5 Tipps für die Arbeit von zu Hause aus für eine bessere Work-Life-Balance - Remote Bliss

Die Arbeit von zu Hause aus hat meine Zeit auf viele erstaunliche Arten freigesetzt.

Ich kann arbeiten, wenn ich am produktivsten bin, meinen eigenen Zeitplan festlegen und sogar die lästigen Besorgungen unter der Woche erledigen, die alle anderen am Wochenende erledigen (keine Warteschlangen mehr bei der Post oder im Lebensmittelgeschäft, woo!).

Aber wenn ich nicht aufpasse, kann das Arbeiten von zu Hause aus den gegenteiligen Effekt haben, wenn ich das Gefühl habe, die ganze Zeit zu arbeiten. Da es keine klaren Grenzen zwischen Arbeit und Zuhause gibt, ist es allzu einfach, Artikel zu überarbeiten, E-Mails zu checken oder anderweitig bis spät in die Nacht im Arbeitsmodus zu sein.

Und da meine spezielle Situation Kollegen in verschiedenen Zeitzonen betrifft, habe ich oft das Gefühl, den ganzen Tag verfügbar zu sein, falls jemand mit mir sprechen muss. Es ist immer noch eine Herausforderung, sich daran zu erinnern, einen Schritt zurückzutreten und sich für den Tag wirklich „auszustempeln“, aber hier sind einige Tipps für die Arbeit von zu Hause aus, die ich gelernt habe, um das Arbeitsleben vom guten Leben zu trennen.

1. Etablieren Sie eine Routine für sich

Eine der besten Möglichkeiten, Ihr Arbeits- und Privatleben zu trennen, besteht darin, eine Routine für sich selbst zu etablieren. Das muss weder wie das traditionelle 9 to 5 aussehen, noch ist es etwas, das Sie unterwegs nicht anpassen können. Aber wenn Sie bestimmte Tageszeiten für die Arbeit reservieren, können Sie konzentriert bleiben und Dinge erledigen.

Für mich schreibe ich morgens am besten, wenn mein Kopf klar ist (also nach einer Tasse Kaffee) und ich viel Energie für den Tag habe. Nachdem ich mich ein paar Stunden konzentriert habe, mache ich normalerweise eine Pause, um etwas anderes zu tun, bevor ich mich nachmittags wieder anderen Aufgaben zuwende (Meetings, E-Mails beantworten usw.).

Zu erkennen, wann ich am produktivsten bin, und meinen Zeitplan danach zu richten, gibt meinem Tag Struktur und hilft mir zu erkennen, wann es Zeit ist, aufzuhören.

2. Erstellen Sie zu Beginn Ihres Tages oder Ihrer Woche eine To-Do-Liste

Das Erstellen einer To-do-Liste mit allem, was ich tagsüber erledigen möchte (und vernünftigerweise erwarten kann), ist auch ein weiterer Tipp für die Arbeit von zu Hause aus, der mir am meisten geholfen hat.

Eigentlich mache ich das auch am Anfang der Woche, aber es ist normalerweise ein allgemeines Gefühl, da man nie weiß, was sich im Laufe der Zeit ändern könnte. Zum Beispiel könnte ich einen Artikel für Donnerstag planen und dann am Dienstagmorgen wirklich aufgepeppt aufwachen, um ihn zu schreiben. Dann tausche ich die Sachen entsprechend aus.

Aber diese Liste von Maßnahmen zu haben, während sie immer noch Änderungen auf dem Weg zulässt, gibt meinem Tag einen Fahrplan und zeigt mir, wann ich mit der Arbeit aufhören muss. Obwohl ich eigentlich bis Mitternacht weitermachen könnte – und wo ist die Zeit geblieben?! — Ich kann auf meine Liste zurückgreifen, um zu bestätigen, dass es an der Zeit ist, den Computer zu schließen und morgen neu zu beginnen.

3. Richten Sie einen Arbeitsplatz ein, der Ihre Produktivität steigert

Durch die Arbeit von zu Hause aus kann ich nicht nur meinen Zeitplan gestalten, sondern auch mein Heimbüro so einrichten, dass ich in kürzerer Zeit mehr erreichen kann.

In einem Büro sitzen Sie vielleicht in einem großen Raum mit einer Menge Ablenkungen fest – klingelnde Telefone, gedruckte Dokumente und Schnipsel von Wasserkühler-Gesprächen, die Sie nicht ausblenden können. Aber wenn Sie remote sind, können Sie Ihr perfektes Heimbüro mit Ihrer bevorzugten Büroausstattung, Beleuchtung oder Musik einrichten.

Ich habe mir zum Beispiel vor Kurzem das Stehpult Jarvis zugelegt, mit dem ich den ganzen Arbeitstag über vom Stehen ins Sitzen und wieder zurück wechseln kann. Auch mein externer Monitor ist eine große Hilfe, denn so kann ich meinen Bildschirm auf Augenhöhe halten und die gebückte Körperhaltung vermeiden, die bei vielen Computerarbeiten auftreten kann.

Ich habe auch kürzlich erfahren, dass ein zweiter Monitor überraschend viel Zeit spart. Untersuchungen der University of Utah zeigen, dass ein zweiter Monitor Ihnen jede Woche zweieinhalb Stunden Arbeit ersparen kann, da Sie Referenzmaterial auf einem Bildschirm behalten und gleichzeitig auf dem anderen arbeiten können.

Wenn Sie also wirklich versuchen, Ihren Arbeitsplan zu hacken, könnte ein zweiter Monitor Ihre Geheimwaffe sein. Und wenn Sie ein digitaler Nomade sind, der von Ort zu Ort zieht, könnten Sie sich einen tragbaren Monitor wie diesen von SideTrak ansehen. Es ist kompakt, leicht und lässt sich an Ihren Laptop anschließen, um sofort einen zweiten Bildschirm zu erstellen, egal wo Sie arbeiten.

Obwohl die Einrichtung des perfekten Heimbüros einige Versuche und Irrtümer erfordern kann, kann die Suche nach den richtigen Produkten Ihnen helfen, intelligenter und nicht härter zu arbeiten, wenn Sie der Work-Life-Balance näher kommen.

4. Trennen Sie sich von E-Mail, Chat und anderen Kommunikationsarten

Ich bin viel besser darin geworden, mein Arbeitspensum zu strukturieren und mein Home Office einzurichten, aber die Trennung von E-Mail und Slack ist immer noch eine Herausforderung. Das Chatten mit Kollegen fühlt sich nicht unbedingt wie Arbeit an – ist es aber trotzdem.

Es hält mich immer noch in der Arbeitsmentalität, lese Ankündigungen, erfahre von neuen Projekten und bleibe ansonsten zu jeder Tageszeit auf dem Laufenden. Wenn Sie in einer anderen Zeitzone als Ihre Kollegen arbeiten, kann es schwierig sein, einzuschätzen, wann Sie verfügbar sein sollten und wann es in Ordnung ist, abwesend zu sein.

Bei einigen Remote-Teams dreht sich alles um asynchrone Kommunikation, und sie verstehen vollkommen, ob Sie ein paar Stunden oder einen Tag brauchen, um zu antworten. Andere haben ihr System noch nicht ganz ausgearbeitet, sprechen Sie also unbedingt mit Ihrem Team oder Vorgesetzten über die Erwartungen an die Kommunikation.

Ein weiterer Schritt, der mir geholfen hat, war das Entfernen der Slack-App von meinem Telefon. Anfangs erhielt ich zu jeder Tageszeit Benachrichtigungen, und das gab mir das Gefühl, den Überblick zu behalten. Aber irgendwann wurde mir klar, dass es mich an meinen Geräten festhielt, obwohl ich es am nächsten Morgen hätte einholen können.

Scheuen Sie sich nicht, den Stecker zu ziehen – auch wenn die Arbeit einen großen Teil Ihres Tages in Anspruch nimmt, sollte sie nicht die ganze Sache einnehmen.

5. Lassen Sie Paranoia nicht Ihren Zeitplan bestimmen

Ich denke, ein weiterer Grund, warum man leicht in eine 24/7-Verbindung gerät, ist, dass man sich Sorgen um die Verantwortlichkeit macht. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es leicht, sich Sorgen zu machen, dass Ihre Kollegen oder Ihr Chef denken, dass Sie nichts tun.

Aber solange Sie Fristen einhalten, Probleme lösen, benutzerdefinierte Slack-Emojis entwerfen – was auch immer Sie in Ihrer Remote-Karriere vorhaben – versuchen Sie, diese Bedenken beiseite zu schieben.

Es ist eine häufige Sorge für Remote-Mitarbeiter, genau wie das Hochstapler-Syndrom, das wir bekommen, wenn wir eine neue Rolle antreten. Aber wie beim Impostor-Syndrom ist es wahrscheinlich nur in Ihrem Kopf.

Hoffentlich haben Ihre Kollegen volles Vertrauen in Sie und Ihre Verantwortlichkeit. Und wenn sie es nicht tun und darauf bestehen, jede Ihrer Bewegungen zu verfolgen, ist es vielleicht trotzdem an der Zeit, sich nach einer respektvolleren Arbeitssituation umzusehen.

6. Kommunizieren Sie Ihren Zeitplan mit Ihren Mitarbeitern

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie manchmal zu viel kommunizieren, damit alle auf derselben Seite sind. Dies kann bei der Festlegung Ihres Zeitplans hilfreich sein, da Sie Ihren Kollegen mitteilen können, wie Ihre Stunden für den Tag sind.

Natürlich müssen Sie dies nicht täglich veröffentlichen, besonders wenn Ihre Position nicht so viele Meetings beinhaltet. Aber wenn Sie einen besonders ungewöhnlichen Zeitplan haben oder planen, jeden Tag um 17 Uhr zu beenden, könnte es sich lohnen, die Leute darüber zu informieren, damit sie wissen, wann sie Ihnen eine Nachricht senden und wann sie warten müssen.

Beim Remote-Arbeiten geht es darum, Ihren Lebensstil nach Ihren Wünschen zu gestalten. Hoffentlich fühlen Sie sich auch befähigt, Ihre Arbeitspräferenzen mit Ihrem Team zu kommunizieren.

7. Scheuen Sie sich nicht, Ihren Freunden und Ihrer Familie Grenzen zu setzen

Neben der Herausforderung, am Ende des Tages sein Arbeitshirn auszuschalten, könnten Sie auch mit Freunden und Familie auf einige Herausforderungen stoßen. Einige Leute werden hören, dass Sie von zu Hause aus arbeiten, und denken, dass Sie aus irgendeinem Grund nicht arbeiten. Plötzlich bekommst du Einladungen zum Einkaufen oder für einen Strandtag.

Obwohl Sie vielleicht Zeit haben, ein Mittagessen zu vereinbaren oder mittags zu einem Yoga-Kurs zu gehen, müssen Sie wahrscheinlich immer noch einen guten Teil des Tages an Ihrem Schreibtisch verbringen. Es könnte hilfreich sein, Ihren Arbeitsplan Ihren Freunden und Ihrer Familie mitzuteilen, damit sie wissen, wann Sie frei haben und wann nicht.

Und wenn Sie Schwierigkeiten haben, der Versuchung zu widerstehen, den Laptop zugunsten des Strandes zu schließen, finden Sie heraus, ob Ihr Arbeitspensum eine Pause in der Mitte der Woche zulässt. Wenn nicht, wirst du am Mittwoch eine tolle Zeit haben, aber am Donnerstag und Freitag wirst du es dir ernsthaft übelnehmen.

Andererseits ist es vielleicht möglich, alles hineinzuquetschen, wenn Sie Ihren Wecker früher stellen. Ich habe die Magie, ein Frühaufsteher zu sein, noch nicht gemeistert (ich bin mir nicht sicher, ob ich das jemals schaffen werde), aber ich habe den leisen Verdacht, dass Menschen, die um 5 Uhr morgens aufwachen, heimlich die Welt beherrschen.