كل نوع من العقود التي من المحتمل أن تواجهها

يمكن أن تتخذ الصفقات والاتفاقيات أشكالًا لا حصر لها.

سأدفع لك عشرة دولارات لقطع حديقتى. سأدفع لك 500000 دولار لبناء منزل لي.

يمكن للشروط والأحكام المحددة أن تأخذ عقدًا في العديد من الاتجاهات المختلفة. ومع ذلك ، عندما يصبح الاتفاق النهائي رسميًا ، فإن العقد ، سواء أكان مكتوبًا أم شفهيًا ، يقع ضمن فئة معينة.

أثناء قيامك بمناورة استراتيجية إدارة العقود الخاصة بك لعملك ، من المهم اختيار أي وجميع الأنواع التي قد تواجهها لتحقيق أقصى قدر من أداء العقد والتأهب والتنظيم والامتثال.

أنواع العقود

يمكن أن يشير نوع العقد المستخدم في الاتفاقية إلى هيكل المستند ، أو تفاصيل التعويض ، أو المتطلبات الواجب إنفاذها قانونًا ، أو المخاطر المرتبطة بها. العقود المدرجة أدناه ليست جميعها قابلة للمقارنة مع بعضها البعض ولا يمكن استخدامها جميعًا بالتبادل.

كما هو موعود ، إليك قائمة كاملة بكل نوع من أنواع العقود التي قد تواجهها على الإطلاق.

عقد بسعر ثابت

تُستخدم عقود السعر الثابت ، والمعروفة أيضًا باسم عقود المبلغ المقطوع ، في المواقف التي لا يعتمد فيها الدفع على الموارد المستخدمة أو الوقت المستغرق. مع عقود السعر الثابت ، سيقدر البائعون إجمالي التكاليف المسموح بها للعمالة والمواد وتنفيذ الإجراء المحدد في العقد بغض النظر عن التكلفة الفعلية. وبسبب هذا ، فإن السعر الثابت المعروض في العقد يتضمن عادةً مساحة للمناورة في حالة حدوث تكاليف غير متوقعة.

يفترض البائع قدرًا معينًا من المخاطرة باستخدام عقد ثابت السعر ، لذلك سيقرر البعض تقديم نطاق من الأسعار بدلاً من مبلغ واحد بالدولار.

تتضمن هذه الأنواع من العقود عادةً مزايا الإنهاء المبكر (بمعنى أنه تم الوفاء بالواجبات) وعقوبات للتغيب عن المواعيد النهائية. تضمن هذه الممارسة الشائعة تنفيذ الاتفاقية أو تنفيذ الإجراء أو أيًا كان موضوع العقد في الوقت المحدد.

عند الدخول في صفقة تستخدم عقدًا بسعر ثابت ، كن مستعدًا لأن تستغرق عملية إنشاء العقد والموافقة عليه وقتًا أطول قليلاً من المعتاد. للتأكد من أنهم يحسبون جميع الوقت والموارد بدقة ، سيكون البائعون أكثر حرصًا في تحديد السعر.

تستخدم عقود السعر الثابت بشكل شائع في عقود البناء. سيقرر المقاولون استخدام عقد بسعر ثابت لأن البساطة يمكن أن تؤدي إلى دفع المشترين سعرًا أعلى مقدمًا لتجنب متاعب حساب التكلفة الفعلية. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب الوصول إلى هذا التقدير الأولي بدقة.

عقد سداد التكاليف

مع عقد سداد التكاليف ، يتم تحديد التكلفة الإجمالية النهائية عند اكتمال المشروع أو في تاريخ آخر محدد مسبقًا ضمن الإطار الزمني للعقد. قبل بدء المشروع ، سيضع المقاول تكلفة تقديرية لإعطاء المشتري فكرة عن الميزانية. وسيقدمون بعد ذلك مدفوعات التكاليف المتكبدة إلى الحد الذي تم وصفه في العقد.

الغرض من تحديد هذا التوقع بعقود سداد التكاليف هو تحديد سقف للسعر لا ينبغي للمقاول أن يتجاوزه دون موافقة المشتري. في نفس الوقت ، إذا تم الوصول إلى هذا السقف ، يمكن للمقاول إيقاف العمل.

عقد التكلفة زائد

يستخدم أيضًا لمشاريع البناء ، عقد التكلفة الإضافية هو نوع من عقد سداد التكاليف للحالات التي يوافق فيها المشتري على دفع التكلفة الفعلية للمشروع بأكمله ، بما في ذلك العمالة والمواد وأي نفقات غير متوقعة.

تشير كلمة "زائد" إلى الرسوم التي تغطي أرباح المقاول والنفقات العامة. في هذه الاتفاقيات ، يوافق المشتري على دفع هذا المبلغ الإضافي ويتوقع أن يفي المقاول بوعده.

عند استخدام عقد التكلفة الإضافية ، عادة ما يكون المشتري قادرًا على رؤية قائمة النفقات بالكامل حتى يعرف ما الذي يدفع مقابله. ستشمل أيضًا عادةً حدًا أقصى للسعر حتى يكون لديهم فكرة عما قد يبدو عليه السيناريو الأغلى ثمناً.

سيستخدم المقاولون عقود التكلفة الإضافية إذا لم يكن لدى الأطراف مساحة كبيرة للمناورة في الميزانية أو إذا كان لا يمكن تقدير تكلفة المشروع بأكمله بشكل صحيح مسبقًا. قد تحد بعض عقود التكلفة الإضافية هذه من مبلغ السداد ، لذلك إذا ارتكب المقاول خطأ أو تصرف بإهمال ، فلن يضطر المشتري لدفع ثمن أخطائه.

سيقرر المقاولون استخدام عقود التكلفة الزائدة لأنهم يتمتعون بالمرونة لإجراء تغييرات طوال المشروع ويحصل المشتري على القيمة الدقيقة التي دفعوا مقابلها. ومع ذلك ، قد يكون من المحبط رفع السعر النهائي في الهواء والحصول على هذا الرقم يتطلب اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل.

عقد الوقت والمواد

يشبه عقد الوقت والمواد عقد التكلفة الإضافية ، ولكنه أكثر وضوحًا. في هذه الصفقات ، يدفع المشتري للمقاول الوقت الذي يقضيه لإكمال المشروع والمواد المستخدمة في العملية.

تُستخدم عقود الوقت والمواد أيضًا في المواقف التي يتعذر فيها تقدير حجم المشروع أو إذا كان من المتوقع أن تتغير متطلبات الإنجاز.

بصفتك مشترًا ، ستخصص أموالك في تغطية تكاليف المواد والسعر الذي تدفعه للعمال مقابل وقتهم. في بداية العملية ، من المحتمل أن تتوصل إلى اتفاق متبادل بشأن سعر المواد ، بما في ذلك معدل العلامات ومعدلات العمل بالساعة.

تتطلب عقود الوقت والمواد تسجيل كل ما يحدث في موقع العمل ، والأهم من ذلك ساعات العمل والمواد المستخدمة. إن الاهتمام الشديد بهذه التفاصيل سيساعد المقاول والمشتري على التوصل إلى أدق تقدير للتكلفة الإجمالية النهائية.

سيستخدم المقاولون عقود الوقت والمواد لأنه يبسط عملية التفاوض ويسهل تعديلها إذا تغيرت متطلبات المشروع. الجانب السلبي لذلك هو أن تتبع الوقت وإدارة المواد هو عمل شاق.

عقد سعر الوحدة

مع عقد سعر الوحدة ، يعتمد السعر الإجمالي على جميع الوحدات الفردية التي يتكون منها المشروع بأكمله. عند استخدام هذا النوع من العقود ، سيقدم المقاول للمشتري أسعارًا محددة لكل جزء من المشروع الكلي ، ثم يوافقون على دفع مبلغ الوحدات اللازمة لإكماله.

يمكن أن تشير كلمة "وحدة" في هذه العقود إلى الوقت أو المواد أو كليهما. بينما يمكن للأطراف تقدير أو إجراء التخمينات ، لا يمكن تحديد العدد الفعلي للوحدات في بداية المشروع.

لنفترض أنك تعقد صفقة مع شخص ما لإعادة رصف ممر سيارتك. من الصعب تحديد كمية الإسمنت التي ستحتاجها بالضبط ، لكن المقاول يقول إنه يكلف 1000 دولار لكل شاحنة محملة بالإمدادات والعمالة المرتبطة بها. لذا لإعادة مسار سيارتك بالكامل ، ستحتاج إلى الموافقة على دفع 1000 دولار لكل وحدة. وإذا استغرق الأمر ثلاث وحدات لإكمال المشروع بأكمله ، فسيتعين عليك دفع 3000 دولار للمقاول.

تجعل اتفاقيات أسعار الوحدات عقودًا سهلة الفهم ، ولكن من جانب المقاول ، يمكن أن يكون من السهل على المشترين مقارنة الأسعار مع منافسيهم مما يتسبب في فقدانهم لبعض الأعمال.

عقد ملزم لطرفين

العقد الثنائي هو عقد يتبادل فيه الطرفان الوعود لأداء عمل معين. إن الوعد الذي يقدمه أحد الطرفين بمثابة مقابل لوعد الطرف الآخر والعكس صحيح.

بالنسبة للعقود الثنائية ، يتولى الطرفان دور الملتزم والمتعهد له ، مما يعني أن كلاهما عليهما واجبات تعاقدية يؤديها ويتوقع كلاهما شيئًا ذا قيمة أيضًا.

يتم استخدام العقود الثنائية بشكل شائع في صفقات البيع ، حيث يعد أحد الطرفين بتقديم حل ويعد الطرف الآخر بالدفع مقابل ذلك. هناك علاقة متبادلة هنا حيث يرتبط الالتزام بالدفع مقابل الحل بالالتزام بتقديم الحل. إذا لم يدفع المشتري أو لم يسلم البائع ، فقد حدث خرق للعقد .

يكمن العنصر الرئيسي للعقود الثنائية في تبادل شيء ذي قيمة مقابل عنصر آخر ذي قيمة ، وهو ما يعرف بالاعتبار. إذا كان هناك طرف واحد فقط يعرض شيئًا ذا قيمة ، فإن هذا يُعرف بالعقد الأحادي.

عقد من جانب واحد

العقود من جانب واحد هي اتفاقيات يتعهد فيها أحد الأطراف بالدفع لآخر بعد قيامه بعمل معين. غالبًا ما يتم استخدام هذه الأنواع من العقود عندما يكون لدى مقدم العرض طلب مفتوح يمكن لشخص ما الاستجابة له والوفاء به ومن ثم استلام الدفع.

العقود من جانب واحد ملزمة قانونًا ، لكن المشكلات القانونية لا تظهر عادةً حتى يدعي مقدم العرض أنه مؤهل للحصول على أموال مرتبطة بإجراءات معينة قاموا بها ويرفض العارض دفع المبلغ المعروض من المال. ستقرر المحاكم ما إذا كان العقد قد تم خرقه أم لا اعتمادًا على مدى وضوح شروط العقد وما إذا كان بإمكان مقدم العرض إثبات أنه مؤهل للدفع بناءً على الحقائق الواردة في الاتفاقية.

تشمل الأمثلة على المواقف التي يتم فيها استخدام العقود الأحادية الطلبات المفتوحة حيث يمكن لأي شخص الاستجابة لطلب ما ، وفي حالة بوالص التأمين. في تلك العقود ، تعد شركة التأمين بالدفع في حالة حدوث شيء تم تضمينه في مدة العقد. لذلك بشكل أساسي ، تدفع شركة التأمين للعميل إذا تمت تغطيته للوضع الذي واجهه.

عقد ضمني

العقد الضمني هو اتفاق قائم على أساس تصرفات الأطراف المعنية. لا يتم تدوين العقود الضمنية ، وقد لا يتم التحدث بها أيضًا. ويترتب على الاتفاق ببساطة بمجرد أن يتخذ الطرفان الإجراء المعين الذي يطلق العقود.

مثال على العقد الضمني هو الضمان على المنتج. بمجرد شراء منتج ، يدخل الضمان حيز التنفيذ بأنه يجب أن يعمل كما هو متوقع ومعروض. هذا العقد ضمني لأنه دخل حيز التنفيذ عندما اتخذ شخص ما إجراءً معينًا (شراء منتج) وربما لم يتم تدوينه في أي مكان.

عقد صريح

العقد الصريح هو فئة من العقود بالكامل. في هذه الأنواع من الاتفاقات ، يشمل تبادل الوعود موافقة الطرفين على الالتزام بشروط العقد شفهياً أو خطياً أو كليهما.

غالبًا ما تُعرف العقود السريعة بأنها عكس العقد الضمني ، والذي ، كتجديد ، يبدأ اتفاقية بناءً على تصرفات الأطراف المعنية. مع العقود الصريحة ، يتم التعبير عن جميع الشروط والأحكام وتفاصيل الاتفاقية (احصل عليها؟) من خلال كتابتها أو قولها بصوت عالٍ أو كليهما.

عند مقارنة نوعين من العقود ، فغالبًا ما يعني ذلك أن الأطراف المشاركة في الاتفاقية يمكنها تحديد أيهما سيستخدم. ليس هذا هو الحال بالنسبة للعقود الصريحة والضمنية. تحدد طبيعة الاتفاقية ذلك بالنسبة لك.

عقد بسيط

العقد البسيط هو عقد يتم إبرامه شفهياً أو كتابياً ويتطلب اعتباره ساري المفعول. مرة أخرى ، المقابل هو تبادل شيء لآخر ويمكن أن يكون أي شيء ذي قيمة ، بما في ذلك الوقت أو المال أو عنصر.

العقود البسيطة هي عكس العقود المبرمة ، والتي لا تتطلب أي مقابل ولها ختم الموقع ، مما يعني أنها يجب أن تكون مكتوبة. يتم تنفيذ هذه العقود رسميًا بمجرد توقيعها وختمها وتسليمها.

بينما تتطلب العقود البسيطة النظر ، لا يجب أن تكون عقودًا صريحة لتكون ملزمة قانونًا. يمكن أن يكون الاتفاق في عقد بسيط ضمنيًا أيضًا.

عقد غير معقول

يشير العقد غير المعقول إلى اتفاقية من الواضح أنها أحادية الجانب وغير عادلة لأحد الأطراف المعنية بحيث لا يمكن إنفاذها بموجب القانون. إذا تم رفع دعوى قضائية بشأن عقد غير معقول ، فمن المحتمل أن تحكم المحكمة أنه باطل. لا يتم دفع أي تعويضات ، ولكن يتم إعفاء الأطراف من التزاماتهم التعاقدية.

في حالة حدوث واحد أو أكثر من هذه الأحداث عند إبرام اتفاق ، يكون العقد باطلاً ولاغياً ولا يتحمل أي طرف مسؤولية إنهاء الصفقة.

عقد التصاق

عقد الالتصاق ، المعروف أيضًا باسم عقد النموذج القياسي ، هو نوع من حالة "خذها أو اتركها". في هذه الاتفاقيات ، يتمتع أحد الطرفين عادة بقدرة تفاوضية أكبر من الطرف الآخر. عندما يقدم العارض العقد ، يكون لدى المعروض عليه القليل من القوة أو لا يملك أي سلطة للتفاوض على الشروط والأحكام المدرجة. يتناقض هذا مع المواقف التي يمكن فيها للمقدم المعروض عليه إعادة عرض مضاد إلى مقدم العرض الأصلي على أمل بدء المفاوضات والتوصل إلى اتفاق يراه كلاهما مناسبًا.

هذا النقص في التفاوض لا يتم بنوايا سيئة. في حالة عقود الانضمام ، يكون العارض عادةً شخصًا يقدم نفس الشروط والأحكام القياسية لجميع مقدمي العروض. كل عقد متطابق.

على سبيل المثال ، إذا كنت تشتري تأمينًا ، فسيقوم الوكيل بإعداد العقد ، بالطريقة التي يتعامل بها مع كل عميل آخر ، ويمكنك إما قبول الشروط أو رفضها. ليس من المحتمل أن تكون قادرًا على التفاوض على عقد جديد تفضله أكثر.

يجب تقديم عقود الالتصاق على أنها تأخذها أو تتركها قابلة للتنفيذ. لأنه إذا كان لدى أحد الطرفين قوة تفاوضية أكبر في أي موقف آخر ، فمن المحتمل أن يُنظر إليه على أنه عقد غير معقول. من السهل أن يكون هذا الخط غير واضح ، مما يتسبب في وضع عقود الالتصاق تحت التدقيق في كثير من الأحيان.

عقد بديل

توضح العقود التبادلية الاتفاقيات التي لا يتعين على الأطراف فيها تنفيذ الإجراءات المحددة الخاصة بهم حتى حدوث حدث محفز. بشكل أساسي ، تنص العقود البديلة على أنه إذا حدث شيء ما ، فسيتم اتخاذ الإجراء.

مرة أخرى ، يتم استخدام هذا النوع من العقود عادةً في بوالص التأمين. على سبيل المثال ، لا يتعين على مقدم الخدمة أن يدفع لك حتى يحدث شيء ما ، مثل حريق يتسبب في تلف ممتلكاتك.

الأحداث التي تتطلب إجراءً موصوفًا في عقد بديل هي الأحداث التي لا يمكن لأي طرف التحكم فيها. يعد تقييم المخاطر جزءًا مهمًا من إنشاء عقود بديلة حتى يعرف الطرفان احتمالية حدوث هذا الحدث.

كن مستعدًا لأي شيء

قد لا يواجه عملك كل نوع من أنواع العقود هذه ، ولكن من مسؤوليتك أن تكون مستعدًا لأي نوع قد يأتي في طريقك. بعد مراجعة كل هذه الأمثلة ، تعرف على العقود التي من المحتمل أن يواجهها عملك. طبقة إضافية من الاستعداد لا تؤذي أبدًا.

مع جميع أنواع العقود المختلفة ، يمكن أن يتخذ الامتثال أشكالًا عديدة. اتبع هذه النصائح السبعة للامتثال للعقد والتي ستبقيك على اطلاع بغض النظر عن الظروف.