Comment créer un calendrier éditorial Kickass

La gestion de votre contenu peut sembler une tâche ardue.

Si vous débutez dans la gestion éditoriale ou si vous cherchez simplement un moyen de bien organiser tout votre contenu, vous vous posez peut-être quelques questions. Comment organisez-vous votre contenu ? Comment savoir quel contenu publier ? Existe-t-il un moyen simple et efficace de rester au top de vos objectifs de publication de contenu ?

C'est là qu'un calendrier éditorial peut sauver la mise.

Dans cet article, nous définirons ce qu'est (et n'est pas) un calendrier éditorial et expliquerons comment en créer un qui fonctionne pour votre équipe.

Qu'est-ce qu'un calendrier éditorial ?

Un calendrier éditorial, emprunté au monde de l'édition traditionnelle, est un véritable calendrier décrivant des cadres thématiques de haut niveau pour indiquer quand votre contenu global doit être programmé tout au long de l'année.

C'est une ressource utile pour jeter les bases de votre contenu dans la mesure où elle établit le point de départ de la planification de votre contenu en examinant la situation dans son ensemble, puis plonge dans les détails de ce qu'il faut publier. Un calendrier éditorial solide catégorisera le contenu et montrera les délais correspondants pour assurer la transparence sur le matériel à venir. Considérez le calendrier éditorial comme les plans de vos responsabilités en matière de contenu. Il indique où vous devez aller et comment vous y rendre.

Pourquoi créer un calendrier éditorial ?

Imaginez Jane, directrice marketing d'une entreprise de taille moyenne. Jane gère une équipe responsable des médias sociaux, du marketing traditionnel, des événements et (surtout) du contenu. Mais ils ont du mal à rester organisés. Les pages de médias sociaux de l'entreprise n'ont pas eu de publication depuis une semaine, et avant cela, elles étaient au mieux incohérentes.

Jane essaie de rester organisée, mais l'agitation de la journée de travail l'entraîne vers le bas. Elle a besoin de ressources qui planifient les responsabilités de contenu de son équipe. Insérez le calendrier éditorial. Non seulement un calendrier éditorial faciliterait la vie de Jane, mais il ajouterait également de la valeur à son équipe en agissant comme un outil de communication et de planification. À tout moment, n'importe qui pourrait se référer au calendrier et voir ce qui se passe à partir d'une vue de 30 000 pieds.

Si vous êtes comme Jane, vous avez une équipe qui a besoin d'aide pour planifier et organiser un contenu pertinent tout au long de l'année. En tant qu'instantané du contenu global de votre année, un calendrier éditorial résoudrait ce problème en permettant à l'équipe de voir les lacunes de contenu à l'avance et de préparer le bon contenu au bon moment.

Quelle est la différence entre un calendrier éditorial et un calendrier de contenu ?

Il est important de noter : un calendrier éditorial n'est pas la même chose qu'un calendrier de contenu, bien que les termes soient souvent utilisés de manière interchangeable. Bien qu'ils puissent ressembler à la même chose, ils servent des objectifs différents.

Chez Convince & Convert, nous définissons un calendrier de contenu comme « un calendrier tactique et exécutable pour planifier toutes les activités de contenu. Il prend le contenu existant et le réutilise par atomisation et détermine comment certains contenus doivent être utilisés. Les calendriers de contenu instruisent la gestion quotidienne du contenu - tactique, granulaire et détaillée. Ils incluent souvent le message et le contenu exacts à publier, tels que des liens d'articles, des vidéos ou des articles de blog pour chacune de vos chaînes, ainsi que les dates exactes de publication. Ce contenu correspond au thème éditorial général pendant un certain temps.

A l'inverse, un calendrier éditorial oriente le contenu en fixant des thèmes de haut niveau sur une longue période de temps. Il est utilisé pour planifier à l'avance le matériel à venir, laissant aux équipes le temps de créer, de réutiliser ou de conserver le contenu pertinent en fonction du calendrier de publication.

Considérez le calendrier éditorial comme la stratégie et le calendrier du contenu comme l'exécution. Le calendrier éditorial guide le contenu qui sera publié. Et le calendrier de contenu définit et publie le contenu spécifique.

Créez votre calendrier éditorial en répondant à 4 questions fondamentales :

A quoi ressemble un calendrier éditorial ?

Semblable à un calendrier de contenu, un calendrier éditorial ressemble à un calendrier réel. Il existe plusieurs façons de concevoir votre calendrier et divers modèles disponibles en ligne. Mais chaque calendrier doit avoir des éléments clés, y compris le mois/jour, le thème du contenu, la plateforme, etc.

Votre calendrier éditorial peut être aussi simple qu'une feuille de calcul Excel ou aussi complexe qu'un outil payant (plus d'informations sur les outils sous peu). Mais il est probablement préférable d'éviter les PDF. Il est souvent utile d'organiser votre calendrier par thèmes de codage couleur, plates-formes de publication et mois ainsi que par dates clés.

Il n'y a pas qu'une seule bonne façon de créer un calendrier éditorial. Vous devez décider de ce dont votre équipe a besoin et sera le mieux à même de suivre et d'utiliser régulièrement. Ci-dessous quelques exemples de calendriers éditoriaux, tous différents, mais efficaces.

Le premier calendrier est celui que nous utilisons chez Convince & Convert. La saisonnalité est importante pour notre contenu, nous planifions donc notre calendrier éditorial autour des vacances et des grands événements. Avoir un calendrier simple indiquant les jours fériés nous permet de le référencer et de savoir immédiatement ce qui s'en vient et ce qui peut attendre.

Le second provient de HubSpot. Il montre un instantané d'un mois individuel de quoi et où le contenu sera publié. Remarquez qu'il n'inclut en fait aucun sujet de contenu, ce qui permet à l'utilisateur de remplir les détails tout en ayant une idée de ce qu'il doit créer pour suivre le plan.

Le troisième exemple provient de CoSchedule. Ils appellent leur calendrier éditorial le "calendrier large et général" car il affiche plusieurs mois et les sujets et sous-sujets associés. Il ne répertorie pas les chaînes mais donne toujours une image claire de ce qui est à venir.

N'oubliez pas qu'il s'agit d'une représentation visuelle de votre contenu. Vous devez pouvoir consulter votre calendrier éditorial et y voir clairement les sujets ou thèmes à traiter tout au long de l'année.

Que doit-on (ou ne doit-on pas) inclure dans un calendrier éditorial ?

Lors de la création de votre calendrier éditorial, certaines informations seront importantes à inclure afin d'être utiles à vous et à votre équipe. Envisagez d'inclure certains des éléments suivants, en gardant à l'esprit ce qui convient à votre équipe :

• Dates importantes (événements, saisonnalité, etc.)
• Thèmes/sujets (les sous-sujets peuvent également être pertinents)
• Cadence de publication (hebdomadaire, mensuelle, etc.)
• Principaux canaux de distribution (site Web, médias sociaux, etc.)

Le calendrier peut également inclure des propriétaires de contenu, attribuant des tâches à chaque membre de l'équipe responsable de la production du contenu. Les étapes de production (en cours, édition, approuvée, etc.), avec les délais associés à chacune, assureront davantage la transparence sur le matériel à venir et fourniront une communication plus claire si des retards sont anticipés.

En fin de compte, les informations contenues dans le calendrier éditorial doivent être les éléments qui vous aident, vous et votre équipe, à gérer le contenu de manière plus rationalisée. Si un élément commence à vous entraîner vers le bas et ne facilite pas la vie de votre contenu, alors abandonnez-le.

À quelle fréquence devez-vous mettre à jour et utiliser un calendrier éditorial ?

Il n'y a pas de bon ou de mauvais moment pour commencer à planifier votre calendrier éditorial pour l'année. Mais plus vous vous y attaquez tôt, plus vous donnez suffisamment de temps à votre équipe pour planifier le contenu à venir. Un calendrier éditorial solide au début de l'année guidera votre stratégie de contenu, en veillant à ce que tout le monde soit aligné sur les objectifs de contenu. Mais il est important de permettre également la flexibilité. Cela ne devrait pas être gravé dans la pierre - allez-y et apportez les modifications nécessaires en cours de route. Encore une fois, le calendrier éditorial doit être utilisé comme un guide et non comme un mandat.

Nous vous recommandons également de consulter le calendrier tôt et souvent. En pratique, cela signifie utiliser le calendrier pour garder votre contenu organisé et dans les délais. Si votre équipe marketing a une base de contact hebdomadaire, il peut être judicieux de consulter le calendrier éditorial à chaque réunion pour faire un examen rapide. Cela garantit que le calendrier reste frais dans l'esprit des utilisateurs.

Enfin, il est essentiel de mesurer les performances de votre contenu en cours de route. Si un contenu futur est prévu, mais qu'il ne s'est pas avéré trouver un écho auprès de votre public, modifiez le plan. Cela vous aide à mieux servir votre public en vous concentrant sur des sujets qui sont importants pour eux.

Avez-vous besoin d'un outil de calendrier éditorial et, si oui, comment en sélectionner un ?

Selon la taille de votre équipe et votre budget, vous n'aurez peut-être pas besoin d'un outil robuste pour gérer votre calendrier éditorial. Cela dépend généralement de la quantité de contenu que vous publiez. Si vous ne publiez pas plusieurs éléments de contenu chaque semaine sur un grand nombre de plates-formes, vous pourrez peut-être vous en sortir avec une simple feuille de calcul. Assurez-vous simplement qu'il est accessible à toute votre équipe.

Mais alors qu'un document vivant, respirant et partagé est gérable pour la plupart des équipes, un outil formel est souvent plus simple, plus propre et automatisé dans ce but précis. Pour ces raisons, plusieurs outils existent sur le marché. Certains d'entre eux ont des versions gratuites, comme Trello, Airtable et Meistertask, tandis que d'autres sont des abonnements payants. Notre équipe Convince & Convert utilise l'outil payant de CoSchedule, que nous aimons beaucoup.

Quelle que soit l'option que vous choisissez, assurez-vous qu'elle correspond aux besoins de votre équipe.

Si vous essayez de savoir par où commencer, commencez par rester simple. Créez un calendrier éditorial unique via une feuille de calcul à partir de laquelle travailler. Il est difficile de garder une trace de tout quand c'est à différents endroits. Et il est encore plus difficile pour votre équipe de savoir ce qu'elle doit faire et quand. En gardant tout au même endroit, la communication est rationalisée, les attentes sont définies et les efforts ne sont pas dupliqués. Et, plus il est organisé, plus il sera facile d'obtenir l'adhésion de votre équipe pour utiliser le calendrier.

Conclusion

Revenons un instant à Jane notre responsable marketing. Au cours des derniers mois, Jane a mis en place un calendrier éditorial pour elle et son équipe. Elle a commencé simplement, avec un modèle Excel à code couleur stocké sur un lecteur partagé. Et son équipe a commencé à revoir le calendrier lors de leurs réunions hebdomadaires.

Les résultats ont montré. Non seulement Jane se sent plus à l'aise pour gérer ses exigences de contenu, mais le contenu de son équipe est devenu très cohérent. Mieux encore, ses coéquipières ont commencé à s'intéresser au calendrier. Certains d'entre eux lui ont même envoyé des e-mails avec des idées de contenu, y compris la date exacte à laquelle l'idée s'intégrerait dans le calendrier !

J'espère que l'exemple de Jane met en évidence pour vous la puissance et la simplicité du calendrier éditorial. Avec cet outil dans votre arsenal, vous êtes tout à fait capable de gérer un contenu pertinent de haute qualité et de le diffuser selon un calendrier cohérent.

Ce message a été initialement écrit par Nathan Ellering en 2015 et largement mis à jour par Donna Mostrom en 2019.