Kickass 편집 캘린더를 만드는 방법

콘텐츠를 관리하는 것은 어려운 작업처럼 보일 수 있습니다.

편집 관리가 처음이거나 모든 콘텐츠를 잘 정리하는 방법을 찾고 있다면 몇 가지 질문을 하게 될 것입니다. 콘텐츠를 어떻게 구성합니까? 어떤 콘텐츠를 게시해야 하는지 어떻게 알 수 있나요? 콘텐츠 게시 목표를 달성할 수 있는 쉽고 효율적인 방법이 있습니까?

그것이 편집 캘린더가 하루를 저장할 수 있는 곳입니다.

이 게시물에서 우리는 편집 달력이 실제로 무엇인지 정의하고 팀에 적합한 달력을 만드는 방법을 설명합니다.

편집 달력이란 무엇입니까?

기존의 출판계에서 차용한 편집 캘린더는 연중 내내 중요한 콘텐츠를 예약해야 하는 시기를 보여주기 위해 상위 수준의 주제 프레임워크를 요약한 실제 캘린더입니다.

큰 그림을 보고 콘텐츠 기획의 출발점을 정하고, 어떤 내용을 올릴지 세부적으로 파고든다는 점에서 콘텐츠의 기반을 다지는 데 유용한 자료입니다. 강력한 편집 캘린더는 콘텐츠를 분류하고 해당 타임라인을 표시하여 향후 자료에 대한 투명성을 보장합니다. 편집 일정을 콘텐츠 책임에 대한 청사진으로 생각하십시오. 어디로 가야 하는지, 어떻게 가야 하는지 보여줍니다.

왜 편집 캘린더를 만드나요?

그림 중간 규모 회사의 마케팅 관리자인 Jane. Jane은 소셜 미디어, 전통적 마케팅, 이벤트 및 (중요한) 콘텐츠를 담당하는 팀을 관리합니다. 그러나 그들은 조직을 유지하기 위해 고군분투하고 있습니다. 회사의 소셜 미디어 페이지에는 일주일 동안 게시물이 없었고 그 전에는 기껏해야 일관성이 없었습니다.

Jane은 정리된 상태를 유지하려고 노력하고 있지만 바쁜 업무 때문에 그녀를 지치게 만듭니다. 그녀는 팀의 콘텐츠 책임을 계획하는 리소스가 필요합니다. 편집 캘린더를 삽입합니다. 편집 캘린더는 Jane의 삶을 더 쉽게 만들어 줄 뿐만 아니라 의사 소통 및 계획을 위한 도구 역할을 함으로써 그녀의 팀에 가치를 더할 것입니다. 주어진 시간에 누구든지 달력을 참조하고 30,000피트 높이에서 무슨 일이 일어나고 있는지 볼 수 있습니다.

Jane과 같은 경우 일년 내내 관련 콘텐츠를 계획하고 구성하는 데 도움이 필요한 팀이 있습니다. 한 해의 가장 중요한 콘텐츠의 스냅샷으로, 편집 캘린더는 팀이 콘텐츠 격차를 미리 확인하고 적절한 콘텐츠를 적시에 준비할 수 있도록 하여 해당 문제를 해결할 것입니다.

편집 캘린더와 콘텐츠 캘린더의 차이점은 무엇인가요?

주의해야 할 점은 편집 캘린더는 콘텐츠 캘린더와 동일하지 않지만 용어는 종종 같은 의미로 사용된다는 점입니다. 그것들은 같은 것처럼 들릴지 모르지만 다른 목적을 수행합니다.

Convince & Convert에서는 콘텐츠 캘린더를 "모든 콘텐츠 활동을 계획하기 위한 전술적이고 실행 가능한 캘린더"로 정의합니다. 기존 콘텐츠를 가져와 원자화를 통해 용도를 변경하고 특정 콘텐츠를 어떻게 사용해야 하는지 결정합니다.” 콘텐츠 캘린더는 전술적, 세부적, 세부적인 콘텐츠 관리를 지시합니다. 여기에는 각 채널에 대한 기사 링크, 동영상 또는 블로그 게시물과 같은 정확한 메시지 및 게시할 콘텐츠와 정확한 게시 날짜가 포함되는 경우가 많습니다. 이 콘텐츠는 특정 시점에 대한 전반적인 편집 주제에 해당합니다.

반대로 편집 캘린더는 장기간에 걸쳐 높은 수준의 테마를 설정하여 내용을 지시합니다. 향후 자료를 미리 계획하는 데 사용되어 팀이 게시 일정에 맞춰 관련 콘텐츠를 생성, 용도 변경 또는 선별할 수 있습니다.

편집 일정을 전략으로, 콘텐츠 일정을 실행으로 생각하십시오. 편집 캘린더는 출판될 콘텐츠를 안내합니다. 그리고 콘텐츠 캘린더는 특정 콘텐츠를 정의하고 게시합니다.

4가지 기본 질문에 답하여 편집 캘린더를 만드십시오.

편집 캘린더는 어떻게 생겼나요?

콘텐츠 캘린더와 유사하게 편집 캘린더는 실제 캘린더처럼 보입니다. 캘린더를 디자인하는 방법에는 여러 가지가 있으며 온라인에서 사용할 수 있는 다양한 템플릿이 있습니다. 그러나 각 캘린더에는 월/일, 콘텐츠 테마, 플랫폼 등의 핵심 요소가 있어야 합니다.

편집 캘린더는 Excel 스프레드시트처럼 간단할 수도 있고 유료 도구만큼 복잡할 수도 있습니다(도구에 대한 자세한 내용은 곧 설명). 그러나 PDF를 피하는 것이 가장 좋습니다. 색상 코딩 테마, 게시 플랫폼, 월 및 주요 날짜별로 캘린더를 구성하는 것이 종종 도움이 됩니다.

편집 캘린더를 만드는 올바른 방법은 없습니다. 팀이 필요로 하는 것이 무엇인지 결정해야 하며 정기적으로 가장 잘 따르고 사용할 수 있어야 합니다. 다음은 모두 다르지만 효과적인 편집 캘린더의 몇 가지 예입니다.

첫 번째 캘린더는 Convince & Convert에서 사용하는 캘린더입니다. 계절성은 콘텐츠에 중요하므로 공휴일 및 대규모 이벤트를 중심으로 편집 일정을 계획합니다. 휴일을 표시하는 간단한 달력을 사용하면 이를 참조할 수 있으며 다가오는 일과 기다릴 수 있는 일을 즉시 알 수 있습니다.

두 번째는 HubSpot에서 가져온 것입니다. 콘텐츠가 게시될 대상과 위치에 대한 개별 월별 스냅샷을 보여줍니다. 실제로 콘텐츠 주제가 포함되어 있지 않아 사용자가 세부 사항을 채울 수 있지만 계획을 따르기 위해 무엇을 만들어야 하는지 알 수 있습니다.

세 번째 예는 CoSchedule에서 가져온 것입니다. 여러 달과 관련 주제 및 하위 주제를 표시하기 때문에 편집 캘린더를 "Broad and General Calendar"라고 부릅니다. 그것은 채널을 나열하지 않지만 여전히 올 일에 대한 명확한 그림을 제공합니다.

이것은 귀하의 콘텐츠를 시각적으로 표현한 것임을 기억하십시오. 편집 일정을 보고 1년 내내 다루어야 할 주제나 주제를 명확하게 볼 수 있어야 합니다.

편집 캘린더에 포함되어야 하는(또는 포함되지 않아야 하는) 것은 무엇입니까?

편집 캘린더를 만들 때 귀하와 귀하의 팀에 가치를 주기 위해 특정 정보를 포함하는 것이 중요합니다. 팀에 적합한 것을 염두에 두고 다음 요소 중 일부를 포함하는 것을 고려하십시오.

• 중요한 날짜(행사, 계절성 등)
• 주제/주제(하위 주제도 관련이 있을 수 있음)
• 게시 주기(주간, 월간 등)
• 주요 유통채널(웹사이트, SNS 등)

캘린더에는 콘텐츠 제작을 담당하는 각 팀 구성원에게 작업을 할당하는 콘텐츠 소유자도 포함될 수 있습니다. 제작 단계(진행 중, 편집, 승인 등)는 각각의 일정과 관련하여 향후 자료에 대한 투명성을 더욱 보장하고 지연이 예상되는 경우 보다 명확한 커뮤니케이션을 제공합니다.

결국 편집 일정에 포함된 정보는 귀하와 귀하의 팀이 보다 간소화된 방식으로 콘텐츠를 관리하는 데 도움이 되는 요소여야 합니다. 요소가 당신을 끌어내리기 시작하고 콘텐츠 생활을 더 쉽게 만들어주지 않는다면, 그것을 버리십시오.

편집 캘린더를 얼마나 자주 업데이트하고 사용해야 합니까?

올해의 편집 일정 계획을 시작하기에 옳고 그른 시간은 없습니다. 그러나 일찍 처리할수록 팀에서 향후 콘텐츠를 계획할 충분한 시간을 확보할 수 있습니다. 연초의 강력한 편집 일정은 콘텐츠 전략을 안내하여 모든 사람이 콘텐츠 목표를 향해 정렬할 수 있도록 합니다. 그러나 유연성도 허용하는 것이 중요합니다. 이것은 돌에 새겨져서는 안 됩니다. 진행하면서 필요한 변경을 가하십시오. 다시 말하지만, 편집 일정은 지침이 아니라 지침으로 사용해야 합니다.

또한 달력을 일찍 그리고 자주 참조하는 것이 좋습니다. 실제로 이것은 캘린더를 사용하여 콘텐츠를 일정에 맞게 구성하는 것을 의미합니다. 마케팅 팀에 주간 터치 기반이 있는 경우 각 회의에서 편집 일정을 가져와 빠른 검토를 수행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 캘린더가 사용자의 마음에 신선하게 유지됩니다.

마지막으로, 그 과정에서 콘텐츠의 성능을 측정하는 것이 중요합니다. 향후 콘텐츠가 계획되어 있지만 청중의 공감을 얻지 못했다면 계획을 변경하십시오. 이렇게 하면 청중에게 중요한 주제에 집중하여 청중에게 더 나은 서비스를 제공할 수 있습니다.

편집 캘린더 도구가 필요하며, 그렇다면 어떻게 선택합니까?

팀 규모와 예산에 따라 편집 일정 관리를 위한 강력한 도구가 필요하지 않을 수 있습니다. 일반적으로 게시하는 콘텐츠의 양에 따라 다릅니다. 많은 플랫폼에 매주 여러 콘텐츠를 게시하지 않는 경우 스프레드시트만 있으면 충분할 수 있습니다. 전체 팀이 액세스할 수 있는지 확인하십시오.

그러나 살아 숨쉬는 공유 문서는 대부분의 팀에서 관리할 수 있지만 이러한 정확한 목적을 위해서는 공식 도구가 더 쉽고 깨끗하며 자동화되는 경우가 많습니다. 이러한 이유로 시장에는 여러 도구가 존재합니다. 그 중 일부는 Trello, Airtable 및 Meistertask와 같은 무료 버전이 있고 다른 일부는 유료 구독입니다. 우리의 Convince & Convert 팀은 우리가 많이 좋아하는 CoSchedule의 유료 도구를 사용합니다.

어떤 옵션을 선택하든 팀의 요구 사항에 맞는지 확인하십시오.

어디서부터 시작해야 할지 고민하고 있다면 간단하게 시작하세요. 작업할 스프레드시트를 통해 하나의 편집 캘린더를 만드세요. 다른 장소에 있을 때 모든 것을 추적하기는 어렵습니다. 그리고 팀이 언제 무엇을 해야 하는지 알기가 훨씬 더 어렵습니다. 모든 것을 한 곳에 보관하면 의사 소통이 간소화되고 기대치가 설정되며 노력이 중복되지 않습니다. 그리고 더 체계적으로 정리할수록 팀의 동의를 얻어 캘린더를 사용하기가 더 쉬워질 것입니다.

결론

잠시 마케팅 매니저인 Jane으로 돌아가 보겠습니다. 최근 몇 달 동안 Jane은 그녀와 그녀의 팀을 위한 편집 달력을 만들었습니다. 그녀는 공유 드라이브에 저장된 색상 코드 Excel 템플릿으로 간단하게 시작했습니다. 그리고 그녀의 팀은 주간 회의에서 일정을 검토하기 시작했습니다.

결과가 나타났습니다. Jane은 콘텐츠 요구 사항을 보다 편안하게 관리할 수 있을 뿐만 아니라 팀의 콘텐츠도 매우 일관되게 되었습니다. 더군다나 그녀의 팀원들은 캘린더에 참여하기 시작했습니다. 그들 중 일부는 아이디어가 캘린더에 들어갈 정확한 날짜를 포함하여 콘텐츠 아이디어가 담긴 이메일을 보내기까지 했습니다!

Jane의 예가 편집 달력의 강력함과 단순함을 강조하기를 바랍니다. 이 도구를 사용하면 관련성이 높은 고품질 콘텐츠를 완벽하게 관리하고 일관된 일정에 전달할 수 있습니다.

이 게시물은 원래 2015년 Nathan Ellering이 작성했으며 2019년 Donna Mostrom이 광범위하게 업데이트했습니다.