Setiap Jenis Kontrak yang Mungkin Pernah Anda Hadapi

Kesepakatan dan kesepakatan dapat mengambil bentuk yang tak terhitung jumlahnya.

Aku akan membayarmu sepuluh dolar untuk memotong rumputku. Saya akan membayar Anda $500.000 untuk membangunkan saya rumah.

Syarat dan ketentuan khusus dapat mengambil kontrak dalam banyak arah yang berbeda. Namun, ketika kesepakatan akhir dibuat resmi, kontrak, apakah itu tertulis atau lisan, akan termasuk dalam kategori tertentu.

Saat Anda mengatur strategi manajemen kontrak untuk bisnis Anda, penting untuk memilih setiap dan semua jenis yang mungkin Anda temui untuk memaksimalkan kinerja kontrak, kesiapan, organisasi, dan kepatuhan.

Jenis kontrak

Jenis kontrak yang digunakan dalam suatu perjanjian dapat mengacu pada struktur dokumen, rincian kompensasi, persyaratan untuk dapat ditegakkan secara hukum, atau risiko terkait. Kontrak yang tercantum di bawah ini tidak semuanya dapat dibandingkan satu sama lain dan tidak semuanya dapat digunakan secara bergantian.

Seperti yang dijanjikan, berikut adalah daftar lengkap dari setiap jenis kontrak yang mungkin Anda temui.

Kontrak harga tetap

Kontrak harga tetap, juga dikenal sebagai kontrak lump sum, digunakan dalam situasi di mana pembayaran tidak bergantung pada sumber daya yang digunakan atau waktu yang dihabiskan. Dengan kontrak harga tetap, penjual akan memperkirakan total biaya tenaga kerja dan bahan yang diperbolehkan dan melakukan tindakan yang ditentukan oleh kontrak terlepas dari biaya sebenarnya. Karena itu, harga tetap yang disajikan dalam kontrak biasanya mencakup ruang gerak jika terjadi biaya tak terduga.

Penjual menanggung sejumlah risiko tertentu dengan menggunakan kontrak harga tetap, sehingga beberapa akan memutuskan untuk menyajikan kisaran harga alih-alih jumlah satu dolar.

Jenis kontrak ini biasanya mencakup manfaat untuk pemutusan hubungan kerja lebih awal (artinya tugas telah dipenuhi) dan hukuman untuk tenggat waktu yang terlewat. Praktik umum ini memastikan bahwa kesepakatan, atau pelaksanaan tindakan, atau apa pun materi pokok kontrak, dilakukan tepat waktu.

Saat memasuki kesepakatan yang akan menggunakan kontrak harga tetap, bersiaplah untuk proses pembuatan dan persetujuan kontrak yang memakan waktu sedikit lebih lama dari biasanya. Untuk memastikan mereka memperhitungkan semua waktu dan sumber daya secara akurat, penjual akan ekstra hati-hati dalam menentukan harga.

Kontrak harga tetap paling sering digunakan untuk kontrak konstruksi. Kontraktor akan memutuskan untuk menggunakan kontrak harga tetap karena kesederhanaan dapat mengakibatkan pembeli mungkin membayar harga yang lebih tinggi di muka untuk menghindari kerumitan menghitung biaya sebenarnya. Namun, perkiraan awal itu bisa sulit dicapai secara akurat.

Kontrak penggantian biaya

Dengan kontrak penggantian biaya, total biaya akhir ditentukan saat proyek selesai atau pada tanggal lain yang telah ditentukan sebelumnya dalam kerangka waktu kontrak. Sebelum proyek dimulai, kontraktor akan membuat perkiraan biaya untuk memberikan gambaran anggaran kepada pembeli. Mereka kemudian akan memberikan pembayaran untuk biaya yang dikeluarkan sejauh yang telah dijelaskan dalam kontrak.

Tujuan menetapkan ekspektasi ini dengan kontrak penggantian biaya adalah untuk menetapkan harga tertinggi yang tidak boleh dilampaui kontraktor tanpa persetujuan pembeli. Pada saat yang sama, jika plafon itu tercapai, kontraktor dapat menghentikan pekerjaan.

Kontrak biaya-plus

Juga digunakan untuk proyek konstruksi, kontrak biaya-plus adalah jenis kontrak penggantian biaya untuk situasi di mana pembeli setuju untuk membayar biaya aktual seluruh proyek, termasuk tenaga kerja, bahan, dan biaya tak terduga.

Kata “plus” mengacu pada biaya yang menutupi keuntungan dan overhead kontraktor. Dalam perjanjian ini, pembeli setuju untuk membayar jumlah tambahan itu dan mengharapkan kontraktor untuk memenuhi janji mereka.

Saat menggunakan kontrak biaya-plus, pembeli biasanya dapat melihat seluruh daftar pengeluaran sehingga mereka tahu apa yang mereka bayar. Mereka juga biasanya akan menyertakan harga maksimum sehingga mereka memiliki gagasan tentang seperti apa skenario kasus paling mahal.

Kontraktor akan menggunakan kontrak biaya-plus jika para pihak tidak memiliki banyak ruang gerak dalam anggaran atau jika biaya keseluruhan proyek tidak dapat diperkirakan dengan baik sebelumnya. Beberapa dari kontrak biaya-plus ini mungkin membatasi jumlah penggantian, jadi jika kontraktor membuat kesalahan atau bertindak lalai, pembeli tidak perlu membayar kesalahan mereka.

Kontraktor akan memutuskan untuk menggunakan kontrak biaya-plus karena mereka mendapatkan fleksibilitas untuk membuat perubahan di seluruh proyek dan pembeli mendapatkan nilai persis yang mereka bayar. Namun, dapat membuat frustasi untuk memiliki harga akhir di udara dan mendapatkan jumlah itu membutuhkan perhatian yang luas terhadap detail.

Kontrak waktu dan bahan

Kontrak waktu dan bahan seperti kontrak biaya-plus, tetapi sedikit lebih mudah. Dalam kesepakatan ini, pembeli membayar kontraktor untuk waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan proyek dan bahan yang digunakan dalam proses.

Kontrak waktu dan bahan juga digunakan dalam situasi di mana tidak mungkin untuk memperkirakan ukuran proyek atau jika persyaratan penyelesaian diharapkan berubah.

Sebagai pembeli, uang Anda akan digunakan untuk biaya material dan tarif yang Anda bayarkan kepada para pekerja untuk waktu mereka. Pada awal proses, Anda mungkin harus mencapai kesepakatan bersama mengenai harga bahan, termasuk tarif markup dan tarif per jam untuk tenaga kerja.

Kontrak waktu dan material memerlukan pencatatan semua yang terjadi di lokasi kerja, yang terpenting jam kerja dan material yang digunakan. Memperhatikan detail-detail tersebut akan membantu kontraktor dan pembeli mendapatkan perkiraan yang paling akurat dari total biaya akhir.

Kontraktor akan menggunakan kontrak waktu dan material karena menyederhanakan proses negosiasi dan mudah menyesuaikan jika persyaratan proyek berubah. Kelemahan dari ini adalah waktu pelacakan dan pengelolaan materi adalah pekerjaan yang membosankan.

Kontrak harga satuan

Dengan kontrak harga satuan, harga total didasarkan pada semua unit individu yang membentuk keseluruhan proyek. Saat menggunakan jenis kontrak ini, kontraktor akan memberikan harga tertentu kepada pembeli untuk setiap segmen dari keseluruhan proyek dan kemudian mereka akan setuju untuk membayar mereka sejumlah unit yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.

Kata “satuan” dalam kontrak ini dapat merujuk pada waktu, bahan, atau kombinasi keduanya. Sementara para pihak dapat memperkirakan atau membuat tebakan, jumlah unit sebenarnya biasanya tidak dapat ditentukan di awal proyek.

Katakanlah Anda membuat kesepakatan dengan seseorang untuk memperbaiki jalan masuk Anda. Sulit untuk mengatakan berapa banyak semen yang Anda perlukan dengan tepat, tetapi kontraktor mengatakan biayanya $1.000 untuk setiap truk yang memuat persediaan dan tenaga kerja terkait. Jadi untuk mengulang seluruh jalan masuk Anda, Anda harus setuju untuk membayar $1.000 per unit. Dan jika dibutuhkan tiga unit untuk menyelesaikan seluruh proyek, Anda harus membayar kontraktor $3.000.

Kesepakatan harga satuan membuat kontrak mudah dipahami, tetapi di pihak kontraktor, pembeli dapat dengan mudah membandingkan harga dengan pesaing mereka dan menyebabkan mereka kehilangan bisnis.

Kontrak bilateral

Sebuah kontrak bilateral adalah salah satu di mana kedua belah pihak membuat pertukaran janji untuk melakukan tindakan tertentu. Janji salah satu pihak menjadi pertimbangan bagi pihak lain dan sebaliknya.

Dengan kontrak bilateral, kedua belah pihak berperan sebagai obligor dan obligee, artinya mereka berdua memiliki kewajiban kontraktual yang harus dilakukan dan mereka juga mengharapkan sesuatu yang bernilai.

Kontrak bilateral paling sering digunakan dalam kesepakatan penjualan, di mana satu pihak berjanji untuk memberikan solusi dan pihak lain berjanji untuk membayarnya. Ada hubungan timbal balik di sini sebagai kewajiban untuk membayar solusi berkorelasi dengan kewajiban untuk memberikan solusi. Jika pembeli tidak membayar atau penjual tidak mengirimkan, telah terjadi pelanggaran kontrak .

Elemen kunci dari kontrak bilateral terletak pada pertukaran sesuatu yang bernilai dengan item nilai lainnya, yang dikenal sebagai pertimbangan. Jika hanya satu pihak yang menawarkan sesuatu yang bernilai, ini dikenal sebagai kontrak sepihak.

Kontrak sepihak

Kontrak sepihak adalah perjanjian di mana suatu pihak berjanji untuk membayar pihak lain setelah mereka melakukan tindakan tertentu. Jenis kontrak ini paling sering digunakan ketika pemberi penawaran memiliki permintaan terbuka agar seseorang dapat menanggapi, memenuhi tindakan, dan kemudian menerima pembayaran.

Kontrak sepihak mengikat secara hukum, tetapi masalah hukum biasanya tidak muncul sampai penerima penawaran mengklaim bahwa mereka memenuhi syarat untuk mendapatkan uang yang terkait dengan tindakan tertentu yang telah mereka lakukan dan pemberi penawaran menolak untuk membayar jumlah uang yang ditawarkan. Pengadilan akan memutuskan apakah kontrak dilanggar atau tidak tergantung pada seberapa jelas persyaratan kontrak dan apakah penerima penawaran dapat membuktikan bahwa mereka memenuhi syarat untuk pembayaran berdasarkan fakta dalam perjanjian.

Contoh situasi di mana kontrak sepihak digunakan termasuk permintaan terbuka di mana setiap orang dapat menanggapi permintaan, dan dalam kasus polis asuransi. Dalam kontrak tersebut, penanggung berjanji untuk membayar jika terjadi sesuatu yang termasuk dalam ketentuan kontrak. Jadi pada dasarnya, perusahaan asuransi membayar klien jika mereka ditanggung untuk situasi yang mereka hadapi.

Kontrak tersirat

Kontrak tersirat adalah kesepakatan yang ada berdasarkan tindakan pihak-pihak yang terlibat. Kontrak tersirat tidak tertulis, dan bahkan mungkin tidak diucapkan. Perjanjian hanya terjadi setelah para pihak mengambil tindakan yang ditunjuk yang memulai kontrak.

Contoh kontrak tersirat adalah jaminan atas suatu produk. Setelah Anda membeli suatu produk, garansi mulai berlaku bahwa produk tersebut harus berfungsi seperti yang diharapkan dan disajikan. Kontrak ini tersirat karena mulai berlaku ketika seseorang melakukan tindakan tertentu (membeli produk) dan mungkin tidak tertulis di mana pun.

Kontrak ekspres

Kontrak ekspres adalah kategori kontrak sepenuhnya. Dalam jenis perjanjian ini, pertukaran janji mencakup kedua belah pihak yang setuju untuk terikat oleh persyaratan kontrak secara lisan, tertulis, atau kombinasi keduanya.

Kontrak ekspres sering dikenal sebagai kebalikan dari kontrak tersirat, yang sebagai penyegaran, memulai kesepakatan berdasarkan tindakan para pihak yang terlibat. Dengan kontrak ekspres, semua syarat, ketentuan, dan rincian perjanjian diungkapkan (mengerti?) dengan menuliskannya, mengucapkannya dengan lantang, atau keduanya.

Ketika dua jenis kontrak dibandingkan, seringkali berarti bahwa para pihak yang terlibat dalam perjanjian dapat memutuskan mana yang akan digunakan. Ini tidak berlaku untuk kontrak tersurat dan tersirat. Sifat perjanjian menentukan hal itu untuk Anda.

Kontrak sederhana

Kontrak sederhana adalah kontrak yang dibuat secara lisan atau tertulis yang memerlukan pertimbangan agar sah. Sekali lagi, pertimbangan adalah pertukaran satu hal dengan hal lain dan dapat berupa apa saja yang bernilai, termasuk waktu, uang, atau barang.

Kontrak sederhana adalah kebalikan dari kontrak di bawah meterai, yang tidak memerlukan pertimbangan apa pun dan menyertakan meterai penandatangan, artinya harus tertulis. Kontrak-kontrak ini secara resmi dilaksanakan setelah ditandatangani, disegel, dan dikirimkan.

Sementara kontrak sederhana memerlukan pertimbangan, mereka tidak harus kontrak ekspres untuk mengikat secara hukum. Perjanjian dalam kontrak sederhana juga dapat tersirat.

Kontrak yang tidak masuk akal

Kontrak yang tidak berbudi mengacu pada perjanjian yang sangat sepihak dan tidak adil bagi salah satu pihak yang terlibat sehingga tidak dapat ditegakkan oleh hukum. Jika gugatan diajukan mengenai kontrak yang tidak berbudi, pengadilan kemungkinan akan memutuskan bahwa itu tidak berlaku. Tidak ada ganti rugi yang dibayarkan, tetapi para pihak dibebaskan dari kewajiban kontraktual mereka.

Jika satu atau beberapa dari peristiwa tersebut terjadi saat membuat kesepakatan, kontrak tersebut batal demi hukum dan tidak ada pihak yang bertanggung jawab atas akhir kesepakatan mereka.

Kontrak adhesi

Kontrak adhesi, juga dikenal sebagai kontrak bentuk standar, adalah semacam situasi "ambil atau tinggalkan". Dalam perjanjian ini, satu pihak biasanya memiliki kekuatan tawar lebih dari yang lain. Ketika pemberi penawaran menyajikan kontrak, penerima penawaran memiliki sedikit atau tidak ada kekuatan untuk menegosiasikan syarat dan ketentuan yang disertakan. Ini kontras dengan situasi di mana penerima penawaran dapat mengembalikan penawaran balik kepada pemberi penawaran awal dengan harapan dapat memulai negosiasi dan mencapai kesepakatan yang menurut mereka cocok.

Kurangnya negosiasi ini tidak dilakukan dengan niat buruk. Dalam kasus kontrak adhesi, pemberi penawaran biasanya adalah seseorang yang menawarkan syarat dan ketentuan standar yang sama kepada semua penerima penawaran mereka. Setiap kontrak identik.

Misalnya, jika Anda membeli asuransi, agen akan menyusun kontrak, seperti yang mereka lakukan dengan setiap klien lain, dan Anda akan menerima atau menolak persyaratannya. Sepertinya Anda tidak akan dapat menegosiasikan kontrak baru yang lebih Anda sukai.

Kontrak adhesi harus disajikan sebagai take it or leave it agar dapat ditegakkan. Karena jika satu pihak memegang lebih banyak daya tawar dalam situasi lain, itu berpotensi dianggap sebagai kontrak yang tidak berbudi. Sangat mudah untuk garis itu menjadi kabur, menyebabkan kontrak adhesi ditempatkan di bawah pengawasan cukup sering.

Kontrak aleatory

Kontrak aleatory menjelaskan perjanjian di mana para pihak tidak harus melakukan tindakan yang ditentukan sampai peristiwa pemicu terjadi. Pada dasarnya, kontrak aleatory menyatakan bahwa jika sesuatu terjadi, maka tindakan diambil.

Sekali lagi, jenis kontrak ini biasanya digunakan dalam polis asuransi. Misalnya, penyedia Anda tidak perlu membayar Anda sampai terjadi sesuatu, seperti kebakaran yang menyebabkan kerusakan pada properti Anda.

Peristiwa yang menuntut tindakan yang dijelaskan dalam kontrak aleatory adalah peristiwa yang tidak dapat dikendalikan oleh salah satu pihak. Penilaian risiko adalah bagian penting dalam menciptakan kontrak terbuka sehingga kedua belah pihak mengetahui kemungkinan terjadinya peristiwa tersebut.

Bersiaplah untuk apa pun

Bisnis Anda mungkin tidak menemukan masing-masing dan semua jenis kontrak tersebut, tetapi Anda bertanggung jawab untuk bersiap menghadapi apa pun yang mungkin menghadang Anda. Setelah meninjau semua contoh tersebut, biasakan diri Anda dengan kontrak yang kemungkinan akan dihadapi bisnis Anda. Lapisan kesiapsiagaan ekstra tidak ada salahnya.

Dengan semua jenis kontrak yang berbeda, kepatuhan dapat mengambil banyak bentuk. Ikuti tujuh tip ini untuk kepatuhan kontrak yang akan membuat Anda tetap sejalan dalam situasi apa pun.