Chaque type de contrat que vous pourriez rencontrer

Les transactions et les accords peuvent prendre d'innombrables formes.

Je te paierai dix dollars pour tondre ma pelouse. Je te paierai 500 000 $ pour me construire une maison.

Les termes et conditions spécifiques peuvent prendre un contrat dans tant de directions différentes. Cependant, lorsque l'accord final sera officialisé, le contrat, qu'il soit écrit ou oral, entrera dans une catégorie spécifique.

Lorsque vous gérez votre stratégie de gestion des contrats pour votre entreprise, il est important de sélectionner tous les types que vous pourriez rencontrer afin de maximiser les performances, la préparation, l'organisation et la conformité des contrats.

Types de contrats

Le type de contrat utilisé dans un accord peut faire référence à la structure du document, aux détails de la rémunération, aux exigences pour être juridiquement exécutoire ou aux risques associés. Les contrats listés ci-dessous ne sont pas tous comparables entre eux et ne peuvent pas tous être utilisés de manière interchangeable.

Comme promis, voici une liste complète de tous les types de contrats que vous pourriez rencontrer.

Contrat au forfait

Les contrats à forfait, également appelés contrats forfaitaires, sont utilisés dans des situations où le paiement ne dépend pas des ressources utilisées ou du temps consacré. Avec les contrats à prix fixe, les vendeurs estimeront le total des coûts admissibles de main-d'œuvre et de matériaux et effectueront l'action spécifiée par le contrat, quel que soit le coût réel. Pour cette raison, le prix fixe présenté dans le contrat comprend généralement une certaine marge de manœuvre en cas de coûts imprévus.

Le vendeur assume un certain risque en utilisant un contrat à prix fixe, donc certains décideront de présenter une fourchette de prix au lieu d'un montant en dollars.

Ces types de contrats incluent généralement des avantages en cas de résiliation anticipée (ce qui signifie que les tâches ont été remplies) et des pénalités pour non-respect des délais. Cette pratique courante garantit que l'accord, ou l'exécution de l'action, ou quel que soit l'objet du contrat, est exécuté dans les délais.

Lorsque vous concluez une transaction qui utilisera un contrat à prix fixe, préparez-vous à ce que le processus de création et d'approbation du contrat prenne un peu plus de temps que d'habitude. Pour s'assurer qu'ils tiennent compte de tout le temps et des ressources avec précision, les vendeurs seront très prudents dans la détermination du prix.

Les contrats à forfait sont le plus souvent utilisés pour les contrats de construction. Les entrepreneurs décideront d'utiliser un contrat à prix fixe, car la simplicité peut amener les acheteurs à payer un prix plus élevé à l'avance pour éviter les tracas liés au calcul du coût réel. Cependant, cette estimation initiale peut être difficile à atteindre avec précision.

Contrat de remboursement des frais

Avec un contrat de remboursement des coûts, le coût total final est déterminé lorsque le projet est terminé ou à une autre date prédéterminée dans le délai du contrat. Avant le début du projet, l'entrepreneur créera un coût estimatif pour donner à l'acheteur une idée du budget. Ils fourniront alors le paiement des frais encourus dans la mesure qui a été décrite dans le contrat.

Le but de fixer cette attente avec des contrats de remboursement des coûts est d'établir un prix plafond que l'entrepreneur ne devrait pas dépasser sans l'approbation de l'acheteur. Parallèlement, si ce plafond est atteint, l'entrepreneur peut arrêter les travaux.

Contrat en régie

Également utilisé pour les projets de construction, un contrat de prix de revient majoré est un type de contrat de remboursement des coûts pour les situations où l'acheteur s'engage à payer le coût réel de l'ensemble du projet, y compris la main-d'œuvre, les matériaux et toute dépense imprévue.

Le mot « plus » fait référence aux honoraires qui couvrent les bénéfices et les frais généraux de l'entrepreneur. Dans ces accords, l'acheteur s'engage à payer ce montant supplémentaire et s'attend à ce que l'entrepreneur tienne sa promesse.

Lors de l'utilisation d'un contrat de prix de revient majoré, l'acheteur est généralement en mesure de voir la liste complète des dépenses afin qu'il sache ce qu'il paie. Ils incluront également généralement un prix maximum afin qu'ils aient une idée de ce à quoi pourrait ressembler le scénario le plus coûteux.

Les entrepreneurs utiliseront des contrats à prix coûtant majoré si les parties n'ont pas beaucoup de marge de manœuvre dans le budget ou si le coût de l'ensemble du projet ne peut pas être correctement estimé à l'avance. Certains de ces contrats à prix coûtant majoré peuvent limiter le montant du remboursement, de sorte que si l'entrepreneur commet une erreur ou agit avec négligence, l'acheteur n'aura pas à payer pour ses erreurs.

Les entrepreneurs décideront d'utiliser des contrats à prix coûtant majoré car ils ont la possibilité d'apporter des modifications tout au long du projet et l'acheteur obtient la valeur exacte pour laquelle il a payé. Cependant, il peut être frustrant d'avoir le prix final en l'air et d'obtenir ce chiffre nécessite une grande attention aux détails.

Contrat temps et matériel

Un contrat temps et matériaux est comme un contrat à prix coûtant majoré, mais un peu plus simple. Dans ces accords, l'acheteur paie l'entrepreneur pour le temps consacré à la réalisation du projet et les matériaux utilisés dans le processus.

Les contrats de temps et de matériaux sont également utilisés dans des situations où il n'est pas possible d'estimer la taille du projet ou si les exigences d'achèvement sont susceptibles de changer.

En tant qu'acheteur, votre argent sera affecté aux coûts des matériaux et au taux que vous payez aux travailleurs pour leur temps. Au début du processus, vous devrez probablement vous entendre sur le prix des matériaux, y compris un taux de majoration et des taux horaires pour la main-d'œuvre.

Les contrats de temps et de matériel exigent l'enregistrement de tout ce qui se passe sur le chantier, surtout les heures travaillées et les matériaux utilisés. Une attention particulière à ces détails aidera l'entrepreneur et l'acheteur à établir l'estimation la plus précise du coût total final.

Les entrepreneurs utiliseront des contrats de temps et de matériaux car cela simplifie le processus de négociation et il est facile de s'adapter si les exigences du projet changent. Un inconvénient est que le suivi du temps et la gestion des matériaux sont un travail fastidieux.

Contrat à prix unitaire

Avec un contrat à prix unitaire, le prix total est basé sur toutes les unités individuelles qui composent l'ensemble du projet. Lors de l'utilisation de ce type de contrat, l'entrepreneur présentera à l'acheteur des prix spécifiques pour chaque segment du projet global, puis ils accepteront de les payer pour le nombre d'unités nécessaires pour le terminer.

Le mot « unité » dans ces contrats peut faire référence au temps, aux matériaux ou à une combinaison des deux. Bien que les parties puissent estimer ou faire des suppositions, le nombre réel d'unités ne peut généralement pas être spécifié au début du projet.

Supposons que vous concluez un accord avec quelqu'un pour repaver votre allée. Il est difficile de dire exactement combien de ciment vous aurez besoin, mais l'entrepreneur dit qu'il en coûte 1 000 $ pour chaque camion de fournitures et la main-d'œuvre associée. Donc, pour refaire toute votre allée, vous devrez accepter de payer 1 000 $ par unité. Et s'il fallait trois unités pour terminer l'ensemble du projet, vous auriez à payer 3 000 $ à l'entrepreneur.

Les accords sur les prix unitaires rendent les contrats faciles à comprendre, mais du côté de l'entrepreneur, il peut être facile pour les acheteurs de comparer les prix avec leurs concurrents et de leur faire perdre des affaires.

Contrat bilatéral

Un contrat bilatéral est un contrat dans lequel les deux parties s'engagent à accomplir une certaine action. La promesse d'une partie agit comme la contrepartie de la promesse de l'autre et vice versa.

Avec les contrats bilatéraux, les deux parties assument le rôle de débiteur et de bénéficiaire, ce qui signifie qu'elles ont toutes deux des obligations contractuelles à exécuter et qu'elles attendent toutes deux quelque chose de valeur également.

Les contrats bilatéraux sont le plus souvent utilisés dans les accords de vente, où une partie promet de fournir une solution et l'autre partie promet de payer pour cela. Il y a ici une relation de réciprocité puisque l'obligation de payer pour une solution est corrélée à l'obligation de livrer la solution. Si l'acheteur ne paie pas ou si le vendeur ne livre pas, il y a rupture de contrat .

L'élément clé des contrats bilatéraux réside dans l'échange d'un bien de valeur contre un autre bien de valeur, appelé contrepartie. Si une seule partie offre quelque chose de valeur, cela s'appelle un contrat unilatéral.

Contrat unilatéral

Les contrats unilatéraux sont des accords où une partie promet de payer une autre après avoir accompli un acte spécifié. Ces types de contrats sont le plus souvent utilisés lorsque l'offrant a une demande ouverte à laquelle quelqu'un peut répondre, accomplir l'acte, puis recevoir le paiement.

Les contrats unilatéraux sont juridiquement contraignants, mais les problèmes juridiques ne surviennent généralement pas tant que le destinataire ne prétend pas avoir droit à de l'argent lié à certaines actions qu'il a effectuées et que l'offrant refuse de payer le montant d'argent offert. Les tribunaux décideront si le contrat a été rompu ou non en fonction de la clarté des termes du contrat et si le destinataire peut prouver qu'il est éligible au paiement sur la base des faits de l'accord.

Des exemples de situations où des contrats unilatéraux sont utilisés incluent les demandes ouvertes où n'importe qui peut répondre à une demande, et dans le cas des polices d'assurance. Dans ces contrats, l'assureur s'engage à payer si quelque chose se produit qui a été inclus dans la durée du contrat. Donc, essentiellement, la compagnie d'assurance paie le client s'il est couvert pour la situation qu'il a rencontrée.

Contrat implicite

Un contrat implicite est un accord qui existe sur la base des actions des parties impliquées. Les contrats implicites ne sont pas écrits, et ils peuvent même ne pas être parlés non plus. L'accord s'ensuit simplement une fois que les parties prennent l'action désignée qui lance les contrats.

Un exemple de contrat implicite est une garantie sur un produit. Une fois que vous achetez un produit, une garantie entre en vigueur selon laquelle il devrait fonctionner comme prévu et présenté. Ce contrat est implicite car il est entré en vigueur lorsque quelqu'un a effectué une action particulière (acheter un produit) et il se peut qu'il n'ait été écrit nulle part.

Contrat exprès

Un contrat exprès est une catégorie de contrats à part entière. Dans ces types d'accords, l'échange de promesses implique que les deux parties acceptent d'être liées par les termes du contrat oralement, par écrit ou une combinaison des deux.

Les contrats express sont souvent connus pour être l'opposé d'un contrat implicite, qui, en guise de rappel, commence un accord basé sur les actions des parties impliquées. Avec les contrats express, tous les termes, conditions et détails de l'accord sont exprimés (compris ?) en les écrivant, en les prononçant à haute voix, ou les deux.

Lorsque deux types de contrats sont comparés, cela signifie souvent que les parties impliquées dans l'accord peuvent décider lequel utiliser. Ce n'est pas le cas pour les contrats exprès et tacites. La nature de l'accord détermine cela pour vous.

Contrat simple

Un contrat simple est un contrat conclu oralement ou par écrit qui nécessite une contrepartie pour être valide. Encore une fois, la contrepartie est l'échange d'une chose contre une autre et peut être n'importe quoi de valeur, y compris du temps, de l'argent ou un article.

Les contrats simples sont à l'opposé des contrats sous scellés, qui ne nécessitent aucune contrepartie et comportent le sceau du signataire, ce qui signifie qu'ils doivent être écrits. Ces contrats sont officiellement exécutés une fois qu'ils sont signés, scellés et livrés.

Bien que les contrats simples nécessitent une réflexion, ils n'ont pas besoin d'être des contrats exprès pour être juridiquement contraignants. L'accord dans un contrat simple peut également être implicite.

Contrat déraisonnable

Un contrat déraisonnable fait référence à un accord qui est si manifestement unilatéral et injuste pour l'une des parties impliquées qu'il ne peut être exécutoire par la loi. Si une action en justice est intentée concernant un contrat déraisonnable, le tribunal décidera probablement qu'il est nul. Aucun dédommagement n'est versé, mais les parties sont dégagées de leurs obligations contractuelles.

Si un ou plusieurs de ces événements se produisent lors de la conclusion d'un accord, le contrat est nul et non avenu et aucune des parties n'est responsable de sa fin de contrat.

Contrat d'adhésion

Un contrat d'adhésion, également connu sous le nom de contrat type, est une sorte de situation "à prendre ou à laisser". Dans ces accords, une partie a généralement plus de pouvoir de négociation que l'autre. Lorsque l'offrant présente le contrat, le destinataire a peu ou pas de pouvoir pour négocier les termes et conditions inclus. Cela contraste avec les situations où le destinataire peut retourner une contre-offre à l'offrant initial dans l'espoir d'entamer des négociations et de parvenir à un accord qu'ils jugent tous deux approprié.

Ce manque de négociation n'est pas fait avec de mauvaises intentions. Dans le cas des contrats d'adhésion, l'offrant est généralement quelqu'un qui offre les mêmes termes et conditions standard à tous ses destinataires. Chaque contrat est identique.

Par exemple, si vous souscrivez une assurance, l'agent rédigera le contrat, comme il le fait avec tous les autres clients, et vous accepterez ou refuserez les conditions. Il est peu probable que vous puissiez négocier un nouveau contrat que vous préférez davantage.

Les contrats d'adhésion doivent être présentés à prendre ou à laisser pour être exécutoires. Parce que si une partie détient plus de pouvoir de négociation dans toute autre situation, cela pourrait potentiellement être considéré comme un contrat inadmissible. Il est facile que cette ligne soit floue, ce qui fait que les contrats d'adhésion sont souvent soumis à un examen minutieux.

Contrat aléatoire

Les contrats aléatoires expliquent les accords dans lesquels les parties n'ont pas à exécuter l'action désignée jusqu'à ce qu'un événement déclencheur se produise. Essentiellement, les contrats aléatoires stipulent que si quelque chose se produit, alors l'action est prise.

Encore une fois, ce type de contrat est généralement utilisé dans les polices d'assurance. Par exemple, votre fournisseur n'a pas à vous payer jusqu'à ce que quelque chose se produise, comme un incendie qui cause des dommages à votre propriété.

Les événements qui exigent une action décrits dans un contrat aléatoire sont ceux qui ne peuvent être contrôlés par aucune des parties. L'évaluation des risques est une partie importante de la création de contrats aléatoires afin que les deux parties connaissent la probabilité que cet événement se produise.

Soyez prêt à tout

Votre entreprise ne rencontrera peut-être pas chacun de ces types de contrats, mais il est de votre responsabilité de vous préparer à tout ce qui pourrait vous arriver. Après avoir examiné tous ces exemples, familiarisez-vous avec les contrats que votre entreprise est susceptible de rencontrer. Une couche supplémentaire de préparation ne fait jamais de mal.

Avec tous les différents types de contrats, la conformité peut prendre plusieurs formes. Suivez ces sept conseils pour respecter les contrats qui vous permettront de rester en ligne quelles que soient les circonstances.