如何创建 Kickass 编辑日历

管理您的内容似乎是一项艰巨的任务。

如果您是编辑管理的新手，或者只是在寻找一种方法来让所有内容井井有条，那么您可能会问一些问题。 你如何组织你的内容？ 你怎么知道要发布什么内容？ 有没有一种简单有效的方法来保持您的内容发布目标？

这就是编辑日历可以节省一天的地方。

在这篇文章中，我们将定义编辑日历实际上是（和不是），并解释如何创建一个适合您的团队的日历。

什么是编辑日历？

从传统出版界借用的编辑日历是一个实际的日历，它概述了高层次的主题框架，以显示全年何时应该安排您的总体内容。

这是为您的内容奠定基础的有用资源，因为它通过查看大局为您的内容规划建立起点，然后深入研究发布内容的细节。 强大的编辑日历将对内容进行分类并显示相应的时间表，以确保即将发布的材料的透明度。 将编辑日历视为您的内容职责的蓝图——它显示了您需要去哪里以及如何到达那里。

为什么要创建编辑日历？

图片 Jane，一家中型公司的营销经理。 Jane 管理着一个负责社交媒体、传统营销、活动和（重要的）内容的团队。 但他们正在努力保持井井有条。 该公司的社交媒体页面已经一周没有帖子了，在此之前它们充其量是不一致的。

简正努力保持井井有条，但忙碌的工作日却拖累了她。 她需要资源来规划她的团队的内容职责。 插入编辑日历。 编辑日历不仅可以让 Jane 的生活更轻松，还可以作为沟通和计划的工具，为她的团队增加价值。 在任何给定时间，任何人都可以参考日历并从 30,000 英尺的高度查看正在发生的事情。

如果您像 Jane 一样，您的团队需要帮助规划和组织全年的相关内容。 作为您一年的总体内容的快照，编辑日历将通过允许团队提前查看内容差距并在正确的时间准备正确的内容来解决该问题。

编辑日历和内容日历有什么区别？

重要的是要注意：编辑日历与内容日历不同，尽管这两个术语经常互换使用。 虽然它们听起来像是同一件事，但它们的用途不同。

在 Convince & Convert，我们将内容日历定义为“用于规划所有内容活动的战术性、可执行日历。 它采用现有内容并通过原子化重新调整其用途，并确定应如何使用某些内容。” 内容日历指导内容的日常管理——战术性的、细化的和详细的。 它们通常包括要发布的确切消息和内容，例如每个频道的文章链接、视频或博客文章以及发布的确切日期。 该内容与某个时间点的总体编辑主题相对应。

相反，编辑日历通过在很长一段时间内设置高级主题来指导内容。 它用于提前计划即将发布的材料，让团队有时间创建、重新利用或策划适合发布时间表的相关内容。

将编辑日历视为策略，将内容日历视为执行。 编辑日历指导将要发布的内容。 内容日历定义并发布具体内容。

通过回答 4 个基本问题来创建您的编辑日历：

编辑日历是什么样的？

与内容日历类似，编辑日历看起来像一个实际的日历。 有几种不同的方式来设计您的日历，以及在线提供的各种模板。 但是每个日历都应该有关键元素，包括月/日、内容主题、平台等。

您的编辑日历可以像 Excel 电子表格一样简单，也可以像付费工具一样复杂（稍后将详细介绍工具）。 但最好避免使用 PDF。 通过对主题、发布平台、月份和关键日期进行颜色编码来组织日历通常很有帮助。

创建编辑日历没有一种正确的方法。 您必须决定您的团队需要什么，并且最好能够定期遵循和使用。 以下是编辑日历的一些示例，它们各不相同，但都很有效。

第一个日历是我们在 Convince & Convert 使用的日历。 季节性对我们的内容很重要，因此我们围绕假期和大型活动计划编辑日历。 拥有一个显示假期的简单日历可以让我们参考它并立即知道即将发生什么以及可以等待什么。

第二个来自 HubSpot。 它显示了将发布内容和发布位置的每个月的快照。 请注意它实际上不包含任何内容主题，允许用户填写详细信息，但仍然了解他们需要创建什么来遵循计划。

第三个例子来自 CoSchedule。 他们称他们的编辑日历为“广泛而通用的日历”，因为它显示了多个月以及相关的主题和子主题。 它没有列出频道，但仍然清楚地说明了即将发生的事情。

请记住，这是您的内容的视觉表示。 您应该能够查看您的编辑日历并清楚地看到全年要涵盖的主题或主题。

什么应该（或不应该）包含在编辑日历中？

在创建您的编辑日历时，某些信息将很重要，以便对您和您的团队有价值。 考虑包括以下一些元素，记住什么是适合您的团队的：

• 重要日期（事件、季节性等）
• 主题/主题（子主题也可能相关）
• 发布节奏（每周、每月等）
• 主要分销渠道（网站、社交媒体等）

日历还可以包括内容所有者，将任务分配给负责制作内容的每个团队成员。 制作阶段（进行中、编辑、批准等），以及与每个阶段相关的时间表，将进一步确保即将发布的材料的透明度，并在预计出现延迟时提供更清晰的沟通。

归根结底，编辑日历中包含的信息应该是那些可以帮助您和您的团队以更精简的方式管理内容的元素。 如果一个元素开始拖累你，并且没有让你的内容生活更轻松，那就放弃它。

您应该多久更新和使用一次编辑日历？

开始计划一年的编辑日历没有正确或错误的时间。 但是你越早解决它，你就越会给你的团队足够的时间来计划即将到来的内容。 年初的强大编辑日历将指导您的内容策略，确保每个人都与内容目标保持一致。 但重要的是还允许灵活性。 这不应该是一成不变的——继续前进并在此过程中进行必要的更改。 同样，编辑日历将用作指南，而不是授权。

我们还建议您尽早并经常参考日历。 在实践中，这意味着使用日历来保持您的内容井井有条并按时进行。 如果您的营销团队每周都有接触基础，那么在每次会议上调出编辑日历以进行快速审查可能是个好主意。 这样可以确保日历在用户心中保持新鲜。

最后，在此过程中衡量内容的性能至关重要。 如果计划了未来的内容，但没有显示出能引起观众的共鸣，请更改计划。 这有助于您通过关注对他们来说很重要的主题来更好地为您的受众服务。

您是否需要编辑日历工具，如果需要，您如何选择？

根据您的团队规模和预算，您可能不需要强大的工具来管理您的编辑日历。 这通常取决于您发布的内容量。 如果您每周没有在大量平台上发布多条内容，那么您可能只需使用电子表格即可。 只要确保您的整个团队都可以访问它。

但是，虽然大多数团队可以管理一个活生生的、呼吸的、共享的文档，但正式的工具通常更容易、更干净、更自动化。 由于这些原因，市场上存在多种工具。 其中一些有免费版本，如 Trello、Airtable 和 Meistertask，而另一些则是付费订阅。 我们的 Convince & Convert 团队使用 CoSchedule 的付费工具，我们非常喜欢它。

无论您选择哪个选项，请确保它符合您团队的需求。

如果您想弄清楚从哪里开始，请从保持简单开始。 通过电子表格创建一个编辑日历以供使用。 当它在不同的地方时，很难跟踪所有东西。 这让你的团队更难知道他们什么时候应该做什么。 通过将所有内容保存在一个地方，可以简化沟通、设定期望并且不会重复工作。 而且，它越有条理，就越容易从您的团队中获得使用日历的支持。

结论

让我们暂时回到我们的营销经理简。 最近几个月，简为她和她的团队整理了一份编辑日历。 她从简单的开始，使用存储在共享驱动器上的彩色 Excel 模板。 她的团队已经开始在每周例会上查看日历。

结果表明。 Jane 不仅对管理她的内容需求感到更自在，而且她的团队的内容也变得非常一致。 更好的是，她的队友已经开始参与日历。 他们中的一些人甚至向她发送了包含内容创意的电子邮件，包括该创意适合日历的确切日期！

希望 Jane 的示例为您突出了编辑日历的强大功能和简单性。 使用您的工具库中的此工具，您完全有能力管理高质量、相关的内容并按一致的时间表交付。

这篇文章最初由 Nathan Ellering 于 2015 年撰写，并由 Donna Mostrom 在 2019 年进行了广泛更新。