5 conseils de travail à domicile pour un meilleur équilibre travail-vie - Remote Bliss

Le travail à domicile m'a libéré du temps de nombreuses façons incroyables.

Je peux travailler quand je suis le plus productif, établir mon propre horaire et même faire ces courses ennuyeuses pendant la semaine que tout le monde fait le week-end (plus besoin de faire la queue à la poste ou à l'épicerie, woo !).

Mais si je ne fais pas attention, le travail à domicile peut en fait avoir l'effet inverse où j'ai l'impression de travailler tout le temps. Puisqu'il n'y a pas de frontières claires entre le travail et la maison, il est trop facile de réviser des articles, de consulter des e-mails ou d'être en mode travail tard dans la nuit.

Et comme ma situation particulière implique des collègues dans différents fuseaux horaires, j'ai souvent l'impression que je devrais être disponible toute la journée, juste au cas où quelqu'un aurait besoin de me parler. Se souvenir de prendre du recul et de vraiment « pointer » pour la journée est toujours un défi, mais voici quelques conseils de travail à domicile que j'ai appris pour séparer la vie professionnelle du bien, la vie de la vie.

1. Établissez une routine pour vous-même

L'une des meilleures façons de séparer votre vie professionnelle et votre vie personnelle est d'établir une routine pour vous-même. Cela ne doit pas ressembler au 9 à 5 traditionnel, ni quelque chose que vous ne pouvez pas ajuster en cours de route. Mais réserver certains moments de la journée pour travailler vous aidera à rester concentré et à faire avancer les choses.

Pour moi, je fais de mon mieux pour écrire le matin, quand j'ai la tête claire (c'est-à-dire après une tasse de café) et que j'ai beaucoup d'énergie pour la journée. Après quelques heures de concentration, je fais généralement une pause pour faire autre chose, avant de m'y remettre l'après-midi pour d'autres tâches (réunions, réponses aux mails, etc.).

Reconnaître quand je suis le plus productif et organiser mon emploi du temps en fonction de cela donne une structure à ma journée, et cela m'aide à reconnaître quand il est temps d'arrêter.

2. Faites une liste de choses à faire au début de votre journée ou de votre semaine

Dresser une liste de choses à faire de tout ce que je veux faire (et que je peux raisonnablement espérer accomplir) pendant la journée est également un autre des conseils de travail à domicile qui m'a le plus aidé.

En fait, je le fais aussi en début de semaine, mais c'est généralement un sens général, car on ne sait jamais ce qui pourrait changer en cours de route. Par exemple, je pourrais prévoir un article pour jeudi et me réveiller très excité pour l'écrire mardi matin. Ensuite, j'échange les choses en conséquence.

Mais avoir cette liste d'actions, tout en permettant des changements en cours de route, donne une feuille de route à ma journée et me montre quand arrêter de travailler. Même si je pouvais techniquement continuer jusqu'à minuit - et où est passé le temps ? ! — Je peux me référer à ma liste pour réaffirmer qu'il est temps de fermer l'ordinateur et de recommencer demain.

3. Aménagez un poste de travail qui booste votre productivité

Non seulement le travail à domicile me permet de concevoir mon emploi du temps, mais cela signifie également que je peux configurer mon bureau à domicile d'une manière qui me permet d'accomplir plus en moins de temps.

Dans un bureau, vous pourriez être coincé assis dans une grande pièce avec un tas de distractions - les téléphones sonnent, l'impression de documents et des extraits de conversations de refroidisseur d'eau que vous ne pouvez pas bloquer. Mais lorsque vous êtes à distance, vous pouvez configurer votre bureau à domicile idéal avec votre équipement de bureau, votre éclairage ou votre musique préférés.

J'ai récemment acheté le bureau debout Jarvis, par exemple, qui me permet de passer de la position debout à la position assise et inversement tout au long de la journée de travail. Mon moniteur externe est également d'une grande aide, car il me permet de garder mon écran au niveau des yeux et d'éviter cette posture courbée qui peut accompagner beaucoup de travail sur ordinateur.

J'ai aussi récemment appris qu'avoir un deuxième moniteur est un gain de temps étonnamment important. Des recherches de l'Université de l'Utah montrent qu'un deuxième moniteur peut vous faire économiser deux heures et demie de travail par semaine, car il vous permet de conserver des documents de référence sur un écran tout en travaillant sur l'autre.

Donc, si vous cherchez vraiment à pirater votre horaire de travail, un deuxième moniteur pourrait être votre arme secrète. Et si vous êtes un nomade numérique qui se déplace d'un endroit à l'autre, vous pouvez vous tourner vers un moniteur portable comme celui-ci de SideTrak. Il est compact, léger et se fixe à votre ordinateur portable pour créer instantanément un deuxième écran où que vous travailliez.

Bien que la mise en place du bureau à domicile parfait puisse nécessiter quelques essais et erreurs, trouver les bons produits pourrait vous aider à travailler plus intelligemment, et non plus durement, à mesure que vous vous rapprochez de l'équilibre travail-vie personnelle.

4. Déconnectez-vous des e-mails, du chat et des autres modes de communication

Je me suis beaucoup amélioré dans la structuration de ma charge de travail et de la configuration de mon bureau à domicile, mais me déconnecter des e-mails et de Slack reste un défi. Discuter avec des collègues ne ressemble pas nécessairement à du travail, mais ça l'est quand même.

Cela me permet de rester dans l'état d'esprit du travail, de lire les annonces, d'apprendre de nouveaux projets et de rester au courant à toute heure de la journée. Si vous travaillez dans un fuseau horaire différent de celui de vos collègues, il peut être difficile d'évaluer quand vous devriez être disponible et quand vous pouvez être absent.

Certaines équipes distantes sont tout au sujet de la communication asynchrone, et elles comprennent parfaitement s'il vous faut quelques heures ou une journée pour répondre. D'autres n'ont pas encore tout à fait élaboré leur système, alors assurez-vous de parler avec votre équipe ou votre responsable des attentes en matière de communication.

Un autre geste qui m'a aidé a été de supprimer l'application Slack de mon téléphone. Au début, je recevais des notifications à toute heure de la journée, et cela me donnait l'impression d'être au top. Mais j'ai finalement réalisé que cela me gardait collé à mes appareils alors que j'aurais pu me rattraper le lendemain matin.

N'ayez pas peur de vous débrancher – bien que le travail puisse occuper une bonne partie de votre journée, il ne devrait pas tout prendre.

5. Ne laissez pas la paranoïa contrôler votre emploi du temps

Je pense qu'une autre raison pour laquelle il est facile de tomber dans une connexion 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, c'est parce que vous vous inquiétez de la responsabilité. Lorsque vous travaillez à domicile, il est facile de se sentir anxieux que vos collègues ou votre patron pensent que vous ne faites rien.

Mais tant que vous respectez les délais, résolvez les problèmes, concevez des emojis Slack personnalisés – quoi que vous fassiez dans votre carrière à distance – essayez de mettre cette préoccupation de côté.

C'est une préoccupation courante pour les travailleurs à distance, jusqu'au syndrome de l'imposteur que nous obtenons lorsque nous commençons un nouveau rôle. Mais comme le syndrome de l'imposteur, c'est probablement totalement dans votre tête.

Espérons que vos collègues ont une confiance totale en vous et en votre responsabilité. Et s'ils ne le font pas et insistent pour suivre chacun de vos mouvements, il est peut-être temps de chercher une situation de travail plus respectueuse, de toute façon.

6. Communiquez votre emploi du temps à vos collègues

Lorsque vous travaillez à domicile, vous devez parfois trop communiquer pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Cela peut vous aider à établir votre emploi du temps, car vous pouvez informer vos collègues de vos heures de travail pour la journée.

Bien sûr, vous n'êtes pas obligé d'en faire la publicité au quotidien, surtout si votre poste n'implique pas autant de réunions. Mais si vous travaillez selon un horaire particulièrement inhabituel ou si vous prévoyez de terminer chaque journée à 17 heures, il peut être utile d'en informer les gens afin qu'ils sachent quand vous envoyer un message et quand attendre.

Travailler à distance consiste à concevoir votre style de vie selon vos conditions. J'espère que vous vous sentez également habilité à communiquer vos préférences de travail à votre équipe.

7. N'ayez pas peur de fixer des limites avec vos amis et votre famille

Outre le défi d'éteindre votre cerveau de travail à la fin de la journée, vous pourriez également rencontrer des défis avec vos amis et votre famille. Certaines personnes vous entendront travailler à domicile et penseront que cela signifie que vous ne travaillez pas, pour une raison quelconque. Soudain, vous commencez à recevoir des invitations pour faire du shopping ou passer une journée à la plage.

Bien que vous ayez peut-être le temps de fixer un rendez-vous pour le déjeuner ou d'aller à un cours de yoga en milieu de journée, il est probable que vous deviez passer une bonne partie de la journée à votre bureau. Il pourrait être utile de communiquer votre horaire de travail à vos amis et à votre famille, afin qu'ils sachent quand vous êtes libre et quand vous ne l'êtes pas.

Et si vous avez du mal à éviter la tentation de fermer l'ordinateur portable au profit de la plage, déterminez si votre charge de travail vous permet de faire une pause en milieu de semaine. Sinon, mercredi, vous vous amuserez peut-être, mais jeudi et vendredi, vous vous en voudrez sérieusement.

Là encore, il est peut-être possible de tout insérer si vous réglez votre alarme plus tôt. Je n'ai pas encore maîtrisé la magie d'être une personne tôt le matin (je ne suis pas sûr que je le ferai jamais), mais j'ai un soupçon sournois que les gens qui se réveillent à 5 heures du matin dirigent secrètement le monde.