如何創建 Kickass 編輯日曆

管理您的內容似乎是一項艱鉅的任務。

如果您是編輯管理的新手，或者只是在尋找一種方法來讓所有內容井井有條，那麼您可能會問一些問題。 你如何組織你的內容？ 你怎麼知道要發布什麼內容？ 有沒有一種簡單有效的方法來保持您的內容髮布目標？

這就是編輯日曆可以節省一天的地方。

在這篇文章中，我們將定義編輯日曆實際上是（和不是），並解釋如何創建一個適合您的團隊的日曆。

什麼是編輯日曆？

從傳統出版界借用的編輯日曆是一個實際的日曆，它概述了高層次的主題框架，以顯示全年何時應該安排您的總體內容。

這是為您的內容奠定基礎的有用資源，因為它通過查看大局為您的內容規劃建立起點，然後深入研究發佈內容的細節。 強大的編輯日曆將對內容進行分類並顯示相應的時間表，以確保即將發布的材料的透明度。 將編輯日曆視為您的內容職責的藍圖——它顯示了您需要去哪里以及如何到達那裡。

為什麼要創建編輯日曆？

圖片 Jane，一家中型公司的營銷經理。 Jane 管理著一個負責社交媒體、傳統營銷、活動和（重要的）內容的團隊。 但他們正在努力保持井井有條。 該公司的社交媒體頁面已經一周沒有帖子了，在此之前它們充其量是不一致的。

簡正努力保持井井有條，但忙碌的工作日卻拖累了她。 她需要資源來規劃她的團隊的內容職責。 插入編輯日曆。 編輯日曆不僅可以讓 Jane 的生活更輕鬆，還可以作為溝通和計劃的工具，為她的團隊增加價值。 在任何給定時間，任何人都可以參考日曆並從 30,000 英尺的高度查看正在發生的事情。

如果您像 Jane 一樣，您的團隊需要幫助規劃和組織全年的相關內容。 作為您一年的總體內容的快照，編輯日曆將通過允許團隊提前查看內容差距並在正確的時間準備正確的內容來解決該問題。

編輯日曆和內容日曆有什麼區別？

重要的是要注意：編輯日曆與內容日曆不同，儘管這兩個術語經常互換使用。 雖然它們聽起來像是同一件事，但它們的用途不同。

在 Convince & Convert，我們將內容日曆定義為“用於規劃所有內容活動的戰術性、可執行日曆。 它採用現有內容並通過原子化重新調整其用途，並確定應如何使用某些內容。” 內容日曆指導內容的日常管理——戰術性的、細化的和詳細的。 它們通常包括要發布的確切消息和內容，例如每個頻道的文章鏈接、視頻或博客文章以及發布的確切日期。 該內容與某個時間點的總體編輯主題相對應。

相反，編輯日曆通過在很長一段時間內設置高級主題來指導內容。 它用於提前計劃即將發布的材料，讓團隊有時間創建、重新利用或策劃適合發佈時間表的相關內容。

將編輯日曆視為策略，將內容日曆視為執行。 編輯日曆指導將要發布的內容。 內容日曆定義並發布具體內容。

通過回答 4 個基本問題來創建您的編輯日曆：

編輯日曆是什麼樣的？

與內容日曆類似，編輯日曆看起來像一個實際的日曆。 有幾種不同的方式來設計您的日曆，以及在線提供的各種模板。 但是每個日曆都應該有關鍵元素，包括月/日、內容主題、平台等。

您的編輯日曆可以像 Excel 電子表格一樣簡單，也可以像付費工具一樣複雜（稍後將詳細介紹工具）。 但最好避免使用 PDF。 通過對主題、發布平台、月份和關鍵日期進行顏色編碼來組織日曆通常很有幫助。

創建編輯日曆沒有一種正確的方法。 您必須決定您的團隊需要什麼，並且最好能夠定期遵循和使用。 以下是編輯日曆的一些示例，它們各不相同，但都很有效。

第一個日曆是我們在 Convince & Convert 使用的日曆。 季節性對我們的內容很重要，因此我們圍繞假期和大型活動計劃編輯日曆。 擁有一個顯示假期的簡單日曆可以讓我們參考它並立即知道即將發生什麼以及可以等待什麼。

第二個來自 HubSpot。 它顯示了將發佈內容和發布位置的每個月的快照。 請注意它實際上不包含任何內容主題，允許用戶填寫詳細信息，但仍然了解他們需要創建什麼來遵循計劃。

第三個例子來自 CoSchedule。 他們稱他們的編輯日曆為“廣泛而通用的日曆”，因為它顯示了多個月以及相關的主題和子主題。 它沒有列出頻道，但仍然清楚地說明了即將發生的事情。

請記住，這是您的內容的視覺表示。 您應該能夠查看您的編輯日曆並清楚地看到全年要涵蓋的主題或主題。

什麼應該（或不應該）包含在編輯日曆中？

在創建您的編輯日曆時，某些信息將很重要，以便對您和您的團隊有價值。 考慮包括以下一些元素，記住什麼是適合您的團隊的：

• 重要日期（事件、季節性等）
• 主題/主題（子主題也可能相關）
• 發布節奏（每週、每月等）
• 主要分銷渠道（網站、社交媒體等）

日曆還可以包括內容所有者，將任務分配給負責製作內容的每個團隊成員。 製作階段（進行中、編輯、批准等），以及與每個階段相關的時間表，將進一步確保即將發布的材料的透明度，並在預計出現延遲時提供更清晰的溝通。

歸根結底，編輯日曆中包含的信息應該是那些可以幫助您和您的團隊以更精簡的方式管理內容的元素。 如果一個元素開始拖累你，並且沒有讓你的內容生活更輕鬆，那就放棄它。

您應該多久更新和使用一次編輯日曆？

開始計劃一年的編輯日曆沒有正確或錯誤的時間。 但是你越早解決它，你就越會給你的團隊足夠的時間來計劃即將到來的內容。 年初的強大編輯日曆將指導您的內容策略，確保每個人都與內容目標保持一致。 但重要的是還允許靈活性。 這不應該是一成不變的——繼續前進並在此過程中進行必要的更改。 同樣，編輯日曆將用作指南，而不是授權。

我們還建議您儘早並經常參考日曆。 在實踐中，這意味著使用日曆來保持您的內容井井有條並按時進行。 如果您的營銷團隊每週都有接觸基礎，那麼在每次會議上調出編輯日曆以進行快速審查可能是個好主意。 這樣可以確保日曆在用戶心中保持新鮮。

最後，在此過程中衡量內容的性能至關重要。 如果計劃了未來的內容，但沒有顯示出能引起觀眾的共鳴，請更改計劃。 這有助於您通過關注對他們來說很重要的主題來更好地為您的受眾服務。

您是否需要編輯日曆工具，如果需要，您如何選擇？

根據您的團隊規模和預算，您可能不需要強大的工具來管理您的編輯日曆。 這通常取決於您發布的內容量。 如果您每週沒有在大量平台上發布多條內容，那麼您可能只需使用電子表格即可。 只要確保您的整個團隊都可以訪問它。

但是，雖然大多數團隊可以管理一個活生生的、呼吸的、共享的文檔，但正式的工具通常更容易、更乾淨、更自動化。 由於這些原因，市場上存在多種工具。 其中一些有免費版本，如 Trello、Airtable 和 Meistertask，而另一些則是付費訂閱。 我們的 Convince & Convert 團隊使用 CoSchedule 的付費工具，我們非常喜歡它。

無論您選擇哪個選項，請確保它符合您團隊的需求。

如果您想弄清楚從哪裡開始，請從保持簡單開始。 通過電子表格創建一個編輯日曆以供使用。 當它在不同的地方時，很難跟踪所有東西。 這讓你的團隊更難知道他們什麼時候應該做什麼。 通過將所有內容保存在一個地方，可以簡化溝通、設定期望並且不會重複工作。 而且，它越有條理，就越容易從您的團隊中獲得使用日曆的支持。

結論

讓我們暫時回到我們的營銷經理簡。 最近幾個月，簡為她和她的團隊整理了一份編輯日曆。 她從簡單的開始，使用存儲在共享驅動器上的彩色 Excel 模板。 她的團隊已經開始在每週例會上查看日曆。

結果表明。 Jane 不僅對管理她的內容需求感到更自在，而且她的團隊的內容也變得非常一致。 更好的是，她的隊友已經開始參與日曆。 他們中的一些人甚至向她發送了包含內容創意的電子郵件，包括該創意適合日曆的確切日期！

希望 Jane 的示例為您突出了編輯日曆的強大功能和簡單性。 使用您的工具庫中的此工具，您完全有能力管理高質量、相關的內容並按一致的時間表交付。

這篇文章最初由 Nathan Ellering 於 2015 年撰寫，並由 Donna Mostrom 在 2019 年進行了廣泛更新。