Dipendenti di classe stanno camminando. Abbiamo deciso di mettere a frutto le nostre capacità di raccolta fondi e il nostro software con una piccola concorrenza aziendale. Nel corso della nostra campagna condivideremo con te le nostre conoscenze e le migliori pratiche attraverso aggiornamenti come questo.
Quando a settembre è iniziata la nostra campagna di raccolta fondi per costruire una scuola in Nepal, i nostri obiettivi iniziali sembravano lontani e difficili da raggiungere. Tuttavia, quando i team di raccolta fondi hanno iniziato a ospitare eventi, lanciare campagne creative e attirare donatori, quegli obiettivi si sono avvicinati fino a quando non li abbiamo calpestati.
Il primo obiettivo che ci siamo dati è stato quello di raccogliere $ 20.000 entro il 31 dicembre. Classy ha raggiunto $ 43.097 di fondi totali raccolti prima che dicembre fosse alle nostre porte.
Era tutta una questione di motivazione. Eravamo motivati a partire velocemente fuori dal cancello, raggiungere i nostri obiettivi e spingerci oltre il loro soffitto. Per aiutarti a motivare le raccolte fondi sulla tua campagna, abbiamo incontrato due delle motivatrici più influenti di Classy, Rachel Lazarus e Rachele Aidala.
Lazarus spinge Classy come leader dell'azienda per la campagna, mentre Aidala si concentra sulla motivazione della sua squadra nucleare di 10 individui come capitano della squadra. Di seguito sono riportate alcune delle loro intuizioni su come hanno mantenuto la nostra intera azienda e i team Classy più piccoli, spingendo verso la provvidenza di raccolta fondi.
Dai priorità alla comunicazione e-mail
Non puoi motivare le raccolte fondi in assenza di comunicazione. È stato difficile sostenere la partecipazione di centinaia di dipendenti di Classy, ma lo strumento di comunicazione più semplice disponibile, l'e-mail, è stato uno dei più forti nel repertorio di Lazarus e Aidala.
È semplicemente la migliore pratica avere sempre un dialogo continuo con le raccolte fondi", afferma Lazarus.
Lazarus consiglia di inviare un'e-mail alla settimana alla tua coorte di raccolta fondi, come minimo. Non importa quanto sei occupato, c'è sempre tempo per inviare almeno un'e-mail.
Non faccio molto al di là delle e-mail per mantenere tutta Classy motivata e lavorare verso il nostro obiettivo di raccolta fondi”, afferma Lazarus. “Ma questo parla solo dell'importanza di inviare e-mail.
La raccolta fondi peer-to-peer non è mai passiva, quindi mantienila una priorità attiva nella tua vita. Lazzaro ti suggerisce:
- Metti da parte una parte dedicata della tua settimana per scrivere l'e-mail, anche se sono solo 15 minuti
- Invia la tua e-mail secondo un programma prestabilito in modo che le persone sappiano quando aspettarselo
- Sostieni l'urgenza di donare ricordando alle raccolte fondi che c'è una sequenza temporale per la campagna
Aidala si attiene alle migliori pratiche e-mail simili per mantenere motivato il suo team di raccolta fondi. Inoltre, sia lei che Lazarus attribuiscono un premio ai contenuti accattivanti per le loro comunicazioni.
Crea contenuti coinvolgenti
Per Aidala, i contenuti coinvolgenti sono contenuti semplici perché sono più facili da digerire. Ciò, a sua volta, mantiene le sue raccolte fondi più impegnate, interessate e motivate nella campagna. E la semplicità non è correlata all'inefficacia: puoi ottenere molto con poche frasi.
Non abbiamo un canale Slack e non abbiamo mai avuto un faccia a faccia, un incontro a tavolino", afferma Aidala. “Eppure il nostro team ha raccolto quasi $ 10.000 per la scuola in Nepal e lo abbiamo fatto inviando e-mail solo avanti e indietro.
I tuoi contenuti devono anche essere strutturalmente sani e avere un ottimo layout. Lazarus, dopo aver trascorso anni a lavorare in importanti donazioni con organizzazioni non profit, ha sviluppato un formato rigoroso per le sue comunicazioni.
Inizio sempre le comunicazioni con gli aggiornamenti sui progressi, quindi passo ai contenuti di riconoscimento", afferma Lazarus. “Metti le cose più importanti in alto e i contenuti meno importanti in basso.
Alla fine della giornata, il tuo obiettivo con i contenuti è convincere le persone a leggerli. Assicurati che tutto ciò che invii alle tue raccolte fondi valga la pena di essere aperto.
Se ogni comunicazione è di qualità, le tue raccolte fondi leggeranno, coinvolgeranno e terranno in primo piano il tuo obiettivo", afferma Aidala. “Dedicare tempo e impegno a contenuti di qualità ripaga alla grande con la motivazione alla raccolta fondi.
Un ottimo modo per motivare le tue raccolte fondi è pensare fuori dagli schemi e creare contenuti che entusiasmino. Forse uno dei modi migliori per raggiungere questo obiettivo è diventare creativi quando si tratta di riconoscere e pubblicizzare il duro lavoro delle raccolte fondi.
Motivare le raccolte fondi attraverso il riconoscimento
Se il tuo compito è motivare un intero team di persone a raccogliere fondi, il riconoscimento è fondamentale per il successo. Non riconoscere gli sforzi delle tue raccolte fondi può farli sentire che hai rinunciato a loro. A loro volta, potrebbero rinunciare alla tua campagna.
Per la nostra campagna specifica, Lazarus invia e-mail che richiamano i migliori leader di raccolta fondi settimanali, mensili e di tutti i tempi.
Voglio che le persone sappiano che ogni settimana hanno l'opportunità di essere riconosciute. Questo è un pezzo potente delle mie e-mail settimanali", afferma Lazarus.
Prendi in considerazione la creazione di un programma di incentivi per riconoscere il duro lavoro dei sostenitori e motivare altre raccolte fondi a svolgere. Un framework suggerito, basato sulla nostra campagna Classy, potrebbe assomigliare a questo:
- Le migliori raccolte fondi settimanali ricevono un grande grido in un'e-mail di massa a tutte le raccolte fondi
- Le migliori raccolte fondi mensili vincono un premio per i loro sforzi, come una grande carta regalo o un gadget di fascia alta
- Le migliori raccolte fondi di tutti i tempi ottengono il premio più grande disponibile: nel caso della nostra campagna Classy, è l'occasione per andare in Nepal per una settimana e aiutare a costruire la scuola per cui abbiamo raccolto fondi
Una classifica è motivante in sé e per sé. Ma cosa succede se nessuno di una squadra di raccolta fondi ha fatto la lista? Inoltre, cosa accadrebbe se le raccolte fondi di quella squadra fossero a corto di pochi dollari per ottenere un grande riconoscimento?
Per mantenere motivato il suo team, Aidala porta le migliori pratiche di Lazarus a un livello micro per il suo team di raccolta fondi. Invia la propria e-mail con la classifica specifica del team per incoraggiare i loro sforzi.
Oltre ad aiutare le raccolte fondi a sentirsi orgogliose dei loro sforzi, il riconoscimento crea anche un sano spirito di competizione nella tua campagna. Sia Aidala che Lazarus concordano sul fatto che la concorrenza può, in effetti, essere uno dei più forti fattori motivazionali nella raccolta fondi.
Motivare le raccolte fondi attraverso la concorrenza
Se pensi di non aver bisogno di concorrenza per raccogliere fondi, sei pazzo. In ogni aspetto della raccolta fondi che ho fatto nella mia vita, questo è stato il fattore motivazionale più convincente", afferma Lazarus. "Su tutta la linea in tutte le raccolte fondi, c'è la sensazione di 'Voglio essere il vincitore e sto facendo tutto il possibile per questa organizzazione che amo.'
La competizione spinge le tue raccolte fondi a conquistare il primo posto nella classifica. Non dimenticare che spinge anche le tue raccolte fondi a unirsi per battere il tempo e raggiungere i tuoi obiettivi.
Aidala, autoproclamatasi la persona più competitiva sulla Terra, vede la competizione come una chiave del successo quando si tratta di motivare le raccolte fondi. Tuttavia, lei fa un ulteriore passo avanti.
Penso anche che un atteggiamento competitivo sia una qualità importante su cui le organizzazioni dovrebbero concentrarsi quando cercano i capitani delle squadre di raccolta fondi", afferma Aidala. “Devi essere motivato e competitivo perché la raccolta fondi è una fatica. Usa la concorrenza per motivare te stesso e il tuo team al di là della causa stessa.
Come organizzazione no profit, identifica le persone all'interno della tua organizzazione, come Lazarus e Aidala, che hanno le qualità per motivare con successo le tue raccolte fondi. Con le persone giuste in ruoli motivazionali, raggiungerai i tuoi obiettivi prima che tu te ne accorga.
Il successo della nostra campagna Classy è una combinazione di molti fattori. L'elemento principale è la motivazione e il rafforzamento degli sforzi di raccolta fondi delle persone lungo il percorso. Lazarus, Aidala, ogni altro capitano della squadra e ogni raccolta fondi dei dipendenti si sono uniti per raggiungere i nostri obiettivi.
Non importa quanto grande o piccolo sia, ci siamo presi il tempo per apprezzare e ringraziare il duro lavoro delle nostre raccolte fondi. Che si tratti di una squadra di 10 persone o di una coorte di raccolta fondi di 200, la motivazione è un ingrediente necessario per una raccolta fondi di successo.
Classy ha riscontrato un enorme successo durante la nostra campagna di raccolta fondi per costruire una scuola in Nepal. Parte di ciò che ci ha aiutato a raggiungere i nostri obiettivi sono le tattiche dei capitani delle società e delle squadre per motivare le raccolte fondi lungo il percorso.
Una guida alle e-mail di raccolta fondi peer-to-peer