Fiecare tip de contract pe care l-ați putea întâlni vreodată

Ofertele și acordurile pot lua nenumărate forme.

Îți voi plăti zece dolari ca să-mi tunzi gazonul. Îți voi plăti 500.000 de dolari pentru a-mi construi o casă.

Termenii și condițiile specifice pot duce un contract în atât de multe direcții diferite. Cu toate acestea, atunci când acordul final este oficializat, contractul, fie că este scris sau oral, va intra într-o anumită categorie.

Pe măsură ce manevrați strategia de gestionare a contractelor pentru afacerea dvs., este important să alegeți toate tipurile pe care le puteți întâlni pentru a maximiza performanța contractului, pregătirea, organizarea și conformitatea.

Tipuri de contracte

Tipul de contract utilizat într-un acord se poate referi la structura documentului, detalii despre compensare, cerințe pentru a fi aplicabil din punct de vedere legal sau riscurile asociate. Contractele enumerate mai jos nu sunt toate comparabile între ele și nu pot fi folosite interschimbabil.

După cum am promis, iată o listă completă a fiecărui tip de contract pe care l-ați putea întâlni vreodată.

Contract cu preț fix

Contractele cu preț fix, cunoscute și sub denumirea de contracte cu sumă forfetară, sunt utilizate în situațiile în care plata nu depinde de resursele utilizate sau de timpul cheltuit. Cu contractele cu preț fix, vânzătorii vor estima costurile totale admisibile ale forței de muncă și materialelor și vor efectua acțiunea specificată în contract, indiferent de costul real. Din acest motiv, prețul fix prezentat în contract include de obicei o oarecare marjă de mișcare în cazul în care apar costuri neașteptate.

Vânzătorul își asumă un anumit risc prin utilizarea unui contract cu preț fix, așa că unii vor decide să prezinte o gamă de prețuri în loc de o sumă de un dolar.

Aceste tipuri de contracte includ de obicei beneficii pentru rezilierea anticipată (însemnând că obligațiile au fost îndeplinite) și penalități pentru nerespectarea termenelor limită. Această practică comună asigură că acordul, sau executarea acțiunii, sau oricare ar fi obiectul contractului, este îndeplinită la timp.

Când intrați într-o tranzacție care va folosi un contract cu preț fix, fiți pregătiți ca procesul de creare și aprobare a contractului să dureze puțin mai mult decât de obicei. Pentru a se asigura că țin cont cu exactitate de tot timpul și resursele, vânzătorii vor fi deosebit de atenți în determinarea prețului.

Contractele cu preț fix sunt cel mai frecvent utilizate pentru contractele de construcții. Contractorii vor decide să folosească un contract cu preț fix, deoarece simplitatea poate duce la cumpărătorii să plătească un preț mai mare în avans pentru a evita necazul de a calcula costul real. Cu toate acestea, această estimare inițială poate fi greu de atins cu exactitate.

Contract de rambursare a costurilor

În cazul unui contract de rambursare a costurilor, costul total final este determinat atunci când proiectul este finalizat sau la o altă dată prestabilită în termenul contractului. Înainte de începerea proiectului, antreprenorul va crea un cost estimat pentru a oferi cumpărătorului o idee despre buget. Ei vor asigura apoi plata pentru costurile suportate în măsura descrisă în contract.

Scopul stabilirii acestei așteptări cu contractele de rambursare a costurilor este de a stabili un preț plafon pe care antreprenorul nu ar trebui să-l depășească fără aprobarea cumpărătorului. În același timp, dacă se atinge acel plafon, antreprenorul poate opri lucrul.

Contract cu cost plus

Folosit și pentru proiecte de construcție, un contract cost-plus este un tip de contract de rambursare a costurilor pentru situațiile în care cumpărătorul este de acord să plătească costul real al întregului proiect, inclusiv forța de muncă, materialele și orice cheltuieli neașteptate.

Cuvântul „plus” se referă la taxa care acoperă profiturile și cheltuielile generale ale contractantului. În aceste acorduri, cumpărătorul este de acord să plătească acea sumă suplimentară și se așteaptă ca antreprenorul să își respecte promisiunea.

Când folosește un contract cu cost plus, cumpărătorul poate vedea de obicei întreaga listă de cheltuieli, astfel încât să știe pentru ce plătește. De asemenea, vor include de obicei un preț maxim, astfel încât să aibă o idee despre cum ar putea arăta cel mai scump scenariu.

Antreprenorii vor folosi contracte cu cost plus dacă părțile nu au prea mult spațiu de lucru în buget sau dacă costul întregului proiect nu poate fi estimat corect în prealabil. Unele dintre aceste contracte cu cost-plus ar putea limita valoarea rambursării, așa că dacă antreprenorul face o eroare sau acționează neglijent, cumpărătorul nu va trebui să plătească pentru greșelile sale.

Antreprenorii vor decide să utilizeze contracte cu cost plus, deoarece beneficiază de flexibilitate pentru a face modificări pe parcursul proiectului, iar cumpărătorul primește valoarea exactă pentru care a plătit. Cu toate acestea, poate fi frustrant să ai prețul final în aer și obținerea acestui număr necesită o atenție deosebită la detalii.

Contract de timp și materiale

Un contract de timp și materiale este ca un contract cu cost plus, dar puțin mai simplu. În aceste oferte, cumpărătorul plătește antreprenorului pentru timpul petrecut pentru finalizarea proiectului și materialele utilizate în proces.

Contractele de timp și materiale sunt, de asemenea, utilizate în situații în care nu este posibil să se estimeze dimensiunea proiectului sau dacă se așteaptă ca cerințele de finalizare să se schimbe.

În calitate de cumpărător, banii tăi vor fi alocați pentru costurile materiale și pentru rata pe care o plătiți muncitorilor pentru timpul lor. La începutul procesului, va trebui probabil să ajungeți la un acord comun cu privire la prețul materialelor, inclusiv o rată de markup și tarife orare pentru forța de muncă.

Contractele de timp și materiale necesită înregistrarea a tot ceea ce se întâmplă pe șantier, cel mai important orele de lucru și materialele utilizate. Acordarea unei atenții deosebite acestor detalii va ajuta antreprenorul și cumpărătorul să vină cu cea mai precisă estimare a costului total final.

Antreprenorii vor folosi contracte de timp și materiale pentru că simplifică procesul de negociere și este ușor de ajustat dacă cerințele proiectului se modifică. Un dezavantaj al acestui lucru este că urmărirea timpului și gestionarea materialelor este o muncă obositoare.

Contract de preț unitar

Cu un contract cu preț unitar, prețul total se bazează pe toate unitățile individuale care compun întregul proiect. La utilizarea acestui tip de contract, antreprenorul va prezenta cumpărătorului prețuri specifice pentru fiecare segment al întregului proiect și apoi va fi de acord să le plătească pentru suma de unități necesare pentru finalizarea acestuia.

Cuvântul „unitate” din aceste contracte se poate referi la timp, materiale sau o combinație a ambelor. În timp ce părțile pot estima sau face presupuneri, numărul real de unități de obicei nu poate fi specificat la începutul proiectului.

Să ziceți că faceți o înțelegere cu cineva pentru a vă reface drumul. Este greu de spus de cât ciment veți avea nevoie exact, dar antreprenorul spune că costă 1.000 USD pentru fiecare camion încărcat de consumabile și forța de muncă asociată. Deci, pentru a vă reface întreaga alee, ar trebui să fiți de acord să plătiți 1.000 USD pe unitate. Și dacă ar fi nevoie de trei unități pentru a finaliza întregul proiect, ar trebui să plătiți antreprenorului 3.000 de dolari.

Acordurile de preț unitar fac contracte ușor de înțeles, dar din partea contractantului, cumpărătorilor le poate fi ușor să compare prețurile cu concurenții și să-i facă să piardă unele afaceri.

Contract bilateral

Un contract bilateral este acela în care ambele părți fac un schimb de promisiuni pentru a îndeplini o anumită acțiune. Promisiunea uneia dintre părți acționează ca o contrapartidă pentru promisiunea celeilalte părți și invers.

În cazul contractelor bilaterale, ambele părți își asumă rolul de debitor și debitor, ceea ce înseamnă că ambele au obligații contractuale de îndeplinit și ambele se așteaptă și la ceva de valoare.

Contractele bilaterale sunt utilizate cel mai frecvent în tranzacțiile de vânzare, în care una dintre părți promite să livreze o soluție, iar cealaltă parte să plătească pentru aceasta. Există aici o relație reciprocă, deoarece obligația de a plăti pentru o soluție este corelată cu obligația de a livra soluția. Dacă cumpărătorul nu plătește sau vânzătorul nu livrează, a avut loc o încălcare a contractului .

Elementul cheie al contractelor bilaterale constă în schimbul de ceva de valoare cu un alt element de valoare, care este cunoscut sub numele de contraprestație. Dacă doar una dintre părți oferă ceva de valoare, acest lucru este cunoscut ca un contract unilateral.

Contract unilateral

Contractele unilaterale sunt acorduri în care o parte promite să plătească alteia după ce a îndeplinit un anumit act. Aceste tipuri de contracte sunt cel mai des folosite atunci când ofertantul are o cerere deschisă la care cineva poate răspunde, îndeplini actul și apoi primește plata.

Contractele unilaterale sunt obligatorii din punct de vedere juridic, dar problemele juridice nu apar de obicei până când beneficiarul susține că este eligibil pentru bani legați de anumite acțiuni pe care le-au efectuat și ofertantul refuză să plătească suma de bani oferită. Instanțele vor decide dacă contractul a fost sau nu încălcat, în funcție de cât de clari au fost termenii contractului și dacă beneficiarul poate dovedi că este eligibil pentru plată pe baza faptelor din acord.

Exemple de situații în care sunt utilizate contracte unilaterale includ cereri deschise la care oricine poate răspunde unei cereri și în cazul polițelor de asigurare. În acele contracte, asigurătorul promite să plătească dacă se întâmplă ceva care a fost inclus în termenul contractului. Deci, în esență, compania de asigurări plătește clientul dacă acesta este acoperit pentru situația pe care a întâlnit-o.

Contract implicit

Un contract implicit este un acord care există pe baza acțiunilor părților implicate. Contractele implicite nu sunt scrise și s-ar putea să nu fie nici măcar rostite. Acordul decurge pur și simplu odată ce părțile iau acțiunea desemnată care dă startul contractelor.

Un exemplu de contract implicit este o garanție pentru un produs. Odată ce cumpărați un produs, intră în vigoare o garanție că ar trebui să funcționeze conform așteptărilor și prezentate. Acest contract este implicit deoarece a intrat în vigoare atunci când cineva a întreprins o anumită acțiune (cumpărarea unui produs) și este posibil să nu fi fost notat nicăieri.

Contract expres

Un contract expres este o categorie de contracte în întregime. În aceste tipuri de acorduri, schimbul de promisiuni include ambele părți care acceptă să fie legate de termenii contractului verbal, în scris sau o combinație a ambelor.

Contractele expres sunt adesea cunoscute ca fiind opusul unui contract implicit, care, ca reîmprospătare, începe un acord bazat pe acțiunile părților implicate. În cazul contractelor expres, toți termenii, condițiile și detaliile acordului sunt exprimate (înțelegi?) notându-le, rostindu-le cu voce tare sau ambele.

Când se compară două tipuri de contracte, înseamnă adesea că părțile implicate în acord pot decide pe care să-l folosească. Acesta nu este cazul contractelor exprese și implicite. Natura acordului determină asta pentru tine.

Contract simplu

Un contract simplu este un contract încheiat verbal sau în scris care necesită o considerație pentru a fi valabil. Din nou, luarea în considerare este schimbul unui lucru cu altul și poate fi orice de valoare, inclusiv timp, bani sau un articol.

Contractele simple sunt opusul contractelor sigilate, care nu necesită nicio contraprestație și au inclus sigiliul semnatarului, adică trebuie să fie în scris. Aceste contracte sunt executate oficial odată ce sunt semnate, sigilate și livrate.

În timp ce contractele simple necesită luare în considerare, nu trebuie să fie contracte exprese pentru a fi obligatorii din punct de vedere juridic. Acordul într-un contract simplu poate fi și subînțeles.

Contract inadmisibil

Un contract inadmisibil se referă la un acord care este atât de evident unilateral și inechitabil față de una dintre părțile implicate încât nu poate fi executat prin lege. În cazul în care se depune un proces în legătură cu un contract neîntemeiat, instanța va decide probabil că acesta este nul. Nu se plătesc daune, dar părțile sunt scutite de obligațiile lor contractuale.

Dacă unul sau mai multe dintre aceste evenimente au loc la încheierea unui acord, contractul este nul și nici neavenit și niciuna dintre părți nu este responsabilă pentru încheierea tranzacției.

Contract de adeziune

Un contract de adeziune, cunoscut și sub denumirea de contract în formă standard, este un fel de situație de tip „luați-l sau lăsați-l”. În aceste acorduri, o parte are de obicei mai multă putere de negociere decât cealaltă. Atunci când ofertantul prezintă contractul, destinatarul are putere mică sau deloc de a negocia termenii și condițiile incluse. Acest lucru este în contrast cu situațiile în care destinatarul poate returna o contraofertă ofertantului inițial în speranța de a începe negocierile și de a ajunge la un acord pe care amândoi îl consideră potrivit.

Această lipsă de negociere nu se face cu intenții rele. În cazul contractelor de aderare, ofertantul este, de obicei, cineva care oferă aceiași termeni și condiții standard tuturor beneficiarilor lor. Fiecare contract este identic.

De exemplu, dacă cumpărați o asigurare, agentul ar întocmi contractul, așa cum procedează cu orice alt client, iar dumneavoastră fie acceptați, fie refuzați termenii. Nu este probabil să reușiți să negociați un nou contract pe care îl preferați mai mult.

Contractele de adeziune trebuie prezentate ca luați sau lăsați să fie executorii. Pentru că, dacă una dintre părți deține mai multă putere de negociere în orice altă situație, asta ar putea fi văzut ca un contract inadmisibil. Este ușor ca acea linie să fie încețoșată, ceea ce face ca contractele de aderență să fie puse sub control destul de des.

Contract aleator

Contractele aleatorii explică acordurile în care părțile nu trebuie să efectueze acțiunea lor desemnată până când apare un eveniment declanșator. În esență, contractele aleatorii prevăd că, dacă se întâmplă ceva, atunci se ia măsuri.

Din nou, acest tip de contract este utilizat de obicei în polițele de asigurare. De exemplu, furnizorul dvs. nu trebuie să vă plătească până când se întâmplă ceva, cum ar fi un incendiu care vă provoacă daune proprietății.

Evenimentele care necesită acțiune descrise într-un contract aleatoriu sunt cele care nu pot fi controlate de niciuna dintre părți. Evaluarea riscurilor este o parte importantă a creării de contracte aleatorii, astfel încât ambele părți să cunoască probabilitatea ca acel eveniment să se producă.

Fii gata pentru orice

Este posibil ca afacerea dvs. să nu întâlnească fiecare dintre aceste tipuri de contracte, dar este responsabilitatea dvs. să fiți pregătit pentru orice ar putea veni în cale. După ce ați analizat toate aceste exemple, familiarizați-vă cu contractele pe care le va întâlni afacerea dvs. Un strat suplimentar de pregătire nu strica niciodată.

Cu toate tipurile diferite de contracte, conformitatea poate lua mai multe forme. Urmați aceste șapte sfaturi pentru respectarea contractului, care vă vor ține la rând, indiferent de circumstanțe.