كيفية إنشاء تقويم تحريري لـ Kickass

قد تبدو إدارة المحتوى الخاص بك مهمة شاقة.

إذا كنت جديدًا في إدارة التحرير ، أو تبحث فقط عن طريقة للحفاظ على تنظيم المحتوى الخاص بك جيدًا ، فقد تطرح بعض الأسئلة. كيف تنظم المحتوى الخاص بك؟ كيف تعرف أي محتوى تنشر؟ هل هناك طريقة سهلة وفعالة للبقاء على اطلاع بأهداف نشر المحتوى؟

هذا هو المكان الذي يمكن للتقويم التحريري أن ينقذ فيه اليوم.

في هذا المنشور ، سنحدد ما هو التقويم التحريري (وما هو ليس كذلك) وسنشرح كيفية إنشاء تقويم يناسب فريقك.

ما هو التقويم التحريري؟

التقويم التحريري ، المستعار من عالم النشر التقليدي ، هو تقويم فعلي يحدد أطر عمل موضوعية عالية المستوى لإظهار متى يجب جدولة المحتوى الشامل الخاص بك على مدار العام.

إنه مورد مفيد لبناء الأساس للمحتوى الخاص بك من حيث أنه يحدد نقطة البداية لتخطيط المحتوى الخاص بك من خلال النظر إلى الصورة الكبيرة ، ثم الخوض في تفاصيل ما تنشره. سيصنف التقويم التحريري القوي المحتوى ويعرض الجداول الزمنية المقابلة لضمان الشفافية في المواد القادمة. فكر في التقويم التحريري على أنه مخططات لمسؤوليات المحتوى - فهو يوضح المكان الذي تريد الذهاب إليه وكيفية الوصول إلى هناك.

لماذا يجب إنشاء تقويم تحريري؟

بيكتشر جين ، مديرة تسويق لشركة متوسطة الحجم. تدير Jane فريقًا مسؤولاً عن وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق التقليدي والأحداث والمحتوى (الأهم). لكنهم يكافحون من أجل البقاء منظمين. لم يتم نشر أي منشور على صفحات الشركة على مواقع التواصل الاجتماعي منذ أسبوع ، وقبل ذلك كانت غير متسقة في أحسن الأحوال.

تحاول جين أن تظل منظمة ، لكن صخب يوم العمل يجرها إلى أسفل. إنها بحاجة إلى موارد تخطط لمسؤوليات المحتوى لفريقها. أدخل التقويم التحريري. لن يجعل التقويم التحريري حياة جين أسهل فحسب ، بل سيضيف أيضًا قيمة إلى فريقها من خلال العمل كأداة للتواصل والتخطيط. في أي وقت ، سيتمكن أي شخص من الرجوع إلى التقويم ومعرفة ما يجري من عرض يبلغ طوله 30 ألف قدم.

إذا كنت مثل جين ، فلديك فريق يحتاج إلى مساعدة في تخطيط وتنظيم المحتوى ذي الصلة على مدار العام. كلقطة من المحتوى الشامل للعام الخاص بك ، من شأن التقويم التحريري أن يحل هذه المشكلة من خلال السماح للفريق برؤية فجوات المحتوى مسبقًا وإعداد المحتوى المناسب في الوقت المناسب.

ما هو الفرق بين التقويم التحريري وتقويم المحتوى؟

من المهم ملاحظة: التقويم التحريري ليس هو نفسه تقويم المحتوى ، على الرغم من استخدام المصطلحات غالبًا بالتبادل. على الرغم من أنها قد تبدو نفس الشيء ، إلا أنها تخدم أغراضًا مختلفة.

في إقناع وتحويل ، نحدد تقويم المحتوى بأنه "تقويم تكتيكي قابل للتنفيذ لتخطيط كل أنشطة المحتوى. يأخذ المحتوى الحالي ويعيد توجيهه من خلال الانحلال ويحدد كيفية استخدام محتوى معين ". توجّه تقاويم المحتوى الإدارة اليومية للمحتوى - تكتيكية ودقيقة ومفصلة. غالبًا ما تتضمن الرسائل والمحتوى المحدد الذي سيتم نشره ، مثل روابط المقالات أو مقاطع الفيديو أو منشورات المدونة لكل قناة من قنواتك والتواريخ الدقيقة لوقت النشر. يتوافق هذا المحتوى مع الموضوع التحريري الشامل لفترة زمنية معينة.

على العكس من ذلك ، يوجه التقويم التحريري المحتوى عن طريق تعيين موضوعات عالية المستوى على مدار فترة زمنية طويلة. يتم استخدامه للتخطيط المسبق للمواد القادمة ، مما يتيح للفرق الوقت لإنشاء المحتوى ذي الصلة أو إعادة تعيين الغرض منه أو تنسيقه بما يتناسب مع جدول النشر.

فكر في التقويم التحريري على أنه الإستراتيجية وتقويم المحتوى على أنه التنفيذ. يوجه التقويم التحريري المحتوى الذي سيتم نشره. ويحدد تقويم المحتوى المحتوى المحدد وينشره.

قم بإنشاء التقويم التحريري الخاص بك عن طريق الإجابة على 4 أسئلة أساسية:

كيف يبدو التقويم التحريري؟

على غرار تقويم المحتوى ، يبدو التقويم التحريري مثل التقويم الفعلي. هناك عدة طرق مختلفة لتصميم التقويم الخاص بك ، وهناك العديد من القوالب المتاحة عبر الإنترنت. ولكن يجب أن يحتوي كل تقويم على عناصر أساسية ، بما في ذلك الشهر / اليوم وموضوع المحتوى والنظام الأساسي وما إلى ذلك.

يمكن أن يكون التقويم التحريري الخاص بك بسيطًا مثل جدول بيانات Excel أو معقدًا كأداة مدفوعة (المزيد حول الأدوات قريبًا). لكن ربما يكون من الأفضل تجنب ملفات PDF. غالبًا ما يكون من المفيد تنظيم التقويم الخاص بك عن طريق سمات الترميز اللوني ، ومنصات النشر ، والأشهر بالإضافة إلى التواريخ الرئيسية.

لا توجد طريقة واحدة صحيحة لإنشاء تقويم تحريري. عليك أن تقرر ما يحتاجه فريقك وستكون قادرًا على المتابعة والاستخدام بشكل منتظم. فيما يلي بعض الأمثلة على التقويمات التحريرية ، كلها مختلفة لكنها فعالة.

التقويم الأول هو التقويم الذي نستخدمه في Convince & Convert. تعتبر الموسمية مهمة للمحتوى الخاص بنا ، لذلك نخطط للتقويم التحريري الخاص بنا حول العطلات والأحداث الكبيرة. يتيح لنا وجود تقويم بسيط يعرض الإجازات الرجوع إليه ومعرفة ما سيحدث وما يمكن أن ينتظر على الفور.

والثاني من HubSpot. يعرض لقطة شهرية فردية لما سيتم نشر المحتوى ومكانه. لاحظ كيف أنها لا تتضمن فعليًا أي موضوعات محتوى ، مما يسمح للمستخدم بملء التفاصيل ولكن لا يزال لديه إحساس بما يحتاجون إلى إنشائه لمتابعة الخطة.

المثال الثالث من CoSchedule. يطلقون على التقويم التحريري الخاص بهم "التقويم العام والعريض" لأنه يعرض عدة أشهر والمواضيع والمواضيع الفرعية المرتبطة بها. إنه لا يسرد القنوات ولكنه لا يزال يعطي صورة واضحة لما سيأتي.

تذكر أن هذا تمثيل مرئي للمحتوى الخاص بك. يجب أن تكون قادرًا على إلقاء نظرة على التقويم التحريري الخاص بك والاطلاع بوضوح على الموضوعات أو الموضوعات التي سيتم تغطيتها على مدار العام.

ما الذي يجب (أو لا يجب) تضمينه في التقويم التحريري؟

عند إنشاء التقويم التحريري الخاص بك ، سيكون من المهم تضمين أجزاء معينة من المعلومات لتكون ذات قيمة لك ولفريقك. ضع في اعتبارك تضمين بعض العناصر التالية ، مع مراعاة ما هو مناسب لفريقك:

• تواريخ مهمة (أحداث ، موسمية ، إلخ.)
• الموضوعات / الموضوعات (قد تكون الموضوعات الفرعية ذات صلة أيضًا)
• إيقاع الإرسال (أسبوعيًا ، شهريًا ، إلخ.)
• قنوات التوزيع الرئيسية (موقع الويب ، وسائل التواصل الاجتماعي ، إلخ.)

يمكن أن يشمل التقويم أيضًا مالكي المحتوى ، مع تعيين المهام لكل عضو في الفريق مسؤول عن إنتاج المحتوى. ستضمن مراحل الإنتاج (قيد التقدم والتحرير والموافقة وما إلى ذلك) ، مع الجداول الزمنية المرتبطة بكل منها ، مزيدًا من الشفافية بشأن المواد القادمة وتوفر اتصالًا أوضح إذا كان من المتوقع حدوث تأخيرات.

في نهاية اليوم ، يجب أن تكون المعلومات الواردة في التقويم التحريري هي تلك العناصر التي تساعدك أنت وفريقك على إدارة المحتوى بطريقة أكثر بساطة. إذا بدأ أحد العناصر في جرّك إلى أسفل ، ولم يجعل حياة المحتوى أسهل ، فتخلص منها.

كم مرة يجب عليك تحديث التقويم التحريري واستخدامه؟

ليس هناك وقت صحيح أو خاطئ لبدء التخطيط لتقويمك التحريري لهذا العام. ولكن كلما تعاملت معه مبكرًا ، كلما أعطيت فريقك وقتًا كافيًا للتخطيط للمحتوى القادم. سيوجه التقويم التحريري القوي في بداية العام إستراتيجية المحتوى الخاصة بك ، مع التأكد من توافق الجميع مع أهداف المحتوى. لكن من المهم أيضًا السماح بالمرونة. لا ينبغي أن يكون هذا منقوشًا على الحجر - فابدأ وقم بإجراء التغييرات اللازمة على طول الطريق. مرة أخرى ، يجب استخدام التقويم التحريري كدليل وليس تفويضًا.

نوصيك أيضًا بالرجوع إلى التقويم مبكرًا وبشكل متكرر. في الممارسة العملية ، هذا يعني استخدام التقويم للحفاظ على تنظيم المحتوى الخاص بك وفي الموعد المحدد. إذا كان لدى فريق التسويق الخاص بك قاعدة اتصال أسبوعية ، فقد تكون فكرة رائعة أن تقوم بسحب التقويم التحريري في كل اجتماع لإجراء مراجعة سريعة. هذا يضمن بقاء التقويم جديدًا في أذهان المستخدمين.

أخيرًا ، من الأهمية بمكان قياس أداء المحتوى الخاص بك على طول الطريق. إذا تم التخطيط للمحتوى المستقبلي ، ولكن لم يظهر صدى لدى جمهورك ، فقم بتغيير الخطة. يساعدك هذا على خدمة جمهورك بشكل أفضل من خلال التركيز على الموضوعات التي تهمهم.

هل تحتاج إلى أداة تقويم تحريري ، وإذا كان الأمر كذلك ، كيف تختار واحدة؟

اعتمادًا على حجم فريقك وميزانيتك ، قد لا تحتاج إلى أداة قوية لإدارة التقويم التحريري الخاص بك. عادة ما يعتمد على كمية المحتوى الذي تنشره. إذا كنت لا تنشر أجزاء متعددة من المحتوى كل أسبوع عبر عدد كبير من الأنظمة الأساسية ، فقد تتمكن من الحصول على جدول بيانات فقط. فقط تأكد من أنه في متناول فريقك بأكمله.

ولكن في حين أن المستند الحي والمتنفس والمشترك يمكن التحكم فيه من قبل معظم الفرق لاستخدامه ، فإن الأداة الرسمية غالبًا ما تكون أسهل وأنظف ومؤتمتة لهذا الغرض بالتحديد. لهذه الأسباب ، توجد عدة أدوات في السوق. تحتوي بعض هذه الإصدارات على إصدارات مجانية ، مثل Trello و Airtable و Meistertask ، بينما يكون البعض الآخر اشتراكات مدفوعة. يستخدم فريق إقناع وتحويل لدينا أداة CoSchedule المدفوعة ، والتي نحبها كثيرًا.

أيًا كان الخيار الذي تختاره ، تأكد من أنه يناسب احتياجات فريقك.

إذا كنت تحاول معرفة من أين تبدأ ، فابدأ بالحفاظ على البساطة. أنشئ تقويمًا تحريريًا واحدًا عبر جدول بيانات للعمل منه. من الصعب تتبع كل شيء عندما يكون في أماكن مختلفة. وهذا يجعل الأمر أكثر صعوبة على فريقك لمعرفة ما يجب عليهم فعله ومتى. من خلال الاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد ، يتم تبسيط الاتصال وتعيين التوقعات وعدم تكرار الجهود. وكلما كان التنظيم أكثر تنظيمًا ، كان من الأسهل الحصول على موافقة من فريقك لاستخدام التقويم.

استنتاج

دعنا نعود ، للحظة ، إلى جين مديرة التسويق لدينا. في الأشهر الأخيرة ، أعدت جين تقويمًا تحريريًا لها ولفريقها. لقد بدأت ببساطة ، باستخدام قالب Excel مرمز بالألوان مخزّنًا على محرك أقراص مشترك. وقد بدأ فريقها في مراجعة التقويم في اجتماعاتهم الأسبوعية.

أظهرت النتائج. لا تشعر جين براحة أكبر في إدارة متطلبات المحتوى فحسب ، بل أصبح محتوى فريقها متسقًا للغاية. والأفضل من ذلك ، بدأ زملائها في التعامل مع التقويم. حتى أن بعضهم أرسل لها رسائل بريد إلكتروني تحتوي على أفكار للمحتوى ، بما في ذلك التاريخ الدقيق الذي تتناسب فيه الفكرة مع التقويم!

نأمل أن يبرز مثال جين لك قوة وبساطة التقويم التحريري. باستخدام هذه الأداة في ترسانتك ، تكون قادرًا تمامًا على إدارة محتوى عالي الجودة وملائم وتقديمه وفقًا لجدول زمني ثابت.

تمت كتابة هذا المنشور في الأصل بواسطة Nathan Ellering في عام 2015 ، وتم تحديثه على نطاق واسع بواسطة Donna Mostrom في عام 2019.