Angajații de clasă merg pe jos. Am decis să punem abilitățile noastre de strângere de fonduri și software-ul pentru a le folosi cu o mică competiție a companiei. Pe parcursul campaniei noastre, vă vom împărtăși cunoștințele noastre și cele mai bune practici prin actualizări ca aceasta.
Când a început campania noastră de strângere de fonduri pentru construirea unei școli în Nepal, în septembrie, obiectivele noastre inițiale păreau departe și greu de atins. Cu toate acestea, pe măsură ce echipele de strângere de fonduri au început să găzduiască evenimente, să lanseze campanii creative și să aducă donatori, acele obiective s-au apropiat până când le-am călcat în picioare.
Primul obiectiv pe care l-am pus în sarcină a fost să strângem 20.000 USD până pe 31 decembrie. Classy a atins fondurile totale strânse de 43.097 USD înainte ca decembrie să fie la ușa noastră.
Totul a fost despre motivație. Am fost motivați să pornim repede din poartă, să ne atingem obiectivele și să mergem să ne propulsăm prin tavanul lor. Pentru a vă ajuta să motivați strângerile de fonduri în propria campanie, ne-am întâlnit cu două dintre cele mai influente motivatoare ale lui Classy, Rachel Lazarus și Rachele Aidala.
Lazarus o împinge pe Classy ca lider de companie pentru campanie, în timp ce Aidala se concentrează pe motivarea echipei sale nucleare de 10 persoane ca căpitan de echipă. Mai jos sunt câteva dintre perspectivele lor despre modul în care ne-au menținut întreaga companie și echipele mai mici Classy, împingând spre providența de strângere de fonduri.
Prioritizează comunicarea prin e-mail
Nu poți motiva strângerile de fonduri în absența comunicării. A fost o provocare să susținem participarea a sute de angajați Classy, dar cel mai simplu instrument de comunicare disponibil – e-mailul – a fost unul dintre cele mai puternice din repertoriile lui Lazăr și Aidala.
Este pur și simplu cea mai bună practică să ai mereu un dialog continuu cu strângerii de fonduri”, spune Lazarus.
Lazarus vă recomandă să trimiteți un e-mail pe săptămână cohortei dvs. de strângere de fonduri, cel puțin. Indiferent cât de ocupat ai fi, ai întotdeauna timp să trimiți cel puțin un e-mail.
Nu fac mult dincolo de e-mailuri pentru a menține toată Classy motivată și pentru a lucra la obiectivul nostru de strângere de fonduri”, spune Lazarus. „Dar asta vorbește doar despre importanța trimiterii de e-mailuri.
Strângerea de fonduri de la egal la egal nu este niciodată pasivă, așa că păstrează-o o prioritate activă în viața ta. Lazăr vă sugerează:
- Pune deoparte o parte dedicată a săptămânii pentru a scrie e-mailul, chiar dacă durează doar 15 minute
- Trimiteți-vă e-mailul conform unui program stabilit, astfel încât oamenii să știe când să se aștepte la el
- Menține urgența de a dona reamintindu-le strângerii de fonduri că există o perioadă de timp pentru campanie
Aidala respectă cele mai bune practici similare de e-mail pentru a-și menține echipa de strângere de fonduri motivată. În plus, atât ea, cât și Lazarus acordă o importanță deosebită conținutului captivant pentru comunicările lor.
Creați conținut captivant
Pentru Aidala, conținutul captivant este un conținut simplu, deoarece este mai ușor de digerat. Asta, la rândul său, îi menține pe strângeri de fonduri mai investiți, interesați și motivați în campanie. Iar simplitatea nu se corelează cu ineficiența — poți realiza multe cu doar câteva propoziții.
Nu avem un canal Slack și nu am avut niciodată o întâlnire față în față”, spune Aidala. „Cu toate acestea, echipa noastră a strâns aproape 10.000 de dolari pentru școala din Nepal și am făcut-o doar trimițând e-mailuri înainte și înapoi.
Conținutul dvs. trebuie, de asemenea, să fie solid din punct de vedere structural și să aibă un aspect grozav. Lazarus, după ce a petrecut ani de zile lucrând în cadouri majore cu organizații nonprofit, a dezvoltat un format strict pentru comunicarea ei.
Încep întotdeauna comunicarea cu actualizări de progres, apoi intru în conținutul de recunoaștere”, spune Lazarus. „Pune cele mai importante lucruri în partea de sus și conținutul mai puțin important în partea de jos.
La sfârșitul zilei, scopul tău cu conținut este să-i faci pe oameni să-l citească. Asigurați-vă că tot ceea ce trimiteți pentru strângeri de fonduri merită deschis.
Dacă fiecare comunicare este de calitate, strângerii dvs. de fonduri vă vor citi, se vor implica și vor menține obiectivul dvs. în fruntea mea”, spune Aidala. „Depunerea timpului și efortului în conținut de calitate se plătește foarte mult cu motivația de strângere de fonduri.
O modalitate excelentă de a-ți motiva strângerile de fonduri este să te gândești în afara cutiei și să creezi conținut care emotionează. Poate că una dintre cele mai bune modalități de a realiza acest lucru este să fii creativ atunci când vine vorba de a recunoaște și de a face publice munca grea a strângerii de fonduri.
Motivați colectorii de fonduri prin recunoaștere
Dacă datoria ta este să motivezi o întreagă echipă de oameni să strângă fonduri, recunoașterea este esențială pentru succes. Nerecunoașterea eforturilor tale de strângere de fonduri îi poate face să simtă că ai renunțat la ele. La rândul lor, ei pot renunța la campania dvs.
Pentru campania noastră specifică, Lazarus trimite e-mailuri care îi cheamă pe cei mai buni lideri de strângere de fonduri săptămânal, lunar și din toate timpurile.
Vreau ca oamenii să știe că în fiecare săptămână au ocazia să fie recunoscuți. Aceasta este o parte puternică din e-mailurile mele săptămânale”, spune Lazarus.
Luați în considerare crearea unui program de stimulare atât pentru a recunoaște munca asiduă a susținătorilor, cât și pentru a-i motiva pe alți strângeri de fonduri să performeze. Un cadru sugerat, bazat pe campania noastră Classy, ar putea arăta astfel:
- Cei mai buni strângeri de fonduri săptămânal primesc un mare strigăt într-un e-mail în masă către toți strângerii de fonduri
- Cele mai bune strângeri de fonduri lunare câștigă un premiu pentru eforturile lor, cum ar fi un card cadou mare sau un gadget de ultimă generație
- Strângerii de fonduri din toate timpurile primesc cel mai mare premiu disponibil – în cazul campaniei noastre Classy, este șansa de a merge în Nepal pentru o săptămână și de a ajuta la construirea școlii pentru care am strâns fonduri.
Un clasament este motivant în sine. Dar dacă nimeni dintr-o echipă de strângere de fonduri nu a făcut lista? Mai mult, ce ar fi dacă strângerii de fonduri din acea echipă ar fi fost doar cu câțiva dolari mai puțin de recunoaștere în mare măsură?
Pentru a-și menține echipa motivată, Aidala aduce cele mai bune practici ale lui Lazarus la un nivel micro pentru echipa ei de strângere de fonduri. Ea trimite propriul e-mail cu clasamentul specific echipei pentru a le încuraja eforturile.
Pe lângă faptul că îi ajută pe strângerii de fonduri să se simtă mândri de eforturile lor, recunoașterea se construiește și într-un spirit sănătos de competiție în campania ta. Atât Aidala, cât și Lazarus sunt de acord că concurența poate fi, de fapt, unul dintre cei mai puternici factori motivaționali în strângerea de fonduri.
Motivați strângerile de fonduri prin competiție
Dacă nu crezi că ai nevoie de competiție pentru a strânge fonduri, ești nebun. În fiecare aspect al strângerii de fonduri pe care l-am făcut în viața mea, acesta a fost cel mai convingător factor motivațional”, spune Lazarus. „În toate strângerile de fonduri, există un sentiment de „Vreau să fiu câștigătorul și fac tot ce pot pentru această organizație pe care o iubesc”.
Competiția vă determină strângerile de fonduri să ocupe un loc de top în clasament. Nu uitați că, de asemenea, vă determină strângerii de fonduri să se unească pentru a învinge ceasul și a vă atinge obiectivele.
Aidala, autoproclamată a fi cea mai competitivă persoană de pe Pământ, vede în competiție o cheie a succesului atunci când vine vorba de motivarea strângerii de fonduri. Cu toate acestea, ea face un pas mai departe.
De asemenea, cred că o atitudine competitivă este o calitate importantă pe care organizațiile ar trebui să se concentreze atunci când caută căpitani de echipă de strângere de fonduri”, spune Aidala. „Trebuie să fii motivat și competitiv pentru că strângerea de fonduri este o problemă. Folosiți concurența pentru a vă motiva pe tine și echipa ta dincolo de cauza în sine.
Ca organizație nonprofit, identificați oameni din cadrul organizației dvs., cum ar fi Lazarus și Aidala, care au calitățile necesare pentru a vă motiva cu succes strângerile de fonduri. Cu oamenii potriviți în roluri motivaționale, îți vei atinge obiectivele înainte de a-ți da seama.
Succesul campaniei noastre Classy este o combinație de mulți factori. Elementul principal este motivarea și consolidarea eforturilor de strângere de fonduri ale oamenilor de-a lungul drumului. Lazarus, Aidala, fiecare alt căpitan de echipă și fiecare angajat de strângere de fonduri s-au reunit pentru a ne atinge obiectivele.
Indiferent cât de mare sau mic, ne-am făcut timp să apreciem și să mulțumim munca grea a strângerii noastre de fonduri. Indiferent dacă este o echipă de 10 sau o cohortă de strângere de fonduri de 200, motivația este un ingredient necesar pentru o strângere de fonduri de succes.
Classy a înregistrat un succes monumental în timpul campaniei noastre de strângere de fonduri pentru a construi o școală în Nepal. O parte din ceea ce ne-a ajutat să atingem obiectivele noastre sunt tacticile de la căpitanii de companie și de echipă pentru a motiva strângerile de fonduri pe parcurs.
Un ghid pentru e-mailurile de strângere de fonduri peer-to-peer