Cum să creezi un calendar editorial Kickass

Gestionarea conținutului poate părea o sarcină descurajantă.

Dacă sunteți nou în managementul editorial sau doar căutați o modalitate de a vă menține bine organizat conținutul, este posibil să puneți câteva întrebări. Cum îți organizezi conținutul? De unde știi ce conținut să postezi? Există o modalitate simplă și eficientă de a rămâne la curent cu obiectivele de postare de conținut?

Acolo un calendar editorial poate salva ziua.

În această postare, vom defini ce este de fapt (și nu este) un calendar editorial și vom explica cum să creați unul care să funcționeze pentru echipa dvs.

Ce este un calendar editorial?

Un calendar editorial, împrumutat din lumea tradițională a publicării, este un calendar real care prezintă cadre tematice la nivel înalt pentru a arăta când ar trebui să fie programat conținutul dvs. general pe parcursul anului.

Este o resursă utilă pentru a construi fundația pentru conținutul dvs., deoarece stabilește punctul de plecare pentru planificarea conținutului dvs., uitându-vă la imaginea de ansamblu și apoi aprofundează în detaliile ce să postați. Un calendar editorial puternic va clasifica conținutul și va afișa termenele corespunzătoare pentru a asigura transparența materialelor viitoare. Gândiți-vă la calendarul editorial ca la planurile pentru responsabilitățile dvs. de conținut - acesta arată unde trebuie să mergeți și cum să ajungeți acolo.

De ce să creezi un calendar editorial?

Imaginează-te pe Jane, manager de marketing pentru o companie mijlocie. Jane conduce o echipă care este responsabilă pentru rețelele de socializare, marketing tradițional, evenimente și (important) conținut. Dar se luptă să rămână organizați. Paginile de socializare ale companiei nu au postat de o săptămână și înainte de atunci erau inconsecvente în cel mai bun caz.

Jane încearcă să rămână organizată, dar agitația zilei de lucru o trage în jos. Are nevoie de resurse care să planifice responsabilitățile de conținut ale echipei sale. Introduceți calendarul editorial. Nu numai că un calendar editorial i-ar face viața mai ușoară, dar ar adăuga și valoare echipei sale, acționând ca un instrument de comunicare și planificare. În orice moment, oricine ar putea să se refere la calendar și să vadă ce se întâmplă dintr-o vedere de 30.000 de picioare.

Dacă ești ca Jane, ai o echipă care are nevoie de ajutor pentru planificarea și organizarea conținutului relevant pe tot parcursul anului. Ca un instantaneu al conținutului general al anului dvs., un calendar editorial ar rezolva această problemă, permițând echipei să vadă lacunele de conținut din timp și să pregătească conținutul potrivit la momentul potrivit.

Care este diferența dintre un calendar editorial și un calendar de conținut?

Este important de reținut: un calendar editorial nu este același lucru cu un calendar de conținut, deși termenii sunt adesea folosiți interschimbabil. Deși pot suna ca același lucru, ele servesc unor scopuri diferite.

La Convince & Convert, definim un calendar de conținut ca „un calendar tactic, executabil pentru planificarea întregii activități de conținut. Preia conținutul existent și îl reutilizează prin atomizare și determină cum ar trebui utilizat un anumit conținut.” Calendarele de conținut instruiesc gestionarea de zi cu zi a conținutului – tactic, granular și detaliat. Acestea includ adesea mesajele exacte și conținutul care trebuie postat, cum ar fi linkuri la articole, videoclipuri sau postări de blog pentru fiecare dintre canalele dvs. și datele exacte pentru publicare. Acest conținut corespunde temei editoriale generale pentru un anumit moment în timp.

În schimb, un calendar editorial direcționează conținutul prin stabilirea unor teme de nivel înalt pe o perioadă lungă de timp. Este folosit pentru a planifica din timp materialele viitoare, oferind echipelor timp pentru a crea, reutiliza sau organiza conținut relevant, așa cum se încadrează în programul de publicare.

Gândiți-vă la calendarul editorial ca la strategie și la calendarul de conținut ca la execuție. Calendarul editorial ghidează conținutul care va fi publicat. Și calendarul de conținut definește și publică conținutul specific.

Creați-vă calendarul editorial răspunzând la 4 întrebări de bază:

Cum arată un calendar editorial?

Similar unui calendar de conținut, un calendar editorial arată ca un calendar real. Există mai multe moduri diferite de a vă proiecta calendarul și diverse șabloane disponibile online. Dar fiecare calendar ar trebui să aibă elemente cheie, inclusiv luna/zi, tema de conținut, platforma etc.

Calendarul dvs. editorial poate fi la fel de simplu ca o foaie de calcul Excel sau la fel de complex ca un instrument plătit (mai multe despre instrumente în curând). Dar probabil că cel mai bine este să evitați fișierele PDF. Este adesea util să vă organizați calendarul prin teme de codare de culori, platforme de postare și luni, precum și date cheie.

Nu există o modalitate corectă de a crea un calendar editorial. Trebuie să decideți de ce are nevoie echipa dvs. și veți putea cel mai bine să urmăriți și să utilizați în mod regulat. Mai jos sunt câteva exemple de calendare editoriale, toate diferite, dar eficiente.

Primul calendar este unul pe care îl folosim la Convince & Convert. Sezonalitatea este importantă pentru conținutul nostru, așa că ne planificăm calendarul editorial în preajma sărbătorilor și a evenimentelor mari. Având un calendar simplu care arată sărbătorile, ne permite să-l referim și să știm imediat ce urmează și ce poate aștepta.

Al doilea este de la HubSpot. Afișează un instantaneu individual al unei luni despre ce și unde va fi postat conținutul. Observați cum nu include de fapt niciun subiect de conținut, permițând utilizatorului să completeze detaliile, dar să aibă totuși o idee despre ceea ce trebuie să creeze pentru a urma planul.

Al treilea exemplu este din CoSchedule. Ei își numesc calendarul editorial „Calendarul general și general”, deoarece arată mai multe luni și subiecte și subteme asociate. Nu listează canalele, dar oferă totuși o imagine clară a ceea ce urmează.

Rețineți că aceasta este o reprezentare vizuală a conținutului dvs. Ar trebui să poți să te uiți la calendarul tău editorial și să vezi clar subiectele sau temele care vor fi tratate pe parcursul anului.

Ce ar trebui (sau nu ar trebui) să fie inclus într-un calendar editorial?

Când vă creați calendarul editorial, anumite informații vor fi importante de inclus pentru a fi de valoare pentru dvs. și pentru echipa dvs. Luați în considerare includerea unora dintre următoarele elemente, ținând cont de ceea ce este potrivit pentru echipa dvs.:

• Date importante (evenimente, sezonalitate etc.)
• Teme/Subiecte (subiectele pot fi și ele relevante)
• cadența postării (săptămânal, lunar etc.)
• Canale cheie de distribuție (site web, rețele sociale etc.)

Calendarul poate include și proprietarii de conținut, atribuind sarcini fiecărui membru al echipei responsabil cu producerea conținutului. Etapele producției (în desfășurare, editare, aprobate etc.), cu termenele asociate pentru fiecare, vor asigura în continuare transparența materialelor viitoare și vor oferi o comunicare mai clară dacă sunt anticipate întârzieri.

La sfârșitul zilei, informațiile conținute în calendarul editorial ar trebui să fie acele elemente care vă ajută pe dvs. și echipa dvs. să gestionați conținutul într-un mod mai eficient. Dacă un element începe să vă tragă în jos și nu vă face viața mai ușoară a conținutului, atunci renunțați la el.

Cât de des ar trebui să actualizați și să utilizați un calendar editorial?

Nu există un moment potrivit sau greșit pentru a începe să vă planificați calendarul editorial pentru anul. Dar cu cât o abordați mai devreme, cu atât îi oferiți echipei dvs. suficient timp pentru a planifica conținutul viitor. Un calendar editorial puternic la începutul anului vă va ghida strategia de conținut, asigurându-vă că toată lumea este aliniată la obiectivele de conținut. Dar este important să permiteți și flexibilitate. Acest lucru nu ar trebui să fie sculptat în piatră - mergeți mai departe și faceți modificările necesare pe parcurs. Din nou, calendarul editorial trebuie folosit ca ghid, nu ca mandat.

De asemenea, vă recomandăm să consultați calendarul din timp și des. În practică, aceasta înseamnă să folosiți calendarul pentru a vă menține conținutul organizat și în program. Dacă echipa dvs. de marketing are o bază de atingere săptămânală, poate fi o idee grozavă să ridicați calendarul editorial la fiecare întâlnire pentru a face o revizuire rapidă. Acest lucru asigură că calendarul rămâne proaspăt în mintea utilizatorilor.

În cele din urmă, este esențial să măsurați performanța conținutului dvs. pe parcurs. Dacă conținutul viitor este planificat, dar nu a demonstrat că rezonează cu publicul dvs., schimbați planul. Acest lucru vă ajută să vă serviți mai bine publicul, concentrându-vă pe subiecte care sunt importante pentru el.

Aveți nevoie de un instrument de calendar editorial și, dacă da, cum îl alegeți?

În funcție de dimensiunea echipei și de buget, este posibil să nu aveți nevoie de un instrument robust pentru a vă gestiona calendarul editorial. De obicei depinde de cantitatea de conținut pe care o publicați. Dacă nu publicați mai multe bucăți de conținut în fiecare săptămână pe un număr mare de platforme, este posibil să puteți scăpa doar cu o foaie de calcul. Doar asigurați-vă că este accesibil întregii dvs. echipe.

Dar, în timp ce un document viu, partajat, care respira, este ușor de utilizat de majoritatea echipelor, un instrument formal este adesea mai ușor, mai curat și automatizat în acest scop exact. Din aceste motive, pe piață există mai multe instrumente. Unele dintre acestea au versiuni gratuite, cum ar fi Trello, Airtable și Meistertask, în timp ce altele sunt abonamente plătite. Echipa noastră Convince & Convert folosește instrumentul plătit CoSchedule, care ne place foarte mult.

Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, asigurați-vă că se potrivește nevoilor echipei dvs.

Dacă încercați să vă dați seama de unde să începeți, începeți prin a fi simplu. Creați un singur calendar editorial prin intermediul unei foi de calcul pentru a lucra. Este greu de urmărit totul când este în locuri diferite. Și este și mai dificil pentru echipa ta să știe ce ar trebui să facă când. Păstrând totul într-un singur loc, comunicarea este eficientizată, așteptările sunt stabilite și eforturile nu sunt dublate. Și, cu cât este mai organizat, cu atât va fi mai ușor să obțineți acceptul echipei dvs. pentru a utiliza calendarul.

Concluzie

Să revenim, pentru un moment, la Jane, managerul nostru de marketing. În ultimele luni, Jane a alcătuit un calendar editorial pentru ea și echipa ei. Ea a început simplu, cu un șablon Excel cu coduri de culori stocat pe un drive partajat. Și echipa ei a început să revizuiască calendarul la întâlnirile săptămânale.

Rezultatele au arătat. Nu numai că Jane se simte mai confortabil în gestionarea cerințelor de conținut, dar și conținutul echipei sale a devenit foarte consistent. Și mai bine, colegii ei au început să se implice în calendar. Unii dintre ei i-au trimis chiar e-mailuri cu idei de conținut, inclusiv data exactă la care ideea s-ar încadra în calendar!

Sperăm că exemplul lui Jane evidențiază pentru tine puterea și simplitatea calendarului editorial. Cu acest instrument în arsenalul dvs., sunteți pe deplin capabil să gestionați conținut relevant de înaltă calitate și să-l livrați într-un program consecvent.

Această postare a fost scrisă inițial de Nathan Ellering în 2015 și actualizată pe larg de Donna Mostrom în 2019.