Karyawan berkelas sedang berjalan-jalan. Kami memutuskan untuk menggunakan keterampilan penggalangan dana kami—dan perangkat lunak—untuk digunakan dengan sedikit persaingan perusahaan. Selama kampanye kami, kami akan berbagi pembelajaran dan praktik terbaik kami dengan Anda melalui pembaruan seperti ini.
Ketika kampanye penggalangan dana kami untuk membangun sebuah sekolah di Nepal dimulai pada bulan September, tujuan awal kami tampak jauh dan sulit untuk dicapai. Namun, saat tim penggalangan dana mulai mengadakan acara, meluncurkan kampanye kreatif, dan mendatangkan donatur, tujuan tersebut menjadi semakin dekat sampai kami menginjaknya.
Tujuan pertama yang kami tugaskan adalah mengumpulkan $20.000 pada tanggal 31 Desember. Classy mencapai $43.097 total dana yang dikumpulkan sebelum Desember ada di depan pintu kami.
Itu semua tentang motivasi. Kami termotivasi untuk memulai dengan cepat, mencapai tujuan kami, dan mendorong diri kami melalui langit-langit mereka. Untuk membantu Anda memotivasi penggalangan dana dalam kampanye Anda sendiri, kami duduk bersama dua motivator paling berpengaruh di Classy, Rachel Lazarus dan Rachele Aidala.
Lazarus mendorong Classy sebagai pemimpin perusahaan untuk kampanye tersebut, sementara Aidala berfokus untuk memotivasi tim nuklirnya yang terdiri dari 10 orang sebagai kapten tim. Di bawah ini adalah beberapa wawasan mereka tentang bagaimana mereka mempertahankan seluruh perusahaan kami, dan tim Classy yang lebih kecil, mendorong ke arah penggalangan dana.
Prioritaskan Komunikasi Email
Anda tidak dapat memotivasi penggalangan dana tanpa adanya komunikasi. Sulit untuk mempertahankan partisipasi ratusan karyawan Classy, tetapi alat komunikasi paling sederhana yang tersedia—email—telah menjadi salah satu yang terkuat dalam repertoar Lazarus dan Aidala.
Ini adalah praktik terbaik untuk selalu melakukan dialog berkelanjutan dengan penggalangan dana Anda,” kata Lazarus.
Lazarus merekomendasikan Anda mengirim satu email per minggu ke kelompok penggalangan dana Anda, minimal. Tidak peduli seberapa sibuknya Anda, selalu ada waktu untuk mengirim setidaknya satu email.
Saya tidak melakukan banyak hal selain email untuk membuat semua Classy termotivasi dan bekerja menuju tujuan penggalangan dana kami, ”kata Lazarus. “Tapi itu hanya berbicara tentang pentingnya mengirim email.
Penggalangan dana peer-to-peer tidak pernah pasif, jadi tetap menjadi prioritas aktif dalam hidup Anda. Lazarus menyarankan Anda:
- Sisihkan sebagian minggu Anda untuk menulis email, meskipun hanya 15 menit
- Kirim email Anda sesuai dengan jadwal yang ditetapkan sehingga orang tahu kapan harus menunggunya
- Pertahankan urgensi untuk berdonasi dengan mengingatkan penggalangan dana bahwa ada garis waktu untuk kampanye
Aidala mematuhi praktik terbaik email serupa agar tim penggalangan dananya tetap termotivasi. Lebih lanjut, dia dan Lazarus sama-sama mengutamakan konten yang menarik untuk komunikasi mereka.
Buat Konten yang Menarik
Bagi Aidala, konten yang menarik adalah konten yang sederhana karena lebih mudah dicerna. Itu, pada gilirannya, membuat penggalangan dananya lebih berinvestasi, tertarik, dan termotivasi dalam kampanye. Dan kesederhanaan tidak berkorelasi dengan ketidakefektifan—Anda dapat mencapai banyak hal hanya dengan beberapa kalimat.
Kami tidak memiliki saluran Slack, dan kami tidak pernah bertatap muka, duduk bersama,” kata Aidala. “Namun tim kami telah mengumpulkan hampir $10.000 untuk sekolah di Nepal, dan kami melakukannya hanya dengan mengirim email bolak-balik.
Konten Anda juga harus sehat secara struktural dan memiliki tata letak yang bagus. Lazarus, setelah bertahun-tahun bekerja di bidang hadiah utama dengan organisasi nirlaba, telah mengembangkan format yang ketat untuk komunikasinya.
Saya selalu memulai komunikasi dengan pembaruan kemajuan, lalu saya masuk ke konten pengenalan, ”kata Lazarus. “Letakkan hal-hal yang paling penting di bagian atas dan konten yang kurang penting di bagian bawah.
Pada akhirnya, tujuan Anda dengan konten adalah membuat orang membacanya. Pastikan semua yang Anda kirim penggalangan dana Anda layak dibuka.
Jika setiap komunikasi berkualitas, penggalangan dana Anda akan membaca, terlibat, dan mengingat tujuan Anda,” kata Aidala. “Menempatkan waktu dan upaya ke dalam konten berkualitas terbayar dengan motivasi penggalangan dana.
Cara yang bagus untuk memotivasi penggalangan dana Anda adalah dengan berpikir di luar kebiasaan dan membuat konten yang menggairahkan. Mungkin salah satu cara terbaik untuk mencapai ini adalah menjadi kreatif dalam hal mengenali dan mempublikasikan kerja keras penggalangan dana Anda.
Memotivasi Penggalangan Dana Melalui Pengakuan
Jika tugas Anda adalah memotivasi seluruh tim untuk menggalang dana, pengakuan adalah yang terpenting untuk sukses. Gagal mengenali upaya penggalangan dana Anda dapat menyebabkan mereka merasa Anda telah menyerah pada mereka. Pada gilirannya, mereka mungkin menyerah pada kampanye Anda.
Untuk kampanye khusus kami, Lazarus mengirimkan email yang memanggil pemimpin penggalangan dana mingguan, bulanan, dan sepanjang masa.
Saya ingin orang tahu bahwa setiap minggu mereka memiliki kesempatan untuk diakui. Itu adalah bagian yang kuat dari email mingguan saya,” kata Lazarus.
Pertimbangkan untuk membuat program insentif untuk menghargai kerja keras para pendukung dan memotivasi penggalangan dana lain untuk tampil. Kerangka kerja yang disarankan, berdasarkan kampanye Classy kami, mungkin terlihat seperti ini:
- Penggalangan dana mingguan teratas mendapatkan teriakan besar dalam email massal ke semua penggalangan dana
- Penggalang dana bulanan teratas memenangkan hadiah atas upaya mereka, seperti kartu hadiah besar atau gadget kelas atas
- Penggalangan dana terbaik sepanjang masa mendapatkan hadiah terbesar yang tersedia—dalam kasus kampanye Classy kami, ini adalah kesempatan untuk pergi ke Nepal selama seminggu dan membantu membangun sekolah tempat kami menggalang dana
Papan peringkat memotivasi dengan sendirinya. Tetapi bagaimana jika tidak ada seorang pun dari tim penggalangan dana yang membuat daftar? Lebih jauh, bagaimana jika penggalangan dana dari tim itu hanya membutuhkan beberapa dolar untuk mendapatkan pengakuan besar?
Untuk membuat timnya tetap termotivasi, Aidala membawa praktik terbaik Lazarus ke tingkat mikro untuk tim penggalangan dananya. Dia mengirimkan emailnya sendiri dengan papan peringkat khusus tim mereka untuk mendorong upaya mereka.
Selain membantu penggalang dana merasa bangga dengan upaya mereka, pengakuan juga membangun semangat persaingan yang sehat ke dalam kampanye Anda. Baik Aidala dan Lazarus setuju bahwa persaingan sebenarnya bisa menjadi salah satu faktor motivasi terkuat dalam penggalangan dana.
Memotivasi Penggalangan Dana Melalui Kompetisi
Jika Anda tidak berpikir Anda membutuhkan kompetisi untuk menggalang dana, Anda gila. Dalam setiap aspek penggalangan dana yang telah saya lakukan dalam hidup saya, itulah faktor motivasi yang paling menarik,” kata Lazarus. “Di seluruh penggalangan dana, ada perasaan, 'Saya ingin menjadi pemenang dan saya melakukan semua yang saya bisa untuk organisasi yang saya cintai ini.'
Kompetisi memacu penggalangan dana Anda untuk meraih posisi teratas di papan peringkat. Jangan lupa bahwa itu juga mendorong penggalangan dana Anda untuk bersatu menjadi satu untuk mengalahkan waktu dan mencapai tujuan Anda.
Aidala, yang memproklamirkan diri sebagai orang yang paling kompetitif di Bumi, melihat persaingan sebagai kunci sukses dalam hal memotivasi penggalangan dana. Namun, dia mengambil langkah lebih jauh.
Saya juga berpikir bahwa sikap kompetitif adalah kualitas penting yang harus menjadi fokus organisasi ketika mencari kapten tim penggalangan dana,” kata Aidala. “Anda harus didorong dan kompetitif karena penggalangan dana adalah pekerjaan berat. Gunakan kompetisi untuk memotivasi diri Anda dan tim Anda lebih dari sekadar tujuan itu sendiri.
Sebagai organisasi nirlaba, kenali orang-orang dalam organisasi Anda, seperti Lazarus dan Aidala, yang memiliki kualitas untuk memotivasi penggalangan dana Anda dengan sukses. Dengan orang yang tepat dalam peran motivasi, Anda akan mencapai tujuan Anda sebelum Anda menyadarinya.
Keberhasilan kampanye Classy kami adalah kombinasi dari banyak faktor. Elemen utamanya adalah motivasi dan penguatan upaya penggalangan dana masyarakat selama ini. Lazarus, Aidala, setiap kapten tim lainnya, dan setiap penggalangan dana karyawan telah bersatu untuk mencapai tujuan kami.
Tidak peduli seberapa besar atau kecil, kami telah meluangkan waktu untuk menghargai dan berterima kasih atas kerja keras penggalangan dana kami. Baik itu tim yang terdiri dari 10 orang, atau kelompok penggalangan dana yang terdiri dari 200 orang, motivasi adalah unsur penting untuk penggalangan dana yang sukses.
Classy telah melihat kesuksesan monumental selama kampanye penggalangan dana kami untuk membangun sekolah di Nepal. Bagian dari apa yang membantu kami mencapai tujuan kami adalah taktik dari kapten perusahaan dan tim untuk memotivasi penggalangan dana di sepanjang jalan.
Panduan untuk Email Penggalangan Dana Peer-to-Peer