zipBoard este un instrument de urmărire a erorilor care își propune să faciliteze procesul de colaborare între designeri și dezvoltatori. Instrumentul face posibilă partajarea rapidă a capturilor de ecran, adnotărilor și informațiilor despre erori și alte probleme.
Unii dezvoltatori se plâng că revizuirea sarcinilor și problemelor poate fi laborioasă, în timp ce clienții externi pot avea probleme cu revizuirea conținutului. Mai exact, trebuie să creeze o autentificare, care poate prelungi și mai mult procesul.
19. Nimbus
Nimbus este un instrument care facilitează crearea de capturi de ecran și imagini care pot fi apoi editate și partajate cu echipa ta. Instrumentul de captură de ecran este disponibil și ca extensie de browser (Extensia Opera, Firefox, Edge Safari și Chrome).
Deși acest instrument este excelent pentru a face o captură de ecran rapidă și a atrage atenția asupra unei anumite zone, nu permite gestionarea sarcinilor. Cu alte cuvinte, capturile de ecran se pierd într-o mare de e-mailuri, ceea ce reduce transparența.
20. Diigo
Diigo este un site de marcare socială care permite echipei dvs. să atașeze o notă lipicioasă la anumite zone ale unui site web. Instrumentul face o treabă bună de a ajuta utilizatorii să catalogeze aceste resurse.
În timp ce grupurile pot fi create pe platformă, instrumentul nu găzduiește crearea de sarcini sau opțiuni de partajare sofisticate, ceea ce limitează capacitatea de utilizare a instrumentului.
21. Usersnap
Usersnap este un instrument vizual pentru raportarea erorilor și feedback-ul clienților care poate fi folosit pentru a vă modela produsul digital de la dezvoltare până la producție. Instrumentul de adnotare web al acestei platforme face feedback-ul clar și ușor de acționat.
Premisa este promițătoare, dar utilizatorii deplâng lipsa funcționalității afișate aici. Instrumentul permite pur și simplu utilizatorilor să facă capturi de ecran, dar nu există nicio garanție că clienții vor folosi instrumentul așa cum a fost prevăzut. Unii utilizatori raportează, de asemenea, că sistemul de filtrare a biletelor poate deveni dezordonat.
22. BugHerd
BugHerd este un instrument de feedback vizual care își propune să ofere clienților o experiență de feedback fluidă și intuitivă. Instrumentul colectează și organizează feedback-ul lor, astfel încât echipa să poată acționa în baza acestuia.
Utilizatorii frecventi consideră că lipsa de atenție dăunează evoluției platformei. Mai exact, echipa de dezvoltare a lui Bugherd poate întârzia să facă modificări, iar conexiunile terțe-părți pe backend lasă mult de dorit. De asemenea, utilizatorii trebuie să descarce programul pentru fiecare site web individual pentru care îl folosesc.
23. PageProofer
PageProofer se prezintă ca fiind cea mai simplă modalitate de a solicita modificări, de a raporta erori și de a urmări problemele în timpul dezvoltării unui site web. Acest instrument își propune să ajute echipele să scape de metodele de feedback învechite, cum ar fi e-mailurile, capturile de ecran sau note lipicioase scrise de mână.
În comparație cu concurenții săi direcți, PageProofer este mai scump și nu oferă o opțiune gratuită. Acest instrument nu oferă notificări în timp real, urmărire a erorilor, raportare sofisticată sau asistență avansată.
24. Captură pentru Jira
Capture for Jira este un instrument din suita Atlassian care oferă feedback vizual și testare. Acesta își propune să ajute echipele digitale să colaboreze prin utilizarea feedback-ului adnotat și vizual. După cum v-ați aștepta de la Atlassian, instrumentul este sofisticat și bogat în funcții.
Din păcate, aceste puncte forte creează și puncte slabe. De exemplu, instrumentul se bazează pe integrarea profundă Jira pentru a-și debloca întregul potențial, ceea ce vă atrage echipa mai mult în spațiul său complex de lucru, face mai dificilă includerea părților interesate externe în procesul dvs. de revizuire și reduce potențialul de economisire a timpului oferit de instrument. .
25. Droplr
Droplr este un instrument de colaborare care are ca scop simplificarea comunicării. A fost creat de o echipă care crede că tehnologia ar trebui să fie un prieten, mai degrabă decât un inamic. Așa că și-au petrecut ultimii nouă ani găsind modalități de a face echipele mai productive.
Deoarece acest instrument ambițios suferă de o serie de erori, poate provoca o experiență lentă și lentă. Și această problemă s-a agravat pe măsură ce platforma a introdus versiuni mai noi. Unii utilizatori se plâng, de asemenea, că versiunea gratuită este foarte restrânsă, ceea ce face dificilă înțelegerea corectă a diferitelor funcții pe care le oferă și construirea unei opinii informate despre aceasta.
26. TrackDuck
TrackDuck este un instrument de feedback vizual care ajută profesioniștii să comunice despre pagini web și design. Acest instrument este inteligent și înregistrează o nouă captură de ecran de fiecare dată când un utilizator adaugă un nou comentariu, ceea ce facilitează găsirea comentariului exact și a conținutului acestuia.
Dar unii utilizatori se plâng că instrumentul suferă de erori, care pot afecta lizibilitatea și capacitatea de utilizare a capturilor de ecran. Structura prețurilor este, de asemenea, un punct de disputa, deoarece nu oferă un plan nelimitat la o rată fixă.
27. Ipoteze.este
Hypothes.is este o organizație nonprofit care își propune să ajute utilizatorii web să promoveze comunicarea deschisă. Ajutând oamenii să-și organizeze notele personale, instrumentul ajută la facilitarea discuțiilor și a lecturii sociale. Utilizatorii pot discuta despre adnotări în grupuri și pot căuta prin note.
Deși intenția platformei este admirabilă și înaltă, este posibil să nu fie instrumentul de marcare potrivit pentru majoritatea agențiilor și echipelor de marketing. Caracteristicile sunt restrictive și reduse, ceea ce face dificilă colaborarea cu adevărat între profesioniști.
28. Zoho Annotator
Zoho Annotator se descrie ca un instrument de adnotare elegant și eficient. Screen grabber funcționează ca un simplu plugin, ceea ce facilitează adnotarea capturilor de ecran.
Zoho apare ca o alternativă la Evernote și își propune să atragă utilizatori Evernote care sunt supărați de modificările recente ale abonamentului. În ciuda provocării autorității Evernote, Zoho nu are o serie de caracteristici cheie, cum ar fi încurajarea colaborării între utilizatori și utilizarea etichetelor pentru organizare. Zoho Annotator oferă o încercare gratuită clienților noi.
29. Skitch de la Evernote
Skitch de la Evernote își propune să ajute profesioniștii creativi să-și spună punctul de vedere cu mai puține cuvinte, folosind note, adnotări, forme și schițe. Aceste instrumente de desen și marcare îi ajută pe profesioniști să-și transforme ideile în realitate, oferind feedback clar și concis.
În timp ce instrumentul este considerat simplu și elegant, unii utilizatori se plâng că există o lipsă semnificativă a instrumentelor de verificare și a abilităților de editare. Prețul este, de asemenea, o barieră pentru utilizatorii care rezistă să fie atrași în mediul Evernote.
Ce sunt instrumentele de adnotare digitală?
Instrumentele de adnotare web și de marcare simplifică modalitățile utilizatorilor de a adăuga, modifica sau elimina un comentariu la o anumită garanție fără a afecta conținutul real. Cu alte cuvinte, aceste instrumente de marcare facilitează echipelor multidisciplinare să colecteze feedback de proiectare și să implementeze cu acuratețe acel feedback.
Cele mai multe dintre aceste instrumente de desen și marcare sunt disponibile online , ceea ce creează o experiență fără fricțiuni care facilitează accesul părților interesate din întreaga lume, economisește timp și reduce complexitatea.
Unele dintre instrumentele mai premium oferă caracteristici complementare care ajută la simplificarea managementului proiectelor. De exemplu, adnotările pot fi legate de sarcini, ceea ce face mai ușor pentru membrii echipei să țină evidența responsabilităților individuale.
Alte instrumente oferă o listă de verificare. Cu alte cuvinte, este ușor să urmăriți ce membri ai echipei au oferit feedback, ceea ce crește responsabilitatea și încurajează fiecare membru al echipei să se implice în proiect la un nivel mai profund.
La nivel global, există o cerere mare de agenții și departamente de marketing pentru a oferi aceste instrumente. Prin urmare, acum există mai multe instrumente din care să alegeți decât oricând. Agențiile și managerii de proiect de marketing vor descoperi că instrumentele de verificare accesibile oferă o mulțime de prețuri, calitate și funcționalitate.
De ce ar trebui să utilizați instrumente de adnotare și marcare în proiecte digitale?
Există trei motive cheie pentru care agențiile de marketing și managerii de proiect ar trebui să utilizeze instrumente de adnotare digitală.
Feedback în context
Fiecare manager de proiect înțelege cât de frustrant poate fi să primești un comentariu sau un desen neclar și neutil. Dacă scrieți un e-mail în puncte divagatoare, nu va face decât să vă încurce membrii echipei, ceea ce poate scădea moralul și productivitatea.
Cu toate acestea, instrumentele de adnotare și marcare de calitate clarifică semnificativ feedback-ul. Membrii echipei dvs. vor putea vedea fiecare comentariu, desen și note în context, ceea ce va reduce suma timp pe care îl vei pierde mergând înainte și înapoi între părțile interesate.
Colaborare de neegalat
Managementul unui proces de feedback poate fi foarte stresant și complicat. În calitate de manager de proiect, ați putea petrece mult timp urmărind părțile interesate pentru a obține feedback-ul lor și pentru a stimula responsabilitatea.
Dar instrumentul de adnotare potrivit are multiple caracteristici avansate, ceea ce va face mai ușor să implicați toate părțile interesate. Listele de verificare pot fi folosite pentru a ține evidența părților interesate care și-au transmis feedback-ul, iar acest efort va asigura că fiecare membru al echipei este implicat și lucrează împreună.
Un proces de aprobare mai rapid și mai precis
Procesul de revizuire și aprobare este precar. Dacă echipa ratează un comentariu, o adnotare sau un feedback, produsul final ar putea avea de suferit, așa că trebuie să fii atent la fiecare comentariu.
Software-ul de adnotare și aprobare pentru documente vă poate sprijini toate proiectele și vă poate face feedback-ul și procesul de aprobare mult mai precis, ceea ce vă va permite să vă protejați pe dumneavoastră și pe membrii echipei.
Obțineți cea mai bună lucrare aprobată cu Filestage
✓ Demo personalizată gratuită ✓ Probă gratuită de 7 zile ✓ Nu este nevoie de card de credit
Care sunt cele 5 tehnici de adnotare?
Înainte de a alege instrumentul potrivit de marcare și adnotare și funcțiile de verificare, este recomandabil să faceți un pas înapoi și să aruncați o privire la ceea ce implică de fapt adnotările. Prin urmare, vă vom prezenta cele mai comune cinci tehnici și metode pentru adnotări.
Evidențierea
Evidențierea sau sublinierea unui text este o caracteristică subestimată pe care ar trebui să o includă orice instrument bun de adnotare și marcare. Evidențierea părților de text face mult mai ușor pentru colegi să găsească și să pună în aplicare observațiile dvs.
Adaugă comentarii
Comentariile reprezintă nucleul fiecărui proces de adnotare și marcare. Evaluatorii pot lăsa feedback, pot adăuga idei sau pot pune întrebări creatorului de conținut. Comentariile pot fi susținute cu evidențieri, astfel încât echipa de conținut să știe exact unde se referă comentariul.
Contur descriptiv
O schiță descriptivă poate ajuta cititorii și recenzenții să înțeleagă trenul de gândire al creatorilor de conținut. Schița descriptivă arată cum este organizat conținutul dvs. și poate include un rezumat, introducere de idei, explicații suplimentare sau surse.
Utilizarea abrevierilor
Creatorii de conținut și recenzenții cu experiență folosesc abrevieri ale expresiilor frecvent utilizate în comentariile lor. De exemplu, „EX” poate fi folosit dacă recenzenții au nevoie de un exemplu, în timp ce o săgeată „→” arată o conexiune. Cu cât echipele lucrează mai mult împreună, cu atât mai multe abrevieri vor fi folosite pentru a scurta și mai mult procesul de revizuire și aprobare.
Imagini și simboluri
Adăugarea unui desen, a unui simbol sau a unui atașament face comentariul și adnotarea și mai clare. Infograficele, exemplele specifice sau alte materiale justificative conferă comentariului dumneavoastră mai multă greutate și vă pot ajuta să vă susțineți punctul de vedere.
Cum folosești instrumentele de adnotare?
Acum că cunoașteți cele mai valoroase instrumente de marcare și adnotare în combinație cu cele mai bune tehnici de adnotare, vă vom arăta cum vă puteți configura procesul de adnotare.
1. Partajați fișierul cu recenzenții
Când echipa de conținut a terminat prima schiță, o va încărca în software-ul de adnotare și marcare. Acum fișierul poate fi partajat cu ușurință tuturor evaluatorilor.
De obicei, evaluatorii sunt adăugați anterior la pasul de revizuire, astfel încât să fie notificați automat când a fost încărcat un fișier nou. O altă opțiune este să partajați linkul de recenzie prin chat.
2. Primiți feedback
Acum, recenzenții pot adăuga adnotări, markupuri și comentarii direct în fișier. Acest lucru face mai ușor pentru echipa de conținut să înțeleagă ce trebuie schimbat în ce parte.
3. Discutați despre adnotări
Uneori, comentariile și adnotările necesită clarificări suplimentare, sau modificările sugerate trebuie discutate, deoarece diverși recenzenți au opinii diferite. În acest caz, ei pot folosi secțiunea de comentarii pentru a găsi o soluție.
4. Revizuiți și încărcați noua versiune
După ce toate feedback-urile sunt clare, creatorul de conținut poate implementa toate modificările. În funcție de comentarii, creatorii de conținut pot dura ore până la câteva zile. După finalizarea revizuirii, noua versiune va fi încărcată și partajată cu același grup de recenzori.
5. Obțineți aprobarea finală
Acum, recenzenții pot compara versiunile vechi și noi una lângă alta și pot lăsa mai multe feedback. În cazul în care sunt mulțumiți de versiunea revizuită, o pot aproba cu un singur clic. Un instrument avansat de marcare oferă mărci temporale de aprobare, ceea ce contribuie la responsabilitatea fiecărui examinator.
Concluzie
După cum ați văzut, software-ul de adnotare și marcare implică mult mai multe caracteristici decât doar comentarii sau note lipicioase. Stăpânirea procesului de revizuire cu ajutorul soluțiilor software avansate permite echipei dvs. să lucreze mai eficient și să profite la maximum de toate proiectele dvs.