Kickass Editoryal Takvim Nasıl Oluşturulur

İçeriğinizi yönetmek göz korkutucu bir görev gibi görünebilir.

Yazı yönetimi konusunda yeniyseniz veya tüm içeriğinizi iyi organize etmenin bir yolunu arıyorsanız, birkaç soru soruyor olabilirsiniz. İçeriğinizi nasıl düzenlersiniz? Hangi içeriği yayınlayacağınızı nereden biliyorsunuz? İçerik gönderme hedeflerinizi takip etmenin kolay ve etkili bir yolu var mı?

Bir editoryal takvimin günü kurtarabileceği yer burasıdır.

Bu gönderide, bir editoryal takvimin gerçekte ne olduğunu (ve olmadığını) tanımlayacağız ve ekibiniz için uygun bir takvimin nasıl oluşturulacağını açıklayacağız.

Editoryal takvim nedir?

Geleneksel yayıncılık dünyasından ödünç alınan bir editoryal takvim, kapsamlı içeriğinizin yıl boyunca ne zaman planlanması gerektiğini göstermek için üst düzey, tematik çerçeveleri özetleyen gerçek bir takvimdir.

Büyük resme bakarak içerik planlamanızın başlangıç ​​noktasını oluşturması ve ardından ne göndereceğinizi ayrıntılarıyla incelemesi bakımından içeriğinizin temelini oluşturmak için yararlı bir kaynaktır. Güçlü bir editoryal takvim, içeriği kategorilere ayıracak ve gelecek materyallerde şeffaflığı sağlamak için ilgili zaman çizelgelerini gösterecektir. Yazım takvimini içerik sorumluluklarınızın planları olarak düşünün; nereye gitmeniz gerektiğini ve oraya nasıl gideceğinizi gösterir.

Neden bir editoryal takvim oluşturmalısınız?

Picture Jane, orta ölçekli bir şirketin pazarlama müdürü. Jane, sosyal medyadan, geleneksel pazarlamadan, etkinliklerden ve (önemli olarak) içerikten sorumlu bir ekibi yönetiyor. Ama organize olmakta zorlanıyorlar. Şirketin sosyal medya sayfalarında bir haftadır gönderi yok ve ondan önce en iyi ihtimalle tutarsızlardı.

Jane düzenli kalmaya çalışıyor, ancak iş gününün koşuşturması onu aşağı çekiyor. Ekibinin içerik sorumluluklarını planlayan kaynaklara ihtiyacı var. Editoryal takvimi ekleyin. Bir editoryal takvim Jane'in hayatını kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda bir iletişim ve planlama aracı olarak hareket ederek ekibine değer katar. Herhangi bir zamanda, herkes takvime başvurabilir ve 30.000 fitlik bir görünümden neler olup bittiğini görebilir.

Jane gibiyseniz, yıl boyunca ilgili içeriği planlamak ve düzenlemek için yardıma ihtiyacı olan bir ekibiniz var. Yılınızın kapsayıcı içeriğinin bir anlık görüntüsü olarak, bir editoryal takvim, ekibin içerik boşluklarını önceden görmesine ve doğru içeriği doğru zamanda hazırlamasına izin vererek bu sorunu çözebilir.

Editoryal takvim ile içerik takvimi arasındaki fark nedir?

Şunu belirtmek önemlidir: Terimler genellikle birbirinin yerine kullanılsa da, bir editoryal takvim içerik takvimiyle aynı şey değildir. Aynı şey gibi görünseler de, farklı amaçlara hizmet ederler.

Convince & Convert'te bir içerik takvimini “tüm içerik etkinliğini planlamak için taktiksel, yürütülebilir bir takvim” olarak tanımlarız. Mevcut içeriği alır ve atomizasyon yoluyla yeniden kullanır ve belirli içeriğin nasıl kullanılması gerektiğini belirler.” İçerik takvimleri, içeriğin taktiksel, ayrıntılı ve ayrıntılı olarak günlük yönetimine talimat verir. Genellikle, her bir kanalınız için makale bağlantıları, videolar veya blog gönderileri gibi tam olarak gönderilecek mesajları ve içeriği ve ne zaman yayınlanacaklarının kesin tarihlerini içerirler. Bu içerik, zaman içinde belirli bir nokta için kapsayıcı editoryal temaya karşılık gelir.

Tersine, bir editoryal takvim, içeriği uzun bir süre boyunca üst düzey temalar ayarlayarak yönlendirir. Yaklaşan materyalleri önceden planlamak için kullanılır ve ekiplere, yayınlama takvimine uygun olarak ilgili içeriği oluşturma, yeniden kullanma veya düzenleme için zaman tanır.

Yazım takvimini strateji, içerik takvimini ise yürütme olarak düşünün. Editoryal takvim, yayınlanacak içeriği yönlendirir. Ve içerik takvimi, belirli içeriği tanımlar ve yayınlar.

4 temel soruyu yanıtlayarak editoryal takviminizi oluşturun:

Bir editoryal takvim nasıl görünür?

İçerik takvimine benzer şekilde, editoryal takvim gerçek bir takvime benzer. Takviminizi tasarlamanın birkaç farklı yolu ve çevrimiçi olarak sunulan çeşitli şablonlar vardır. Ancak her takvimde ay/gün, içerik teması, platform vb. gibi temel öğeler bulunmalıdır.

İçerik takviminiz bir Excel elektronik tablosu kadar basit veya ücretli bir araç kadar karmaşık olabilir (kısaca araçlar hakkında daha fazlası). Ancak PDF'lerden kaçınmak muhtemelen en iyisidir. Takviminizi temalara, gönderi platformlarına, aylara ve önemli tarihlere göre renk kodlaması yaparak düzenlemek genellikle yararlıdır.

Bir editoryal takvim oluşturmanın tek bir doğru yolu yoktur. Ekibinizin neye ihtiyacı olduğuna karar vermelisiniz ve en iyi şekilde takip edip düzenli olarak kullanabilirsiniz. Aşağıda, tümü farklı, ancak etkili olan bazı editoryal takvim örnekleri verilmiştir.

İlk takvim, İkna Et ve Dönüştür'de kullandığımız takvimdir. İçeriğimiz için mevsimsellik önemlidir, bu nedenle editoryal takvimimizi tatiller ve büyük etkinliklere göre planlıyoruz. Tatilleri gösteren basit bir takvime sahip olmak, ona başvurmamızı ve neyin yaklaştığını ve neyin bekleyebileceğini hemen bilmemizi sağlar.

İkincisi HubSpot'tan. İçeriğin ne ve nerede yayınlanacağına dair bireysel bir ayın anlık görüntüsünü gösterir. Aslında herhangi bir içerik konusunu içermediğine dikkat edin, bu da kullanıcının ayrıntıları doldurmasına izin verir, ancak yine de planı takip etmek için ne oluşturmaları gerektiğine dair bir fikre sahiptir.

Üçüncü örnek CoSchedule'den. Yayın takvimlerine "Geniş ve Genel Takvim" diyorlar çünkü birden fazla ayı ve ilişkili konuları ve alt konuları gösteriyor. Kanalları listelemiyor ama yine de neyin geleceğine dair net bir resim veriyor.

Unutmayın, bu içeriğinizin görsel bir temsilidir. Editoryal takviminize bakabilmeli ve yıl boyunca ele alınacak konuları veya temaları net bir şekilde görebilmelisiniz.

Bir editoryal takvimde neler olmalı (veya olmamalıdır)?

Editoryal takviminizi oluştururken, sizin ve ekibiniz için değerli olması için belirli bilgilerin dahil edilmesi önemli olacaktır. Ekibiniz için neyin doğru olduğunu göz önünde bulundurarak aşağıdaki unsurlardan bazılarını dahil etmeyi düşünün:

• Önemli tarihler (etkinlikler, mevsimsellik vb.)
• Temalar/Konular (alt konular da alakalı olabilir)
• Gönderme kadansı (haftalık, aylık vb.)
• Anahtar dağıtım kanalları (web sitesi, sosyal medya vb.)

Takvim, içeriği üretmekten sorumlu her ekip üyesine görev atayan içerik sahiplerini de içerebilir. Üretim aşamaları (devam eden, düzenleme, onaylanan vb.), her biri için zaman çizelgeleri ile birlikte, gelecek materyallerde daha fazla şeffaflık sağlayacak ve gecikmeler bekleniyorsa daha net iletişim sağlayacaktır.

Günün sonunda, editoryal takvimde yer alan bilgiler, sizin ve ekibinizin içeriği daha akıcı bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak unsurlar olmalıdır. Bir öğe sizi aşağı çekmeye başlarsa ve içerik hayatınızı kolaylaştırmıyorsa, bırakın.

Bir editoryal takvimi ne sıklıkla güncellemeli ve kullanmalısınız?

Yıl için editoryal takviminizi planlamaya başlamak için doğru ya da yanlış zaman yoktur. Ancak bununla ne kadar erken ilgilenirseniz, ekibinize gelecek içerikleri planlamak için o kadar fazla zaman tanırsınız. Yılın başındaki güçlü bir editoryal takvim, içerik stratejinize rehberlik edecek ve herkesin içerik hedeflerine uyumlu olmasını sağlayacaktır. Ancak esnekliğe de izin vermek önemlidir. Bu taşa oyulmamalı – devam edin ve yol boyunca gerekli değişiklikleri yapın. Yine, editoryal takvim bir talimat olarak değil, bir kılavuz olarak kullanılmalıdır.

Ayrıca takvime erken ve sık bakmanızı öneririz. Pratikte bu, içeriğinizi düzenli ve programa uygun tutmak için takvimi kullanmak anlamına gelir. Pazarlama ekibinizin haftalık bir temas tabanı varsa, hızlı bir inceleme yapmak için her toplantıda editoryal takvimi yukarı çekmek harika bir fikir olabilir. Bu, takvimin kullanıcıların zihninde taze kalmasını sağlar.

Son olarak, yol boyunca içeriğinizin performansını ölçmek çok önemlidir. Gelecekteki içerik planlanmışsa ancak hedef kitlenizde yankı uyandırmıyorsa, planı değiştirin. Bu, onlar için önemli olan konulara odaklanarak hedef kitlenize daha iyi hizmet vermenize yardımcı olur.

Bir editoryal takvim aracına ihtiyacınız var mı ve eğer öyleyse, nasıl birini seçersiniz?

Ekibinizin büyüklüğüne ve bütçenize bağlı olarak, editoryal takviminizi yönetmek için sağlam bir araca ihtiyacınız olmayabilir. Genellikle yayınladığınız içerik miktarına bağlıdır. Her hafta çok sayıda platformda birden fazla içerik yayınlamıyorsanız, yalnızca bir elektronik tablo ile kurtulabilirsiniz. Sadece tüm ekibiniz için erişilebilir olduğundan emin olun.

Ancak yaşayan, nefes alan, paylaşılan bir belge çoğu ekibin kullanması için yönetilebilir olsa da, resmi bir araç genellikle bu amaç için daha kolay, daha temiz ve otomatiktir. Bu nedenlerden dolayı, piyasada çeşitli araçlar bulunmaktadır. Bunlardan bazılarının Trello, Airtable ve Meistertask gibi ücretsiz sürümleri varken, diğerleri ücretli aboneliklerdir. İkna Et ve Dönüştür ekibimiz CoSchedule'ün çok beğendiğimiz ücretli aracını kullanıyor.

Hangi seçeneği seçerseniz seçin, ekibinizin ihtiyaçlarına uygun olduğundan emin olun.

Nereden başlayacağınızı bulmaya çalışıyorsanız, basit tutarak başlayın. Çalışmak için e-tablo aracılığıyla tek bir editoryal takvim oluşturun. Farklı yerlerdeyken her şeyi takip etmek zor. Ve ekibinizin neyi ne zaman yapmaları gerektiğini bilmesini daha da zorlaştırır. Her şeyi tek bir yerde tutarak iletişim akıcı hale gelir, beklentiler belirlenir ve çabalar tekrarlanmaz. Ve ne kadar organize olursa, takvimi kullanmak için ekibinizden katılım almak o kadar kolay olur.

Çözüm

Bir an için pazarlama müdürümüz Jane'e dönelim. Son aylarda Jane, kendisi ve ekibi için bir yazı takvimi hazırladı. Basit bir şekilde, ortak bir sürücüde depolanan renk kodlu bir Excel şablonuyla başladı. Ve ekibi haftalık toplantılarında takvimi gözden geçirmeye başladı.

Sonuçlar gösterdi. Jane, içerik gereksinimlerini yönetme konusunda kendini daha rahat hissetmekle kalmıyor, ekibinin içeriği de çok tutarlı hale geldi. Daha da iyisi, takım arkadaşları takvimle ilgilenmeye başladı. Hatta bazıları, fikrin takvime sığacağı kesin tarih de dahil olmak üzere içerik fikirleriyle e-postalarını bile gönderdi!

Umarım, Jane'in örneği, editoryal takvimin gücünü ve basitliğini sizin için vurgulamaktadır. Cephaneliğinizdeki bu araçla, yüksek kaliteli, alakalı içeriği yönetme ve tutarlı bir programda sunma konusunda tam kapasiteye sahipsiniz.

Bu yazı ilk olarak 2015 yılında Nathan Ellering tarafından yazıldı ve 2019 yılında Donna Mostrom tarafından kapsamlı bir şekilde güncellendi.