Cada tipo de contrato que podría encontrar

Los tratos y acuerdos pueden tomar innumerables formas.

Te pagaré diez dólares por cortar mi césped. Te pagaré $500,000 para que me construyas una casa.

Los términos y condiciones específicos pueden llevar un contrato en muchas direcciones diferentes. Sin embargo, cuando el acuerdo final se haga oficial, el contrato, ya sea escrito u oral, entrará en una categoría específica.

A medida que maniobra su estrategia de gestión de contratos para su empresa, es importante elegir todos los tipos que pueda encontrar para maximizar el rendimiento, la preparación, la organización y el cumplimiento de los contratos.

Tipos de contratos

El tipo de contrato que se utiliza en un acuerdo puede referirse a la estructura del documento, los detalles de la compensación, los requisitos para ser legalmente ejecutable o los riesgos asociados. Los contratos que se enumeran a continuación no son todos comparables entre sí y no se pueden usar indistintamente.

Como prometí, aquí hay una lista completa de cada tipo de contrato que podría encontrar.

contrato de precio fijo

Los contratos de precio fijo, también conocidos como contratos de suma global, se utilizan en situaciones en las que el pago no depende de los recursos utilizados o del tiempo invertido. Con los contratos de precio fijo, los vendedores calcularán los costos totales permitidos de mano de obra y materiales y realizarán la acción especificada en el contrato independientemente del costo real. Debido a esto, el precio fijo presentado en el contrato generalmente incluye cierto margen de maniobra en caso de que ocurran costos inesperados.

El vendedor asume una cierta cantidad de riesgo al usar un contrato de precio fijo, por lo que algunos decidirán presentar un rango de precios en lugar de un monto en dólares.

Estos tipos de contratos generalmente incluyen beneficios por terminación anticipada (lo que significa que se cumplieron los deberes) y sanciones por no cumplir con los plazos. Esta práctica común asegura que el acuerdo, o la ejecución de la acción, o cualquiera que sea el objeto del contrato, se cumpla en tiempo.

Al ingresar a un trato que utilizará un contrato de precio fijo, prepárese para que el proceso de creación y aprobación del contrato tarde un poco más de lo habitual. Para asegurarse de que toman en cuenta todo el tiempo y los recursos con precisión, los vendedores tendrán mucho cuidado al determinar el precio.

Los contratos de precio fijo se utilizan más comúnmente para los contratos de construcción. Los contratistas decidirán utilizar un contrato de precio fijo porque la simplicidad puede hacer que los compradores paguen un precio más alto por adelantado para evitar la molestia de calcular el costo real. Sin embargo, esa estimación inicial puede ser difícil de alcanzar con precisión.

Contrato de reembolso de gastos

Con un contrato de reembolso de costos, el costo total final se determina cuando se completa el proyecto o en otra fecha predeterminada dentro del marco de tiempo del contrato. Antes de que comience el proyecto, el contratista creará un costo estimado para darle al comprador una idea del presupuesto. Luego pagarán los costos incurridos en la medida en que se haya descrito en el contrato.

El propósito de establecer esta expectativa con los contratos de reembolso de costos es establecer un precio máximo que el contratista no debe exceder sin la aprobación del comprador. Al mismo tiempo, si se alcanza ese techo, el contratista puede detener el trabajo.

Contrato de costo más

También se utiliza para proyectos de construcción, un contrato de costo adicional es un tipo de contrato de reembolso de costos para situaciones en las que el comprador acepta pagar el costo real de todo el proyecto, incluida la mano de obra, los materiales y cualquier gasto inesperado.

La palabra “más” se refiere a la tarifa que cubre las ganancias y los gastos generales del contratista. En estos acuerdos, el comprador acepta pagar esa cantidad extra y espera que el contratista cumpla su promesa.

Cuando se utiliza un contrato de costo adicional, el comprador generalmente puede ver la lista completa de gastos para que sepa lo que está pagando. Por lo general, también incluirán un precio máximo para que tengan una idea de cómo sería el escenario del caso más costoso.

Los contratistas utilizarán contratos de costo adicional si las partes no tienen mucho margen de maniobra en el presupuesto o si el costo de todo el proyecto no se puede estimar adecuadamente de antemano. Algunos de estos contratos de costo adicional pueden limitar el monto del reembolso, por lo que si el contratista comete un error o actúa de manera negligente, el comprador no tendrá que pagar por sus errores.

Los contratistas decidirán utilizar contratos de costo incrementado porque obtienen flexibilidad para realizar cambios a lo largo del proyecto y el comprador obtiene el valor exacto por el que pagó. Sin embargo, puede ser frustrante tener el precio final en el aire y obtener ese número requiere una gran atención a los detalles.

Contrato de tiempo y materiales

Un contrato de tiempo y materiales es como un contrato de costo incrementado, pero un poco más sencillo. En estos acuerdos, el comprador paga al contratista por el tiempo empleado en completar el proyecto y los materiales utilizados en el proceso.

Los contratos de tiempo y materiales también se utilizan en situaciones en las que no es posible estimar el tamaño del proyecto o si se espera que cambien los requisitos para la finalización.

Como comprador, su dinero se destinará a los costos de materiales y la tarifa que paga a los trabajadores por su tiempo. Al comienzo del proceso, probablemente tendrá que llegar a un acuerdo mutuo sobre el precio de los materiales, incluida una tasa de margen de beneficio y tarifas por hora de mano de obra.

Los contratos de tiempo y materiales requieren el registro de todo lo que sucede en el lugar de trabajo, lo que es más importante, las horas que se trabajan y los materiales que se utilizan. Prestar mucha atención a esos detalles ayudará al contratista y al comprador a obtener la estimación más precisa del costo total final.

Los contratistas utilizarán contratos de tiempo y materiales porque simplifica el proceso de negociación y es fácil de ajustar si cambian los requisitos del proyecto. Una desventaja de esto es que el seguimiento del tiempo y la gestión de materiales es un trabajo tedioso.

contrato de precio unitario

Con un contrato de precio unitario, el precio total se basa en todas las unidades individuales que conforman el proyecto completo. Al usar este tipo de contrato, el contratista le presentará al comprador precios específicos para cada segmento del proyecto general y luego acordará pagarle la cantidad de unidades necesarias para completarlo.

La palabra “unidad” en estos contratos puede referirse a tiempo, materiales o una combinación de ambos. Si bien las partes pueden estimar o hacer conjeturas, la cantidad real de unidades generalmente no se puede especificar al comienzo del proyecto.

Digamos que está haciendo un trato con alguien para repavimentar su camino de entrada. Es difícil saber cuánto cemento necesitará exactamente, pero el contratista dice que cuesta $1,000 por cada camión de suministros y mano de obra asociada. Entonces, para rehacer todo el camino de entrada, deberá aceptar pagar $ 1,000 por unidad. Y si se necesitaron tres unidades para completar todo el proyecto, tendría que pagarle al contratista $3,000.

Los acuerdos de precio unitario hacen que los contratos sean fáciles de entender, pero por parte del contratista, puede ser fácil para los compradores comparar precios con sus competidores y hacerles perder algunos negocios.

Contractó bilateral

Un contrato bilateral es aquel en el que ambas partes hacen un intercambio de promesas para realizar una determinada acción. La promesa de una parte actúa como contraprestación de la promesa de la otra y viceversa.

Con los contratos bilaterales, ambas partes asumen el papel de deudor y obligante, lo que significa que ambos tienen deberes contractuales que cumplir y ambos también esperan algo de valor.

Los contratos bilaterales se utilizan más comúnmente en acuerdos de venta, en los que una de las partes se compromete a ofrecer una solución y la otra parte se compromete a pagar por ella. Aquí existe una relación recíproca ya que la obligación de pagar por una solución está correlacionada con la obligación de entregar la solución. Si el comprador no paga o el vendedor no entrega, se ha producido un incumplimiento de contrato .

El elemento clave de los contratos bilaterales radica en el intercambio de algo de valor por otro elemento de valor, lo que se conoce como contraprestación. Si solo una de las partes ofrece algo de valor, esto se conoce como contrato unilateral.

Contrato unilateral

Los contratos unilaterales son acuerdos en los que una parte se compromete a pagar a otra después de haber realizado un acto específico. Estos tipos de contratos se utilizan con mayor frecuencia cuando el oferente tiene una solicitud abierta a la que alguien puede responder, cumplir el acto y luego recibir el pago.

Los contratos unilaterales son legalmente vinculantes, pero los problemas legales generalmente no surgen hasta que el destinatario afirma que es elegible para el dinero vinculado a ciertas acciones que ha realizado y el oferente se niega a pagar la cantidad de dinero ofrecida. Los tribunales decidirán si se incumplió o no el contrato según cuán claros fueran los términos del contrato y si el destinatario puede probar que es elegible para el pago en función de los hechos del acuerdo.

Ejemplos de situaciones en las que se utilizan contratos unilaterales incluyen solicitudes abiertas donde cualquiera puede responder a una solicitud, y en el caso de pólizas de seguro. En esos contratos, el asegurador se compromete a pagar si ocurre algo que estaba incluido en el término del contrato. Entonces, esencialmente, la compañía de seguros paga al cliente si está cubierto por la situación que encontró.

Contrato implícito

Un contrato implícito es un acuerdo que existe basado en las acciones de las partes involucradas. Los contratos implícitos no se escriben y es posible que ni siquiera se hablen. El acuerdo simplemente surge una vez que las partes toman la acción designada que inicia los contratos.

Un ejemplo de un contrato implícito es una garantía sobre un producto. Una vez que compra un producto, entra en vigencia una garantía de que debería funcionar como se espera y se presenta. Este contrato está implícito porque entró en vigencia cuando alguien realizó una acción en particular (comprar un producto) y es posible que no se haya escrito en ninguna parte.

contrato expreso

Un contrato expreso es una categoría de contratos enteramente. En este tipo de acuerdos, el intercambio de promesas incluye que ambas partes acuerden estar obligados por los términos del contrato de forma oral, por escrito o una combinación de ambos.

A menudo se sabe que los contratos expresos son lo opuesto a un contrato implícito, que, como repaso, inicia un acuerdo basado en las acciones de las partes involucradas. Con los contratos expresos, todos los términos, condiciones y detalles del acuerdo se expresan (¿entendido?) Escribiéndolos, diciéndolos en voz alta o ambos.

Cuando se comparan dos tipos de contratos, a menudo significa que las partes involucradas en el acuerdo pueden decidir cuál usar. Este no es el caso de los contratos expresos e implícitos. La naturaleza del acuerdo lo determina para usted.

contrato sencillo

Un contrato simple es un contrato hecho de palabra o por escrito que requiere consideración para ser válido. Una vez más, la contraprestación es el intercambio de una cosa por otra y puede ser cualquier cosa de valor, incluido el tiempo, el dinero o un artículo.

Los contratos simples son lo contrario a los contratos sellados, que no requieren contraprestación alguna y llevan incluido el sello del firmante, por lo que tienen que ser por escrito. Estos contratos se ejecutan oficialmente una vez que se firman, sellan y entregan.

Si bien los contratos simples requieren consideración, no tienen que ser contratos expresos para ser legalmente vinculantes. El acuerdo en un contrato simple también puede estar implícito.

contrato desmedido

Un contrato desmedido se refiere a un acuerdo que es tan obviamente unilateral e injusto para una de las partes involucradas que no puede ser exigible por ley. Si se presenta una demanda con respecto a un contrato desmedido, es probable que el tribunal lo declare nulo. No se pagan daños, pero las partes quedan liberadas de sus obligaciones contractuales.

Si ocurre uno o varios de esos eventos al hacer un acuerdo, el contrato es nulo y sin efecto y ninguna de las partes es responsable de su finalización del trato.

contrato de adhesión

Un contrato de adhesión, también conocido como contrato de formulario estándar, es una especie de situación de "tómalo o déjalo". En estos acuerdos, una de las partes suele tener más poder de negociación que la otra. Cuando el oferente presenta el contrato, el destinatario tiene poco o ningún poder para negociar los términos y condiciones incluidos. Esto contrasta con las situaciones en las que el destinatario puede devolver una contraoferta al oferente original con la esperanza de iniciar negociaciones y llegar a un acuerdo que ambos consideren adecuado.

Esta falta de negociación no se hace con malas intenciones. En el caso de los contratos de adhesión, el oferente suele ser alguien que ofrece los mismos términos y condiciones estándar a todos sus destinatarios. Todo contrato es idéntico.

Por ejemplo, si estuviera comprando un seguro, el agente redactaría el contrato, como lo hace con cualquier otro cliente, y usted aceptaría o rechazaría los términos. No es probable que puedas negociar un nuevo contrato que prefieras más.

Los contratos de adhesión deben presentarse como tómalo o déjalo para ser exigible. Porque si una de las partes tiene más poder de negociación en cualquier otra situación, eso podría verse como un contrato desmedido. Es fácil que esa línea se desdibuje, lo que hace que los contratos de adhesión sean objeto de escrutinio con bastante frecuencia.

contrato aleatorio

Los contratos aleatorios explican acuerdos en los que las partes no tienen que realizar su acción designada hasta que ocurra un evento desencadenante. Esencialmente, los contratos aleatorios establecen que si algo sucede, entonces se toma la acción.

Nuevamente, este tipo de contrato se usa típicamente en pólizas de seguro. Por ejemplo, su proveedor no tiene que pagarle hasta que suceda algo, como un incendio que cause daños a su propiedad.

Los eventos que exigen una acción descrita en un contrato aleatorio son aquellos que no pueden ser controlados por ninguna de las partes. La evaluación de riesgos es una parte importante de la creación de contratos aleatorios para que ambas partes sepan la probabilidad de que ocurra ese evento.

estar listo para cualquier cosa

Es posible que su negocio no encuentre todos y cada uno de esos tipos de contratos, pero es su responsabilidad estar preparado para cualquiera que pueda surgir en su camino. Después de revisar todos esos ejemplos, familiarícese con los contratos que es probable que encuentre su empresa. Una capa adicional de preparación nunca está de más.

Con todos los diferentes tipos de contratos, el cumplimiento puede tomar muchas formas. Siga estos siete consejos para el cumplimiento de contratos que lo mantendrán en línea sin importar las circunstancias.