Daha İyi İş-Yaşam Dengesi için Evden Çalışmanın 5 İpucu - Remote Bliss

Evden çalışmak, zamanımı birçok harika şekilde serbest bıraktı.

En üretken olduğum zamanda çalışabilirim, kendi programımı belirleyebilirim ve hatta hafta boyunca herkesin hafta sonu yaptığı o can sıkıcı işleri halledebilirim (artık postanede veya markette sırada beklemek yok, woo!).

Ancak dikkatli olmazsam, evden çalışmak aslında sürekli çalışıyormuşum gibi hissettiğimde tam tersi bir etkiye sahip olabilir . İş ve ev arasında net sınırlar olmadığı için makaleleri gözden geçirmek, e-postaları kontrol etmek veya gece geç saatlere kadar iş modunda olmak çok kolay.

Ve benim özel durumum farklı zaman dilimlerindeki iş arkadaşlarımı içerdiğinden, birinin benimle konuşmaya ihtiyacı olması ihtimaline karşı genellikle bütün gün müsait olmam gerektiğini hissediyorum. Geri adım atmayı ve gün için gerçekten "zaman aşımına uğramayı" hatırlamak hala bir zorluktur, ancak işte iş hayatını iyi yaşamdan ayırmak için öğrendiğim bazı evden çalışma ipuçları.

1. Kendiniz için bir rutin oluşturun

İş ve ev hayatınızı ayırmanın en iyi yollarından biri kendinize bir rutin oluşturmaktır. Bunun geleneksel 9'dan 5'e kadar görünmesi gerekmiyor ve yol boyunca ayarlayamayacağınız bir şey de değil. Ancak günün belirli zamanlarını çalışmak için ayırmak, odaklanmanıza ve işlerinizi halletmenize yardımcı olacaktır.

Benim için en iyi yazımı sabahları kafam rahatken (yani bir fincan kahveden sonra) ve gün için çok enerjim olduğunda yapıyorum. Birkaç saat odaklandıktan sonra, öğleden sonra diğer görevler için (toplantılar, e-postaları yanıtlama vb.)

En üretken olduğum zamanı tanımak ve programımı buna göre şekillendirmek günüme bir yapı kazandırıyor ve ne zaman bırakmam gerektiğini anlamama yardımcı oluyor.

2. Gününüzün veya haftanızın başında yapılacaklar listesi yapın

Gün içinde yapmak istediğim (ve makul bir şekilde başarmayı bekleyebileceğim) her şeyin bir yapılacaklar listesi hazırlamak da bana en çok yardımcı olan evden çalışma ipuçlarından biri.

Aslında bunu haftanın başında da yapıyorum, ama bu genellikle genel bir anlam ifade eder, çünkü yol boyunca neyin değişebileceğini asla bilemezsiniz. Örneğin, Perşembe için bir makale yazabilirim ve ardından Salı sabahı yazmak için gerçekten cazip bir şekilde uyanabilirim. Sonra, buna göre şeyleri değiştiririm.

Ancak bu eyleme geçirilebilirler listesine sahip olmak, yine de yol boyunca değişime izin verirken, günüme bir yol haritası veriyor ve bana çalışmayı ne zaman bırakacağımı gösteriyor. Teknik olarak gece yarısına kadar devam edebilsem de - peki zaman nereye gitti?! — Bilgisayarı kapatıp yarın yeniden başlama zamanının geldiğini bir kez daha teyit etmek için listeme başvurabilirim.

3. Üretkenliğinizi artıran bir iş istasyonu kurun

Evden çalışmak sadece programımı tasarlamama izin vermekle kalmıyor, aynı zamanda ev ofisimi daha kısa sürede daha fazlasını başarmamı sağlayacak şekilde kurabileceğim anlamına da geliyor.

Bir ofiste, bir sürü dikkat dağıtıcı şeyin olduğu büyük bir odada oturuyor olabilirsiniz - çalan telefonlar, belge yazdırma ve engelleyemediğiniz su soğutucu konuşmaları. Ancak uzaktayken, en sevdiğiniz ofis ekipmanı, aydınlatma veya müzikle mükemmel ev ofisinizi kurabilirsiniz.

Örneğin yakın zamanda Jarvis ayakta çalışma masasını aldım, bu da iş günü boyunca ayakta durmaktan tekrar oturmama ve tekrar oturmama izin veriyor. Harici monitörüm de çok yardımcı oluyor, çünkü ekranımı göz hizasında tutmama ve çok fazla bilgisayar çalışmasıyla gelebilecek kambur duruştan kaçınmama izin veriyor.

Ayrıca son zamanlarda ikinci bir monitöre sahip olmanın şaşırtıcı derecede büyük bir zaman tasarrufu olduğunu öğrendim. Utah Üniversitesi'nden yapılan araştırmalar, ikinci bir monitörün, bir ekranda çalışırken diğerinde referans materyali tutmanıza izin verdiği için, sizi her hafta iki buçuk saatlik çalışmadan kurtarabileceğini gösteriyor.

Dolayısıyla, çalışma programınızı gerçekten hacklemek istiyorsanız, gizli silahınız ikinci bir monitör olabilir. Ve bir yerden bir yere hareket eden dijital bir göçebe iseniz, SideTrak'tan bunun gibi taşınabilir bir monitöre bakabilirsiniz. Kompakt, hafiftir ve çalıştığınız yerden anında ikinci bir ekran oluşturmak için dizüstü bilgisayarınıza takılır.

Mükemmel bir ev ofisi kurmak biraz deneme yanılma gerektirse de, doğru ürünleri bulmak, iş-yaşam dengesine yaklaşırken daha çok değil, daha akıllıca çalışmanıza yardımcı olabilir.

4. E-posta, sohbet ve diğer iletişim modlarından çıkarın

İş yükümü ve ev ofis kurulumunu yapılandırmada çok daha iyi hale geldim, ancak e-posta ve Slack bağlantısını kesmek hala zor. İş arkadaşlarınızla sohbet etmek mutlaka iş gibi hissettirmez - ama yine de öyle.

Beni hala iş zihniyetinde tutuyor, duyuruları okuyor, yeni projeler hakkında bilgi ediniyor ve diğer türlü günün her saatinde döngüde kalıyor. İş arkadaşlarınızdan farklı bir saat diliminde çalışıyorsanız, ne zaman müsait olmanız gerektiğini ve ne zaman uzakta olmanız gerektiğini ölçmek zor olabilir.

Bazı uzak ekipler asenkron iletişimle ilgilidir ve yanıt vermenizin birkaç saat mi yoksa bir gün mü sürdüğünü tamamen anlarlar. Diğerleri henüz sistemlerini tam olarak çözmedi, bu nedenle iletişimle ilgili beklentiler hakkında ekibinizle veya yöneticinizle konuştuğunuzdan emin olun.

Bana yardımcı olan bir başka hareket de Slack uygulamasını telefonumdan kaldırmaktı. İlk zamanlar günün her saatinde bildirim alıyordum ve bu beni her şeyin üstünde hissettiriyordu. Ama sonunda, ertesi sabah yetişebilecekken bunun beni cihazlarıma bağlı tuttuğunu fark ettim.

Fişi prizden çekmekten korkmayın - iş günün büyük bir bölümünü kaplayabilir, ancak her şeyi ele geçirmemelidir.

5. Paranoyanın programınızı kontrol etmesine izin vermeyin

Bence 7/24 bağlantıya girmenin kolay olmasının bir başka nedeni de hesap verebilirlik konusunda endişeleniyor olmanız. Evden çalışırken, iş arkadaşlarınızın veya patronunuzun hiçbir şey yapmadığınızı düşünmesinden endişe duymak kolaydır.

Ancak son teslim tarihlerini karşıladığınız, sorunları çözdüğünüz, özel Slack emojileri tasarladığınız sürece - uzak kariyerinizde ne yapıyorsanız yapın - bu endişeyi bir kenara bırakmaya çalışın.

Yeni bir role başladığımızda aldığımız sahtekarlık sendromuyla birlikte, uzaktan çalışanlar için yaygın bir endişe. Ama sahtekarlık sendromu gibi, muhtemelen tamamen kafanızda.

Umarım, iş arkadaşlarınızın size ve hesap verebilirliğinize tamamen güvenir. Ve eğer yapmazlarsa ve her hareketinizi izlemekte ısrar ederlerse, belki de daha saygılı bir iş durumu aramanın zamanı gelmiştir.

6. Programınızı iş arkadaşlarınızla paylaşın

Evden çalışırken, bazen herkesin aynı fikirde olması için fazla iletişim kurmanız gerekir. Bu, iş arkadaşlarınıza o gün için saatlerinizi bildirebileceğiniz için programınızı belirlemenize yardımcı olabilir.

Tabii ki, bunu günlük olarak duyurmak zorunda değilsiniz, özellikle de pozisyonunuz bu kadar çok toplantı içermiyorsa. Ancak, özellikle olağandışı bir program üzerinde çalışıyorsanız veya her günü saat 17:00'ye kadar bitirmeyi planlıyorsanız, size ne zaman mesaj göndereceklerini ve ne zaman bekleyeceklerini bilmeleri için insanları bilgilendirmeye değer olabilir.

Uzaktan çalışmak, yaşam tarzınızı kendi şartlarınıza göre tasarlamakla ilgilidir. Umarım, aynı zamanda iş tercihlerinizi ekibinizle paylaşma konusunda da kendinizi güçlü hissedersiniz.

7. Arkadaşlarınız ve ailenizle sınırlar koymaktan korkmayın

Günün sonunda iş beyninizi kapatmanın zorluğunun yanı sıra, arkadaşlarınız ve ailenizle bazı zorluklarla da karşılaşabilirsiniz. Bazı insanlar evden çalıştığınızı duyacak ve bunun bir nedenle çalışmadığınız anlamına geldiğini düşünecek. Aniden alışverişe gitmek veya bir plaj günü geçirmek için davetiyeler almaya başlarsınız.

Öğle yemeği randevusu ayarlamak veya gün ortasında bir yoga dersine gitmek için zamanınız olsa da, günün büyük bir bölümünü masanızda geçirmeniz gerekebilir. Çalışma programınızı arkadaşlarınız ve ailenizle paylaşmanıza yardımcı olabilir, böylece ne zaman boş olduğunuzu ve ne zaman olmadığınızı bilirler.

Ve dizüstü bilgisayarı plaj lehine kapatmanın cazibesinden kaçınmakta zorlanıyorsanız, iş yükünüzün hafta ortası bir mola süresine izin verip vermediğini anlayın. Değilse, Çarşamba Bir patlama yaşıyor olabilirsiniz, ancak Perşembe ve Cuma Bunun için size ciddi şekilde kızacaksınız.

Sonra tekrar, alarmınızı daha erken kurarsanız, belki her şeyi sıkıştırmanız mümkündür. Sabahın erken saatlerinde yaşayan biri olmanın büyüsüne henüz hakim olamadım (hiçbir zaman başaracağımdan emin değilim), ancak sabah 5'te uyanan insanların gizlice dünyayı yönettiğine dair sinsi bir şüphem var.