5 Dicas para trabalhar em casa para um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal - Remote Bliss

Trabalhar em casa liberou meu tempo de muitas maneiras incríveis.

Posso trabalhar quando sou mais produtivo, definir meu próprio horário e até mesmo fazer aquelas tarefas irritantes durante a semana que todo mundo está fazendo no fim de semana (não mais esperar na fila dos correios ou do supermercado, woo!).

Mas se eu não tomar cuidado, trabalhar em casa pode realmente ter o efeito oposto, onde sinto que estou trabalhando o tempo todo. Como não há limites claros entre trabalho e casa, é muito fácil revisar artigos, verificar e-mails ou ficar no modo de trabalho até tarde da noite.

E como minha situação particular envolve colegas de trabalho em fusos horários diferentes, muitas vezes sinto que deveria estar disponível o dia todo, caso alguém precise falar comigo. Lembrar-se de dar um passo para trás e realmente “marcar o ponto” para o dia ainda é um desafio, mas aqui estão algumas dicas de trabalho em casa que aprendi para separar a vida profissional da vida pessoal.

1. Estabeleça uma rotina para você

Uma das melhores maneiras de separar sua vida profissional da vida doméstica é estabelecer uma rotina para si mesmo. Isso não precisa se parecer com o tradicional 9 a 5, nem é algo que você não pode ajustar ao longo do caminho. Mas separar certas horas do dia para trabalhar o ajudará a manter o foco e fazer as coisas.

Para mim, escrevo melhor de manhã, quando minha cabeça está clara (depois de uma xícara de café, claro) e tenho muita energia para o dia. Depois de me concentrar por algumas horas, geralmente faço uma pausa para fazer outra coisa, antes de voltar à tarde para outras tarefas (reuniões, responder e-mails etc.).

Reconhecer quando sou mais produtivo e formar minha agenda de acordo com isso dá estrutura ao meu dia e me ajuda a reconhecer quando é hora de desistir.

2. Faça uma lista de tarefas no início do seu dia ou semana

Criar uma lista de tarefas de tudo o que quero fazer (e posso razoavelmente esperar realizar) durante o dia também é outra das dicas de trabalho em casa que mais me ajudaram.

Na verdade, eu também faço isso no início da semana, mas geralmente é um senso geral, já que você nunca sabe o que pode mudar ao longo do caminho. Por exemplo, posso programar um artigo para quinta-feira e depois acordar muito animado para escrevê-lo na terça-feira de manhã. Então, eu troco as coisas de acordo.

Mas ter essa lista de ações, enquanto ainda permite mudanças ao longo do caminho, fornece um roteiro para o meu dia e me mostra quando parar de trabalhar. Mesmo que eu pudesse tecnicamente continuar até a meia-noite – e uau, para onde foi o tempo?! — Posso consultar minha lista para reafirmar que é hora de fechar o computador e começar de novo amanhã.

3. Configure uma estação de trabalho que aumente sua produtividade

Trabalhar em casa não apenas me permite projetar minha agenda, mas também significa que posso configurar meu escritório em casa de uma maneira que me permita realizar mais em menos tempo.

Em um escritório, você pode ficar sentado em uma sala grande com um monte de distrações – telefones tocando, impressão de documentos e trechos de conversas de bebedouro que você não pode bloquear. Mas quando você está remoto, você pode configurar seu home office perfeito com seu equipamento de escritório favorito, iluminação ou música.

Recentemente, consegui a mesa de pé Jarvis, por exemplo, que me permite passar de pé para sentado e vice-versa ao longo do dia de trabalho. Meu monitor externo também é uma grande ajuda, pois me permite manter minha tela na altura dos olhos e evitar aquela postura curvada que pode vir com muito trabalho no computador.

Também aprendi recentemente que ter um segundo monitor é uma economia de tempo surpreendentemente grande. Uma pesquisa da Universidade de Utah mostra que um segundo monitor pode economizar duas horas e meia de trabalho por semana, pois permite manter o material de referência em uma tela enquanto trabalha na outra.

Então, se você realmente quer hackear seu horário de trabalho, um segundo monitor pode ser sua arma secreta. E se você é um nômade digital que se desloca de um lugar para outro, pode procurar um monitor portátil como este do SideTrak. É compacto, leve e se conecta ao seu laptop para criar instantaneamente uma segunda tela de onde você estiver trabalhando.

Embora a configuração do home office perfeito possa exigir algumas tentativas e erros, encontrar os produtos certos pode ajudá-lo a trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil, à medida que você se aproxima do equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

4. Desconecte-se do e-mail, bate-papo e outros modos de comunicação

Melhorei muito na estruturação da minha carga de trabalho e da configuração do home office, mas desconectar-me do e-mail e do Slack ainda é um desafio. Conversar com colegas de trabalho não parece necessariamente um trabalho – mas ainda é.

Isso ainda me mantém na mentalidade de trabalho, lendo anúncios, aprendendo sobre novos projetos e mantendo-me atualizado em todas as horas do dia. Se você estiver trabalhando em um fuso horário diferente do de seus colegas de trabalho, pode ser difícil avaliar quando você deve estar disponível e quando não há problema em se ausentar.

Algumas equipes remotas têm tudo a ver com comunicação assíncrona e entendem totalmente se você leva algumas horas ou um dia para responder. Outros ainda não elaboraram seu sistema, portanto, converse com sua equipe ou gerente sobre as expectativas em relação à comunicação.

Outro movimento que me ajudou foi remover o aplicativo Slack do meu telefone. No começo, eu recebia notificações a qualquer hora do dia, e isso me fez sentir no topo das coisas. Mas, eventualmente, percebi que estava me mantendo grudado em meus dispositivos quando eu poderia ter alcançado na manhã seguinte.

Não tenha medo de desconectar – embora o trabalho possa ocupar uma boa parte do seu dia, ele não deve tomar conta de tudo.

5. Não deixe a paranóia controlar sua agenda

Acho que outra razão pela qual é fácil cair na conexão 24 horas por dia, 7 dias por semana, é porque você está preocupado com a responsabilidade. Quando você está trabalhando em casa, é fácil se sentir ansioso porque seus colegas de trabalho ou chefe não acham que você está fazendo nada.

Mas contanto que você esteja cumprindo prazos, resolvendo problemas, projetando emojis personalizados do Slack – o que quer que você esteja fazendo em sua carreira remota – tente deixar essa preocupação de lado.

É uma preocupação comum para trabalhadores remotos, bem como a síndrome do impostor que temos quando começamos uma nova função. Mas como a síndrome do impostor, provavelmente está totalmente na sua cabeça.

Espero que seus colegas de trabalho tenham total confiança em você e em sua responsabilidade. E se não o fizerem e insistirem em acompanhar todos os seus movimentos, talvez seja hora de procurar uma situação de trabalho mais respeitosa, de qualquer maneira.

6. Comunique sua agenda com seus colegas de trabalho

Quando você está trabalhando em casa, às vezes você precisa se comunicar demais para que todos estejam na mesma página. Isso pode ajudar a definir sua agenda, pois você pode informar seus colegas de trabalho quais são suas horas do dia.

Claro, você não precisa divulgar isso diariamente, especialmente se sua posição não envolve muitas reuniões. Mas se você estiver trabalhando em um horário especialmente incomum ou planeja terminar todos os dias às 17h, pode valer a pena informar às pessoas para que elas saibam quando enviar uma mensagem para você e quando esperar.

Trabalhar remotamente tem tudo a ver com projetar seu estilo de vida em seus termos. Espero que você também se sinta empoderado para comunicar suas preferências de trabalho com sua equipe.

7. Não tenha medo de estabelecer limites com amigos e familiares

Além do desafio de desligar o cérebro do trabalho no final do dia, você também pode enfrentar alguns desafios com amigos e familiares. Algumas pessoas vão ouvir você trabalhar em casa e pensar que isso significa que você não trabalha, por algum motivo. De repente, você começa a receber convites para fazer compras ou passar um dia na praia.

Embora você possa ter tempo para marcar um almoço ou ir a uma aula de ioga no meio do dia, é provável que ainda tenha que passar uma boa parte do dia em sua mesa. Pode ajudar comunicar seu horário de trabalho com seus amigos e familiares, para que eles saibam quando você está livre e quando não está.

E se você está lutando para evitar a tentação de fechar o laptop em favor da praia, descubra se sua carga de trabalho permite um intervalo no meio da semana. Se não, quarta-feira você pode estar se divertindo muito, mas quinta e sexta-feira você vai se ressentir seriamente por isso.

Então, novamente, talvez seja possível espremer tudo se você definir seu alarme mais cedo. Eu ainda não dominei a magia de ser uma pessoa de manhã cedo (não tenho certeza se algum dia conseguirei), mas tenho uma suspeita de que as pessoas que acordam às 5 da manhã secretamente governam o mundo.