Как создать редакционный календарь Kickass

Управление вашим контентом может показаться сложной задачей.

Если вы новичок в редакционном менеджменте или просто ищете способ хорошо организовать весь свой контент, вы можете задать несколько вопросов. Как вы организуете свой контент? Как узнать, какой контент публиковать? Есть ли простой и эффективный способ оставаться на вершине ваших целей публикации контента?

Вот где редакционный календарь может спасти положение.

В этом посте мы определим, чем на самом деле является редакционный календарь (и чем он не является), и объясним, как создать его, который будет работать для вашей команды.

Что такое редакционный календарь?

Редакционный календарь, заимствованный из традиционного издательского мира, представляет собой настоящий календарь с изложением высокоуровневых тематических рамок, показывающих, когда ваш общий контент должен быть запланирован в течение года.

Это полезный ресурс для создания основы для вашего контента, поскольку он устанавливает отправную точку для вашего планирования контента, рассматривая общую картину, а затем углубляясь в детали того, что публиковать. Надежный редакционный календарь будет классифицировать контент и показывать соответствующие временные рамки, чтобы обеспечить прозрачность предстоящих материалов. Думайте о редакционном календаре как о плане ваших обязанностей по содержанию — он показывает, куда вам нужно идти и как туда добраться.

Зачем создавать редакционный календарь?

Представьте себе Джейн, менеджера по маркетингу в компании среднего размера. Джейн руководит командой, которая отвечает за социальные сети, традиционный маркетинг, мероприятия и (что важно) контент. Но они изо всех сил пытаются оставаться организованными. На страницах компании в социальных сетях уже неделю не было сообщений, а до этого они были в лучшем случае непоследовательными.

Джейн старается быть организованной, но суета рабочего дня утомляет ее. Ей нужны ресурсы, которые планируют обязанности ее команды по контенту. Вставьте редакционный календарь. Редакционный календарь не только облегчит жизнь Джейн, но и повысит ценность ее команды, выступая в качестве инструмента для общения и планирования. В любое время любой желающий мог бы обратиться к календарю и посмотреть, что происходит, с высоты 30 000 футов.

Если вы похожи на Джейн, у вас есть команда, которой нужна помощь в планировании и организации соответствующего контента в течение года. В качестве моментального снимка общего содержания вашего года редакционный календарь решит эту проблему, позволив команде заранее увидеть пробелы в содержании и подготовить нужный контент в нужное время.

В чем разница между редакционным календарем и календарем контента?

Важно отметить: редакционный календарь — это не то же самое, что календарь контента, хотя эти термины часто используются взаимозаменяемо. Хотя они могут звучать как одно и то же, они служат разным целям.

В Convince & Convert мы определяем календарь контента как «тактический исполняемый календарь для планирования всех действий с контентом. Он берет существующий контент и перепрофилирует его посредством атомизации и определяет, как следует использовать определенный контент». Календари контента инструктируют повседневное управление контентом — тактическим, детализированным и подробным. Они часто включают точные сообщения и контент для публикации, например ссылки на статьи, видео или сообщения в блогах для каждого из ваших каналов, а также точные даты публикации. Этот контент соответствует общей редакционной теме на определенный момент времени.

И наоборот, редакционный календарь направляет контент, устанавливая темы высокого уровня на длительный период времени. Он используется для заблаговременного планирования предстоящих материалов, что дает командам время для создания, перепрофилирования или курирования соответствующего контента в соответствии с графиком публикации.

Думайте о редакционном календаре как о стратегии, а о содержательном календаре — как о ее исполнении. Редакционный календарь определяет содержание, которое будет опубликовано. А календарь контента определяет и публикует конкретный контент.

Создайте свой редакционный календарь, ответив на 4 основных вопроса:

Как выглядит редакционный календарь?

Подобно календарю контента, редакционный календарь выглядит как настоящий календарь. Существует несколько различных способов оформления календаря, а также различные шаблоны, доступные в Интернете. Но в каждом календаре должны быть ключевые элементы, включая месяц/день, тему контента, платформу и т. д.

Ваш редакционный календарь может быть таким же простым, как электронная таблица Excel, или сложным, как платный инструмент (подробнее об инструментах чуть позже). Но, вероятно, лучше избегать PDF-файлов. Часто бывает полезно упорядочить свой календарь с помощью цветового кодирования тем, платформ для публикации и месяцев, а также ключевых дат.

Не существует единственно правильного способа создания редакционного календаря. Вы должны решить, что нужно вашей команде и что лучше всего будет использовать на регулярной основе. Ниже приведены несколько примеров редакционных календарей, разных, но эффективных.

Первый календарь мы используем в Convince & Convert. Сезонность важна для нашего контента, поэтому мы планируем наш редакционный календарь с учетом праздников и крупных мероприятий. Наличие простого календаря, показывающего праздники, позволяет нам ссылаться на него и сразу знать, что произойдет, а что может подождать.

Второй — от HubSpot. Он показывает моментальный снимок отдельного месяца того, что и где контент будет опубликован. Обратите внимание, что на самом деле он не включает какие-либо темы контента, что позволяет пользователю заполнять детали, но при этом иметь представление о том, что ему нужно создать, чтобы следовать плану.

Третий пример взят из CoSchedule. Они называют свой редакционный календарь «Общим и общим календарем», потому что он показывает несколько месяцев и связанные с ними темы и подтемы. Он не перечисляет каналы, но все же дает четкое представление о том, что будет дальше.

Помните, что это визуальное представление вашего контента. Вы должны иметь возможность просматривать свой редакционный календарь и четко видеть темы или темы, которые будут освещаться в течение года.

Что должно быть (или не должно быть) в редакционном календаре?

При создании редакционного календаря будет важно включить в него определенную информацию, чтобы она была полезной для вас и вашей команды. Рассмотрите возможность включения некоторых из следующих элементов, помня о том, что подходит для вашей команды:

• Важные даты (события, сезонность и т. д.)
• Темы/темы (подтемы тоже могут иметь значение)
• Периодичность публикации (еженедельно, ежемесячно и т. д.)
• Основные каналы распространения (веб-сайт, социальные сети и т. д.)

Календарь также может включать владельцев контента, назначая задачи каждому члену команды, ответственному за создание контента. Этапы производства (в процессе, редактирование, утверждение и т. д.) со сроками, связанными для каждого, еще больше обеспечат прозрачность предстоящего материала и обеспечат более четкое информирование в случае ожидаемых задержек.

В конце концов, информация, содержащаяся в редакционном календаре, должна быть теми элементами, которые помогут вам и вашей команде более эффективно управлять контентом. Если какой-то элемент начинает тянуть вас вниз и не облегчает вашу жизнь с контентом, выбросьте его.

Как часто нужно обновлять и использовать редакционный календарь?

Нет правильного или неправильного времени, чтобы начать планировать свой редакционный календарь на год. Но чем раньше вы займетесь этим, тем больше времени вы дадите своей команде для планирования предстоящего контента. Сильный редакционный календарь в начале года будет направлять вашу контент-стратегию, следя за тем, чтобы все были согласованы с целями контента. Но важно также обеспечить гибкость. Это не должно быть высечено на камне — продолжайте и вносите необходимые изменения по ходу дела. Опять же, редакционный календарь следует использовать в качестве ориентира, а не мандата.

Мы также рекомендуем вам обращаться к календарю рано и часто. На практике это означает использование календаря для систематизации контента и соблюдения графика. Если у вашей маркетинговой команды есть еженедельная сенсорная база, может быть хорошей идеей открывать редакционный календарь на каждой встрече, чтобы сделать быстрый обзор. Это гарантирует, что календарь останется свежим в памяти пользователей.

Наконец, очень важно измерять эффективность вашего контента на протяжении всего пути. Если планируется выпуск будущего контента, но он не нашел отклика у вашей аудитории, измените план. Это поможет вам лучше обслуживать свою аудиторию, сосредоточив внимание на темах, которые важны для них.

Нужен ли вам редакторский календарь, и если да, то как его выбрать?

В зависимости от размера вашей команды и бюджета вам может не понадобиться надежный инструмент для управления редакционным календарем. Обычно это зависит от количества контента, который вы публикуете. Если вы не публикуете несколько частей контента каждую неделю на большом количестве платформ, вам может сойти с рук только электронная таблица. Просто убедитесь, что он доступен для всей вашей команды.

Но в то время как живой, дышащий, общий документ удобен для использования большинством команд, формальный инструмент часто проще, чище и автоматизирован именно для этой цели. По этим причинам на рынке существует несколько инструментов. У некоторых из них есть бесплатные версии, такие как Trello, Airtable и Meistertask, а у других — платная подписка. Наша команда Convince & Convert использует платный инструмент CoSchedule, который нам очень нравится.

Какой бы вариант вы ни выбрали, убедитесь, что он соответствует потребностям вашей команды.

Если вы пытаетесь понять, с чего начать, начните с простого. Создайте единый редакционный календарь с помощью электронной таблицы для работы. Трудно уследить за всем, когда оно находится в разных местах. И вашей команде становится еще труднее понять, что и когда они должны делать. Хранение всего в одном месте упрощает общение, устанавливает ожидания и усилия не дублируются. И чем более он организован, тем легче будет получить согласие вашей команды на использование календаря.

Вывод

Вернемся ненадолго к Джейн, нашему менеджеру по маркетингу. В последние месяцы Джейн составила редакционный календарь для себя и своей команды. Она начала просто с шаблона Excel с цветовой кодировкой, хранящегося на общем диске. И ее команда начала просматривать календарь на своих еженедельных встречах.

Результаты показали. Джейн не только стала более комфортно управлять своими требованиями к контенту, но и контент ее команды стал очень последовательным. Более того, ее товарищи по команде начали заниматься календарем. Некоторые из них даже присылали ей электронные письма с идеями контента, включая точную дату, когда идея вписывалась в календарь!

Надеемся, что пример Джейн подчеркивает для вас мощь и простоту редакционного календаря. Имея этот инструмент в своем арсенале, вы сможете управлять высококачественным актуальным контентом и предоставлять его по согласованному графику.

Этот пост был первоначально написан Натаном Эллерингом в 2015 году и значительно обновлен Донной Мостром в 2019 году.