Kickass エディトリアル カレンダーの作成方法

コンテンツの管理は、困難な作業のように思えるかもしれません。

編集管理に慣れていない場合、またはすべてのコンテンツを適切に整理する方法を探している場合は、いくつか質問があるかもしれません。 コンテンツをどのように整理していますか? 投稿するコンテンツをどのように知ることができますか? コンテンツ投稿の目標を達成するための簡単で効率的な方法はありますか?

そこで編集カレンダーが役に立ちます。

この投稿では、編集カレンダーが実際に何であるか (およびそうでないか) を定義し、チームに役立つものを作成する方法を説明します。

エディトリアルカレンダーとは？

エディトリアル カレンダーは、従来の出版界から借用したもので、包括的なコンテンツを年間を通じてスケジュールする必要がある時期を示す、高レベルのテーマ別フレームワークの概要を示す実際のカレンダーです。

全体像を見てコンテンツ計画の出発点を確立し、投稿する内容の詳細を掘り下げるという点で、コンテンツの基盤を構築するのに役立つリソースです。 強力な編集カレンダーは、コンテンツを分類し、対応するタイムラインを表示して、今後の資料の透明性を確保します。 編集カレンダーは、コンテンツに関する責任の青写真と考えてください。どこに行く必要があり、どのようにそこにたどり着くかを示しています。

エディトリアル カレンダーを作成する理由

中規模企業のマーケティング マネージャーであるジェーンの写真をご覧ください。 Jane は、ソーシャル メディア、従来のマーケティング、イベント、および (重要な) コンテンツを担当するチームを管理しています。 しかし、彼らは組織を維持するのに苦労しています。 同社のソーシャル メディア ページには 1 週間投稿がありませんでした。

ジェーンは整理整頓を心がけていますが、仕事の忙しさに足を引っ張られています。 彼女は、チームのコンテンツに関する責任を計画するためのリソースを必要としています。 編集カレンダーを挿入します。 エディトリアル カレンダーはジェーンの生活を楽にするだけでなく、コミュニケーションと計画のためのツールとして機能することで、彼女のチームに価値をもたらします。 いつでも誰でもカレンダーを参照して、30,000 フィートのビューから何が起こっているかを確認できます。

ジェーンのように、年間を通じて関連コンテンツの計画と編成を支援する必要があるチームがいるとします。 エディトリアル カレンダーは、その年の包括的なコンテンツのスナップショットとして、チームが事前にコンテンツのギャップを確認し、適切なコンテンツを適切なタイミングで準備できるようにすることで、この問題を解決します。

エディトリアル カレンダーとコンテンツ カレンダーの違いは何ですか?

エディトリアル カレンダーはコンテンツ カレンダーと同じではないことに注意してください。ただし、これらの用語はしばしば同じ意味で使用されます。 同じように聞こえるかもしれませんが、目的が異なります。

Convince & Convert では、コンテンツ カレンダーを「すべてのコンテンツ アクティビティを計画するための戦術的で実行可能なカレンダー。 既存のコンテンツを利用し、原子化によって再利用し、特定のコンテンツの使用方法を決定します。」 コンテンツ カレンダーは、コンテンツの日常的な管理 (戦術的、詳細、詳細) を指示します。 多くの場合、各チャネルの記事リンク、ビデオ、ブログ投稿など、投稿する正確なメッセージとコンテンツ、および公開する正確な日付が含まれます。 このコンテンツは、ある時点の包括的な編集テーマに対応しています。

反対に、エディトリアル カレンダーは、長期にわたって高いレベルのテーマを設定することで、コンテンツを方向付けます。 今後の資料を前もって計画するために使用され、チームは公開スケジュールに合わせて関連コンテンツを作成、再利用、またはキュレーションする時間を確保できます。

編集カレンダーは戦略、コンテンツ カレンダーは実行と考えてください。 編集カレンダーは、公開されるコンテンツをガイドします。 また、コンテンツ カレンダーは、特定のコンテンツを定義して公開します。

4 つの基本的な質問に答えて編集カレンダーを作成します。

編集カレンダーはどのようなものですか?

コンテンツ カレンダーと同様に、エディトリアル カレンダーは実際のカレンダーのように見えます。 カレンダーをデザインするにはいくつかの方法があり、さまざまなテンプレートをオンラインで入手できます。 ただし、各カレンダーには、月/日、コンテンツ テーマ、プラットフォームなどの重要な要素が必要です。

編集カレンダーは、Excel スプレッドシートのようにシンプルなものから、有料ツールのように複雑なものまであります (ツールについては後ほど詳しく説明します)。 ただし、PDF は避けたほうがよいでしょう。 テーマ、投稿プラットフォーム、月、重要な日付を色分けしてカレンダーを整理すると便利なことがよくあります。

編集カレンダーを作成する正しい方法は 1 つではありません。 チームが必要としているものを決定する必要があり、定期的にフォローして使用できるようにするのが最適です。 以下はエディトリアル カレンダーの例です。すべてが異なりますが、効果的です。

最初のカレンダーは、Convince & Convert で使用するカレンダーです。 コンテンツにとって季節性は重要であるため、休日や大きなイベントに合わせて編集カレンダーを計画しています。 休日を示す単純なカレンダーを用意することで、それを参照して、何が来るのか、何が待つことができるのかをすぐに知ることができます。

2 つ目は HubSpot からのものです。 何のコンテンツがどこに投稿されるかについての個々の月のスナップショットが表示されます。 実際にはコンテンツのトピックが含まれていないことに注意してください。ユーザーは詳細を入力できますが、計画に従うために何を作成する必要があるかを把握できます。

3 番目の例は、CoSchedule からのものです。 彼らは編集カレンダーを「広範で一般的なカレンダー」と呼んでいます。これは、複数の月と関連するトピックとサブトピックが表示されるためです。 チャンネルはリストされていませんが、今後の予定を明確に示しています。

これはコンテンツの視覚的表現であることを忘れないでください。 編集カレンダーを見て、年間を通じて取り上げるトピックやテーマを明確に確認できる必要があります。

エディトリアル カレンダーに含める必要がある (または含めない) ものは何ですか?

編集カレンダーを作成する際、あなたとあなたのチームにとって価値のあるものにするために、特定の情報を含めることが重要になります。 チームにとって何が正しいかを念頭に置いて、次の要素のいくつかを含めることを検討してください。

• 重要な日付（イベント、季節など）
• テーマ/トピック (サブトピックも関連する場合があります)
• 投稿頻度 (毎週、毎月など)
• 主な配布チャネル (ウェブサイト、ソーシャル メディアなど)

カレンダーには、コンテンツの作成を担当する各チーム メンバーにタスクを割り当てるコンテンツ所有者も含めることができます。 制作の段階 (進行中、編集中、承認済みなど) と、それぞれに関連付けられたタイムラインにより、今後の資料の透明性がさらに確保され、遅延が予想される場合はより明確なコミュニケーションが提供されます。

結局のところ、編集カレンダーに含まれる情報は、あなたとあなたのチームがより合理的な方法でコンテンツを管理するのに役立つ要素でなければなりません. 要素があなたを引きずり始め、コンテンツの生活を楽にしていない場合は、それを捨ててください。

編集カレンダーはどのくらいの頻度で更新して使用する必要がありますか?

年間の編集カレンダーの計画を開始するのに、正しい時期も間違った時期もありません。 しかし、それに取り組むのが早ければ早いほど、今後のコンテンツを計画するための十分な時間をチームに与えることができます。 年初の強力な編集カレンダーはコンテンツ戦略の指針となり、全員がコンテンツの目標に向かって足並みをそろえることができます。 ただし、柔軟性を持たせることも重要です。 これは石で刻むべきではありません。先に進み、途中で必要な変更を加えてください。 繰り返しになりますが、編集カレンダーはガイドとして使用するものであり、義務ではありません。

また、カレンダーを早めに頻繁に参照することをお勧めします。 実際には、これはカレンダーを使用してコンテンツを整理し、スケジュールどおりに保つことを意味します。 マーケティング チームが週 1 回のタッチ ベースを持っている場合は、会議ごとに編集カレンダーを表示して簡単なレビューを行うことをお勧めします。 これにより、カレンダーがユーザーの心に新鮮なままになります。

最後に、途中でコンテンツのパフォーマンスを測定することが重要です。 将来のコンテンツが計画されているが、視聴者の共感を呼んでいない場合は、計画を変更してください。 これにより、視聴者にとって重要なトピックに焦点を当てることで、視聴者により良いサービスを提供できます。

エディトリアル カレンダー ツールが必要ですか。必要な場合は、どのように選択しますか?

チームの規模と予算によっては、編集カレンダーを管理するための堅牢なツールは必要ない場合があります。 通常、公開するコンテンツの量によって異なります。 多数のプラットフォームで毎週複数のコンテンツを公開していない場合は、スプレッドシートだけで済む場合があります。 チーム全体がアクセスできることを確認してください。

しかし、生き生きとした共有ドキュメントは、ほとんどのチームが使用して管理できますが、正式なツールは、まさにこの目的のために、より簡単で、クリーンで、自動化されていることがよくあります。 これらの理由から、市場にはいくつかのツールが存在します。 Trello、Airtable、Meistertask などの無料版もあれば、有料サブスクリプションもあります。 Convince & Convert チームは、CoSchedule の有料ツールを使用しています。

どちらのオプションを選択する場合でも、それがチームのニーズに合っていることを確認してください。

どこから始めればよいか悩んでいる場合は、まずシンプルにすることから始めてください。 作業用のスプレッドシートを使用して 1 つの編集カレンダーを作成します。 さまざまな場所にあると、すべてを追跡するのは困難です。 また、チームがいつ何をすべきかを把握することがさらに困難になります。 すべてを 1 か所にまとめることで、コミュニケーションが合理化され、期待が設定され、作業が重複することがなくなります。 また、カレンダーが整理されていればいるほど、カレンダーを使用するようにチームから賛同を得やすくなります。

結論

ここで、マーケティング マネージャーのジェーンの話に戻りましょう。 ここ数か月、Jane は自分とチームのために編集カレンダーを作成しました。 彼女は単純に、共有ドライブに保存されている色分けされた Excel テンプレートから始めました。 そして彼女のチームは、毎週のミーティングでカレンダーを見直し始めました。

結果が示されました。 Jane は、コンテンツ要件をより快適に管理できるようになっただけでなく、チームのコンテンツも非常に一貫したものになりました。 さらに良いことに、彼女のチームメイトはカレンダーに取り組み始めました。 そのうちの何人かは、アイデアがカレンダーに収まる正確な日付を含む、コンテンツのアイデアを彼女に電子メールで送信しました!

願わくば、Jane の例が、編集カレンダーのパワーとシンプルさを強調してくれることを願っています。 このツールを武器に使えば、高品質で関連性の高いコンテンツを管理し、一貫したスケジュールで配信することができます。

この投稿は、2015 年に Nathan Ellering によって最初に書かれ、2019 年に Donna Mostrom によって大幅に更新されました。